Servicios de matriculación

Si un estudiante que se encuentra en situación de advertencia académica intenta cursar seis o más créditos calificados por segunda vez y su nota media trimestral (GPA) es inferior a 2,0, se le colocará en situación de suspensión académica. Los estudiantes en situación de suspensión académica recibirán una carta en la que se les informará de su situación académica, y en su expediente académico figurará la mención «Suspensión académica». A los estudiantes en período de prueba se les bloqueará la matrícula en su cuenta. No podrán realizar cambios en su horario de clases para el trimestre actual y no podrán matricularse para trimestres futuros hasta que se hayan reunido con su asesor y hayan completado el formulario de período de prueba. Los estudiantes permanecerán en situación de período de prueba hasta que su promedio acumulado sea de 2,0 o superior.

Las solicitudes de exención de las normas del centro las revisa inicialmente el secretario académico de WVC. Dichas solicitudes pueden incluir, entre otras:
• Cambios tardíos en la modalidad de las clases (p. ej., pasar de créditos a oyente, baja fuera de plazo en un trimestre anterior)
• Exclusión de calificaciones bajas de trimestres anteriores
• Sustitución de requisitos de graduación
• Cursar más de 18 créditos en un trimestre
Tras revisar la solicitud, el secretario académico tomará una decisión al respecto o la remitirá al administrador correspondiente de WVC para su revisión o resolución.

Las solicitudes de readmisión tras una suspensión académica son revisadas por un orientador de WVC.

Todas las solicitudes deben presentarse por escrito y mediante el formulario correspondiente, disponible en la oficina de admisiones y matriculación.

Una vez tomada la decisión inicial sobre una solicitud, el estudiante puede apelar dicha decisión ante el Comité de Normativa Académica de WVC. La presentación de una apelación se realiza a través de la oficina de servicios al estudiante.

Todas las apelaciones deben presentarse por escrito. Los solicitantes pueden comparecer en persona ante el comité, pero no están obligados a hacerlo. Es responsabilidad del estudiante conocer plenamente las políticas y procedimientos que rigen el programa específico en el que el estudiante solicita la matriculación o en el que está matriculado actualmente.

El Procedimiento de Normas Académicas de WVC se ha establecido para garantizar que los recursos de la universidad se utilicen en beneficio de todos los estudiantes actuales y futuros. El procedimiento contribuye a garantizar que los estudiantes con dificultades académicas conozcan los numerosos recursos educativos que tienen a su disposición. Se le anima a asumir la responsabilidad de su propio progreso académico.

Los tres niveles de rendimiento académico insatisfactorio son Advertencia, Periodo de prueba y Suspensión.

Si un estudiante en período de prueba académica cursa seis o más créditos calificados y su promedio de calificaciones trimestral es inferior a 2,0, se le impondrá una suspensión académica. Los estudiantes en suspensión académica recibirán una carta en la que se les informará de su situación académica, y en su expediente académico figurará la mención «Suspensión académica». Los estudiantes suspendidos serán dados de baja de todas las clases en las que estén matriculados para el próximo trimestre o trimestres académicos. Los estudiantes que regresen tras una suspensión académica deberán completar lo siguiente:

1. Presentar un formulario de solicitud de readmisión debidamente cumplimentado en
la oficina de servicios al estudiante.

2. Realizar una entrevista de readmisión con un orientador.
Durante la entrevista, debe estar preparado para:
•    Identificar las razones de su bajo rendimiento académico.
• Presentar un plan para eliminar los factores que contribuyen a su bajo rendimiento académico.
• Revisar sus objetivos educativos.
• Presentar un plan educativo que incluya los horarios de cursos propuestos para los próximos uno a tres trimestres y cómo esos cursos se relacionan con un objetivo educativo.

3. Ser readmitido por la universidad.

Los estudiantes que cursen seis o más créditos calificados recibirán una advertencia académica cuando su nota media acumulada sea inferior a 2,0. Los estudiantes que se encuentren en situación de advertencia recibirán una carta en la que se les informará de su situación académica. En el expediente académico se indicará «Advertencia académica». Los estudiantes permanecerán en esta situación hasta que su nota media acumulada sea de 2,0 o superior.

