400.020 Ley de Derechos Educativos y Privacidad de las Familias (FERPA)

400.020 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LA LEY DE DERECHOS EDUCATIVOS Y PRIVACIDAD DE LA FAMILIA (FERPA)

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR, parte 99) es una ley federal que protege la privacidad de los expedientes académicos de los alumnos y que se aplica a los centros educativos que reciben fondos del Departamento de Educación de los Estados Unidos. Otorga a los padres y a los alumnos con derecho a ello el derecho a consultar los expedientes, solicitar modificaciones y controlar la divulgación de información que permita identificar personalmente a los alumnos.

A. DEFINICIONES:

1. Expedientes académicos: Expedientes directamente relacionados con un estudiante y que obran en poder del Wenatchee Valley College (WVC) o de una entidad que actúe en nombre del WVC.
2. Información de carácter personal: Información que permite identificar a un alumno, incluyendo el nombre, la dirección, los números de identificación o los identificadores indirectos.
3. Estudiante que cumple los requisitos: Un estudiante que tenga 18 años o que esté matriculado en un centro de educación superior.
4. Información de directorio: Información cuya divulgación no se considera, por lo general, perjudicial ni una invasión de la privacidad.

B. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES EN VIRTUD DE LA FERPA (34 CFR 99.4–99.5)

1. Derecho a consultar y revisar los expedientes
   Los estudiantes podrán consultar y revisar sus expedientes académicos en un plazo de 45 días a partir de la presentación de una solicitud por escrito. WVC se encargará de facilitar el acceso y notificará al estudiante la hora y el lugar en que podrá realizar la revisión.
2. Derecho a solicitar modificaciones
   Los estudiantes pueden solicitar que se corrijan los datos que consideren inexactos, engañosos o que vulneren sus derechos de privacidad. Si el WVC deniega la solicitud, el estudiante podrá solicitar una audiencia formal.
3. Derecho a controlar la divulgación de información de identificación personal.
   WVC debe obtener el consentimiento por escrito antes de facilitar información de identificación personal procedente de expedientes académicos, salvo en los casos en que la FERPA permita la divulgación sin consentimiento (véase la sección D).
4. Derecho a presentar una reclamación
   Los alumnos pueden presentar reclamaciones ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con presuntas infracciones de la FERPA: Oficina de Política de Privacidad del Alumnado, Departamento de Educación de los Estados Unidos, 400 Maryland Ave. SW, Washington, DC 20202.

C. NOTIFICACIÓN ANUAL (34 CFR 99.7)

1. WVC informa anualmente a los estudiantes de sus derechos en virtud de la FERPA a través de:
   1. El catálogo de WVC.
   2. La página web de WVC.
   3. Materiales de orientación.

D. DIVULGACIÓN DE EXPEDIENTES ACADÉMICOS

1. Divulgaciones que requieren consentimiento previo por escrito (34 CFR 99.30)
   WVC exige el consentimiento por escrito antes de facilitar información de carácter personal , salvo que se aplique alguna excepción.
   El consentimiento debe especificar:
   1. Documentos que deben divulgarse,
   2. Finalidad de la divulgación, y/o
   3. Destinatarios a los que se les puede facilitar la información.
2. Divulgaciones permitidas sin consentimiento (34 CFR 99.31)
   La ley FERPA permite la divulgación sin consentimiento a:
   1. Personal del centro educativo con un interés educativo legítimo.
   2. Otros centros educativos en los que el alumno desea matricularse o tiene la intención de hacerlo.
   3. Las autoridades federales, regionales y locales, con fines de auditoría o evaluación.
   4. Ayuda Financiera proveedores.
   5. Organizaciones que realizan estudios para WVC.
   6. Organismos de acreditación.
   7. Padres de estudiantes a su cargo (según la normativa del IRS).
   8. Cumplimiento de resoluciones judiciales o citaciones.
   9. Emergencias relacionadas con la salud y la seguridad.
   10. Las víctimas de determinados incidentes disciplinarios.

E. INFORMACIÓN DEL DIRECTORIO (34 CFR 99.37)

1. WVC podrá divulgar la siguiente información de directorio sin consentimiento previo, a menos que un estudiante se oponga a ello:
   1. Nombre.
   2. Área principal de estudios.
   3. Fechas de asistencia.
   4. Títulos, distinciones y premios.
   5. Participación en actividades y deportes.
   6. Peso y estatura de los deportistas.
   7. Última institución a la que ha asistido.

La WVC no publica un directorio de alumnos. No obstante, en cumplimiento de la Enmienda Solomon, la WVC está obligada a facilitar a los reclutadores militares los nombres, direcciones, números de teléfono, fecha y lugar de nacimiento, nivel de estudios y títulos obtenidos de los alumnos, siempre que se solicite debidamente. Los alumnos pueden restringir la divulgación de la información del directorio. Póngase en contacto con los servicios de matriculación para obtener más información.

Aprobado por el gabinete del rector: 12/05/26
Última revisión: 12/05/26
Persona de contacto para la política: Servicios al Estudiante  

Políticas y procedimientos relacionados

1400.020 Política relativa a la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de las Familias