Parque móvil

Parque móvil

El servicio de alquiler de vehículos de WVC opera desde el Centro Recreativo Estudiantil (SRC) y ofrece vehículos de alquiler seguros y fiables al personal, al profesorado y a los estudiantes de WVC. Contamos con varias furgonetas de alquiler y, para grupos de estudiantes más numerosos, disponemos de autobuses. 

Procedimientos de alquiler

Si tiene alguna pregunta sobre el alquiler de cualquier vehículo de la flota de ASWVC, póngase en contacto con el responsable del SRC. Toda la documentación, los registros de la tarjeta de flota, los recibos y cualquier formulario adicional deben enviarse por correo electrónico a: avaughn@wvc.edu y comunicarse por teléfono al (509) 682-6888. El incumplimiento de esta norma dará lugar a multas departamentales adicionales y a la pérdida de los privilegios para utilizar vehículos estatales. 

Certificación de conductores

El estado de Washington exige que todos los conductores con licencia para furgonetas de 12 a 15 pasajeros rellenen cada año el formulario del Departamento de Servicios Empresariales del estado de Washington.

Estos formularios deben rellenarse en su totalidad y entregarse en la oficina del parque móvil antes de la primera puesta en marcha de la furgoneta. Se conservará una copia del formulario firmado en los archivos de la oficina del parque móvil y se entregará una copia al conductor si así lo desea. 

1. Presente una copia de un permiso de conducir válido 󠄀
2. Paquete completo del Departamento de Servicios Empresariales del Estado de Washington/Parque Móvil de WVC (haga clic aquí)  
3. Los conductores deben volver a rellenar el formulario y presentar una copia de su permiso de conducir cada año académico.      

Reserva de furgonetas

1. Para solicitar información sobre un viaje, rellene este formulario (haga clic aquí) 󠄀
2. Rellene el formulario de autorización previa de viaje y obtenga las firmas necesarias de su departamento (haga clic aquí) 󠄀
3. Exención total de responsabilidad por parte de los alumnos (viajes no relacionados con la enseñanza) 󠄀

Una vez que haya completado el proceso del parque móvil de la ASWVC, póngase en contacto con el personal del parque móvil para recoger las llaves en el Centro Recreativo Estudiantil. Devuelva las llaves, el registro de la tarjeta de flota y la lista de comprobación del vehículo al Centro Recreativo Estudiantil. Si no puede acudir al Centro Recreativo Estudiantil (SRC), deposite las llaves en el buzón del SRC situado en el exterior del edificio.

Disponibilidad de furgonetas

Puede consultar la disponibilidad de vehículos enviando un correo electrónico a avaughn@wvc.edu o llamando al 509-682-6888.

Alquiler de vehículos

• Los conductores de furgonetas deben estar contratados en un puesto profesional en WVC, tener un permiso de conducir válido del estado de Washington registrado en el expediente, haber leído las directrices sobre el uso de vehículos de ASWVC y haber completado la sesión de orientación sobre seguridad en furgonetas antes de conducirlas.
• Las llaves de los vehículos se recogen y se devuelven en el Centro Recreativo para Estudiantes (SRC).
• El kilometraje se cargará al presupuesto indicado en el registro de la tarjeta de flota o en el formulario de reserva . 

Devolución de vehículos

Una vez finalizado el trayecto, el conductor deberá devolver el vehículo al aparcamiento del parque móvil. Rellene el formulario de kilometraje indicando el kilometraje inicial y final, la hora y la fecha, y adjunte los recibos. Deposite el formulario y las llaves en el buzón exterior del Centro Recreativo Estudiantil o, si es durante el horario de atención al público, el conductor puede entregar las llaves en la oficina del Centro Recreativo Estudiantil. 

• Entregue las llaves del vehículo junto con el registro de la tarjeta de flota debidamente cumplimentado al SRC inmediatamente después de la devolución.
• Devuelva los vehículos limpios y sin residuos ni basura
• Devuelve los vehículos con el depósito lleno.
• Devuelva los vehículos al espacio designado como «Aparcamiento para furgonetas»
• Informe de cualquier problema mecánico o daño
• IMPORTANTE: Se aplicará una multa de 25 $ a los vehículos que se devuelvan sucios, que no incluyan toda la información del registro de la tarjeta de flota o que tengan un nivel de combustible inferior al indicado. Se aplicará una multa adicional de 25 $ si las llaves del vehículo no se entregan en un plazo de 8 horas tras la devolución.

Instrucciones sobre el gas

• Pasa la tarjeta de flota por el lector de la gasolinera o en el interior de la estación
• Introduzca el código PIN, imprima el recibo y adjúntelo al registro de la tarjeta de flota.
• Consulte la carpeta de la flota de vehículos para ver las gasolineras autorizadas. 

IMPORTANTE: Las tarjetas de flota no funcionan en las gasolineras Safeway.  

Registro de tarjetas de flota

• Indique el nombre, el departamento, la fecha del viaje, el código presupuestario, el número de la furgoneta, la lectura del cuentakilómetros al inicio y al final y el kilometraje total.
• Adjunta todos los recibos y anota la información en la tabla «Registro de la tarjeta de flota».

Formulario de denuncia de accidente de tráfico

• Si sufre algún tipo de accidente, rellene el formulario de informe de accidente de tráfico que se encuentra en la carpeta.
• El Wenatchee Valley College está asegurado a través del Programa de Autoseguro para Administraciones Locales y Organizaciones sin Ánimo de Lucro (LGSI) del Estado de Washington.
• Cuando regrese al campus, póngase en contacto inmediatamente con el decano de su departamento y con el Departamento de Administración, llamando al 509-682-6514, para informarles del accidente y rellenar la documentación adicional.