Servicios de matriculación

Si un estudiante que se encuentre en situación de «advertencia académica» intenta cursar seis o más créditos calificados por segunda vez y su nota media trimestral (GPA) descienda por debajo de 2,0, dicho estudiante pasará a estar en «suspensión académica». Los estudiantes en suspensión académica recibirán una carta en la que se les informará de su situación académica, y en su Expediente Académico indicará «Suspensión académica». A los estudiantes en período de prueba se les aplicará una restricción de matriculación en su cuenta. No podrán realizar cambios en su horario de clases para el Trimestre actual Trimestre tampoco podrán matricularse en futuros trimestres hasta que se hayan reunido con su asesor y hayan cumplimentado el formulario de período de prueba. Los estudiantes permanecerán en situación de período de prueba hasta que su media acumulada (GPA) sea de 2,0 o superior.

Las solicitudes de exención de las normas de la universidad son revisadas en primera instancia por el secretario académico de WVC. Dichas solicitudes pueden incluir, entre otras:
• Cambios tardíos en la modalidad de las clases (por ejemplo, pasar de créditos a auditoría, o Fecha límite después de Fecha límite trimestral)
• Exclusión de las calificaciones bajas de trimestres anteriores
• Sustitución de los requisitos de graduación
• Cursar más de 18 créditos en un Trimestre
Tras revisar la solicitud, el secretario académico tomará una decisión al respecto o la remitirá al administrador correspondiente de WVC para su revisión o resolución posterior.

Las solicitudes de readmisión tras una suspensión académica son revisadas por un Consejero de WVC.

Todas las solicitudes deben presentarse por escrito y mediante el formulario correspondiente, disponible en laOficina de Registración.

Una vez tomada la decisión inicial sobre una solicitud, el estudiante puede recurrir dicha decisión ante el Comité de Normativa Académica de WVC. La presentación de un recurso se tramita a través de la oficina de servicios al estudiante.

Todos los recursos deben presentarse por escrito. Los solicitantes pueden comparecer en persona ante el comité, aunque no están obligados a hacerlo. Es responsabilidad del estudiante conocer a fondo las políticas y los procedimientos que rigen el programa específico en el que el estudiante desea matricularse o en el que está matriculado actualmente.

El Procedimiento de Normas Académicas de WVC se ha establecido para garantizar que los recursos del centro se utilicen en beneficio de todos los estudiantes actuales y futuros. Este procedimiento contribuye a garantizar que los estudiantes con dificultades académicas conozcan los numerosos recursos educativos a su disposición. Se le anima a asumir la responsabilidad de su propio progreso académico.

Los tres niveles de rendimiento académico insatisfactorio son: advertencia, período de prueba y suspensión.

Si un estudiante en período de prueba académica cursa seis o más créditos calificados y su media trimestral (GPA) desciende por debajo de 2,0, se le impondrá una suspensión académica. Los estudiantes en situación de suspensión académica recibirán una carta en la que se les informará de su situación académica, y en su Expediente Académico indicará «Suspensión académica». Los estudiantes suspendidos serán dados de baja de todas las asignaturas en las que estén matriculados para el próximo Trimestre o trimestres académicos. Los estudiantes que regresen tras una suspensión académica deberán cumplir con lo siguiente:

1. Presentar un formulario de solicitud de readmisión debidamente cumplimentado en
la oficina de servicios al estudiante.

2. Realizar una entrevista de readmisión con un Consejero.
Durante la entrevista, debe estar preparado para:
•    Identificar las razones de su bajo rendimiento académico.
• Presentar un plan para eliminar los factores que contribuyen a su bajo rendimiento académico.
• Revisar sus objetivos educativos.
• Presentar un plan educativo que incluya los horarios de cursos propuestos para los próximos uno a tres trimestres y cómo dichos cursos se relacionan con un objetivo educativo.

3. Ser readmitido por la universidad.

Un estudiante que curse seis o más créditos calificados entrará en situación de «advertencia académica» cuando su nota media acumulada (GPA) sea inferior a 2,0. Los estudiantes que se encuentren en situación de advertencia recibirán una carta Asesoramiento de su situación académica. En el Expediente Académico indicará «Advertencia académica». Los estudiantes permanecerán en esta situación hasta que su nota media acumulada sea de 2,0 o superior.

