Expedientes académicos

1400.300 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LOS EXPEDIENTES ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES

Los expedientes académicos se gestionan de conformidad con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia. La política de WVC sobre expedientes académicos se aplica a diversos procedimientos académicos, tales como la calificación, la asistencia a clase y las deficiencias académicas. Las políticas y procedimientos relacionados con los expedientes académicos se publican periódicamente en documentos como el catálogo de la universidad y el manual del estudiante. Las consultas Acerca de procedimientos pueden dirigirse a un Consejero al responsable correspondiente de los servicios al estudiante. Ayuda Financiera y las prestaciones para veteranos pueden verse afectadas por la aplicación de algunas de estas políticas y procedimientos.

A. ASISTENCIA A CLASE

Se espera una asistencia regular a clase. El profesor podrá autorizar ausencias justificadas, pero deberán completarse todas las tareas de clase. Los alumnos son responsables de acordar con el profesor cómo completar las tareas que se hayan perdido. Algunos programas pueden exigir la asistencia y la participación en prácticas clínicas, prácticas profesionales, conferencias y congresos. El transporte de ida y vuelta a estas actividades es responsabilidad del alumno.

B. MENSAJES DE EMERGENCIA

Se entregará un mensaje a un estudiante durante una clase cuando se produzca una emergencia familiar o médica dentro del horario habitual de atención de la universidad. No se pueden atender las solicitudes de entrega de mensajes de carácter más rutinario. Las solicitudes para la entrega de mensajes de emergencia deben dirigirse a la Oficina de Admisiones.

C. EXÁMENES FINALES

Los exámenes finales se realizan durante la última semana de cada Trimestre. Los horarios de los exámenes finales figuran en el catálogo de la universidad y en su página web. Salvo que se indique lo contrario, las clases se imparten hasta el último día lectivo de cada Trimestre. Clases nocturnas (a partir de las 17:00 horas o más tarde) o de los sábados: los exámenes finales se celebrarán en la última fecha, hora y lugar de la clase ordinaria.

D. SISTEMA DE CALIFICACIÓN

A continuación se describe el sistema de calificación que se utiliza en el Wenatchee Valley College.

1. Promedio de calificaciones
   Las calificaciones que se utilizan para calcular Promedio de calificaciones :
   
   

    
   Las calificaciones que no se tienen en cuenta a la hora de calcular Promedio de calificaciones :

   
   Definición de «aprobado»: una nota de C o superior supone la aprobación; una nota inferior supone la no aprobación, es decir, una F.
   
   El promedio académico (GPA) se calcula dividiendo el número total de puntos de calificación obtenidos entre el número total de horas de crédito cursadas. A continuación, le ofrecemos un ejemplo:
   
