Revisión de la clasificación y reasignación de información clasificada

1540.130 PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN DE LA CLASIFICACIÓN Y REASIGNACIÓN DE PUESTOS

En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados.

A. OBJETIVO

La universidad cumplirá con el plan de remuneración establecido y adoptado por el Departamento de Recursos Humanos del Estado de Washington (SHR) y se ajustará a los elementos recogidos en las normas de clasificación del Código Administrativo de Washington (WAC) que rigen la gestión del plan de remuneración. El WAC 357-13 establece criterios específicos y otorga a los empleadores la autoridad y la facultad discrecional para llevar a cabo actividades relacionadas con la clasificación de puestos. También establece el derecho de un empleado a solicitar una revisión por parte del director del SHR.

El Wenatchee Valley College reconoce que contar con descripciones precisas de los puestos es fundamental para la eficacia general del plan de clasificación y para la aplicación de dicho plan en el centro. Por lo tanto, mediante este procedimiento se establecen las siguientes prácticas:

1. El superior inmediato de un puesto es responsable de garantizar que se elabore y mantenga una descripción precisa del puesto para cada uno de los puestos bajo su supervisión.
2. Se espera que los supervisores, con la ayuda de la oficina de recursos humanos, realicen un análisis adecuado de cada puesto bajo su supervisión.
3. El departamento de recursos humanos se encarga de proporcionar herramientas y formación a los supervisores para garantizar que los análisis de puestos sean coherentes y precisos.
4. La oficina de recursos humanos se encarga de recopilar, revisar y supervisar el análisis de funciones y la descripción del puesto para cada puesto del distrito.
5. La oficina de recursos humanos es responsable de que el contenido de las descripciones de los puestos de la universidad se ajuste al contenido general y a los elementos incluidos en el plan de clasificación publicado por el director de la SHR.

B. INFORMACIÓN GENERAL

Cuando se produzcan cambios permanentes y sustanciales en las funciones y el ámbito de responsabilidad de un puesto que impliquen la adición, reducción o modificación de funciones y responsabilidades, podría estar justificada la reasignación a una clasificación diferente. Un empleado que considere que está desempeñando funciones que no figuran en la descripción de su puesto y que no se ajustan a su clasificación laboral, podrá solicitar una revisión del puesto si han transcurrido seis meses desde la última revisión y el empleado considera que el trabajo se describe mejor en otra categoría.

El departamento de Recursos Humanos es responsable de asignar o reasignar cada puesto clasificado a una categoría establecida en el plan de clasificación de SHR, basándose en una revisión y un análisis de las funciones y responsabilidades del puesto. Los puestos se asignarán en función de la mejor adecuación, según lo determine la mayor parte del trabajo realizado. Las decisiones de asignación y reasignación se limitan a comparaciones entre el tipo y el nivel de trabajo que se realiza y las especificaciones de clase disponibles. El volumen de trabajo realizado, la experiencia con la que se realiza el trabajo o el trabajo realizado por otros empleados en puestos similares no afectan a la clasificación.

C. SOLICITUD DE REVISIÓN DEL PUESTO

1. Empleado: Un empleado puede solicitar una revisión de su puesto si las funciones han cambiado de forma significativa, se prevé que los cambios sean permanentes y han transcurrido al menos seis meses desde la última revisión. Se recomienda encarecidamente a los empleados que comenten la solicitud con su supervisor o responsable antes de solicitar la revisión.
2. Supervisor/jefe de departamento: Un supervisor o jefe de departamento debe solicitar una revisión del puesto siempre que se prevea que se vayan a producir cambios inmediatos, permanentes y sustanciales en un puesto, o si a un empleado se le han asignado nuevas funciones desde hace menos de seis meses y se prevé que el cambio en las funciones vaya a ser permanente. El supervisor también puede iniciar la solicitud si sabe que el empleado ha estado desempeñando funciones que no figuran en la descripción actual del puesto durante más de seis meses y el empleado aún no ha presentado una solicitud de revisión del puesto.
3. Recursos Humanos: El departamento de Recursos Humanos también puede iniciar una revisión del puesto basándose en cambios conocidos o presuntos en el puesto, el plan de clasificación y/u otras cuestiones organizativas .

