Evaluación de la estructura profesional en materia de tecnología de la información clasificada

1540.140 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL PERSONAL TÉCNICO EN INFORMACIÓN CLASIFICADA

A. OBJETIVO

De conformidad con el WAC 357-13-058, este procedimiento describe el marco mediante el cual se evalúan los puestos de tecnología de la información. Los procesos administrativos de este marco deben utilizarse conjuntamente con las políticas de clasificación y remuneración del Wenatchee Valley College para gestionar la estructura profesional de tecnología de la información (ITPS) dentro del centro. Para que un puesto se incluya en la ITPS, las funciones y responsabilidades asignadas al puesto deben cumplir los criterios de inclusión descritos en el Manual del evaluador de TI. Para las solicitudes de creación o reevaluación de puestos de la ITPS se utiliza un formulario estándar elaborado por el Director de Recursos Humanos del Estado de la OFM para puestos de TI, o un formulario alternativo aprobado por el Director.

B. NUEVOS PUESTOS

Cuando se cree un nuevo puesto, se deben cumplir los siguientes requisitos:

1. El supervisor del puesto rellena una descripción del puesto de personal clasificado en el ámbito de las tecnologías de la información (disponible en la página web de RR. HH.) asegurándose de que las funciones, responsabilidades y competencias asignadas queden reflejadas con precisión.
2. El supervisor firma la descripción del puesto, adjunta el organigrama actual y la remite al director de tecnologías de la información o a la persona que este designe.
3. El director de tecnologías de la información examinará la solicitud de contratación. Si se aprueba la solicitud, el director de tecnologías de la información la firmará y la remitirá a la oficina de Recursos Humanos para su tramitación.
4. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.

C. REVISIÓN DEL PUESTO (a iniciativa del empleador):

Cuando la empresa esté evaluando un puesto existente con vistas a una posible reasignación, se deberá proceder de la siguiente manera:

1. Cuando cambian las funciones de un puesto de TI ya existente, el supervisor actualiza la descripción del puesto. Si el puesto está ocupado, el supervisor solicitará la opinión del titular para asegurarse de que las funciones y responsabilidades asignadas, así como las competencias, queden reflejadas con precisión. El supervisor y el empleado (si el puesto está ocupado) firman la descripción del puesto, adjuntan el organigrama actual y el resto de la documentación necesaria, y la remiten al director de tecnologías de la información o a la persona designada.
2. El director de tecnologías de la información examinará la solicitud. Si la solicitud se considera adecuada, el director de tecnologías de la información firmará la descripción del puesto y remitirá toda la documentación a la oficina de Recursos Humanos para que la revise el coordinador del ITPS .
3. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y determina si los cambios en las funciones del puesto justifican una reevaluación.
   1. Si el puesto requiere una reevaluación, el coordinador del ITPS convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.
   2. Si el puesto no ha cambiado de forma significativa desde su última revisión, el coordinador del ITPS documenta los motivos, archiva la descripción del puesto como una actualización y lo notifica al director de tecnologías de la información y al supervisor. No es necesario realizar ninguna evaluación en la herramienta de evaluación de puestos de TI.

D. REVISIÓN DEL PUESTO (a iniciativa del empleado):

Cuando se esté evaluando un puesto existente con vistas a una posible reasignación por parte del empleado, se debe proceder de la siguiente manera:

1. Un empleado que considere que su puesto está clasificado incorrectamente en el ITPS (o que ha sido excluido indebidamente del ITPS) debe rellenar y firmar el formulario de solicitud de revisión del puesto de personal de TI para empleados y presentarlo en la oficina de recursos humanos para que lo revise el coordinador del ITPS .
2. El coordinador del ITPS se asegurará de que tanto el empleado como el supervisor rellenen toda la documentación necesaria, incluida la parte correspondiente al supervisor de la solicitud de revisión del puesto del personal clasificado.
3. El coordinador del ITPS convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS.

E. PROCESO DE EVALUACIÓN:

El proceso de evaluación debe seguir los siguientes pasos:

1. El coordinador del ITPS comprueba que la información esté completa y convoca una reunión del comité de evaluación del ITPS para tratar los siguientes asuntos:
   1. Establecimientos;
   2. las solicitudes de reevaluación presentadas por el empleador cuando las funciones del puesto hayan cambiado de forma significativa; y
   3. solicitudes de reevaluación presentadas por los empleados.
2. El comité examina el puesto para su inclusión utilizando el Manual del evaluador de TI. Si el comité de evaluación del ITPS determina que el puesto cumple los criterios de inclusión, se evalúa para su incorporación al ITPS. Una vez completado, el coordinador del ITPS introduce esta información en la herramienta de evaluación de puestos de TI.
3. El coordinador del ITPS se encarga de tramitar toda la documentación y comunica al director de tecnología de la información, al supervisor y al empleado (si procede) la decisión del comité de evaluación del ITPS.
4. Si se determina que el puesto queda excluido del ITPS, el contenido de la descripción del puesto se transferirá al formulario de descripción de puesto correspondiente en el próximo ciclo de evaluación, de conformidad con el convenio colectivo.
5. Se informará a los empleados de sus derechos de recurso de conformidad con el convenio colectivo .

F. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Descripción del puesto de TI: formulario utilizado para documentar los objetivos del puesto, las tareas asignadas, la resolución de problemas, la toma de decisiones, el impacto y las responsabilidades de supervisión y gestión de los puestos de TI.

Herramienta de evaluación de puestos de TI: aplicación empresarial utilizada por el comité de evaluación del ITPS para registrar la evaluación de los puestos de TI. Además, la herramienta de evaluación de puestos de TI es el repositorio del historial de puestos que se utiliza para el seguimiento y la elaboración de informes.

Coordinador del ITPS: un consultor de recursos humanos de nivel profesional de la oficina de recursos humanos de la universidad, encargado de gestionar el proceso del ITPS, que actúa como único punto de contacto entre la universidad y la Oficina de Gestión Financiera, División Estatal de Recursos Humanos, para todas las cuestiones relacionadas con el ITPS.

Comité de Evaluación del ITPS: miembros del personal designados y debidamente formados para determinar la inclusión de puestos profesionales de TI y evaluar dichos puestos utilizando el Manual del evaluador de TI y la herramienta de evaluación de puestos de TI. En el Wenatchee Valley College, este comité está compuesto por el coordinador del ITPS del centro y el director de tecnologías de la información o la persona designada por el centro que posea un conocimiento exhaustivo de las actividades del centro. El coordinador del ITPS convoca y preside el comité.

Aprobado por el gabinete del presidente: 21/04/20
Presentado al consejo de administración: 20/05/20
Última revisión: 27/05/23
Contacto para consultas sobre la política: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados:
1454.130Procedimiento de revisión de puestos clasificados y reasignaciones