Estudiante fallecido

1400.320 PROCEDIMIENTO EN CASO DE FALLECIMIENTO DE UN ESTUDIANTE

Cualquier persona que tenga Acerca de muerte Acerca de un estudiante actual o antiguo deberá notificarlo al asistente del vicepresidente de servicios estudiantiles (VPSS). La notificación puede provenir de un artículo de prensa, de una notificación de una agencia, de las fuerzas del orden, etc. El asistente del VPSS determinará si la notificación es válida.

A. ESTUDIANTE ACTUALMENTE MATRICULADO

Si el alumno está matriculado actualmente, el asistente del VPSS le notificará lo siguiente mediante una carta enviada por correo electrónico:

1. El vicepresidente de servicios estudiantiles será la persona de contacto para la familia. El VPSS enviará una carta (o llamará por teléfono, si procede) de condolencias y proporcionará recursos a la familia, incluyendo la información de contacto del secretario académico, Ayuda Financiera y los orientadores. El VPSS determinará si es necesario informar campus y si es necesario emitir un comunicado de prensa tras hablar con la familia. El VPSS colaborará con el director ejecutivo de relaciones con la comunidad. El VPSS colaborará con el responsable del equipo de recuperación de crisis de la universidad para movilizarlo si fuera necesario. El VPSS colaborará con el coordinador de vida residencial en la búsqueda de alojamiento alternativo para los estudiantes desplazados, si los hubiera. El VPSS colaborará con el secretario académico en la concesión póstuma del título, si procede.
2. Ayuda Financiera de Ayuda Financiera si el estudiante tenía préstamos y si es necesario cancelarlos. En tal caso, el vicedecano de servicios estudiantiles solicitará un certificado de defunción para enviarlo a las entidades crediticias con el fin de cancelar los préstamos.
3. La Secretaría modificará la dirección y el número de teléfono que figuran en la pantalla de admisiones por la dirección y el número de teléfono de la universidad con el fin de evitar el correo y/o las llamadas telefónicas no solicitadas. El secretario introducirá el código de acción inusual DC, junto con Trimestre del año en curso Trimestre YRQ), o el siguiente Trimestre si se encuentra entre trimestres, e introducirá la información en la pantalla de comentarios trimestrales del estudiante (fecha de fallecimiento, forma de notificación, última dirección conocida del estudiante). El mismo YRQ utilizado en la pantalla de comunicación trimestral del estudiante deberá utilizarse en la pantalla de acción inusual . Se activará el bloqueo de información, «sellando» de hecho los expedientes del estudiante. El acceso a la información del estudiante se limitará a los siguientes: familiares directos (padres, cónyuge/pareja e hijos), fuerzas del orden, albacea de la sucesión del estudiante, abogado de la familia del estudiante. Si el estudiante está matriculado, el secretario académico dará de baja al estudiante de las clases y/o coordinará con los profesores la publicación de las calificaciones.
4. Los servicios administrativos se encargarán de determinar los posibles reembolsos de Ayuda Financiera de la agencia Financiamiento.
5. El asesor de estudiantes internacionales y el VPSS prestarán asistencia a la familia del estudiante internacional en la coordinación del envío de los restos mortales y las pertenencias personales del estudiante a su país de origen.
6. Profesores actuales.
7. Asesores.
8. Asesor académico.
9. Director de programas para estudiantes.
10. Director de educación y orientación profesional.
11. Nómina.
12. Coordinador de vida residencial (si el estudiante vivía en campus).
13. Entrenadores (si el alumno era deportista).
14. Director de Beca / Subsidio CAMP, TRiO y otros Beca / Subsidio (si procede).
15. Responsable del equipo de recuperación ante crisis (si procede)

B. ESTUDIANTE QUE NO ESTÁ MATRICULADO ACTUALMENTE

Si el alumno no está matriculado actualmente, el asistente del VPSS se encargará de notificar lo siguiente:

1. VPSS.
2. Asesores.
3. Ayuda Financiera.
4. Secretaría.
5. Cajero.

Aprobado por el gabinete del rector: 3 de agosto de 2016
Presentado a la Junta Directiva: 21 de septiembre de 2016
Última revisión: __/__/__
Persona de contacto para el procedimiento: Servicios al Estudiante

Políticas y procedimientos relacionados