Presentación o revisión de políticas y procedimientos

1000.010 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN O REVISIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Cualquier persona puede presentar sugerencias para elaborar una política o un procedimiento nuevo o revisado siguiendo el siguiente procedimiento:

A. PRESENTACIÓN DE POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS

El borrador se remite al responsable correspondiente del área a la que corresponde la política o el procedimiento. El responsable se asegurará de que:

1. La política o el procedimiento propuesto es adecuado y necesario, y se ha mantenido un debate suficiente con los representantes de todas las partes afectadas por dicho procedimiento.
2. La política o el procedimiento propuesto sigue el formato establecido.
3. Si se revisa la política o el procedimiento propuesto, todas las modificaciones respecto al original deberán indicarse utilizando la función «control de cambios» durante la revisión o codificando los cambios de tal manera que se distingan del documento original.
4. La oficina de recursos humanos revisa la política o el procedimiento propuesto antes de remitirlo al gabinete del rector para su debate, verificación del cumplimiento, numeración y remisión, si fuera necesario.

B. PARA LA ELABORACIÓN O REVISIÓN DE POLÍTICAS:

1. El Consejo de Ministros podrá aprobar, rechazar o devolver la política a la unidad administrativa de origen para que la revise de nuevo.
2. Si el gabinete del presidente y el propio presidente aprueban la política, esta se remitirá al consejo de administración. El consejo de administración podrá aprobar la política tal y como se ha presentado, modificarla o devolverla al gabinete para que la revise, o bien no aprobarla.
3. Si el consejo de administración aprueba la política, esta se envía a la oficina de recursos humanos para su publicación en el sitio web de la universidad.
4. Las políticas que no se aprueben se devolverán al administrador correspondiente para su resolución.

C. PARA LA ELABORACIÓN O REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS:

1. El Consejo de Ministros y el presidente pueden aprobar el procedimiento o devolver el procedimiento no aprobado a la unidad administrativa correspondiente para que lo revise o lo resuelva.
2. Si el Consejo de Ministros y el presidente lo aprueban, el procedimiento se remite a la oficina de recursos humanos para su publicación en el sitio web de la universidad y su presentación al consejo de administración. No se requiere la aprobación del consejo de administración para los procedimientos.

Aprobado por el gabinete del rector: 2 de octubre de 2001
Título modificado y revisado; aprobado por el gabinete del rector: 8 de diciembre de 2009
Presentado al consejo de administración: 9 de octubre de 2001, 20 de enero de 2010
Última revisión: 24 de septiembre de 2019
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

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