Presentación o revisión de políticas y procedimientos

1000.010 PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN O REVISIÓN DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

Cualquier persona puede presentar sugerencias para elaborar una política o un procedimiento nuevo o revisado siguiendo el siguiente procedimiento:

A. PRESENTACIÓN DE POLÍTICAS O PROCEDIMIENTOS

El borrador se remite al responsable correspondiente del área a la que compete la política o el procedimiento. Dicho responsable se asegurará de que:

1. La política o el procedimiento propuesto resulta adecuado y necesario, y se ha mantenido un debate suficiente con los representantes de todas las partes afectadas por dicho procedimiento o política.
2. La política o el procedimiento propuesto se ajusta al formato establecido.
3. En caso de que se revise la política o el procedimiento propuesto, todas las modificaciones respecto al original deberán indicarse utilizando la función «control de cambios» durante la revisión o codificando los cambios de tal manera que se distingan del documento original.
4. La política o el procedimiento propuesto es revisado por la Recursos Humanos antes de ser remitido al gabinete del presidente para su debate, verificación del cumplimiento, numeración y remisión, si fuera necesario.

B. PARA LA ELABORACIÓN O REVISIÓN DE POLÍTICAS:

1. El Consejo de Ministros podrá aprobar, rechazar o devolver la norma a la unidad administrativa de origen para que la revise de nuevo.
2. Si el gabinete del presidente y el propio presidente la aprueban, la política se remitirá a la Junta Directiva. La Junta Directiva aprobar la política tal y como se ha presentado, revisarla o devolverla al gabinete para su revisión, o bien no aprobarla.
3. Si la Junta Directiva aprueba la política, esta se remite al Recursos Humanos para su publicación en la página web de la escuela superior.
4. Las políticas que no se aprueben se devolverán al administrador correspondiente para su resolución.

C. PARA LA ELABORACIÓN O REVISIÓN DE PROCEDIMIENTOS:

1. El Consejo de Ministros y el presidente pueden aprobar el procedimiento o devolver el procedimiento no aprobado a la unidad administrativa correspondiente para que se revise o se resuelva de nuevo.
2. Si el Consejo de Ministros y el presidente lo aprueban, el procedimiento se remite a la oficina Recursos Humanos para su publicación en la página web de la universidad y su presentación ante la Junta Directiva. No Junta Directiva requiere la aprobación de la Junta Directiva para los procedimientos.

Aprobado por el gabinete del rector: 2 de octubre de 2001
Título modificado y revisado; aprobado por el gabinete del rector: 8 de diciembre de 2009
Presentado a la Junta Directiva: 9 de octubre de 2001, 20 de enero de 2010
Última revisión: 24 de septiembre de 2019
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

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