Tarjeta de identificación del empleado

1500.490 PROCEDIMIENTO RELATIVO A LAS TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN DE LOS EMPLEADOS

Como parte fundamental de nuestro sistema de seguridad y protección, se entregará a los empleados y voluntarios de la universidad, el primer día de su incorporación, una tarjeta de identificación (ID) del Wenatchee Valley College en la que figurarán el nombre del empleado, su fotografía y el departamento en el que trabaja. La tarjeta de identificación también sirve como llave electrónica para acceder a los edificios y otras zonas de seguridad, según sea necesario, así como para identificarse fuera del horario laboral o en caso de emergencia.

A. PROCEDIMIENTOS

1. Todos los empleados, estudiantes contratados y voluntarios deben llevar puesta una tarjeta de identificación de WVC a la vista mientras se encuentren en el campus de Wenatchee o en el de Omak, campus en los casos que se indiquen en la normativa.
2. Los empleados deberán llevar puesta su tarjeta de identificación cuando organicen o asistan a actos o eventos de la universidad. Los empleados podrán llevar puesta su tarjeta de identificación mientras realizan actividades oficiales en la comunidad, a su discreción.
3. La tarjeta de identificación solo podrá ser utilizada por la persona a la que se le haya expedido. Los empleados no podrán «ceder» su tarjeta de identificación a nadie, sea cual sea el motivo.
4. Los empleados deberán entregar la tarjeta de identificación a su superior al cesar en su empleo, al iniciar una baja prolongada o cuando así se les solicite.
5. La pérdida, el robo o el extravío de una tarjeta de identificación deberá comunicarse inmediatamente al supervisor del empleado. Se expedirá una tarjeta de identificación de sustitución cuando sea necesario y se registrará la pérdida de la tarjeta de identificación.
6. Si un empleado se traslada de un departamento a otro o cambia de nombre, se le expedirá una tarjeta de identificación de sustitución.
7. Para solicitar una tarjeta de identificación nueva o de sustitución, es necesario presentar un formulario de solicitud de tarjeta de identificación de WVC.
8. Los contratistas y sus empleados cuyo trabajo les lleve al interior de instalaciones ocupadas por la universidad deberán llevar una identificación en la que figuren su nombre y la empresa para la que trabajan .
9. Las tarjetas de identificación constituyen un medio visible de identificación para los empleados de la universidad y nos ayudan a saber quién tiene acceso a una zona de trabajo no abierta al público y quién no. Los empleados de la universidad que observen a personas en zonas confidenciales sin tarjeta de identificación podrán, a su discreción:
   
   1. Acérquese a la persona para determinar su estado, o
   2. Denuncie inmediatamente a dicha persona ante un superior, o
   3. Si considera que se trata de una situación de emergencia, solicite la intervención del personal de los servicios de emergencia (llame al 911 y/o al 6911).

B. EXHIBICIÓN DE INSIGNIA

1. La tarjeta de identificación podrá llevarse sujeta a un clip, en un estuche de plástico transparente, colgada de un cordón u otro dispositivo que permita verla claramente.
2. La tarjeta de identificación no debe llevar ningún tipo de adorno. El portador de la tarjeta de identificación puede llevar pequeños objetos , como insignias de reconocimiento o de afiliación profesional; sin embargo, dichos objetos no deben obstaculizar la visibilidad de la tarjeta de identificación ni su uso como tarjeta de acceso.

Aprobado por el gabinete del presidente: 13/03/12
Presentado a la Junta Directiva: 18/04/12
Última revisión: 18/09/19
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados:
500.490 Política sobre tarjetas de identificación de los empleados