Los estudiantes pueden optar por asistir a una clase como oyentes, salvo que sean alumnos del programa Running Start. La condición de oyente les exime de los exámenes, pero el profesor puede exigir una asistencia razonable y la participación en clase. No se obtienen créditos universitarios por las clases a las que se asiste como oyente. Se aplicarán las tasas de matrícula habituales. No se concederá ayuda financiera para las clases a las que se asiste como oyente. Solo se permite cambiar una asignatura de oyente a matriculado hasta el décimo día del trimestre. Se permite cambiar de matriculado a oyente hasta el final del trigésimo quinto día. Se requiere la aprobación por escrito del profesor para cambiar a oyente y se debe entregar un formulario de cambio de asignatura cumplimentado en la Oficina de Servicios de Matriculación.

Los cambios de dirección, número(s) de teléfono o dirección de correo electrónico pueden realizarse rellenando un formulario de modificación de datos o a través del portal MyWVC en la página web de WVC. Necesitarás tu SID y tu PIN para utilizar el portal MyWVC. El formulario de cambio de datos debe firmarse y puede enviarse por correo, por fax o entregarse en la oficina de admisiones/matriculación. Los cambios de nombre deben realizarse en persona con un documento de identidad con fotografía.

El National Student Clearinghouse (NSC) es el agente autorizado del Wenatchee Valley College para la verificación de títulos y matrículas. Comunicamos la matrícula de los estudiantes al NSC después del décimo día del semestre en curso.  

Verificación por parte de terceros 
El National Student Clearinghouse (NSC) es el agente autorizado del Wenatchee Valley College para la verificación de títulos y matrículas. Puede realizar su solicitud en www.degreeverify.org.  

Cumplimentación del formulario de verificación 
Si tiene algún formulario que debamos rellenar, envíelo por correo electrónico a  registration@wvc.edu.  Este tipo de formularios suelen ser entregados a los estudiantes por entidades de alojamiento, universidades que utilizan formularios de transferencia, compañías de seguros para descuentos por buena conducción, solicitudes de aplazamiento por estudios , becas, permisos de trabajo, el Departamento de Trabajo e Industrias, seguros de salud y la Administración de la Seguridad Social.  Las solicitudes se tramitarán en el orden en que se reciban, normalmente antes del décimo día del trimestre. 

Solicita tus expedientes académicos en GED.com o a través de tu cuenta^{de GED} ®. 

Estos son los pasos para solicitar un expediente académico:
Paso 1: Entra en ged.com y haz clic en «Grads and Transcripts» (Graduados y expedientes académicos)
Paso 2: Desplázate hacia abajo hasta la sección «Request Your Transcript» (Solicita tu expediente académico), haz clic en «GED Grads» y, a continuación, utiliza el menú desplegable «Select Area» (Seleccionar zona ) para elegir «Washington». Haz clic en «Prior to 2014» (Anterior a 2014) y, después, en «Visit Our Transcript Site» (Visita nuestra página de expedientes académicos). 
Paso 3: Crea una cuenta y solicita un expediente académico oficial. 

Nota: Necesitarás una dirección de correo electrónico para crear una cuenta y solicitar tu expediente académico. 

El cambio de nota debe realizarse en un plazo de dos trimestres, sin contar el de verano, a partir de la fecha en que se haya obtenido la nota. Es tu responsabilidad iniciar el proceso de cambio de nota. El curso puede volverse a cursar para obtener una nota diferente incluso una vez que haya vencido el plazo para los cambios de nota. Ponte en contacto con el profesor para informarte sobre el procedimiento de cambio de nota.

WVC no envía las calificaciones por correo a los estudiantes al final de cada trimestre. Para consultar tus calificaciones, utiliza la función «Transcript» (Expediente académico) en el portal MyWVC.

Nota: La elegibilidad para la ayuda financiera y las prestaciones para veteranos pueden verse afectadas por la aplicación de algunas de estas políticas (por ejemplo, la baja de una asignatura, una calificación de «incompleto», la asistencia como oyente a una clase, etc.). Ponte en contacto con la oficina de ayuda financiera y con tu asesor si estás considerando un cambio en tu horario de clases.

Las calificaciones que se utilizan para calcular la nota media son:

Curso	Valor en puntos
A	4.0
A-	3.7
Notable	3.3
B	3.0
B-	2.7
C+	2.3
C	2.0
C-	1.7
D+	1.3
D	1.0
D-*	0.7
F	0.0

* La calificación «D-» dejará de asignarse en el WVC a partir de la primavera de 2012.

