Exento / Con derecho a horas extras

1570.220 PROCEDIMIENTO PARA LOS TRABAJADORES EXENTOS CON DERECHO A HORAS EXTRAORDINARIAS

Las leyes federales y estatales establecen las normas y reglamentos relativos a las horas extras.

A. DEFINICIONES

1. Los empleados exentos de horas extras —considerados «ejecutivos, administrativos, profesionales y comerciales externos»—, algunos empleados del sector informático y algunos empleados cuyo salario supera el umbral mínimo establecido por el Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington, que equivale al doble del salario mínimo estatal semanal, están, en la mayoría de los casos, exentos del pago de horas extras. No obstante, los empleados pueden quedar exentos del pago de horas extras según cada caso concreto, en función de sus funciones laborales. Los empleados cuya función principal consista en enseñar, impartir clases o dar conferencias con el fin de transmitir conocimientos no tienen derecho al pago de horas extras.
2. Los empleados exentos con derecho a horas extras que se consideren «empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y de ventas externas», algunos empleados del sector informático y algunos empleados a los que se les paga por debajo del umbral del salario mínimo establecido por el Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington, que equivale al doble del salario mínimo estatal semanal, tienen derecho, en la mayoría de los casos, a la remuneración por horas extras.
3. Las horas extras se definen como el tiempo que un empleado con derecho a ellas trabaja por encima de las 40 horas por semana laboral (de domingo a sábado).
4. La tarifa de horas extras se ajusta a la legislación vigente en materia de salarios y horarios; dicha tarifa será de una vez y media (1½) la tarifa salarial habitual del empleado (o tiempo compensatorio a razón de una vez y media) por todas las horas trabajadas que superen las 40 en una semana laboral. La tarifa salarial habitual no incluirá ninguna de las exclusiones permitidas.
5. A efectos de las horas extraordinarias, se entiende por «trabajo» el tiempo realmente dedicado al desempeño de las funciones asignadas, además del tiempo durante el cual el empleado está exento de trabajar por festivos, bajas por enfermedad, vacaciones o tiempo compensatorio.
6.  El trabajo no incluye:
   1. Permiso compartido;
   2. Permiso sin sueldo; o bien
   3. Compensación adicional por el tiempo trabajado en un día festivo.

B. UMBRAL SALARIAL

Dado que el umbral estatal que entrará en vigor el 1 de enero de 2023 es superior al umbral federal, los empleadores del estado de Washington deberán ajustarse al umbral estatal, que es más elevado. Este enfoque se ajusta al principio jurídico según el cual, en caso de conflicto entre la legislación estatal y la federal, se aplicará la ley que ofrezca mayor protección al empleado. Para quedar exentos de las horas extras, los empleados también deben cumplir uno de los «criterios de funciones».

Este mismo umbral se aplica a los empleados a tiempo parcial; no se prorratea en el caso de los empleados que no trabajan a tiempo completo.

Los empleados cuya combinación de jornada completa equivalente (FTE) y salario sea inferior al salario mínimo semanal pasarán a tener derecho a cobrar horas extras. La Recursos Humanos llevará un seguimiento de los requisitos y notificará a los empleados afectados según sea necesario.

C. HORA DE PRESENTACIÓN

Los empleados exentos con derecho a horas extras deberán llevar un registro de las horas que trabajen y presentar una hoja de asistencia a través de ctcLink.

D. DERECHO A HORAS EXTRAORDINARIAS Y REMUNERACIÓN CORRESPONDIENTE

Los empleados con derecho a horas extras tienen derecho a la remuneración correspondiente en las siguientes circunstancias:

1. Los empleados que cuenten con autorización previa y trabajen más de 40 horas en una semana laboral recibirán una remuneración según la tarifa de horas extras; los empleados deberán obtener autorización previa para cada período de pago en el que se realicen horas extras.
2. A un empleado cuya semana laboral sea inferior a 40 horas se le pagará según su tarifa salarial habitual por todo el trabajo realizado hasta un máximo de 40 horas en una semana laboral, y se le pagará según la tarifa de horas extras por el trabajo autorizado que supere las 40 horas en una semana laboral; y
3. Cuando los empleados trabajan en un día festivo.

E. DISPOSICIONES GENERALES

1. La universidad determinará si el trabajo se realizará en horario laboral habitual o en horas extras, así como el número, las competencias y las capacidades de los empleados necesarios para llevar a cabo dicho trabajo, y la duración del mismo. La universidad intentará en primer lugar cubrir sus necesidades de horas extras de forma voluntaria con empleados cualificados que se encuentren actualmente de servicio. En caso de que no haya suficientes empleados que se ofrezcan voluntarios para trabajar, el supervisor podrá exigir a los empleados que realicen horas extras.
2. Si a un empleado no se le han ofrecido horas extras para las que reunía los requisitos, se le ofrecerá la siguiente oportunidad disponible de horas extras para la que reúna los requisitos. Bajo ninguna circunstancia se compensará a un empleado por horas extras que no haya prestado. No se acumularán las horas extras.
3. Los supervisores que aprueban las solicitudes de horas extras son responsables de garantizar que se disponga de fondos presupuestarios para cada caso concreto.

F. TIEMPO COMPENSATORIO PARA LOS EMPLEADOS CON DERECHO A HORAS EXTRAORDINARIAS

1. Requisitos para tener derecho al tiempo compensatorio
   A petición del empleado y con la aprobación del supervisor, se podrá acumular tiempo compensatorio en lugar de una remuneración en efectivo. El tiempo compensatorio deberá concederse a razón de una hora y media (1½) de tiempo compensatorio por cada hora de horas extras trabajadas.
2. Tiempo compensatorio máximo
   Los empleados no podrán acumular más de 160 horas de tiempo compensatorio.
3. Uso del tiempo compensatorio
   Los empleados deben utilizar el tiempo compensatorio antes de recurrir a las vacaciones, salvo que ello suponga la pérdida de sus vacaciones o que el empleado esté utilizando las vacaciones como permiso por violencia doméstica. El tiempo compensatorio debe utilizarse y programarse de la misma manera que las vacaciones. Los empleados pueden utilizar el tiempo compensatorio para ausentarse, tal y como exige la Ley de Permiso por Violencia Doméstica, RCW 49.76. La universidad podrá programar que un empleado utilice su tiempo compensatorio con un preaviso de siete días naturales.
4. Liquidación en efectivo del tiempo compensatorio
   Todo el tiempo compensatorio deberá utilizarse antes del 30 de junio de cada año. Si el empleado no tiene previsto utilizar sus saldos de tiempo compensatorio antes de abril de cada año, el supervisor se pondrá en contacto con él para revisar su horario. El saldo de tiempo compensatorio del empleado se liquidará cada 30 de junio o cuando el empleado:
   1. Deja el servicio público por cualquier motivo;
   2. Traslados a un puesto dentro de su institución con Financiamiento diferentes; o
   3. Traslados a otro organismo o institución estatal.

G. HORARIOS DE COMIDA Y DESCANSO

Los empleados asalariados exentos con derecho a horas extras disfrutan de un mínimo de un (1) periodo de comida de 30 minutos no remunerado hacia la mitad de cada turno de trabajo, como máximo cinco horas después del inicio del turno. Además, los empleados asalariados con derecho a horas extras disfrutan de dos (2) períodos de descanso remunerados de 15 minutos por cada cuatro (4) horas trabajadas. Los períodos de comida y de descanso no podrán utilizarse para llegar tarde o salir antes del trabajo, y dichos períodos no se combinarán.

Aprobado por el gabinete del presidente: 31/01/23
Última revisión: 31/01/23
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados, así como otros recursos

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