Pago de nóminas

1600.670 PROCEDIMIENTO DE PAGO DE NÓMINAS

El pago se abona de la siguiente manera:

1. Personal fijo: Es obligatorio el ingreso directo. Las excepciones a este requisito se evaluarán caso por caso. El salario neto se ingresa electrónicamente en una entidad financiera el día de pago (normalmente el día 10* y/o el 25* de cada mes). Se puede obtener un formulario de depósito directo en las oficinas de recursos humanos o de nóminas y presentarlo en la entidad financiera (banco). El banco lo remite a la oficina de nóminas de WVC. El depósito directo comenzará dos períodos de pago después de que la oficina de nóminas reciba el formulario de autorización de depósito directo. Los empleados pueden consultar su información salarial o su historial de ingresos en la intranet de la universidad.
2. Empleados a tiempo parcial por horas y profesores a tiempo parcial: A los empleados por horas a los que se les paga según las hojas de asistencia se les abona el salario el día 10*. A los profesores a tiempo parcial que hayan devuelto sus contratos firmados se les abona el salario el día 25*. Los cheques se imprimen y se envían por correo el día anterior a la fecha de pago. El ingreso directo está disponible para aquellos empleados que cumplan los requisitos para recibir prestaciones médicas.
3. Cheques para estudiantes: Los cheques para estudiantes pueden recogerse en la caja a partir del día de pago, que suele ser el día 10* de cada mes. Los estudiantes pueden solicitar que se les envíen los cheques por correo indicándolo en su hoja de horas.
4. Recibidos por una persona distinta del beneficiario: Los cheques no deben entregarse a personas distintas del beneficiario, salvo que:
   
   1. La oficina de nóminas recibe una nota firmada por el beneficiario en la que se indica que el cheque se entregue a otra persona concreta.
   2. En caso de emergencia, se puede llamar por teléfono a la oficina de nóminas para indicarles que entreguen el cheque a otra persona.
      
      En cualquier caso, la persona que recoja el cheque deberá presentar un documento de identidad y firmar el recibo antes de que se le entregue el cheque.

*Si el día de pago cae en sábado, se pagará a los empleados el viernes anterior. Si el día de pago cae en domingo, se pagará a los empleados el lunes siguiente.

Sustituye a 2.A.07
Aprobado por el gabinete del rector: 5/7/05
Presentado al consejo de administración: 20/7/05
Revisado y aprobado por el gabinete del rector: 3/5/11
Presentado al consejo de administración: 18/5/11
Última revisión: __/__/__
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios Administrativos

Políticas y procedimientos relacionados:
600.670 Política de pago de nóminas