Los estudiantes pueden optar por asistir a una asignatura como oyentes, salvo que formen parte del programa «Running Start». La asistencia como oyente les exime de los exámenes, pero el profesor puede exigir un nivel razonable de asistencia y participación en clase. No se obtienen créditos universitarios por una asignatura cursada como oyente. Se aplicarán Colegiatura habituales. No Ayuda Financiera concederá Ayuda Financiera por las asignaturas cursadas como oyente. El cambio de una asignatura de «auditor» a «con créditos» solo está permitido hasta el décimo día del Trimestre. El cambio de «con créditos» a «auditor» está permitido hasta el final del trigésimo quinto día. Se requiere la autorización por escrito del profesor para cambiar a la modalidad de «auditor», y se debe entregar un formulario de cambio de asignatura debidamente cumplimentado en la Oficina de Servicios de Matriculación.

Los cambios en su dirección, número(s) de teléfono o dirección de correo electrónico pueden realizarse bien rellenando un formulario de modificación de datos, bien a través del portal MyWVC en la página web de WVC. Necesitará su SID y su PIN para utilizar el portal MyWVC. El formulario de modificación de datos debe firmarse y puede enviarse por correo, por fax o entregarse en persona en laOficina de Registración. Los cambios de nombre deben realizarse en persona, presentando un documento de identidad con fotografía.

El National Student Clearinghouse (NSC) es el agente autorizado del Wenatchee Valley College para la verificación de títulos y matrículas. Comunicamos la matrícula de los estudiantes al NSC tras el décimo día del período lectivo en curso.  

Verificación por parte de terceros 
El National Student Clearinghouse (NSC) es el agente autorizado del Wenatchee Valley College para la verificación de títulos y matrículas. Puede realizar su solicitud en www.degreeverify.org.  

Cumplimentación del formulario de verificación 
Si dispone de un formulario que deba ser cumplimentado por nosotros, le rogamos que lo envíe por correo electrónico a  registration@wvc.edu.  Este tipo de formularios suelen ser facilitados a los estudiantes por entidades de alojamiento, centros de enseñanza superior que utilizan formularios de transferencia, compañías de seguros para descuentos por buena conducción, solicitudes de aplazamiento por estudios , becas, permisos de trabajo, el Departamento de Trabajo e Industrias, seguros médicos y la Administración de la Seguridad Social.  Las solicitudes se tramitarán en el orden en que se reciban, normalmente antes del décimo día del Trimestre. 

Solicite sus expedientes académicos en GED.com o a través de su cuenta^{de GED} ®. 

A continuación se indican los pasos para solicitar un Expediente Académico:
Paso 1: Acceda a ged.com y haga clic en «Grads and Transcripts» (Titulados y expedientes académicos)
Paso 2: Desplácese hacia abajo hasta la sección «Request Your Expediente Académico»(Solicite su Expediente Expediente Académico), haga clic en «GED Grads» y, a continuación, utilice el menú desplegable «Select Area» (Seleccionar zona) para seleccionar «Washington». Haga clic en «Prior to 2014» y, a continuación, en «Visit Our Expediente Académico ».
Paso 3: Cree una cuenta y solicite un Expediente Académico oficial. 

Nota: Necesitará una dirección de correo electrónico para crear una cuenta y solicitar su Expediente Académico. 

El cambio de nota debe realizarse en un plazo de dos trimestres, excluyendo el verano, a partir de la fecha en que se haya obtenido la nota. Es su responsabilidad iniciar el proceso de cambio de nota. La asignatura puede volver a cursarse para obtener una nota diferente incluso una vez transcurrida la Fecha límite los cambios de nota. Póngase en contacto con el profesor para comentar el procedimiento de cambio de nota.

WVC no envía las calificaciones por correo a los estudiantes al final de cada Trimestre. Para consultar sus calificaciones, utilice la Expediente Académico en el portal MyWVC.

Nota: Ayuda Financiera y las prestaciones para veteranos pueden verse afectadas por la aplicación de algunas de estas políticas (por ejemplo, la baja de una asignatura, una calificación de «incompleto», la asistencia como oyente a una asignatura, etc.). Póngase en contacto con la Ayuda Financiera y con su asesor si está considerando realizar un cambio en su horario de clases.

Las calificaciones que se utilizan para calcular Promedio de calificaciones :

Calificación	Valor en puntos
A	4.0
A-	3.7
B+	3.3
B	3.0
B-	2.7
C+	2.3
C	2.0
C-	1.7
D+	1.3
D	1.0
D-*	0.7
F	0.0

* La calificación «D-» dejará de asignarse en el WVC a partir de la primavera de 2012.

