Calendario académico

1400.600 PROCEDIMIENTO RELATIVO AL CALENDARIO ACADÉMICO

Por orden del presidente, se creará una comisión encargada de elaborar el calendario académico del distrito universitario. La comisión elabora el calendario para el año académico que tendrá lugar dentro de dos años.

1. El comité estará compuesto por los siguientes miembros del personal o por las personas que estos designen:
   
   1. Director de Servicios Estudiantiles (presidente)
   2. Director académico
   3. Director de tecnología
   4. Director financiero
   5. Director de Recursos Humanos
   6.  Representante del campus de Omak del Wenatchee Valley College (WVC)
2. Contará además con los siguientes representantes:
   
   1. Representante del consejo estudiantil de Wenatchee
   2. Representante del consejo estudiantil de Omak
   3. Tres miembros del cuerpo docente seleccionados por la Asociación para la Educación Superior (AHE)
   4. 2 empleados del personal administrativo seleccionados por la Asociación de Empleados Públicos de Washington (WPEA)
3. Se ajustará a los siguientes procedimientos:
   
   1. El calendario aprobado deberá ajustarse a las directrices de la Junta Estatal de Centros de Formación Profesional y Técnica, así como al acuerdo negociado entre el Consejo de Administración del WVC y la Asociación de Personal Docente del WVC. El rector del centro establecerá los parámetros adicionales que considere necesarios para el calendario antes de que se elabore un borrador del mismo.
   2. El borrador inicial del calendario se enviará por correo electrónico a todo el personal antes de que finalice el trimestre de otoño.
   3. El periodo de comentarios sobre el borrador inicial, de seis semanas de duración, comenzará con el inicio del trimestre de invierno. Todas las propuestas presentadas por escrito o enviadas al comité por correo electrónico se tendrán en cuenta en las revisiones del borrador. Las reuniones del comité que se celebren durante el periodo de comentarios estarán abiertas a todo el personal y a los estudiantes.
   4. El comité elaborará borradores de revisión por consenso y los publicará en formato electrónico. El borrador final de revisión se presentará en la reunión de marzo del consejo de instrucción.
   5. El borrador definitivo de la revisión del calendario se presentará al gabinete del presidente durante la tercera semana de marzo.
   6. El gabinete del presidente examinará el documento y, si es necesario, lo remitirá de nuevo a la comisión. Una vez aprobado por el gabinete, se incluirá en el orden del día de la reunión de abril del consejo de administración.
   7. El consejo de administración aprobará el calendario académico a más tardar en la reunión del consejo de mayo.

Aprobado inicialmente por el gabinete del rector: 1/5/01
Revisado y aprobado por el gabinete del rector: 23/8/05, 28/2/17, 26/12/17
Presentado al consejo de administración: 21/09/05, 15/03/17, 17/01/18
Última revisión: 01/04/25
Contacto para el procedimiento: Servicios Estudiantiles

Políticas y procedimientos relacionados:
400.600 Política sobre el calendario académico