D. PROCESO DE REVISIÓN DE PUESTOS

1. Para poder evaluar el puesto y las funciones que se considera que quedan fuera de la categoría actual, es necesario cumplimentar íntegramente el formulario de solicitud de revisión de puestos del personal clasificado, que deberá ser firmado por el empleado y remitido al departamento de recursos humanos. Para las revisiones de puestos de TI, consulte el procedimiento 1540.140 de WVC sobre la evaluación de la estructura del personal clasificado profesional de TI.
2. El departamento de Recursos Humanos revisará la solicitud, realizará entrevistas y/o solicitará información adicional si fuera necesario, y determinará la categoría laboral adecuada para el puesto en un plazo de 60 días naturales a partir de la recepción de la solicitud debidamente cumplimentada. Además, basándose en la información facilitada por el empleado y/o el supervisor, el departamento de Recursos Humanos verificará si el empleado cumple o no con las competencias establecidas para el puesto en caso de que este sea reasignado.
3. La fecha de entrada en vigor de la reasignación derivada de la solicitud de un empleado para una revisión de su puesto es la fecha en que el departamento de recursos humanos recibió el formulario de solicitud debidamente cumplimentado.
4. El empleado, el supervisor y el sindicato (si procede) recibirán una notificación por escrito cuando se reasigne el puesto del empleado.

E. REPERCUSIÓN EN EL TITULAR

El proceso de revisión del puesto puede dar lugar a que el puesto se mantenga igual o a que se reclasifique en una categoría diferente con un rango salarial más alto, en una categoría diferente con el mismo rango salarial o en una categoría diferente con un rango salarial más bajo. Si la revisión no justifica un cambio de clasificación, el puesto se mantiene en su clasificación actual.

Para obtener una descripción detallada de cómo se ve afectado un empleado cuando se reasigna su puesto, consulte el artículo 41 del convenio WPEA para los empleados clasificados representados, o el WAC 357-13-090 para los empleados clasificados no representados.

F. FIXACIÓN DEL SALARIO

Véase el artículo 41 del contrato de la WPEA para los empleados clasificados representados, o el procedimiento WVC 1540.050 para los empleados clasificados no representados.

G. DERECHO A SOLICITAR UNA REVISIÓN POR PARTE DEL DIRECTOR ESTATAL DE RECURSOS HUMANOS

Si un empleado no está de acuerdo con los resultados de la revisión del puesto realizada por el Departamento de Recursos Humanos de la WVC, tiene derecho a solicitar que la oficina del director estatal de recursos humanos revise la decisión. La solicitud debe presentarse por escrito y ser recibida por el Programa de Revisión del Director de la OFM en un plazo de 30 días naturales a partir de la fecha en que se le hayan comunicado los resultados de la revisión del puesto o la notificación de reasignación. (WAC 357-13-080)

Nota: Un empleado no podrá solicitar una revisión por parte del director de la Oficina de Recursos Humanos del Estado (SHR) cuando la asignación o reasignación se base en la aplicación por parte de Recursos Humanos del Estado de nuevas clasificaciones, y el empleado sea reasignado a una categoría con el mismo límite máximo del rango salarial. En este caso, el empleado deberá, en primer lugar, presentar una solicitud de revisión del puesto al departamento de recursos humanos de WVC. Si, tras la revisión del puesto del empleado por parte de recursos humanos, el empleado no está de acuerdo con la decisión de asignación, podrá solicitar una revisión de los resultados de dicha decisión por parte de la SHR.

H. DERECHO A RECURRIR LA RESOLUCIÓN DE UN DIRECTOR DE LA SHR ( WAC 357-52)

Un empleado de la categoría clasificada, o WVC en su calidad de empleador, podrá recurrir la resolución del director de SHR sobre la revisión de la asignación de puestos presentando un escrito de recurso. Los recursos contra la asignación de puestos deberán presentarse ante la junta de recursos de personal siguiendo las instrucciones que figuran en la respuesta del director de SHR a la revisión.

Aprobado por el gabinete del rector: 28/04/09, 21/04/20
Presentado al consejo de administración: 17/06/09; 19/10/11, 20/05/20
Última revisión: 07/02/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados
1540.050 Procedimiento para la determinación de salarios del personal clasificado (no representado)
1540.140 Procedimiento relativo a la estructura profesional de TI del personal clasificado