Reservas financieras

600.111 POLÍTICA DE RESERVAS FINANCIERAS

A. POLÍTICA

Un saldo de fondos y unos niveles de reserva adecuados son componentes necesarios de la estrategia general de gestión financiera de la universidad y factores clave a la hora de evaluar la solidez financiera y la integridad fiduciaria de la misma. El mantenimiento de un saldo de fondos garantiza recursos suficientes para el flujo de caja y la mitigación de la escasez de ingresos a corto plazo, y permite una planificación plurianual para la mejora de los programas autofinanciados. Los gastos con cargo a las cuentas de reserva requerirán la aprobación previa del rector, salvo que hayan sido autorizados previamente en el presupuesto anual de la universidad. Se presentará una notificación de dicha medida ante el comité de auditoría del consejo de administración en su reunión mensual.

B. RESERVAS DE FONDOS ASIGNADOS

La universidad mantendrá una reserva destinada a programas específicos, incluidos los servicios auxiliares y los programas autofinanciados, con el fin de garantizar un flujo de caja adecuado, la planificación plurianual y la cobertura de imprevistos operativos. Los programas serán designados por el rector o por la persona que este designe. Las reservas no superarán el 15 por ciento de los gastos de funcionamiento de cada fondo, a menos que sea necesario un nivel diferente para garantizar su funcionamiento.

C. RESERVAS DE CAPITAL

La universidad mantendrá, según sea necesario, una cuenta de reservas de capital local para gestionar las necesidades de las instalaciones que no cuenten con financiación estatal o cuya financiación por parte del Estado sea insuficiente. Estos fondos serán designados como reservas de capital por el rector o la persona que este designe.

D. RESERVAS DEL SALDO DEL FONDO DE LA JUNTA

La universidad mantendrá una reserva anual del saldo del fondo de la junta. Al inicio de cada ejercicio fiscal, se destinará el 5 % de los gastos del presupuesto de funcionamiento a esta reserva para iniciativas especiales de la junta y emergencias no presupuestadas, a discreción de la junta. El saldo del fondo no deberá superar el 25 % del presupuesto de funcionamiento anual. Una vez alcanzado un saldo de fondos equivalente al 25 % del presupuesto operativo anual, el 5 % destinado se asignará a un fondo para la mejora de la experiencia de los estudiantes y se distribuirá a discreción del rector o de la persona que este designe.

E. RESERVAS DEL SALDO DEL FONDO GENERAL

La universidad mantendrá una reserva del saldo del fondo general para hacer frente a aspectos tales como un flujo de caja adecuado, emergencias, imprevistos presupuestarios, planificación plurianual, déficits de ingresos, gastos no previstos pero necesarios, o cambios operativos que se produzcan al margen del presupuesto anual previsto. La reserva del saldo del fondo general ascenderá al 15 por ciento de los gastos operativos presupuestados de la universidad, salvo que sea necesario un nivel diferente para garantizar la continuidad de las operaciones.

F. RESERVAS RESTRINGIDAS

La universidad mantendrá todos los demás fondos exigidos por ley que estén sujetos a restricciones en cuanto al tipo de uso, de conformidad con la normativa federal, estatal, del donante y de la Oficina de Gestión Financiera .

Aprobado por el gabinete del presidente: 16/10/18
Aprobado por la Junta Directiva: 20/05/09, 21/11/18
Última revisión: 28/06/22
Persona de contacto para esta política: Servicios Administrativos

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