Las calificaciones que no se tienen en cuenta a la hora de calcular Promedio de calificaciones :

P	Pase
Y	En curso
W	Retirada
N	Auditoría
I	Incompleto
NP	No aprobado
*	Calificación eliminada

Definición de «aprobado»: una nota de «C» o superior supone la aprobación; una nota inferior supone la no aprobación o una «F».

Al final de cada Trimestre se elaboran la «lista del rector» y la «lista del decano» Trimestre reconocer los logros académicos más destacados de los estudiantes. Los nombres de los galardonados se dan a conocer públicamente. Para poder optar a ellas, debe cumplir los siguientes criterios:
• Obtener al menos 12 créditos en asignaturas con número 100 o superior. (Las calificaciones «I», «P», «NP» y «Y» no cuentan para el mínimo de 12 créditos.)
• Obtener un promedio académico (GPA) de 4,0 para la lista del rector.
• Obtenga un promedio académico (GPA) de entre 3,5 y 3,99 para figurar en la lista del decano.
En la ceremonia de graduación se mencionan los honores de aquellos estudiantes con un promedio académico acumulado de 3,5 o superior.

Si cursa al menos 12 horas de crédito y tiene un promedio académico acumulado de 3,2 o superior, reúne los requisitos para afiliarse a la sección local de Phi Theta Kappa, la sociedad nacional de honor de los centros de formación profesional. Phi Theta Kappa fomenta Beca, el liderazgo y el servicio. Los miembros de Eta Rho ( campus Wenatchee) y Alpha Kappa Eta ( campus de Omak) participan activamente a nivel local, estatal, regional e internacional.

La calificación «I» indica que el profesor le ha concedido un plazo adicional para completar las tareas obligatorias del curso. Las condiciones para su finalización se especifican en un contrato firmado por usted y por el profesor. Es su responsabilidad iniciar la tramitación de dicho contrato. Los formularios de contrato están disponibles en el departamento de admisiones oOficina de Registración. La duración máxima de un contrato es de dos trimestres, sin incluir el verano. Una calificación «I» se cambiará a «F» si no se cumplen las condiciones del contrato en el plazo especificado.

Los estudiantes pueden matricularse en las asignaturas en régimen de «aprobado/suspenso» presentando una solicitud por escrito a laOficina de Registración del décimo día del Trimestre. Los estudiantes que superen estas asignaturas de forma satisfactoria recibirán una «P» en su expediente académico. Los estudiantes que no completen los cursos de forma satisfactoria recibirán una «F».

Se recomienda a los estudiantes que eviten cursar asignaturas de su especialidad o especialidad secundaria en régimen de «aprobado/suspenso» . En la mayoría de los casos, se podrá aplicar un máximo de 10 créditos en régimen de «aprobado/suspenso» para cumplir los requisitos de titulación en WVC.

En la evaluación del desarrollo y de los conocimientos previos se puede otorgar la calificación «P» o «NP». Una calificación de «C» o superior equivale a «aprobado»; cualquier calificación inferior equivale a «no aprobado».

Los casos de falta de honestidad académica, como las trampas o el plagio, se remiten al director de servicios estudiantiles o a la persona que este designe. En el manual del estudiante, disponible en la oficina de programas estudiantiles y en línea, se ofrece más información sobre el comportamiento perturbador y el Código Disciplinario de WVC.

Las asignaturas pueden repetirse para mejorar la nota; sin embargo, los créditos solo se conceden una vez. Una asignatura puede repetirse hasta un máximo de dos veces en total, incluida la matrícula original, a menos que la descripción de la asignatura en el Catálogo de la WVC indique específicamente que la asignatura puede repetirse para obtener créditos.

Todas las calificaciones obtenidas en las asignaturas repetidas permanecerán en el Expediente Académico. Para repetir una asignatura, los estudiantes deben volver a matricularse y abonar Colegiatura las tasas correspondientes. Algunos programas pueden tener restricciones adicionales, por lo que se recomienda a los estudiantes que consulten las normas específicas de su programa para conocer las políticas detalladas.

Las asignaturas que se repitan deben corresponder al mismo departamento, asignatura y nivel de créditos, salvo en los casos en que la universidad haya modificado el departamento o el número de asignatura. Todas las asignaturas repetidas deben cursarse en el Wenatchee Valley College.

Una vez tramitada la repetición de una asignatura, aparecerá una anotación en el Expediente Académico. Si una asignatura se repite más de una vez, solo se tendrá en cuenta la nota más alta a la hora de calcular la media académica (GPA). La universidad actualiza automáticamente los expedientes de los estudiantes para reflejar las asignaturas repetidas.

