Suspensión de actividades y cierre de la universidad

1500.600 PROCEDIMIENTO DE SUSPENSIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y CIERRE DE LA UNIVERSIDAD

En la medida en que este procedimiento se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones de dichos convenios colectivos para dichos empleados representados.

En caso de que se produzca una situación de emergencia que afecte negativamente al funcionamiento de la universidad, a la salud pública o al bienestar y la seguridad de los estudiantes, el profesorado o el personal, el rector podrá declarar la suspensión de las actividades o el cierre temporal de cualquiera o todas las unidades de la universidad. Entre las situaciones de emergencia que podrían dar lugar a dicha decisión de cierre se incluyen, entre otras, las condiciones meteorológicas adversas, los desastres naturales, los incendios o riesgos relacionados, y las averías mecánicas o de los equipos.

Como norma general, la universidad limitará cualquier cierre a aquellas actividades que se vean más directamente afectadas por la emergencia, con el fin de evitar que se vean interrumpidos los programas habituales de enseñanza y de servicio público .

En caso de que las inclemencias meteorológicas u otras circunstancias obliguen a modificar el horario habitual de la WVC, el personal y los estudiantes de la universidad deberán acudir a su campus o centro a la hora de inicio retrasada. Si se suspenden las actividades, solo los empleados designados para realizar tareas de emergencia deberán acudir al trabajo. Los estudiantes y el resto del personal de la universidad no deberán acudir a su campus.

Las clases que se impartan en lugares distintos de los campus principales de Wenatchee u Omak se impartirán o se cancelarán en función de la accesibilidad a los edificios donde estén programadas dichas clases. Los profesores que impartan clases en escuelas de primaria y secundaria de la zona deberán seguir los procedimientos de cierre de dichas instalaciones. En caso de mal tiempo u otra emergencia que afecte a todo el condado, los profesores deberán sintonizar las emisoras de radio locales para obtener la información más actualizada sobre el cierre de los centros escolares.

A. DEFINICIONES

Campus cerrado: Se suspenden las clases, pero las actividades de la universidad continuarán y la universidad permanecerá abierta. Si un empleado no acude a su puesto de trabajo, deberá elegir una de las varias opciones de baja disponibles (que se detallan más adelante en la sección D) o trabajar desde casa, siempre que así lo acuerden de mutuo acuerdo el supervisor y el empleado.

Suspensión de actividades: procedimiento utilizado para garantizar la seguridad de la salud pública, los bienes y el personal del campus en situaciones de emergencia. El campus permanece cerrado a los estudiantes y a todo el personal no esencial .

B. NOTIFICACIÓN*

Se informará a los empleados, los estudiantes y al público en general de cualquier cambio en el funcionamiento habitual del centro a través de las emisoras de radio locales y los sitios web de los periódicos; la página de inicio de WVC, www.wvc.edu; las redes sociales, los carteles colocados en las entradas del centro y el sistema de alertas de emergencia por SMS de WVC.* Los empleados y los estudiantes pueden darse de alta para recibir alertas de emergencia por SMSen la página de inicio del centro.

C. REMUNERACIÓN

1. Todos los empleados administrativos, tanto los que pertenecen a un sindicato como los que no, se regirán por el actual convenio colectivo del personal administrativo en lo que se refiere a la suspensión de las operaciones y a las condiciones meteorológicas adversas.**
2. Los empleados exentos a los que se les haya programado trabajar pero no se les exija hacerlo durante un inicio tardío, un cierre anticipado o una suspensión total de las operaciones no sufrirán ninguna pérdida salarial por no haber trabajado durante menos de una semana completa en el periodo de suspensión de las operaciones; no obstante, deberán solicitar una baja tras el primer día completo de suspensión de las operaciones.
3. Los empleados que no presten servicios de emergencia podrán ser reasignados a puestos similares en un lugar situado a una distancia razonable en coche del centro que no esté operativo durante cualquier interrupción del servicio.
4. El personal docente tiene la responsabilidad de dedicar el tiempo necesario para ayudar a los alumnos a recuperar las clases perdidas.
5. A los trabajadores temporales por horas que se hayan presentado a trabajar se les pagarán las horas trabajadas antes de que se les haya dado de baja.
6. Las horas extras realizadas durante la suspensión de las operaciones se remunerarán de conformidad con las normas, leyes y el convenio colectivo aplicables en materia de horas extras.

D. OPCIONES DE PERMISO

1. Los empleados afectados que tengan turnos programados, pero no estén obligados a trabajar, disponen de las siguientes opciones durante el resto del periodo de suspensión de las operaciones.
   
   1. Horas compensatorias acumuladas (para los empleados con derecho a horas extras).
   2. Horas de intercambio (personal clasificado exento de horas extras)
   3. Días de vacaciones acumulados.
   4. Días libres por motivos personales o crédito de vacaciones.
   5. Días de baja por enfermedad acumulados.
   6. Permiso sin sueldo (para empleados con derecho a cobrar horas extras).
   7. Recupera el tiempo perdido durante la semana laboral.
2. Los empleados también pueden trabajar desde casa o modificar su horario si así lo acuerdan de mutuo acuerdo con su superior.
3. Si un centro de trabajo está operativo, pero un empleado no puede acudir al trabajo o permanecer en él debido a condiciones meteorológicas adversas graves, a situaciones provocadas por condiciones meteorológicas adversas graves o a un desastre natural, la ausencia del empleado se contabilizará en el siguiente orden:
   
   1. Cualquier tiempo compensatorio acumulado (para los empleados con derecho a horas extras).
   2. Horas de intercambio (personal clasificado exento de horas extras)
   3. Las vacaciones acumuladas.
   4. Cualquier baja por enfermedad acumulada, hasta un máximo de tres días por año natural.
   5. Permiso sin sueldo.

Aunque los tipos de permisos remunerados se utilizarán en el orden indicado anteriormente, y cada tipo de permiso remunerado se agotará antes de pasar al siguiente, se permitirá a los empleados utilizar permisos no remunerados, sus días festivos personales o sus créditos por días festivos en lugar de las vacaciones o los permisos por enfermedad, si así lo solicitan.

*La universidad intentará utilizar el mayor número posible de las fuentes indicadas, pero no garantiza que se notifique a todas ellas ni que dispongan de la información.

**A efectos de la unidad de negociación colectiva clasificada, se entiende por «preaviso» que se notificará a los empleados afectados con la mayor antelación posible respecto a su turno normalmente programado.

Sustituye al 5.A.27
Aprobado por el gabinete del rector: 21/2/12, 15/12/15, 25/4/23, 3/2/26
Última revisión: 3/2/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados:
200.200 Política sobre el cierre de la universidad