Informes de tiempo y esfuerzo
1600.680 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DEL TIEMPO Y EL ESFUERZO
Contabilidad federal Contabilidad exige que el coste del personal remunerado con múltiples fuentes Financiamiento esté justificado mediante informes de tiempo y esfuerzo que documenten el tiempo real dedicado a cada programa. Este requisito se aplica a todas las fuentes de fondos federales, ya sea que procedan de la Junta Estatal de Centros de Formación Profesional y Técnica, de algún otro organismo estatal o directamente del Gobierno federal.
El Wenatchee Valley College cumple con esta normativa mediante la adopción de un método de «confirmación del plan» para el personal profesional y docente, y de un sistema de notificación de «actividades a posteriori» para el personal administrativo, como métodos aceptables según lo establecido en el título 2 del Código de Regulaciones Federales (CFR), artículo 220.
Con arreglo a estos métodos, la distribución de los sueldos y salarios del personal a los que se aplican las subvenciones y los contratos federales se basa en las actividades presupuestadas, planificadas o asignadas, actualizadas para reflejar cualquier cambio significativo en la distribución real del trabajo.
Esta confirmación del plan y el sistema de «After-the-Fact Activity» se incorporan al presupuesto anual aprobado por la junta directiva y al sistema de nóminas.
Cada mes, los supervisores revisarán y certificarán las hojas de asistencia del personal clasificado y los informes de tiempo y esfuerzo del personal cuyo salario se financia con fondos federales. Si la financiación es federal al 100 %, el supervisor los revisará y certificará trimestralmente. Estos informes se remiten a los servicios fiscales, donde se conservan.
Para confirmar que el tiempo y el esfuerzo se ajustan al presupuesto, se concilian los costes salariales antes de que finalice Beca / Subsidio de Beca / Subsidio , o el ejercicio fiscal, lo que ocurra primero. Si la diferencia entre el presupuesto y los datos reales es superior al 5 % de los datos reales, Contabilidad se ajustarán para reflejar los datos reales.
Beca / Subsidio informarán a los empleados correspondientes sobre esta política y les facilitarán las hojas de asistencia correspondientes al período de muestra. Dichas hojas serán revisadas y firmadas por Beca / Subsidio . Al finalizar el período de muestra, Beca / Subsidio se reunirán con el personal de los servicios fiscales para determinar si es necesario realizar ajustes en el presupuesto. Las hojas de asistencia del período de muestra se remitirán a los servicios fiscales, donde quedarán archivadas.
Aprobado por el gabinete del presidente: 5 de julio de 2005, 7 de noviembre de 2018
Presentado a la Junta Directiva: 20 de julio de 2005, 21 de noviembre de 2018
Última revisión: 25 de octubre de 2022
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios Administrativos
Políticas y procedimientos relacionados:
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