Política de indemnizaciones por traslado

1500.520 PROCEDIMIENTO DE INDEMNIZACIÓN POR REUBICACIÓN

El Wenatchee Valley College podrá, dentro de los límites de los recursos disponibles, autorizar el reembolso de los gastos de traslado cuando considere necesario para contratar con éxito y retener a un candidato cualificado que tenga que trasladarse desde su domicilio fijo, permanente y principal para aceptar el puesto. El objetivo de este procedimiento es ofrecer orientación sobre el pago del reembolso de los gastos de «mudanza por cuenta propia». Este procedimiento se aplica a los nuevos empleados fijos que cumplan los requisitos. El pago de la indemnización por reubicación se limita normalmente a puestos ejecutivos o directivos, a empleados administrativos que ocupan puestos de supervisión y a puestos académicos, de conformidad con las Políticas de Gastos de Mudanza de la OFM (60.10).

A. REEMBOLSO DE GASTOS DE MUDANZA POR CUENTA PROPIA
El Wenatchee Valley College podrá reembolsar los gastos demudanza por cuenta propia en el caso de puestos que resulten difíciles de cubrir, entre los que pueden incluirse:

1. Puestos ejecutivos o de dirección.
2. Empleados administrativos que ocupen puestos de supervisión.
3. Puestos académicos.
4. Puestos críticos que resulten difíciles de cubrir, de conformidad con la norma OFM 60.10.30.b.

El Recursos Humanos , o la persona que este designe, en colaboración con la autoridad competente, es responsable de examinar y aprobar las condiciones en las que la universidad considerará el reembolso de los gastos de mudanza por cuenta propia. Dichas condiciones también pueden incluir la disponibilidad de candidatos cualificados, así como las competencias y cualificaciones del candidato.

El pago de la indemnización por traslado debe ajustarse a los recursos disponibles (RCW 43.03.125), y no podrá superar el importe total en dólares correspondiente a todos los gastos de mudanza.

Según el Departamento de Servicios Empresariales (DES) del estado de Washington, una «mudanza por cuenta propia» es aquella en la que el nuevo empleado se encarga bien de contratar directamente a una empresa de transportes (por ejemplo, Allied Van Lines o Starving Students), bien de alquilar el material de mudanza (por ejemplo, U-Haul). En caso de alquilar el equipo de mudanza, se trata de una mudanza única, de la distancia más corta, de ida y de una sola vez (no se admiten varios viajes entre el origen y el destino). El nuevo empleado abona los servicios directamente y, una vez finalizada la mudanza, presenta los recibos al Wenatchee Valley College. Un Recursos Humanos verificará el cumplimiento de los límites establecidos y reembolsará al nuevo empleado (a través del proceso de nómina).

B. PROCEDIMIENTO
Se deben seguir los siguientes procedimientos:

1. Antes del traslado, el futuro empleado debe leer las secciones 60.10 y 60.20 del Contabilidad Administrativo y Contabilidad del Estado de Washington (SAAM) y, a continuación, notificar al Recursos Humanos o Recursos Humanos designada su intención de solicitar el reembolso de una «mudanza por cuenta propia».
2. El Recursos Humanos o Recursos Humanos ada Recursos Humanos revisará la solicitud y determinará la elegibilidad.
3. Una vez aprobada, el futuro empleado deberá presentar todos los recibos correspondientes a los gastos cuyo reembolso solicite.
4. El pago no se efectuará hasta que el futuro empleado comience a trabajar en la universidad.
5. El pago se realizará junto con la siguiente nómina correspondiente.
6. El pago se considera una prestación complementaria sujeta a impuestos y está sujeto al impuesto sobre la renta, la Seguridad Social, Medicare y otras deducciones obligatorias. El pago se consignará en el formulario W-2 del empleado.

C. ASIGNACIONES MÁXIMAS
Wenatchee Valley College ha establecido una asignación máxima de conformidad con las directrices del DES y de la Oficina de Servicios Financieros (OFM). Póngase en contacto con el director Recursos Humanos o con la Recursos Humanos designada para conocer el importe máximo de la asignación.

D. REEMBOLSO
Si, en el plazo de un año a partir de la fecha de nombramiento, el empleado rescinde voluntariamente su relación laboral o adopta una conducta que haga necesaria la rescisión de la misma, deberá reembolsar al centro educativo el importe íntegro de la indemnización por traslado. Dicho importe se convertirá en una deuda contraída con el Wenatchee Valley College, y el empleado será responsable de todos los gastos de cobro, incluidos los honorarios razonables de los abogados. Las cartas de oferta de empleo o el contrato de trabajo deberán incluir una notificación de la cláusula de reembolso.
La extinción de la relación laboral como consecuencia de un despido colectivo, una baja por incapacidad u otra causa justificada, según lo determine el Recursos Humanos o sus respectivos representantes, no exigirá el reembolso de la indemnización por traslado.

Wenatchee Valley College podrá retener el importe de la indemnización por traslado abonada por la institución de cualquier cantidad adeudada al empleado. (RCW 43.03.120, SAAM 60.10.30(c))

Aprobado por el gabinete del rector: 7/2/23, 3/10/23
Última revisión: 3/10/23
Persona de contacto para esta política: Recursos Humanos

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