Pago de nóminas

1600.670 PROCEDIMIENTO DE PAGO DE NÓMINAS

El pago se abona de la siguiente manera:

1. Personal fijo: Es obligatorio el ingreso directo. Las excepciones a este requisito se evaluarán caso por caso. El salario neto se ingresa electrónicamente en una entidad financiera el día de pago (normalmente el día 10* y/o el 25* de cada mes). Se puede obtener un formulario de domiciliación bancaria en las oficinas de recursos humanos o de nóminas y presentarlo en la entidad financiera (banco). El banco lo remite a la oficina de nóminas de WVC . La domiciliación bancaria se activará dos períodos de nómina después de que la oficina de nóminas reciba el formulario de autorización de domiciliación bancaria. Los empleados pueden consultar la información sobre su salario o su historial de ingresos en la intranet de la universidad.
2. Empleados a tiempo parcial remunerados por horas y personal docente a tiempo parcial: A los empleados remunerados por horas mediante hojas de asistencia se les abona el salario el día 10*. Al personal docente a tiempo parcial que haya devuelto sus contratos firmados se les abona el salario el día 25*. Los cheques se imprimen y se envían por correo postal el día anterior a la fecha de pago. La domiciliación bancaria está disponible para aquellos empleados que cumplan los requisitos para recibir prestaciones sanitarias.
3. Cheques para estudiantes: Los cheques para estudiantes pueden recogerse en el puesto Cajeroa partir del día de pago, que suele ser el día 10* de cada mes. Los estudiantes pueden solicitar que se les envíen los cheques por correo indicándolo en su hoja de horas.
4. Recibidos por una persona distinta del beneficiario: Los cheques no deben entregarse a personas distintas del beneficiario, salvo que:
   
   1. El departamento de nóminas recibe una nota firmada por el beneficiario en la que se indica que el cheque se entregue a otra persona cuyo nombre se especifica.
   2. En caso de emergencia, se puede realizar una llamada telefónica a la oficina de nóminas para indicarles que entreguen el cheque a otra persona.
      
      En cualquier caso, la persona que recoja el cheque deberá presentar un documento de identidad y firmar el recibo correspondiente antes de que se le entregue el cheque.

*Si el día de pago cae en sábado, se abonará el salario a los empleados el viernes anterior. Si el día de pago cae en domingo, se abonará el salario a los empleados el lunes siguiente.

Sustituye a la norma 2.A.07
Aprobado por el gabinete del rector: 5 de julio de 2005
Presentado a la Junta Directiva: 20 de julio de 2005
Revisado y aprobado por el gabinete del rector: 3 de mayo de 2011
Presentado a la Junta Directiva: 18 de mayo de 2011
Última revisión: __/__/__
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios Administrativos

Políticas y procedimientos relacionados:
600.670 Política de pago de nóminas