Solicitud de datos de terceros

1000.257 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE DATOS DE TERCEROS

A. MEDICINA GENERAL

De acuerdo con la práctica habitual de la institución, el Wenatchee Valley College (WVC) no participa en encuestas de terceros ni atiende solicitudes de datos o información. Estas solicitudes, en caso de atenderse, suponen un elevado coste para la institución en términos del tiempo y los recursos necesarios para facilitar la información, sin que ello reporte beneficio alguno o apenas alguno a la institución.

Asimismo, por motivos de procedimiento y con el fin de proteger a la facultad, todas las encuestas, recopilaciones de datos y proyectos de investigación que se lleven a cabo al margen de la docencia deben ser aprobados mediante el proceso del comité de ética de la facultad.

En ocasiones, estas solicitudes pueden ser solicitudes legítimas de documentos públicos ya existentes. Si el personal de la universidad no está seguro de si una solicitud podría entrar en esta categoría, debe ponerse en contacto con el responsable de registros públicos.

B. DEFINICIÓN

En este contexto, se entiende por «terceros» cualquier persona, institución o entidad no vinculada al centro que no desempeñe una función de gobierno o regulación en relación con WVC ni mantenga ningún tipo de acuerdo contractual o de reciprocidad con WVC.

Si el personal de la universidad no tiene claro si una solicitud recibida procede de un tercero, deberá ponerse en contacto con su superior o con el departamento de eficacia institucional para obtener aclaraciones.

C. RESPUESTA A LA SOLICITUD

Cuando se reciba una solicitud, lo más recomendable es responder de la siguiente manera o de forma similar:

Nos gustaría informarle de que el Wenatchee Valley College (WVC) no participa en encuestas generales ni en recopilaciones de datos generales Acerca de institución, salvo que:

1. Así lo exige la legislación o la normativa federal de los Estados Unidos.
2. Así lo exige la legislación o la normativa del estado de Washington.
3. La Junta Estatal de Centros de Formación Profesional y Técnica de Washington (SBCTC) ha solicitado dicha participación.
4. Quienes solicitan la información han suscrito algún acuerdo de colaboración o de reciprocidad con WVC.

Además, todas las encuestas generales o solicitudes de recopilación de datos deben ser revisadas y aprobadas por el Comité de Ética en Investigación (IRB) de la WVC.

Para las solicitudes de documentos ya presentadas que se rijan por las leyes y políticas del estado de Washington en materia de acceso a los registros públicos, póngase en contacto con el responsable de registros públicos.

Aprobado por el gabinete del presidente: 21/11/17, 7/5/20
Presentado a la Junta Directiva: 29/11/17, 20/5/20
Última revisión: 18/3/25
Persona de contacto para el procedimiento: Eficacia Institucional

Normas y procedimientos relacionados
300.330 Norma sobre el uso de sujetos humanos en actividades docentes
1000.250 Procedimiento de protección de sujetos humanos
1000.255 Procedimiento relativo a las encuestas
1300.330 Procedimiento sobre el uso de sujetos humanos en actividades docentes
1600.205 Procedimiento de divulgación de registros públicos