Permiso temporal por horas

1500.360 PROCEDIMIENTO DE PERMISO TEMPORAL POR HORAS

En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados.

Este procedimiento describe los requisitos establecidos en los artículos 296-128-600 a 296-128-770 del Código Administrativo de Washington (WAC) y en el RCW 49.46.210, que permite a los empleados temporales por horas (incluidos los estudiantes) acumular permisos remunerados por enfermedad para cuidar de su salud y de la de sus familiares. Este procedimiento ofrece orientación al personal y a los supervisores sobre cómo gestionar las ausencias de los empleados del trabajo. Este procedimiento debe utilizarse junto con el WAC, los RCW aplicables y las políticas y procedimientos de la universidad.

A. ACUMULACIÓN DE BAJA POR ENFERMEDAD

Los empleados temporales por horas acumulan permiso remunerado por enfermedad a razón de una hora por cada 40 horas trabajadas.

B. SOLICITUD, APROBACIÓN, NOTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS BAJAS POR ENFERMEDAD

1. El uso de la baja por enfermedad está sujeto a la aprobación del supervisor. Cuando sea previsible la necesidad de utilizar la baja por enfermedad, como en el caso de citas médicas, el empleado deberá notificar al supervisor dicha necesidad tan pronto como tenga conocimiento de ella. El empleado deberá seguir el procedimiento de solicitud de permisos del centro. Cuando la necesidad de utilizar la baja por enfermedad no sea previsible, el empleado deberá notificar al supervisor la necesidad de utilizar la baja por enfermedad a más tardar al inicio del turno en el que el empleado tenga programado trabajar, y cada día posterior, a menos que exista un acuerdo mutuo para actuar de otra manera. Si un empleado se encuentra en un puesto en el que sea necesario un sustituto en caso de ausencia, deberá notificarlo al supervisor al menos dos horas antes de la hora prevista para presentarse al trabajo (excluidas las bajas por emergencias de conformidad con la Ley de Bajas por Violencia Doméstica).
2. En caso de ausencias que superen los tres días, la universidad podrá exigir una justificación de que el uso de la baja por enfermedad remunerada por parte del empleado se debe a uno de los motivos autorizados que se enumeran a continuación en el apartado sobre el uso de la baja por enfermedad.
3. Es posible que se exija a un empleado que se reincorpora al trabajo tras una baja por enfermedad que presente un certificado escrito de su médico en el que se indique que el empleado está en condiciones de reincorporarse al trabajo y desempeñar las funciones esenciales del puesto, con o sin adaptaciones razonables.

C. USO DE LA BAJA POR ENFERMEDAD

La baja por enfermedad puede utilizarse en los siguientes casos:

1. Enfermedad, lesión o problema de salud, ya sea físico o mental, del empleado.
2. Atención preventiva, como citas médicas, dentales u oftalmológicas, y/o tratamientos.
3. El cuidado de un familiar que padezca una enfermedad, una lesión o un problema de salud, así como la atención preventiva, como citas médicas, dentales o oftalmológicas.
4. Cierre del lugar de trabajo del empleado o del colegio o centro de cuidado infantil de su hijo por orden de un funcionario público por cualquier motivo relacionado con la salud.
5. Si el empleado o un familiar suyo es víctima de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delito de odio. El uso autorizado de la baja por enfermedad en casos de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delito de odio incluye:
   
   1. Solicitar asistencia jurídica o policial, o recursos legales, para garantizar la salud y la seguridad de los empleados y sus familiares, lo que incluye, entre otras cosas, prepararse para o participar en cualquier procedimiento judicial civil o penal relacionado con, o derivado de, la violencia doméstica, la agresión sexual, el acoso o los delitos de odio.
   2. Acudir a un profesional sanitario para recibir tratamiento por lesiones físicas o psicológicas causadas por la violencia doméstica, la agresión sexual o el acoso.
   3. Asistir a las citas médicas de un familiar del empleado que sea la víctima.
   4. Obtener, o ayudar a los familiares del empleado a obtener, servicios de: un centro de acogida para víctimas de violencia doméstica, un centro de atención a víctimas de violación o un programa de servicios sociales destinado a prestar asistencia en casos de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delitos de odio.
   5. Para recibir, o ayudar a un familiar a recibir, asesoramiento en materia de salud mental en relación con un incidente de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delito de odio en el que el empleado o un familiar suyo haya sido víctima de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delito de odio.
   6. Participar, en nombre del empleado o de los miembros de su familia, en: la planificación de la seguridad, la reubicación temporal o permanente, u otras medidas destinadas a reforzar la seguridad frente a futuros incidentes de violencia doméstica, agresión sexual, acoso o delitos de odio.

