Evaluación de la estructura profesional en el ámbito de la tecnología de la información clasificada

1540.140 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PERSONAL TÉCNICO ESPECIALIZADO EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA

A. OBJETIVO

De conformidad con la norma WAC 357-13-058, el presente procedimiento describe el marco según el cual se evalúan los puestos de tecnologías de la información. Los procesos administrativos de este marco deben utilizarse conjuntamente con las políticas de clasificación y retribución del Wenatchee Valley College para gestionar la estructura profesional de tecnologías de la información (ITPS) dentro del centro. Para que un puesto se incluya en la ITPS, las funciones y responsabilidades asignadas al mismo deben cumplir los criterios de inclusión descritos en el Manual del evaluador de TI. Para las solicitudes destinadas a establecer o reevaluar puestos de la ITPS, se utilizará un formulario estándar elaborado por el Recursos Humanos del Estado de la OFM para puestos de TI, o bien un formulario alternativo aprobado por dicho Director.

B. NUEVOS PUESTOS

Cuando se cree un nuevo puesto, se deberá cumplir lo siguiente:

1. El supervisor del puesto elabora una descripción del puesto de personal clasificado en el ámbito de las tecnologías de la información (disponible en la página web de RR. HH.) asegurándose de que las funciones, responsabilidades y competencias asignadas queden reflejadas con precisión.
2. El supervisor firma la descripción del puesto, adjunta el organigrama actual y lo remite al director de tecnologías de la información o a la persona que este designe.
3. El director de tecnologías de la información revisará la solicitud de creación del puesto. Si se aprueba la solicitud, el director de tecnologías de la información la firmará y la remitirá a la oficina de Recursos Humanos para su tramitación.
4. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.

C. REVISIÓN DEL PUESTO (a iniciativa de la empresa):

Cuando la empresa esté evaluando un puesto ya existente con vistas a una posible reasignación, deberá respetarse lo siguiente:

1. Cuando cambian las funciones de un puesto del ITPS ya existente, el supervisor actualiza la descripción del puesto de TI. Si el puesto está ocupado, el supervisor solicitará la opinión del titular para garantizar que las funciones y responsabilidades asignadas, así como las competencias, queden reflejadas con precisión. El supervisor y el empleado (si el puesto está ocupado) firman la descripción del puesto, adjuntan el organigrama actual y el resto de la documentación necesaria y la remiten al director de tecnologías de la información o a la persona designada por este.
2. El director de tecnologías de la información revisará la solicitud. Si la solicitud se considera adecuada, el director de tecnologías de la información firmará la descripción del puesto y remitirá toda la documentación a la oficina de Recursos Humanos para que la revise el coordinador del ITPS .
3. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y determina si los cambios en las funciones del puesto justifican una reevaluación.
   1. Si el puesto justifica una reevaluación, el coordinador del ITPS convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.
   2. Si el puesto no ha experimentado cambios significativos desde su última revisión, el coordinador del ITPS deja constancia de los motivos, archiva la descripción del puesto como actualización y lo comunica al director de tecnologías de la información y al supervisor. No es necesario realizar ninguna evaluación en la herramienta de evaluación de puestos de TI.

D. REVISIÓN DEL PUESTO (a iniciativa del empleado):

Cuando se esté evaluando un puesto ya existente con vistas a una posible reasignación por parte del empleado, deberá respetarse lo siguiente:

1. Un empleado que considere que su puesto está clasificado de forma incorrecta en el ITPS (o que ha sido excluido indebidamente del ITPS) deberá cumplimentar y firmar el formulario de solicitud de revisión del puesto de TI para el personal clasificado (formulario para empleados) y presentarlo en la oficina de recursos humanos para que lo revise el coordinador del ITPS.
2. El coordinador del ITPS se asegurará de que tanto el empleado como el supervisor cumplimenten toda la documentación necesaria, incluida la parte correspondiente al supervisor en la solicitud de revisión del puesto del personal clasificado.
3. El coordinador del ITPS convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.

E. PROCESO DE EVALUACIÓN:

El proceso de evaluación debe seguir los siguientes pasos:

1. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS con los siguientes objetivos:
   1. Establecimientos;
   2. las solicitudes de reevaluación por parte del empleador cuando las funciones del puesto hayan cambiado de forma significativa; y
   3. solicitudes de reevaluación presentadas por los empleados.
2. Mediante el Manual del evaluador de TI, la comisión examina el puesto para su inclusión. Si la comisión de evaluación del ITPS determina que el puesto cumple los criterios de inclusión, se evalúa para su incorporación al ITPS. Una vez completado este proceso, el coordinador del ITPS introduce esta información en la herramienta de evaluación de puestos de TI.
3. El coordinador del ITPS tramita toda la documentación y comunica al director de tecnología de la información, al supervisor y al empleado (si procede) la decisión del comité de evaluación del ITPS.
4. Si se determina que el puesto queda excluido del ITPS, el contenido de la descripción del puesto se transferirá al formulario de descripción del puesto correspondiente en el próximo ciclo de evaluación, de conformidad con el convenio colectivo.
5. Se informará a los empleados de sus derechos de recurso de conformidad con el convenio colectivo .

F. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Descripción del puesto de TI clasificado: formulario que se utiliza para documentar los objetivos del puesto, las actividades laborales asignadas, la resolución de problemas, la toma de decisiones, el impacto y las responsabilidades de supervisión y gestión de los puestos de TI.

Herramienta de evaluación de puestos de TI: la aplicación empresarial que utiliza el comité de evaluación del ITPS para registrar la evaluación de los puestos de TI. Además, la herramienta de evaluación de puestos de TI constituye el repositorio del historial de puestos que se utiliza para satisfacer las necesidades de seguimiento y elaboración de informes.

Coordinador del ITPS: un consultor de recursos humanos de nivel profesional de la oficina Recursos Humanos de la universidad, encargado de gestionar el proceso del ITPS, que actúa como único punto de contacto entre la universidad y la Oficina de Gestión Financiera, División Estatal Recursos Humanos para todas las cuestiones relacionadas con el ITPS.

Comité de Evaluación del ITPS: miembros del personal designados y formados oficialmente para determinar la inclusión de puestos profesionales de TI y evaluar dichos puestos utilizando el Manual del evaluador de TI y la herramienta de evaluación de puestos de TI. En el Wenatchee Valley College, este comité está compuesto por el coordinador del ITPS del centro y el director de tecnologías de la información o la persona designada por el centro que posea un conocimiento exhaustivo de las actividades del mismo. El coordinador del ITPS convoca y preside el comité.

Aprobado por el gabinete del presidente: 21/04/20
Presentado a la Junta Directiva: 20/05/20
Última revisión: 27/05/23
Persona de contacto para la política: Recursos Humanos

Normas y procedimientos relacionados:
1454.130Procedimiento de revisión de puestos clasificados y reasignaciones