Las calificaciones que no se tienen en cuenta para calcular la nota media son:

P	Pasar
Y	En proceso
W	Retirada
N	Auditoría
I	Incompleto
N. P.	No aprobado
*	Calificación eliminada

Definición de «aprobado»: una nota de «C» o superior supone la aprobación; una nota inferior supone la no aprobación o una «F».

Al final de cada trimestre se elaboran la «lista del rector» y la «lista del decano» para reconocer los logros académicos más destacados de los estudiantes. Los galardonados se anuncian públicamente. Para poder optar a ello, debes cumplir los siguientes criterios:
• Obtener al menos 12 créditos en cursos con número 100 o superior. (Las calificaciones «I», «P», «NP» y «Y» no cuentan para el mínimo de 12 créditos.)
• Obtener un promedio de calificaciones (GPA) de 4,0 para la lista del rector.
• Obtener un promedio de calificaciones (GPA) de 3,5 a 3,99 para la lista del decano.
Los honores se mencionan en la graduación para los estudiantes con un promedio acumulado de 3,5 o superior.

Si cursas al menos 12 créditos y tienes un promedio acumulado de 3,2 o superior, puedes unirte a la sección local de Phi Theta Kappa, la sociedad nacional de honor de los centros de formación profesional. Phi Theta Kappa fomenta la excelencia académica, el liderazgo y el servicio. Los miembros de Eta Rho (campus de Wenatchee) y Alpha Kappa Eta (campus de Omak) participan activamente a nivel local, estatal, regional e internacional.

La calificación «I» indica que el profesor te ha concedido un plazo adicional para completar las tareas requeridas del curso. Las condiciones para la finalización se especifican en un contrato firmado por ti y por el profesor. Es tu responsabilidad iniciar este contrato. Los formularios del contrato están disponibles en la oficina de admisiones/matriculación. La duración máxima del contrato es de dos trimestres, excluyendo el verano. La calificación «I» se cambia a «F» si no se cumplen las condiciones del contrato en el plazo especificado.

Los estudiantes pueden matricularse en las clases en régimen de aprobado/suspenso presentando una solicitud por escrito en la oficina de admisiones y matriculación antes del décimo día del trimestre. Los estudiantes que completen estos cursos satisfactoriamente recibirán una «P» en su expediente académico. Los estudiantes que no completen los cursos satisfactoriamente recibirán una «F».

Se desaconseja a los estudiantes matricularse en cursos de su especialidad o asignatura secundaria en régimen de aprobado/suspenso . En la mayoría de los casos, se puede aplicar un máximo de 10 créditos de aprobado/suspenso a los requisitos de titulación en WVC.

En la evaluación del desarrollo y de los conocimientos previos se puede otorgar la calificación «P» o «NP». Una nota de «C» o superior equivale a un «aprobado»; cualquier nota inferior equivale a un «suspenso».

Los casos de falta de honestidad académica, como las trampas o el plagio, se remiten al director de servicios estudiantiles o a la persona que este designe. En el manual del estudiante, disponible en la oficina de programas estudiantiles y en línea, se ofrece más información sobre el comportamiento perturbador y el Código Disciplinario de WVC.

Las asignaturas pueden repetirse para mejorar la nota; sin embargo, los créditos solo se conceden una vez. Una asignatura puede repetirse hasta dos veces en total, incluida la matrícula original, a menos que la descripción de la asignatura en el Catálogo de WVC indique específicamente que la asignatura puede repetirse para obtener créditos.

Todas las calificaciones obtenidas en las asignaturas repetidas permanecerán en el expediente académico. Para repetir una asignatura, los estudiantes deben volver a matricularse y abonar la matrícula y las tasas correspondientes. Algunos programas pueden tener restricciones adicionales, por lo que los estudiantes deben consultar las normas específicas de su programa para conocer los detalles.

Las asignaturas que se repitan deben corresponder al mismo departamento, asignatura y nivel de créditos, salvo en los casos en que la universidad haya cambiado el departamento o el número de asignatura. Todas las asignaturas repetidas deben cursarse en el Wenatchee Valley College.

Una vez que se haya tramitado la repetición, aparecerá una nota al respecto en el expediente académico. Si un curso se repite más de una vez, solo se tendrá en cuenta la nota más alta para el cálculo del promedio de notas. La universidad actualiza automáticamente los expedientes de los estudiantes para reflejar los cursos repetidos.

