Inscripción

1400.210 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

Los estudiantes deben matricularse antes de asistir a cualquier clase. Los siguientes procedimientos describen el proceso de matriculación y otras cuestiones relacionadas con la misma.

A. INSCRIPCIÓN NORMAL

Para inscribirse, el estudiante debe:

1. Rellena la solicitud de admisión de WVC College.
2. Averigua si es obligatorio realizar las prácticas a través de la oficina de orientación académica.
3. Participa en la sesión de orientación.
4. Los estudiantes pueden matricularse por su cuenta a través del portal del estudiante de WVC o reunirse con un orientador académico para hablar sobre sus objetivos académicos y organizar su horario de clases.
5. Paga la matrícula y las tasas.

B. Citas para la inscripción

La inscripción se realiza ahora a través de la página web de la universidad (www.wvc.edu).

El calendario de matriculación está publicado en la página web de la universidad. Se da prioridad a los estudiantes veteranos y también en función del total de créditos obtenidos en el WVC. Los estudiantes actualmente matriculados se matriculan en primer lugar, seguidos de los antiguos alumnos y, por último, de los nuevos estudiantes.

C. INSCRIPCIÓN TARDÍA

Los estudiantes pueden añadir asignaturas a su horario hasta el décimo día de cada trimestre. No hay restricciones durante el primer y el segundo día del trimestre. Entre el tercer y el quinto día, se requiere la autorización del profesor. No podrás añadir una asignatura por internet después del segundo día. Entre el quinto y el décimo día, necesitarás tanto la firma del profesor como la del decano correspondiente.

D. Abandono de asignaturas

Las asignaturas abandonadas durante los primeros 10 días de un trimestre no se incluyen en el expediente académico. Las asignaturas abandonadas después del décimo día se registran con una «W» en el expediente académico. Una asignatura puede abandonarse en cualquier momento durante los primeros 30 días de clase de cada trimestre. Las bajas de cursos cortos, simposios, talleres, etc., deben completarse antes de la sesión de clausura para poder optar a una «W».

E. Abandono de los estudios universitarios

Los estudiantes que deseen darse de baja de la universidad deben rellenar y entregar un formulario de baja definitiva en la oficina de admisiones. Todas las firmas que se solicitan en el formulario deben obtenerse antes de entregarlo. La fecha límite para darse de baja de la universidad es al final del trigésimo día de clases.

Los alumnos que se den de baja de los cursos de formación continua y deseen obtener un reembolso deben ponerse en contacto con la oficina de formación continua para obtener más información.

F. BLOQUEOS DE MATRÍCULA

Es posible que no se permita a los estudiantes matricularse o modificar su horario si existe algún bloqueo financiero o de matriculación en su expediente académico. Todas las obligaciones financieras pendientes con la universidad deben liquidarse antes de la matriculación. 

G. ASISTENCIA A CLASES COMO OYENTE

La matriculación como oyente exime al estudiante de los exámenes, pero el profesor puede exigir una asistencia y una participación en clase razonables. No se obtienen créditos universitarios por los cursos a los que se asiste como oyente y se aplican las tasas de matrícula habituales. Los plazos para formalizar la matriculación como oyente son:

1. Solo se permite pasar de la modalidad de examen a la de crédito hasta el décimo día lectivo del trimestre.
2. Se permite cambiar de la modalidad de crédito a la de auditoría hasta el final del trigésimo día de clase. A partir del quinto día de clase, se requiere la autorización por escrito del profesor.

H. ADMISIÓN DE PERSONAS MAYORES EN FUNCIÓN DE LAS PLAZAS DISPONIBLES

Para poder acogerse a la tarifa para personas mayores, el estudiante debe:

1. Tener 60 años o más.
2. Inscríbete después del quinto día lectivo del trimestre, pero antes del décimo día.
3. Contar con el permiso del profesor para realizar el curso. 
4. No te matricules en más de dos asignaturas por trimestre con la tarifa para plazas disponibles.

Estas clases no son transferibles. Los estudiantes deben abonar una pequeña cuota por clase, una tasa de matrícula y cualquier tasa especial relacionada con la clase. Ponte en contacto con la oficina de matrícula para obtener más información sobre las tasas.

Las clases de Ed-Venture para personas mayores están disponibles a precios reducidos a través de la oficina de formación continua.

I. REEMBOLSOS

El reembolso de la matrícula y las tasas, excluida la tasa de inscripción, se realizará de conformidad con los siguientes procedimientos.

1. Para las clases que comienzan la primera semana del trimestre:
   
   1. Reembolso del 100 % en caso de baja antes del quinto día lectivo del trimestre académico .
   2. Reembolso del 50 % si se da de baja a partir del quinto día lectivo y hasta el vigésimo día lectivo del trimestre (solo para los trimestres de otoño, invierno y primavera ).
   3. Reembolso del 50 % en caso de baja entre el quinto y el undécimo día lectivo del trimestre (solo para el trimestre de verano)
   4. Reembolso del 100 % si WVC cancela las clases o los programas.
   5. No se realizarán reembolsos una vez transcurridos los 20 días hábiles del trimestre.
   6. Los reembolsos correspondientes a cursos con fechas de inicio irregulares o con un calendario intensivo se calcularán en función de la fecha de inicio publicada.
2. Para las clases que comienzan después de la primera semana del trimestre:
   
   1. Los reembolsos se calculan como se ha indicado anteriormente, tomando como referencia la fecha de inicio publicada del curso.
3. Autofinanciación, desarrollo profesional, cursos por contrato y cursos de formación continua :
   
   1. Reembolso del 100 % hasta el primer día de clase.
   2. No se realizarán reembolsos a partir del primer día de clase.

J. BOLETINES DE NOTAS

El Wenatchee Valley College no proporciona copias impresas de las calificaciones. Las calificaciones se pueden consultar a través de la página web de la universidad (www.wvc.edu).

K. TRANSCRIPCIONES

Solo se expedirá una copia oficial del expediente académico del estudiante previa solicitud por escrito, y su expedición podrá denegarse si el estudiante tiene alguna deuda pendiente con la universidad. Los expedientes académicos no oficiales pueden obtenerse a través del enlace «Expedientes académicos» de la página web de la universidad: www.wvc.edu.

Los expedientes académicos del GED están disponibles en el sitio web del GED, en www.ged.com.

Aprobado por el gabinete del rector: 23/08/05, 19/08/25
Última revisión: 19/08/25
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios al Estudiante

Políticas y procedimientos relacionados:
400.210 Política de inscripción