   
2. Aprobado/Suspenso
   Los estudiantes pueden matricularse en asignaturas en régimen de aprobado/suspenso presentando una solicitud por escrito a la Oficina de Admisiones del décimo día del Trimestre. La finalización satisfactoria de una asignatura se califica con una «P»; si no se completa satisfactoriamente, se califica con una «F».
   Se desaconseja a los estudiantes cursar asignaturas de su especialidad o de su especialidad secundaria en régimen de «aprobado/suspenso» . En la mayoría de los casos, se podrá aplicar un máximo de 10 créditos en régimen de «aprobado/suspenso» para cumplir los requisitos de titulación en el WVC.
3. Modificación de calificaciones
   La modificación de una calificación debe realizarse en el plazo de dos trimestres, excluyendo el verano, a partir de la fecha en que se haya obtenido dicha calificación. Es responsabilidad del estudiante iniciar el trámite de modificación de la calificación. Los formularios de recurso están disponibles en la Oficina de Registración. La asignatura podrá repetirse para obtener una calificación diferente incluso una vez transcurrida la Fecha límite la modificación de calificaciones.
4. Trabajo en curso
   La designación «Y» indica que un estudiante está matriculado en una asignatura en curso. Se puede utilizar cuando el ritmo de trabajo depende en gran medida del propio estudiante, en asignaturas como las de proyectos independientes o las de laboratorio o clínica de libre acceso. El trabajo debe completarse en el plazo de un año desde la matriculación.
5. Baja
   La letra «W» indica que un estudiante se ha dado de baja de una asignatura. El último día de cada Trimestre darse de baja de las asignaturas se especifica en el calendario oficial de la universidad. La información sobre cómo darse de baja de una asignatura está disponible en la Oficina de Admisiones en el catálogo en línea de WVC.
   El procedimiento de baja administrativa de WVC permite la baja de una asignatura sin el consentimiento del estudiante, cuando este no haya asistido a clase ni haya notificado al profesor antes de que finalice la segunda sesión lectiva. Una vez cumplida esta condición, la baja podrá tramitarse.
6. Asistencia como oyente
   La designación «N» indica que un estudiante ha optado por cursar una asignatura con el entendimiento de que no obtendrá créditos ni se le asignará ninguna calificación. Los estudiantes que elijan asistir como oyentes a una asignatura no están obligados a realizar los exámenes, pero el profesor podrá exigir un nivel razonable de asistencia y participación en clase. Se cobrará Colegiatura completa Colegiatura las tasas correspondientes a las asignaturas cursadas en régimen de oyente. Se permite el cambio de la modalidad de crédito a la de oyente hasta el final del trigésimo día de clase. Se requiere la autorización por escrito del profesor a partir del quinto día de clase. La calificación de oyente no figura en el Expediente Académico oficial de WVC.
7. Incompleto (
   ): La calificación «I» indica que el profesor ha concedido al alumno un plazo adicional para completar el trabajo requerido del curso. Las condiciones para la finalización se especifican en un contrato firmado por el alumno y el profesor. Es responsabilidad del alumno iniciar dicho contrato. Los formularios de contrato están disponibles en la Oficina de Admisiones. La duración máxima de un contrato es de dos trimestres, sin incluir el verano. Una calificación «I» se cambia a una «F» si no se cumplen las condiciones del contrato en el plazo especificado.
8. Aprobado/No aprobado
   La calificación «P» o «NP» se aplica únicamente a las clases de ABE, de inglés como segunda lengua (ESL) de nivel preparatorio y de enfermería . Una nota de C o superior se considera «aprobado»; cualquier nota inferior se considera «no aprobado».
9. Exclusión de calificaciones bajas
   Esta disposición permite a los estudiantes eliminar los resultados académicos deficientes que ya no reflejen su rendimiento académico actual. Solo Trimestre tendrán en cuenta las solicitudes para excluir todas las calificaciones de un Trimestre concreto. Esta opción no está disponible para asignaturas individuales dentro de un Trimestre. Las calificaciones excluidas no se eliminan del Expediente Académico del estudiante. En su lugar, se coloca un asterisco «*» junto a la nota, lo que indica que la asignatura ya no se tendrá en cuenta a la hora de calcular un nuevo Promedio de calificaciones acumulado Promedio de calificaciones. Los créditos que se dejan de lado no pueden utilizarse para cumplir ningún requisito de graduación. Tenga en cuenta que Ayuda Financiera federal Ayuda Financiera no reconoce las notas «dejadas de lado». Los programas de matrícula limitada pueden incluir las notas dejadas de lado en el cálculo del GPA para la admisión. Los estudiantes solo pueden solicitar la aplicación de la disposición de apartamiento en dos ocasiones durante su estancia en el WVC. Los estudiantes pueden solicitar que se aparte un Trimestre contenga al menos una calificación de C- o inferior, o en el que el GPA trimestral sea inferior a 2,0.
   
   Se requieren dos trimestres consecutivos de estudios a tiempo completo con un GPA de 2,0 o superior como prueba de la mejora en el rendimiento académico del estudiante. Los estudiantes a tiempo parcial pueden optar a la eliminación de calificaciones bajas si completan 30 créditos consecutivos de nivel universitario con un promedio académico (GPA) de al menos 2,0. Deben transcurrir al menos dos años naturales antes de que se pueda modificar una calificación en virtud de esta disposición. Se pueden conceder excepciones a estos procedimientos previa solicitud al comité de normativa académica. Los formularios de solicitud también están disponibles en la oficina de desarrollo estudiantil . Los formularios de solicitud cumplimentados deben entregarse al director de desarrollo estudiantil .
   