Esta política de repetición no se aplica a las calificaciones P, Y, W, N, I, NP o *, ya que estas no se incluyen en el cálculo del promedio de notas (GPA).

Los estudiantes no pueden aplicar el indicador de repetición a las asignaturas que ya se hayan utilizado para cumplir los requisitos de titulación o certificado.

Requisitos de residencia

Para ser considerado residente de Washington a efectos educativos y poder optar a las tarifas de matrícula para residentes, la legislación estatal exige que los estudiantes cumplan uno de los siguientes requisitos:

Estudiantes económicamente independientes
Haber establecido un domicilio real en el estado de Washington, principalmente con fines distintos a los educativos, durante un período de un año inmediatamente anterior al primer día del trimestre para el que se hayan matriculado en cualquier institución; y ser económicamente independientes.

O

Estudiante con dependencia económica
Ser un estudiante dependiente cuyos padres o tutores legales, o uno de ellos, hayan mantenido un domicilio auténtico en el estado de Washington durante al menos un año inmediatamente antes del primer día del trimestre para el que se haya matriculado en cualquier institución.

O

Militares en servicio activo y miembros de la Guardia Nacional de Washington
Los militares en servicio activo destinados en Washington, sus cónyuges y personas a su cargo; los miembros de la Guardia Nacional de Washington; los cónyuges o personas a cargo de miembros de la Guardia Nacional, siempre que residan en Washington, tienen derecho a pagar la matrícula de residente. Deben presentar una copia de las órdenes de destino en Washington y su identificación militar.

Reclasificación de la residencia

Para solicitar la reclasificación de residencia, los estudiantes deben presentar el cuestionario de residencia y entregar la documentación requerida en el departamento de desarrollo estudiantil. Consulte el cuestionario de residencia y las normas WAC sobre designación de residencia para obtener más detalles. Los formularios cumplimentados pueden enviarse a:

Los cuestionarios de residencia también están disponibles en la oficina de admisiones y matriculación. 

 La presentación de la prueba de residencia es responsabilidad de cada estudiante. La reclasificación se llevará a cabo en el trimestre en que se apruebe el cambio, siempre que el cuestionario de residencia actualizado se presente en un plazo de 30 días naturales a partir del primer día del trimestre. Entre las pruebas aceptables de residencia en el estado de Washington durante un año antes de la matriculación se incluyen:

• Permiso de conducir válido del estado de Washington
• Tarjeta de inscripción en el censo electoral
• Matriculación de vehículos de motor en Washington
• Compra de una vivienda en Washington
• Recibos de alquiler
• Certificación de que no se ha recibido ayuda económica de otro estado

Los estudiantes internacionales matriculados en el WVC a los que se les haya concedido un formulario I-20 se clasifican como no residentes, independientemente de la duración de su residencia en el estado de Washington.

Exención para ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes del INS

La Junta de Colegios Comunitarios y Técnicos del Estado de Washington ha autorizado a los colegios a eximir del pago de una parte de la matrícula para no residentes a los ciudadanos estadounidenses y a los residentes permanentes del INS que no cumplan los criterios mencionados anteriormente para la residencia en el estado. El WVC aplica esta exención automática en el momento en que el estudiante presenta su solicitud de admisión al colegio.

Matrícula para residentes destinada a los graduados de la Escuela Secundaria Washington que no sean ciudadanos estadounidenses

A partir del 1 de julio de 2003, se modificó la legislación del estado de Washington (Proyecto de Ley 1079 de la Cámara de Representantes) para que determinados estudiantes que no sean residentes permanentes ni ciudadanos de los Estados Unidos puedan acogerse a las tasas de matrícula para residentes cuando cursen estudios en colegios universitarios y universidades públicas de este estado. Para poder optar a la tarifa de matrícula para residentes, los estudiantes deben completar una declaración jurada/declaración/certificación si no son residentes permanentes ni ciudadanos de los Estados Unidos, pero cumplen las siguientes condiciones:

Haber residido en el estado de Washington durante los tres (3) años inmediatamente anteriores a la obtención del título de secundaria, y haber cursado íntegramente el último curso en un instituto de secundaria de Washington,

O

Haber completado el equivalente a un título de secundaria y haber residido en el estado de Washington durante los tres (3) años inmediatamente anteriores a la obtención del equivalente al título,

Y

Ha residido de forma ininterrumpida en el estado desde que obtuvo el título de secundaria o su equivalente.

