Revisión de la clasificación y reasignación de información clasificada

1540.130 PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE LA CLASIFICACIÓN Y LA REASIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN CLASIFICADA

En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones reguladas por convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados y clasificados.

A. OBJETIVO

La universidad se ajustará al plan de retribución establecido y adoptado por el Departamento Recursos Humanos del Estado de Washington Recursos Humanos SHR) y se atendrá a los elementos recogidos en las normas de clasificación del Código Administrativo de Washington (WAC) que rigen la gestión del plan de retribución. El WAC 357-13 establece criterios específicos y otorga a los empleadores la autoridad y la facultad discrecional para llevar a cabo actividades relacionadas con la clasificación de puestos. Asimismo, establece el derecho de los empleados a solicitar una revisión por parte del director del SHR.

El Wenatchee Valley College reconoce que disponer de descripciones precisas de los puestos es fundamental para la eficacia general del plan de clasificación y para la aplicación de dicho plan en el centro. Por lo tanto, mediante este procedimiento se establecen las siguientes prácticas administrativas:

1. El superior inmediato de un puesto es responsable de garantizar que se elabore y se mantenga una descripción precisa del puesto para cada uno de los puestos que se encuentran bajo su supervisión.
2. Se espera que los supervisores, con la ayuda del Recursos Humanos de Recursos Humanos , realicen un análisis adecuado de cada puesto que se encuentre bajo su supervisión.
3. Recursos Humanos se encarga de proporcionar herramientas y formación a los supervisores para garantizar que los análisis de puestos sean coherentes y precisos.
4. Recursos Humanos se encarga de recopilar, revisar y supervisar el análisis de funciones y la descripción del puesto para cada puesto del distrito.
5. La oficina de recursos humanos es responsable de que el contenido de las descripciones de los puestos de la universidad se ajuste al contenido general y a los elementos recogidos en el plan de clasificación elaborado por el director de la SHR.

B. INFORMACIÓN GENERAL

Cuando se produzcan cambios permanentes y sustanciales en las funciones y el ámbito de responsabilidad de un puesto que impliquen la incorporación, la reducción o la modificación de dichas funciones y responsabilidades, podría estar justificada la reasignación a una clasificación diferente. Un empleado que considere que está desempeñando funciones que no figuran en la descripción de su puesto y que no se ajustan a su clasificación laboral, podrá solicitar una revisión de su puesto si han transcurrido seis meses desde la última revisión y el empleado considera que su trabajo se ajusta mejor a otra categoría.

Recursos Humanos responsable de asignar o reasignar cada puesto clasificado a una categoría establecida en el plan de clasificación de SHR, basándose en una revisión y un análisis de las funciones y responsabilidades del puesto. Los puestos se asignarán según el criterio de «mejor ajuste», determinado por la mayor parte del trabajo realizado. Las decisiones de asignación y reasignación se limitan a comparaciones entre el tipo y el nivel de trabajo que se realiza y las especificaciones de clase disponibles. El volumen de trabajo realizado, la experiencia con la que se lleva a cabo dicho trabajo o el trabajo realizado por otros empleados en puestos similares no influyen en la clasificación.

C. SOLICITUD DE REVISIÓN DE UN PUESTO

1. Empleado: Un empleado podrá solicitar una revisión de su puesto de trabajo si las funciones han cambiado de forma significativa, se prevé que dichos cambios sean permanentes y hayan transcurrido al menos seis meses desde la última revisión. Se recomienda encarecidamente a los empleados que comenten la solicitud con su supervisor o responsable antes de solicitar la revisión.
2. Supervisor/Jefe de departamento: Un supervisor o jefe de departamento deberá solicitar una revisión del puesto siempre que se prevea que se vayan a producir cambios inmediatos, permanentes y sustanciales en un puesto, o si a un empleado se le han asignado nuevas funciones desde hace menos de seis meses y se prevé que dicho cambio en las funciones vaya a ser de carácter permanente. El supervisor también podrá iniciar la solicitud si tiene conocimiento de que el empleado lleva más de seis meses desempeñando funciones que no figuran en la descripción actual del puesto y el empleado aún no ha presentado una solicitud de revisión del puesto.
3. Recursos Humanos: Recursos Humanos también Recursos Humanos iniciar una revisión del puesto basándose en cambios conocidos o presuntos en el puesto, el plan de clasificación y/u otras cuestiones organizativas .

