Expedientes de personal
500.300 POLÍTICA SOBRE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
La universidad se encargará de llevar los expedientes personales de sus empleados y de establecer la normativa adecuada en relación con el acceso de los empleados y los derechos tanto de los empleadores como de los empleados. El Recursos Humanos o Recursos Humanos será responsable de todos los expedientes personales y de garantizar que se restrinja el acceso a los mismos por parte de personas no autorizadas.
Aprobada por la Junta Directiva: 12/09/01
Última revisión: 06/01/26
Persona de contacto para la política: Recursos Humanos
Políticas y procedimientos relacionados:
1500.300 Procedimiento sobre expedientes de personal
1500.300 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL
Los expedientes personales los gestiona la Recursos Humanos y están a disposición del empleado para su consulta, previa cita concertada con el personal Recursos Humanos durante el horario laboral habitual.
- Los expedientes de personal pueden contener la siguiente información:
- Formularios de solicitud y currículos.
- Contratos y cartas de cesión.
- Información y documentación sobre nóminas; registros de permisos no remunerados.
- Información sobre seguros y jubilación.
- Expedientes académicos, información sobre la remuneración inicial y certificación de formación.
- Evaluaciones de rendimiento que han sido revisadas por el empleado.
- Recomendaciones de la comisión de evaluación de la titularidad.
- Correspondencia dirigida al empleado o relativa a él.
- Otros documentos de conformidad con todos los acuerdos negociados.
- Los documentos que se presenten en la oficina de recursos humanos para su inclusión en un expediente personal deben ir acompañados de una solicitud firmada por la persona que los presenta.
- Los documentos de carácter despectivo y/o de amonestación podrán incluirse en el expediente personal tras haber sido mostrados al empleado afectado y tras haberle dado a este la oportunidad de añadir a los mismos sus respuestas a cualquier acusación, queja o declaración de que se trate, de conformidad con todos los acuerdos negociados.
- La documentación contenida en el expediente personal podrá utilizarse como fundamento para considerar la adopción de medidas disciplinarias, de conformidad con todos los convenios negociados.
- Los documentos que puedan ser eliminados de acuerdo con los calendarios generales de conservación de documentos del estado de Washington deberán ser eliminados y triturados sin previo aviso al empleado.
Sustituye al 2.A.11
Revisado: 25/03/02 y 27/04/07
Aprobado por el gabinete del presidente: 01/08/07
Presentado a la Junta Directiva: 17/10/07
Última revisión: 06/01/26
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos
Políticas y procedimientos relacionados:
500.300 Política sobre expedientes de personal