Si cumple los criterios anteriores, una vez que haya presentado su solicitud de admisión, envíe una declaración jurada firmada al departamento de admisiones/matriculación. Tenga en cuenta que solo se aceptarán las declaraciones juradas con la firma original. No envíe copias por fax ni por correo electrónico a WVC. Es posible que le solicitemos una copia oficial de su expediente académico de secundaria para tramitar su condición de residente.

La política de anulación de calificaciones bajas te permite eliminar los resultados académicos deficientes que ya no reflejan tu rendimiento académico actual. Solo se tienen en cuenta las solicitudes para anular todas las calificaciones de un trimestre concreto. Esta opción no está disponible para asignaturas concretas dentro de un trimestre. Las calificaciones que se dejan de lado no se eliminan del expediente académico del estudiante. En su lugar, se coloca un asterisco («*») junto a la calificación, lo que indica que el curso ya no se tendrá en cuenta a la hora de calcular una nueva nota media acumulada. Los créditos que se dejan de lado no pueden utilizarse para cumplir ningún requisito de graduación. Tenga en cuenta que la normativa federal sobre ayudas económicas no reconoce las calificaciones «dejadas de lado».

 Los estudiantes solo pueden solicitar la anulación de un trimestre durante su período de estudios en el Wenatchee Valley College. Los estudiantes pueden solicitar la anulación de un trimestre en el que 1) haya al menos una calificación de C- o inferior, O BIEN 2) el promedio de notas trimestral sea inferior a 2,0.

Se requieren treinta (30) créditos de cursos presenciales en el WVC con una nota media de 2,0 o superior como prueba de la mejora en el rendimiento académico del estudiante. Se pueden solicitar excepciones a estos procedimientos mediante una petición dirigida al Comité de Normativa Académica. Solo las calificaciones obtenidas en el Wenatchee Valley College pueden tenerse en cuenta en virtud de esta política.

Los expedientes relativos a las actividades de los estudiantes relacionadas con la admisión y la matriculación (es decir, expedientes académicos y calificaciones de WVC, cambios de horario, graduación, etc.) deben conservarse de acuerdo con el Calendario General de Conservación de Expedientes facilitado por la Junta Estatal de Colegios Comunitarios y Técnicos de Washington. En muchos casos, la política de conservación de expedientes de WVC supera los requisitos mínimos establecidos en dicho Calendario de Conservación estatal.

La calificación «W» indica que has abandonado una asignatura. El último día de cada trimestre para darse de baja de las asignaturas se especifica en el calendario académico oficial. La información completa sobre cómo darse de baja de una asignatura está disponible en la oficina de admisiones y matriculación.

Los profesores pueden optar por dar de baja administrativamente a un estudiante que no asista a los dos primeros días de clase, pero la responsabilidad de darse de baja sigue recayendo en el estudiante. No des por sentado que un profesor te dará de baja por no asistir a clase. En caso de duda, consulte el portal del estudiante para determinar si sigue matriculado en la asignatura o póngase en contacto con la oficina de admisiones y matriculación. Si no se da de baja formalmente de la asignatura, normalmente se le calificará con un suspenso. Puede darse de baja a través de la función de matriculación del portal MyWVC. También puede presentar un formulario de cambio de asignatura, disponible en la oficina de admisiones y matriculación.

Retirada militar:

Los estudiantes que presenten pruebas de haber sido llamados a filas podrán recibir créditos y/o el reembolso de las tasas según se indica a continuación:
- Se realizará un reembolso completo tras la recepción de la carta de notificación de llamada a filas y se registrará una calificación «W»,
O BIEN;
 - Podrá recibir una «I» o una «Y» con la aprobación del profesor o profesores y no se realizará ningún reembolso, o bien el director de servicios estudiantiles podrá conceder un título antes de la incorporación a las fuerzas armadas. No se realizará ningún reembolso.

La designación «Y» indica que estás matriculado en una asignatura de duración prolongada. Se puede utilizar en aquellos cursos en los que el ritmo de trabajo depende en gran medida de ti, como las clases de proyectos independientes o las clases de laboratorio o clínica de libre acceso. Si no completas la asignatura en el plazo de un año, deberás volver a matricularte si deseas obtener los créditos.