Esta política de repetición no se aplica a las calificaciones marcadas con P, Y, W, N, I, NP o *, ya que estas no se incluyen en el cálculo del promedio académico (GPA).

Los estudiantes no pueden aplicar el indicador de repetición a las asignaturas que ya se hayan utilizado para cumplir los requisitos de titulación o de certificado.

Requisitos de residencia

Para ser considerado residente en Washington a efectos educativos y poder acogerse a Colegiatura para residentes, la legislación estatal exige que los estudiantes cumplan uno de los siguientes requisitos:

Estudiante económicamente independiente
Haber establecido un domicilio auténtico en el estado de Washington, principalmente con fines distintos a los educativos, durante un período de un año inmediatamente anterior al primer día del Trimestre el que se haya matriculado en cualquier centro educativo; y ser económicamente independiente.

O bien

Estudiante dependiente
Ser un estudiante dependientecuyos padres o tutores legales, uno de ellos o ambos, hayan mantenido un domicilio auténtico en el estado de Washington durante al menos un año inmediatamente anterior al primer día del Trimestre el que se haya matriculado en cualquier institución.

O bien

Militares en servicio activo y miembros de la Guardia Nacional de Washington
Los militares en servicio activo destinados en Washington, sus cónyuges y personas a su cargo; los miembros de la Guardia Nacional de Washington; así como los cónyuges o personas a cargo de miembros de la Guardia Nacional, siempre que su residencia se encuentre en Washington, tienen derecho a pagar Colegiatura de residente. Deben presentar una copia de las órdenes de destino a Washington y su carné militar.

Reclasificación de la residencia

Para solicitar la reclasificación de residencia, los estudiantes deben presentar el cuestionario de residencia y entregar la documentación requerida en el departamento de desarrollo estudiantil. Consulte el cuestionario de residencia y las normas WAC sobre designación de residencia para obtener información detallada. Los formularios cumplimentados pueden enviarse a:

Los cuestionarios de residencia también están disponibles en el departamento de admisiones o enOficina de Registración. 

 La acreditación de la residencia es responsabilidad de cada estudiante. La reclasificación se llevará a cabo en el Trimestre se apruebe Trimestre cambio, siempre que el cuestionario de residencia actualizado se presente en un plazo de 30 días naturales a partir del primer día del Trimestre. Entre las pruebas aceptables de residencia en el estado de Washington durante un año antes de la matriculación se incluyen:

• Permiso de conducir válido del estado de Washington
• Tarjeta de inscripción en el censo electoral
• Matriculación de vehículos de motor en Washington
• Compra de una vivienda en Washington
• Recibos de alquiler
• Certificación de que no se ha recibido Ayuda Financiera otro estado

Los estudiantes internacionales matriculados en el WVC a los que se les haya concedido un formulario I-20 se clasifican como no residentes, independientemente de la duración de su residencia en el estado de Washington.

Exención para no residentes destinada a ciudadanos de Estados Unidos y residentes permanentes del INS

La Junta de Colegios Comunitarios y Técnicos del Estado de Washington ha autorizado a los centros a eximir del pago de una parte de la Colegiatura para no residentes a los ciudadanos de Estados Unidos y a los residentes permanentes del INS que no cumplan los criterios anteriormente mencionados para la residencia en el estado. El WVC aplica esta exención automática en el momento en que el estudiante presenta su solicitud de admisión al centro.

Colegiatura residentes Colegiatura Preparatoria de Washington que no sean ciudadanos estadounidenses

Con efecto a partir del 1 de julio de 2003, se modificó la legislación del estado de Washington (Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes n.º 1079) para que determinados estudiantes que no sean residentes permanentes ni ciudadanos de los Estados Unidos puedan acogerse a Colegiatura para residentes cuando cursen estudios en centros de enseñanza superior públicos de este estado. Para poder acogerse a Colegiatura para residentes, los estudiantes deben cumplimentar una declaración jurada/declaración/certificación si no son residentes permanentes ni ciudadanos de los Estados Unidos, pero cumplen las siguientes condiciones:

Haber residido en el estado de Washington durante los tres (3) años inmediatamente anteriores a la obtención Preparatoria , y haber cursado íntegramente el último curso en una Preparatoria de Washington,

O bien

Haber completado el equivalente a un Preparatoria y haber residido en el estado de Washington durante los tres (3) años inmediatamente anteriores a la obtención del equivalente a dicho título,

Y

Ha residido de forma ininterrumpida en el Estado desde que obtuvo el Preparatoria o su equivalente.

