Reembolso

600.128 POLÍTICA DE REEMBOLSO

El Consejo de Administración del Wenatchee Valley College autoriza a los cajeros a reembolsar las tasas cuando un estudiante se da de baja de la universidad o de uno o varios cursos, y a determinar un reembolso prorrateado para los cursos con fechas de inicio y finalización variables. El director académico y el director financiero tienen la autoridad para tomar decisiones sobre los reembolsos en circunstancias extraordinarias . Un estudiante al que se le pida que se retire por motivos disciplinarios no tendrá derecho a ningún reembolso. Las disposiciones de reembolso para los estudiantes que reciban ayuda federal del Título IV cumplirán con los requisitos del Título IV.

Solo se conceden reembolsos cuando un estudiante se da de baja. Los estudiantes son responsables de darse de baja de las clases a las que no asisten.

A. TRIMESTRES DE OTOÑO, INVIERNO Y PRIMAVERA

Las tasas de matrícula y otros gastos relacionados con los trimestres de otoño, invierno y primavera se reembolsan en caso de baja de la universidad o de una o varias asignaturas, según se indica a continuación:

1. La matrícula y las tasas se reembolsarán íntegramente hasta el quinto día lectivo del trimestre.
2. Se reembolsará el 50 % de la matrícula y las tasas desde el sexto día lectivo hasta el vigésimo día hábil del trimestre.
3. No se reembolsarán las tasas de matrícula y otras tasas una vez transcurridos veinte días hábiles del trimestre.

B. TRIMESTRE DE VERANO

La matrícula y las tasas correspondientes al trimestre de verano se reembolsarán en caso de baja de la universidad o de una o varias asignaturas, según se indica a continuación:

1. La matrícula y las tasas se reembolsarán íntegramente hasta el quinto día lectivo del trimestre.
2. Se reembolsará el 50 % de la matrícula y las tasas desde el sexto día lectivo hasta el decimosexto día hábil del trimestre.
3. No se reembolsarán las tasas de matrícula ni los gastos una vez transcurridos los dieciséis días hábiles del trimestre.

C. NORMAS SOBRE EXCEPCIONES EN MATERIA DE REEMBOLSOS

No se tramitarán cheques para reembolsos de 25 dólares o menos. Los saldos de los reembolsos podrán destinarse a trimestres futuros de asistencia, devolverse a tarjetas de crédito o pagarse en efectivo, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Los saldos de reembolso que permanezcan sin utilizar tras ocho trimestres se perderán.

Los programas de autofinanciación podrán, previa autorización de la institución, establecer diferentes políticas de reembolso por motivos relacionados con el programa. Las políticas de reembolso aplicables a estos programas se describirán en la documentación del programa.

Los estudiantes que tengan matrículas y tasas pendientes de pago podrán ser dados de baja de las clases por motivos administrativos. Cualquier pago parcial realizado se perderá. El director financiero tiene la facultad de hacer excepciones en situaciones excepcionales.

Aprobado inicialmente por el consejo de administración: 11/04/01
Revisado y aprobado por el gabinete del rector: 02/08, 10/09/13, 16/08/16
Aprobado por el consejo de administración: 06/11/02, 16/10/13, 21/09/16
Última revisión: 19/07/22
Contacto para la política: Servicios Administrativos

Políticas y procedimientos relacionados
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