D. DEFINICIÓN DE MIEMBROS DE LA FAMILIA (RCW 49.26.210 (2.a)

Por «familiar» se entiende un hijo, un nieto, un abuelo, un padre, un hermano o el cónyuge de un empleado, y también incluye a cualquier persona que resida habitualmente en el domicilio del empleado o cuando la relación genere la expectativa de que el empleado cuide de dicha persona, y esa persona dependa del empleado para su cuidado. El término «familiar» incluye a cualquier persona que resida habitualmente en el domicilio del empleado, salvo aquellas personas que simplemente residan en el mismo domicilio sin que exista la expectativa de que el empleado cuide de dicha persona.

E. AÑO DE ACUMULACIÓN DE LA BAJA POR ENFERMEDAD REMUNERADA

A efectos del permiso remunerado por enfermedad para los empleados temporales y los estudiantes contratados por horas, el año de acumulación de Wenatchee Valley College va del 1 de enero al 31 de diciembre.

F. TRASLADO DE LAS HORAS DE BAJA POR ENFERMEDAD DISFRUTADAS

No hay un límite máximo en el número de horas de baja remunerada por enfermedad que se pueden acumular en un año; sin embargo, al final del año de acumulación, solo los saldos de baja remunerada por enfermedad no utilizados que sean de 40 horas o menos se transferirán a enero del año siguiente. Las horas que superen las 40 se eliminarán.

G. AUMENTOS EN EL USO DE LAS BAJAS POR ENFERMEDAD REMUNERADAS

Los trabajadores temporales por horas pueden utilizar el permiso remunerado por enfermedad en fracciones de 0,25 horas.

H. REGISTRO DE LAS BAJAS POR ENFERMEDAD REMUNERADAS

Los empleados temporales por horas solicitarán la baja remunerada por enfermedad a través de ctcLink, según corresponda.

I. SIGUEN VIGENTES LAS RESTRICCIONES HORARIAS

Los empleados temporales por horas no deben superar el número máximo de horas semanales o mensuales que les hayan asignado sus supervisores, incluyendo cualquier baja por enfermedad remunerada solicitada.

J. SALARIO APLICABLE AL UTILIZAR LA BAJA POR ENFERMEDAD REMUNERADA

Las horas de baja remunerada por enfermedad se remunerarán según la tarifa salarial habitual del empleado. Las horas de baja remunerada por enfermedad no se tendrán en cuenta a la hora de calcular las horas extras ni para acumular tiempo adicional de baja por enfermedad.

K. PERMISO COMPARTIDO

Los empleados temporales por horas y los estudiantes no pueden participar en el programa de permisos compartidos.

L. TIPOS DE PERMISOS NO REMUNERADOS

Los permisos no remunerados para fines protegidos, tal y como se indica a continuación, tienen por objeto cumplir con las obligaciones legales derivadas de la normativa o de la legislación aplicable. Los empleados temporales por horas y los estudiantes deben notificar a su supervisor, según corresponda, cualquier ausencia por permiso no remunerado, pero no es necesario que presenten estas ausencias formalmente como una solicitud de ausencia en ctcLink. Los tipos de permisos no remunerados incluyen el permiso por deber cívico y el permiso por motivos de fe y conciencia (no cubierto por el permiso por enfermedad remunerado).

M. CESE DE LA RELACIÓN LABORAL

Si un empleado deja la empresa, no se le abonará ninguna cantidad ni se le reembolsará de ningún otro modo por los días de baja remunerada por enfermedad acumulados y no disfrutados en el momento de su cese.

N. REINCORPORACIÓN AL TRABAJO

Si un empleado deja la empresa y vuelve a ser contratado en los 12 meses siguientes a su baja, cualquier día de baja remunerada por enfermedad acumulado y no disfrutado se reintegrará al saldo de días de baja remunerada por enfermedad del empleado.

O. PROHIBICIÓN DE LAS REPRESALIAS

No se permite ningún tipo de discriminación o represalia contra un empleado por el ejercicio legítimo de su derecho a la baja remunerada por enfermedad. No se impondrán sanciones disciplinarias a los empleados por el uso legítimo de la baja remunerada por enfermedad.

Si un empleado considera que está siendo objeto de discriminación o represalias, puede ponerse en contacto con el director de Recursos Humanos o con la persona que este designe.

Si un empleado no está satisfecho con la respuesta de la universidad, puede ponerse en contacto con el Departamento de Trabajo e Industria del Estado de Washington.

Sitio web: www.lni.wa.gov/WorkplaceRights
Teléfono: 1-866-219-7321 (llamada gratuita)
Correo electrónico: ESgeneral@lni.wa.gov

¿ALGUNA PREGUNTA?

Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con el departamento de Recursos Humanos.

Aprobado por el gabinete del presidente: 2 de enero de 2018, 21 de marzo de 2023, 13 de enero de 2026
Última revisión: 13 de enero de 2026
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Normas y procedimientos relacionados
400.450 Norma sobre el empleo de estudiantes
1400.450 Procedimiento sobre el empleo de estudiantes