Modificación sustancial: sustitución de asignaturas o exención

1400.085 MODIFICACIÓN FUNDAMENTAL: PROCEDIMIENTO DE SUSTITUCIÓN O EXENCIÓN DE ASIGNATURAS

A. OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento es describir los pasos a seguir cuando la solicitud de un estudiante de una adaptación o un servicio relacionado con una discapacidad pueda comprometer los aspectos esenciales de una asignatura, un programa o un título.

B. PROCESO DEL ESTUDIANTE

1. Un estudiante que necesite adaptaciones o servicios de apoyo debido a su discapacidad puede solicitarlas siguiendo el procedimiento de los Servicios de Acceso para Estudiantes destinado a obtener adaptaciones por discapacidad, tal y como se describe en el sitio web de dichos servicios. El estudiante es responsable de solicitar la adaptación o el servicio al personal de los servicios de acceso para estudiantes; una solicitud realizada por el estudiante a otros responsables de la institución no se considerará una solicitud oficial. Cada solicitud se evaluará de forma individualizada.

C. PROCESO INSTITUCIONAL

Una vez finalizado el proceso de admisión del servicio de acceso para estudiantes, la institución llevará a cabo el siguiente proceso:

1. El responsable de acceso de los estudiantes evaluará la razonabilidad de la solicitud, siguiendo el proceso interactivo que se aplica a todas las solicitudes de adaptaciones por discapacidad. Si el responsable de acceso de los estudiantes puede determinar que existe una necesidad razonable de dicha adaptación, basándose en las barreras relacionadas con la discapacidad del estudiante, el responsable de acceso de los estudiantes seguirá con los siguientes pasos de este procedimiento. El responsable de acceso de los estudiantes velará por la privacidad y la confidencialidad de los estudiantes en la medida de lo posible durante este proceso, omitiendo, censurando u ocultando de cualquier otra forma cualquier información que no sea necesaria para el proceso.
2. El responsable de acceso de los estudiantes notificará a los responsables institucionales pertinentes la necesidad de estudiar la solicitud. Los responsables institucionales pertinentes variarán en función de la solicitud concreta. Entre las personas implicadas pueden figurar el profesor que imparte la asignatura, un miembro del personal administrativo que conozca la estructura del plan de estudios u otros responsables institucionales con experiencia en el ámbito de la solicitud de adaptaciones. Se podrá incluir a otros miembros del personal o del cuerpo docente si se considera oportuno.
3. Los responsables institucionales mencionados anteriormente evaluarán la solicitud. Estas personas valorarán si la adaptación solicitada preservará la integridad del curso, programa o titulación sin comprometer sus componentes esenciales.
   
   1. Si la adaptación no puede aplicarse sin comprometer la integridad de la asignatura, el programa o el título, se denegará la solicitud de adaptación. El personal y el cuerpo docente estudiarán modificaciones o ajustes alternativos para el estudiante. En este proceso de evaluación de la adaptación participarán personas con conocimientos sobre los procedimientos relacionados con la discapacidad y las adaptaciones, como el responsable de acceso de los estudiantes u otro personal de los servicios de acceso para estudiantes.
   2. Si la solicitud de adaptación no compromete la integridad del curso, el programa o el título, se aprobará. Los cambios en los requisitos de titulación o las modificaciones del programa en el Wenatchee Valley College no obligan a la institución de destino a aceptar dicha sustitución.
4. Las decisiones y recomendaciones definitivas del comité se comunicarán al responsable de acceso de los estudiantes. El responsable de acceso de los estudiantes se asegurará de que quede debidamente documentada la decisión de la institución y entregará al estudiante una notificación oficial por escrito de dicha decisión. Esta notificación incluirá una explicación de los motivos en los que se basa la decisión y las posibles alternativas, si las hubiera.
5. Si el estudiante no está de acuerdo con la decisión tomada por la institución, tiene derecho a presentar un recurso, una reclamación o una queja. Esta información se facilitará al estudiante como parte de la notificación por escrito y está disponible públicamente en el sitio web del servicio de atención al estudiante.

Aprobado por el gabinete del rector: 28/03/01
Renumerado a partir del 1400.521 y aprobado por el gabinete del rector: 23/08/05
Cambio de nombre aprobado por el gabinete del rector: 8 de julio de 2025
Revisado y aprobado por el gabinete del presidente: 15 de agosto de 2023, 8 de julio de 2025
Última revisión: 8 de julio de 2025
Contacto para la política: Acceso de Estudiantes

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1400.090 Procedimiento sobre sustitución de asignaturas