Solicitud de datos de terceros

1000.257 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE DATOS DE TERCEROS

A. MEDICINA GENERAL

Por norma general, el Wenatchee Valley College (WVC) no participa en encuestas, solicitudes de datos o de información realizadas por terceros. Estas solicitudes, en caso de atenderse, suponen un elevado coste para el centro en términos del tiempo y los recursos necesarios para facilitar la información, sin que ello reporte beneficio alguno o apenas alguno al centro.

Asimismo, por motivos de procedimiento y para proteger a la facultad, todas las encuestas, recopilaciones de datos y proyectos de investigación que se lleven a cabo fuera del ámbito de la docencia deben ser aprobados por el comité de ética de la facultad.

En ocasiones, estas solicitudes pueden ser solicitudes legítimas de documentos públicos ya existentes. Si el personal de la universidad no está seguro de si una solicitud entra dentro de esta categoría, debe ponerse en contacto con el responsable de registros públicos.

B. DEFINICIÓN

En este contexto, se entiende por «terceros» cualquier persona, institución o entidad no vinculada al centro que no desempeñe funciones de gestión o regulación en el WVC ni mantenga ningún tipo de acuerdo contractual o de reciprocidad con el WVC.

Si el personal de la universidad no tiene claro si una solicitud recibida procede de un tercero, debe ponerse en contacto con su superior o con el departamento de eficacia institucional para obtener una aclaración.

C. RESPUESTA A LA SOLICITUD

Cuando se reciba una solicitud, lo mejor es responder de la siguiente manera o de forma similar:

Nos gustaría informarle de que el Wenatchee Valley College (WVC) no participa en encuestas generales ni en recopilaciones de datos generales sobre la institución, salvo que:

1. Así lo exige la legislación o la normativa federal de los Estados Unidos.
2. Así lo exige la legislación o la normativa del estado de Washington.
3. La Junta Estatal de Centros de Formación Profesional y Técnica de Washington (SBCTC) ha solicitado la participación.
4. Quienes solicitan la información han suscrito algún acuerdo de colaboración o de reciprocidad con WVC.

Además, todas las encuestas generales o solicitudes de recopilación de datos deben ser revisadas y aprobadas por el Comité de Ética en Investigación (IRB) de WVC.

Para solicitudes de documentos existentes que se rijan por las leyes y políticas sobre solicitudes de registros públicos del estado de Washington, póngase en contacto con el responsable de registros públicos.

Aprobado por el gabinete del rector: 21/11/17, 7/5/20
Presentado al consejo de administración: 29/11/17, 20/5/20
Última revisión: 18/3/25
Persona de contacto para el procedimiento: Eficacia Institucional

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