Si cumple los criterios anteriores, una vez que haya presentado su solicitud de admisión, remita una declaración jurada firmada al departamento de admisiones y matriculación. Tenga en cuenta que solo se aceptarán las declaraciones juradas que cuenten con una firma original. No envíe copias por fax ni por correo electrónico a WVC. Es posible que le solicitemos una copia oficial de sus Preparatoria para tramitar su condición de residente.

La política de exclusión de calificaciones bajas le permite eliminar los expedientes académicos deficientes que ya no reflejan su rendimiento académico actual. Solo Trimestre tienen en cuenta las solicitudes para excluir todas las calificaciones de un Trimestre concreto. Esta opción no está disponible para asignaturas concretas dentro de un Trimestre. Las calificaciones excluidas no se eliminan del Expediente Académico del estudiante. En su lugar, se coloca un asterisco «*» junto a la calificación, lo que indica que la asignatura ya no se tendrá en cuenta a la hora de calcular un nuevo Promedio de calificaciones acumulado Promedio de calificaciones. Los créditos que se excluyen no pueden utilizarse para cumplir ningún requisito de graduación. Tenga en cuenta que Ayuda Financiera federal Ayuda Financiera no reconoce las calificaciones «excluidas».

 Los estudiantes solo podrán solicitar la exclusión de un trimestre durante dos trimestres a lo largo de su período de estudios en el Wenatchee Valley College. Los estudiantes podrán solicitar la exclusión de un Trimestre 1) haya al menos una calificación de C- o inferior, O BIEN 2) el promedio de notas trimestral sea inferior a 2,0.

Se exigen treinta (30) créditos de asignaturas cursadas en el WVC con una nota media (GPA) de 2,0 o superior como prueba de la mejora en el rendimiento académico del estudiante. Se pueden conceder excepciones a estos procedimientos previa solicitud al Comité de Normativa Académica. Solo las calificaciones obtenidas en el Wenatchee Valley College pueden excluirse en virtud de esta política.

Los expedientes relativos a las actividades de los alumnos relacionadas con la admisión y la matriculación (es decir, expedientes académicos y calificaciones de WVC, cambios de horario, graduación, etc.) deben conservarse de acuerdo con el Calendario General de Conservación de Expedientes facilitado por la Junta Estatal de Washington para los Centros de Formación Profesional y Técnica. En muchos casos, la práctica de WVC en materia de conservación de expedientes supera los requisitos mínimos establecidos en dicho Calendario de Conservación estatal.

La calificación «W» indica que ha abandonado una asignatura. El último día de cada Trimestre en el que es posible darse de baja de las asignaturas se especifica en el calendario académico oficial. La información completa sobre cómo darse de baja de una asignatura está disponible en la oficina de admisiones y matriculación .

Los profesores pueden optar por dar de baja administrativamente a un estudiante que no asista a los dos primeros días de clase, pero la responsabilidad de darse de baja sigue recayendo en el estudiante. No dé por sentado que un profesor le dará de baja por no asistir a clase. En caso de duda, consulte el portal del estudiante para comprobar si sigue matriculado en la asignatura o póngase en contacto con laOficina de Registración. Si no se da de baja formalmente de la asignatura, normalmente se le calificará con un suspenso. Puede darse de baja a través de la función de matrícula del portal MyWVC. También puede presentar un formulario de cambio de asignatura, disponible en laOficina de Registración.

Retirada militar:

Los estudiantes que presenten pruebas de haber sido llamados a cumplir el servicio militar podrán recibir créditos y/o el reembolso de las tasas según se indica a continuación:
- Se realizará un reembolso completo tras la recepción de la carta de notificación de llamada a filas y se registrará una calificación «W»,
O BIEN;
 - Podrá recibir una «I» o una «Y» con la aprobación del profesor o profesores, y no se realizará ningún reembolso; o bien, el responsable de servicios al estudiante podrá Beca / Subsidio título antes de su incorporación a las fuerzas armadas. No se realizará ningún reembolso.

La designación «Y» indica que está matriculado en una asignatura de duración indefinida. Puede utilizarse en aquellos casos en los que el ritmo de trabajo dependa en gran medida de usted, como en asignaturas de proyectos independientes o clases de laboratorio o clínicas de libre acceso. Si no completa la asignatura en el plazo de un año, deberá volver a matricularse si desea obtener los créditos.