Tarjeta de identificación del empleado

1500.490 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LAS TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Como parte fundamental de nuestro sistema de seguridad, el primer día de trabajo se entregará a los empleados y voluntarios del Wenatchee Valley College una tarjeta de identificación (ID) en la que figurarán el nombre del empleado, su fotografía y el departamento en el que trabaja. La tarjeta de identificación también sirve como llave electrónica para acceder a los edificios y otras zonas de seguridad, según sea necesario, y como identificación fuera del horario laboral o en caso de emergencia.

A. PROCEDIMIENTOS

1. Todos los empleados, estudiantes contratados y voluntarios deben llevar la tarjeta de identificación de WVC a la vista mientras se encuentren en el campus de Wenatchee o Omak, salvo que se indique lo contrario en la normativa.
2. Los empleados deben llevar puesta su tarjeta de identificación cuando organicen o asistan a actos o eventos de la universidad. Los empleados pueden llevar puesta su tarjeta de identificación mientras realizan actividades oficiales en la comunidad, a su discreción.
3. La tarjeta de identificación solo puede ser utilizada por la persona a la que se le haya expedido. Los empleados no pueden «ceder» su tarjeta de identificación a nadie por ningún motivo.
4. Los empleados deberán entregar la tarjeta de identificación a su superior al finalizar su relación laboral, al iniciar una baja prolongada o cuando se les solicite.
5. La pérdida, el robo o la extravío de una tarjeta de identificación deben comunicarse inmediatamente al supervisor del empleado. Se expedirá una tarjeta de identificación de sustitución si es necesario y se registrará la pérdida de la tarjeta de identificación.
6. Si un empleado se traslada de un departamento a otro o cambia de nombre, se le expedirá una tarjeta de identificación de sustitución.
7. Para solicitar una tarjeta de identificación nueva o de sustitución, es necesario rellenar un formulario de WVC.
8. Los contratistas y sus empleados cuyo trabajo les lleve al interior de instalaciones ocupadas por la universidad deberán llevar una identificación en la que figure su nombre y la empresa para la que trabajan .
9. Las tarjetas de identificación constituyen un medio visible de identificación para los empleados de la universidad y nos ayudan a saber quién tiene acceso a las zonas de trabajo restringidas y quién no. Los empleados de la universidad que vean a personas en zonas confidenciales sin identificación podrán, a su discreción:
   
   1. Acércate a la persona para averiguar cómo se encuentra, o
   2. Informe inmediatamente de ello a un superior, o
   3. Si considera que se trata de una situación de emergencia, pida ayuda al personal de los servicios de emergencia (llame al 911 y/o al 6911).

B. EXHIBICIÓN DE INSIGNIA

1. La tarjeta de identificación puede llevarse sujeta a un clip, en un estuche de plástico transparente, colgada de un cordón u otro dispositivo que permita verla claramente.
2. La tarjeta de identificación no debe llevar ningún tipo de adorno. El portador de la tarjeta de identificación puede llevar pequeños objetos , como insignias de reconocimiento o de afiliación profesional; sin embargo, dichos objetos no deben obstaculizar la visibilidad de la tarjeta de identificación ni su uso como tarjeta de acceso.

Aprobado por el gabinete del rector: 13/3/12
Presentado al consejo de administración: 18/4/12
Última revisión: 18/9/19
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados
500.490 Política sobre tarjetas de identificación de los empleados