   Precaución: Aunque el WVC establece disposiciones para dejar de lado las calificaciones anteriores a efectos del cálculo del GPA , es posible que otras universidades no calculen el GPA de la misma manera. Pueden aceptar o no los créditos y utilizar las calificaciones «dejadas de lado» para sus cálculos. WVC solo puede dejar de tener en cuenta las calificaciones obtenidas en WVC. WVC no puede dejar de tener en cuenta las calificaciones de otras universidades.
10. Repetición de una asignatura
    : La repetición de una asignatura solo otorga créditos y afecta al promedio académico (GPA) en el último intento. El promedio académico que figura en los expedientes académicos con asignaturas repetidas no se actualizará a menos que se notifique a la Oficina de Admisiones
11. Distinciones
    Cada Trimestre se elaboran la «lista del rector» y la «lista del decano» Trimestre reconocer los logros académicos más destacados de los estudiantes. Los nombres de los galardonados se dan a conocer públicamente. Para poder optar a la lista de honor, se deben cumplir los siguientes criterios:
    1. Debe obtener al menos 12 créditos en asignaturas con número 100 o superior. (Las calificaciones «I», «P», «PP» y «Y» no cuentan para el mínimo de 12 créditos.)
    2. Mantenga una nota media de 4,0 para figurar en la lista del rector.
    3. Mantenga una nota media (GPA) de entre 3,5 y 3,99 para figurar en la lista de honor del decano.

En la ceremonia de graduación se mencionan los méritos de los alumnos que hayan obtenido una nota media acumulada de 3,5 o superior.

Los estudiantes que cursen al menos 12 créditos y mantengan una nota media (GPA) de 3,2 o superior pueden formar parte de la sección local de Phi Theta Kappa, la sociedad de honor nacional de los centros de formación profesional. Phi Theta Kappa fomenta Beca, el liderazgo y el servicio. Los miembros de Eta Rho ( campus Wenatchee) y Alpha Kappa Eta ( campus de Omak) participan activamente a nivel local, estatal, regional e internacional.

E. RENDIMIENTO ACADÉMICO INSUFICIENTE

Las normas académicas del Wenatchee Valley College se han establecido para garantizar que los recursos del centro se utilicen en beneficio de todos los estudiantes actuales y futuros. Esta política también garantiza que los estudiantes con dificultades académicas conozcan los numerosos recursos educativos de los que disponen. Se anima a los estudiantes a asumir la responsabilidad de su propio progreso académico.

1. Primer Trimestre Advertencia
   : Un estudiante que curse seis o más créditos calificados se encuentra en situación de advertencia académica cuando su Promedio de calificaciones GPA) acumulado sea inferior a 2,0. Todos los estudiantes en situación de advertencia académica reciben cartas del departamento de admisiones Asesoramiento de su situación académica y de los siguientes pasos que deben seguir. En el Expediente Académico constar la mención «advertencia académica». Los estudiantes permanecerán en situación de advertencia académica en los trimestres siguientes hasta que su GPA acumulado sea de 2,0 o superior.
2. Segundo Trimestre Periodo de prueba
   Si un estudiante en situación de advertencia académica cursa seis o más créditos calificados por segunda vez y su nota media trimestral (GPA) es inferior a 2,0, se le somete a un periodo de prueba académica. Todos los estudiantes en período de prueba académica reciben cartas del departamento de admisiones Asesoramiento de su situación académica y de los siguientes pasos que deben seguir. En el Expediente Académico se anota «período de prueba académica». Los estudiantes permanecen en situación de período de prueba académica en los trimestres siguientes hasta que su nota media acumulada sea de 2,0 o superior.
3. Tercer Trimestre Suspensión
   Si un estudiante en período de prueba académica intenta cursar seis o más créditos calificados por tercera vez y su nota media trimestral (GPA) es inferior a 2,0, se le impondrá una suspensión académica. Todos los estudiantes en situación de suspensión académica reciben cartas del departamento de admisiones Asesoramiento de su situación académica y de los siguientes pasos que deben seguir. En el Expediente Académico se hace constar la «suspensión académica». Los estudiantes suspendidos no pueden matricularse en ninguna asignatura durante un Trimestre. Los estudiantes que regresan tras una suspensión académica deben presentar un formulario de solicitud de readmisión debidamente cumplimentado en la oficina de desarrollo estudiantil y concertar una entrevista de readmisión con un Consejero. El estudiante permanece en situación de suspensión académica en los trimestres siguientes hasta que su nota media acumulada sea de 2,0 o superior.
4. Indulgencia académica
   Si un estudiante deja de asistir a WVC mientras se encuentra en situación de advertencia académica, período de prueba o suspensión, permanecerá en ese nivel durante un período de al menos tres años (12 trimestres académicos ). Si durante ese tiempo no regresa a WVC, se actualizarán sus expedientes académicos para eliminar su situación de deficiencia académica.

