Expedientes del personal
500.300 POLÍTICA SOBRE EXPEDIENTES DEL PERSONAL
La universidad será responsable de llevar los expedientes de personal de sus empleados y de establecer las normas pertinentes relativas al acceso de los empleados y a los derechos de los empleadores y los empleados. El director de Recursos Humanos o la persona que este designe será responsable de todos los expedientes de personal y de garantizar que se limite el acceso a los mismos por parte de personas no autorizadas.
Aprobada por el consejo de administración: 12/9/01
Última revisión: 6/1/26
Persona de contacto para la política: Recursos Humanos
Políticas y procedimientos relacionados:
1500.300 Procedimiento sobre expedientes del personal
1500.300 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LOS EXPEDIENTES DEL PERSONAL
Los expedientes del personal son gestionados por la oficina de recursos humanos y están a disposición del empleado para su consulta, previa cita con el personal de recursos humanos durante el horario laboral habitual.
- Los expedientes personales pueden contener la siguiente información:
- Formularios de solicitud y currículos.
- Contratos y cartas de encargo.
- Información y documentación sobre nóminas; registros de permisos no remunerados.
- Información sobre seguros y jubilación.
- Expedientes académicos, información sobre el nivel salarial, certificación de formación.
- Evaluaciones de rendimiento que han sido revisadas por el empleado.
- Recomendaciones del comité de evaluación de la titularidad.
- Correspondencia dirigida al empleado o relativa a él.
- Otros documentos de conformidad con todos los acuerdos negociados.
- Los documentos que se presenten en la oficina de recursos humanos para su inclusión en un expediente personal deben ir acompañados de una solicitud firmada por la persona que los presenta.
- Los documentos de carácter despectivo o de amonestación podrán incluirse en el expediente personal tras haber sido mostrados al empleado afectado y tras haberle dado a este la oportunidad de añadir a los mismos sus respuestas a cualquier acusación, queja o declaración, de conformidad con todos los convenios negociados.
- La documentación contenida en el expediente personal podrá utilizarse como fundamento para considerar la adopción de medidas disciplinarias, de conformidad con todos los convenios negociados.
- Los documentos que puedan eliminarse de acuerdo con los calendarios generales de conservación de documentos del estado de Washington deberán eliminarse y triturarse sin previo aviso al empleado.
Sustituye a 2.A.11
Revisado: 25/03/02 y 27/04/07
Aprobado por el gabinete del rector: 01/08/07
Presentado al consejo de administración: 17/10/07
Última revisión: 06/01/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos
Políticas y procedimientos relacionados:
500.300 Política sobre expedientes del personal