D. PROCESO DE REVISIÓN DE PUESTOS

1. Para poder comprender el puesto y las funciones que se considera que quedan fuera de la categoría actual, es necesario cumplimentar íntegramente el formulario de solicitud de revisión de puestos del personal clasificado, que deberá ser firmado por el empleado y remitido a Recursos Humanos. Para las revisiones de puestos de TI, consulte el procedimiento 1540.140 de WVC sobre la evaluación de la estructura del personal clasificado en el ámbito de las tecnologías de la información .
2. Recursos Humanos la solicitud, realizará entrevistas y/o solicitará información adicional si fuera necesario, y determinará la categoría laboral adecuada para el puesto en un plazo de 60 días naturales a partir de la recepción de la solicitud debidamente cumplimentada. Además, basándose en la información facilitada por el empleado y/o el supervisor, Recursos Humanos si el empleado cumple o no con las competencias establecidas para el puesto en caso de que este sea reasignado.
3. La fecha de entrada en vigor de la reasignación derivada de la solicitud de un empleado para una revisión de su puesto es la fecha en la que se recibió el formulario de solicitud debidamente cumplimentado en Recursos Humanos.
4. El empleado, el supervisor y el sindicato (si procede) recibirán una notificación por escrito cuando se reasigne el puesto del empleado.

E. REPERCUSIÓN EN EL TITULAR DEL CARGO

El proceso de revisión del puesto puede dar lugar a que este se mantenga tal cual o a que sea reclasificado en una categoría diferente con un rango salarial más alto, en una categoría diferente con el mismo rango salarial o en una categoría diferente con un rango salarial más bajo. Si la revisión no justifica un cambio en la clasificación, el puesto se mantiene en su clasificación actual.

Para obtener una descripción detallada de cómo se ve afectado un empleado cuando su puesto es reasignado, consulte el artículo 41 del convenio WPEA para los empleados clasificados representados, o el WAC 357-13-090 para los empleados clasificados no representados.

F. DETERMINACIÓN DEL SALARIO

Consulte el artículo 41 del contrato de la WPEA para el personal clasificado representado, o el procedimiento WVC 1540.050 para el personal clasificado no representado.

G. DERECHO A SOLICITAR UNA REVISIÓN POR PARTE DEL Recursos Humanos DEL ESTADO

Si un empleado no está de acuerdo con los resultados de la revisión Recursos Humanos realizada por Recursos Humanos de la WVC, dicho empleado tiene derecho a solicitar que la oficina del Recursos Humanos estatal Recursos Humanos revise la decisión. La solicitud deberá presentarse por escrito y ser recibida por el Programa de Revisión del Director de la OFM en un plazo de 30 días naturales a partir de la fecha en que se le hayan comunicado los resultados de la revisión del puesto o la notificación de reasignación. (WAC 357-13-080)

Nota: Un empleado no podrá solicitar una revisión por parte de la oficina del director Recursos Humanos del Estado Recursos Humanos SHR) cuando la asignación o reasignación se base en la aplicación por parte de Recursos Humanos del Estado Recursos Humanos de nuevas clasificaciones, y el empleado sea reasignado a una categoría con el mismo máximo del rango salarial. En este caso, el empleado deberá, en primer lugar, presentar una solicitud de revisión del puesto ante Recursos Humanos de la WVC. Si, tras la revisión del puesto del empleado realizada por Recursos Humanos el empleado no está de acuerdo con la decisión de asignación, podrá solicitar entonces una revisión por parte de la SHR de los resultados de dicha decisión.

H. DERECHO A RECURRIR LA RESOLUCIÓN DE UN DIRECTOR DE LA SHR ( WAC 357-52)

Un empleado de la categoría clasificada, o WVC en su calidad de empleador, podrá recurrir la resolución del director de SHR relativa a la revisión de la asignación de puestos mediante la presentación de objeciones por escrito. Los recursos contra la asignación deberán presentarse ante la junta de recursos de personal siguiendo las instrucciones que figuren en la respuesta a la revisión del director de SHR.

Aprobado por el gabinete del presidente: 28/04/09, 21/04/20
Presentado a la Junta Directiva: 17/06/09; 19/10/11, 20/05/20
Última revisión: 07/02/26
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados
1540.050 Procedimiento de determinación salarial para el personal clasificado (no representado)
1540.140 Procedimiento relativo a la estructura profesional de TI del personal clasificado