La Comisión de Normativa Académica de la WVC examina las solicitudes de los estudiantes para obtener una exención de las normas de la universidad. Todas las solicitudes deben presentarse por escrito; los solicitantes pueden comparecer en persona ante la comisión. La comisión formula recomendaciones sobre las solicitudes y las remite al responsable administrativo correspondiente para que adopte las medidas oportunas.

F. REINCORPORACIÓN ANTICIPADA TRAS UNA SUSPENSIÓN O DESPIDO

Consejero del Wenatchee Valley College Consejero las solicitudes de readmisión anticipada tras una suspensión o expulsión. El estudiante debe presentar un formulario de solicitud de readmisión debidamente cumplimentado en la oficina de desarrollo estudiantil. La solicitud debe presentarse por escrito y debe exponer circunstancias atenuantes que justifiquen una consideración especial. Los formularios de solicitud de readmisión están disponibles en la Oficina de Registración.

Además de la solicitud, el estudiante deberá realizar una entrevista de readmisión con un Consejero. Durante la entrevista, el estudiante deberá estar preparado para explicar las razones de su bajo rendimiento académico, presentar un plan para subsanar dichas razones, exponer un objetivo académico realista y presentar un plan de estudios que incluya las asignaturas que desea cursar durante los próximos uno a tres trimestres.

En caso de que el Consejero apruebe la solicitud de readmisión, el estudiante podrá recurrir dicha decisión ante la comisión de normativa académica.

La Secretaría de Matrícula examina las solicitudes de exención de prácticamente cualquier norma o procedimiento de la universidad, excepto las solicitudes de readmisión,Cuota y los asuntos relacionados con el profesorado (por ejemplo, calificaciones impugnadas). Tras el examen, la Secretaría de Matrícula tomará una decisión sobre la solicitud, solicitará más información al estudiante o remitirá la solicitud al responsable administrativo correspondiente para que adopte las medidas oportunas. Las solicitudes de los estudiantes pueden incluir, entre otras cosas, las siguientes:

1. Exceso de créditos en un Trimestre concreto.
2. Eliminación o anulación de las calificaciones bajas correspondientes a un Trimestre concreto.
3. Sustitución de los requisitos de graduación.
4. Cambios de última hora en la modalidad de asistencia a clase (baja, cambio a oyente).

Todas las solicitudes deben presentarse por escrito. Los formularios de solicitud están disponibles en la oficina de matriculación. Si se deniega una solicitud, el estudiante puede recurrir la decisión ante el comité de normativa académica.

Aprobado inicialmente por el gabinete del rector: 23/08/05
Revisado y aprobado por el gabinete del rector: 24/10/06, 26/02/13
Presentado a la Junta Directiva: 15/11/06, 20/03/13
Última revisión: 27/01/26
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios al Estudiante

Normas y procedimientos relacionados:
400.300 Norma sobre expedientes académicos