Certificación de información clasificada
1540.040 PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAL CLASIFICADO
En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados.
A. OBJETIVO
El WAC 357-16 otorga a los empleadores la facultad y la discrecionalidad para llevar a cabo actividades relacionadas con la contratación, la evaluación de los candidatos, la creación de listas de candidatos y la determinación del número de nombres certificados para cubrir las vacantes. Este procedimiento cumple el requisito de que todos los organismos elaboren procedimientos de certificación según el WAC 357-16-120 y de revisión de exámenes y/o exclusión de una lista de candidatos según el WAC 357-16-177.
B. PROCESO
En colaboración con el departamento de recursos humanos, el responsable de la contratación determinará los requisitos específicos del puesto en cuanto a formación, experiencia y competencias antes de publicar la vacante. Antes de cerrar la convocatoria, el responsable de la contratación, en colaboración con el departamento de recursos humanos, evaluará y determinará si existe un número suficiente de candidatos cualificados en la lista de solicitantes. El Wenatchee Valley College tendrá en cuenta a todos los candidatos que cumplan las competencias y los requisitos del puesto.
C. NÚMERO DE NOMBRES QUE DEBEN CERTIFICARSE ( WAC 357-16-120)
La mejor forma de satisfacer nuestras necesidades como empresa es no establecer un límite uniforme en el número de candidatos admitidos para cubrir las vacantes. Todos los solicitantes de la lista de candidatos que cumplan con las competencias y demás requisitos del puesto serán admitidos de conformidad con las normas relativas al orden de los candidatos admitidos.
Tras la certificación, podrán utilizarse métodos de selección adicionales para reducir el número de candidatos, basándose en las competencias y los requisitos relacionados con el trabajo para el puesto (WAC 357-16-075). Las metodologías de selección pueden incluir, entre otras cosas, una revisión de las solicitudes o currículos, pruebas de aptitud de tipo aprobado/suspendido y exámenes complementarios (WAC 357-16-070).
D. LISTA DE NOMBRES CERTIFICADA (WAC 357-16-130)
Solo se certificarán los candidatos que cumplan los requisitos de competencia y demás requisitos del puesto que se va a cubrir. El orden de certificación de los nombres se determina de la siguiente manera:
- Todos los solicitantes que cumplan los requisitos y figuren en la lista interna de despidos temporales se remiten al responsable de contratación.
- Si no hay nombres en la lista interna de despidos, la universidad certificará:
- Todos los solicitantes que figuran en la lista estatal de despidos;
- Todos los candidatos a ascensos internos, tal y como se definen en la política de ascensos de la facultad; y
- Todos los demás solicitantes que cumplan los requisitos.
Los empleados que hayan completado un programa de formación homologado y que cumplan con las competencias y otros requisitos del puesto también podrán ser propuestos al responsable de contratación.
E. CERTIFICACIÓN COMPLEMENTARIA A EFECTOS DE LA DISCRIMINACIÓN POSITIVA (357-16-135, 140)
La universidad se compromete a llevar a cabo un proceso de selección amplio para encontrar candidatos cualificados. Dado que todos los candidatos que cumplen con las competencias y demás requisitos del puesto quedan incluidos en la lista de candidatos preseleccionados, no será necesario añadir nombres adicionales a dicha lista. No obstante, en caso de que la lista de candidatos contuviera un número reducido de nombres, el departamento responsable de la contratación tendrá la opción de continuar con el proceso de selección para ampliarla.
F. PREFERENCIA PARA VETERANOS ( WAC 357-16-110)
Si se realiza un examen calificado antes de la certificación, se añadirán puntos adicionales a la puntuación del veterano que cumpla los requisitos, de conformidad con el RCW 41.04.010. Si no se realiza ningún examen puntuado antes de la certificación, las personas identificadas en el WAC 357-16-110 serán remitidas, como parte del grupo de candidatos certificados, al responsable de la contratación, siempre que la persona cumpla con las competencias y otros requisitos del puesto.
G. ELIMINACIÓN DE NOMBRES DE LA LISTA ( WAC 357-16-155, 160)
La universidad podrá eliminar el nombre de un solicitante que reúna los requisitos de una lista certificada por una razón «válida y suficiente». Se notificará por escrito al solicitante su exclusión de la lista y se le comunicará el motivo de la misma. La notificación incluirá el derecho del solicitante a solicitar una revisión de la exclusión. La notificación por escrito podrá enviarse mediante métodos alternativos como el correo electrónico, el correo interno del campus, el servicio postal estatal o un servicio de paquetería comercial, de conformidad con el WAC 357-04-105.
De conformidad con los artículos 357-16-115 y 357-16-157 del WAC, lo anterior no se aplica a los candidatos cuya solicitud haya sido rechazada para su consideración posterior durante el proceso de evaluación por motivos relacionados con el puesto, ni a aquellos cuyos nombres hayan sido eliminados como consecuencia de que el candidato haya sido nombrado para un puesto.
H. PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE REVISIÓN (WAC 357-16-170, 175)
Un solicitante podrá solicitar una revisión de los resultados de su examen o la eliminación de su nombre de la lista de candidatos cuando dicha eliminación se deba a una razón válida y suficiente con arreglo a lo dispuesto en el WAC 357-16-155, poniéndose en contacto con la oficina de recursos humanos. La solicitud de revisión debe ser recibida por la oficina de recursos humanos en un plazo de 20 días naturales a partir de la notificación de la medida para la que se solicita la revisión. Cuando se reciba una solicitud de revisión, esta se asignará a un representante de recursos humanos que no haya participado en la medida objeto de revisión. De conformidad con el WAC 357-16-180, las decisiones de revisión son definitivas y no están sujetas a revisión adicional ni a recurso.
I. UTILIZACIÓN DEL FONDO COMÚN PARA FUTURAS VACANTES
Una vez constituida una lista de candidatos, esta podrá certificarse para otras vacantes significativamente similares que surjan en el futuro, por lo general en un plazo no superior ni inferior a tres meses a partir de la fecha de certificación inicial. No se podrá utilizar ninguna lista de candidatos para vacantes que el director de recursos humanos o la persona designada no considere significativamente similares. Una bolsa de candidatos puede cancelarse o prorrogarse a discreción del director de recursos humanos o la persona designada.
J. RECONTRATACIÓN SIN CERTIFICACIÓN (WAC 357-19-455, 460)
La universidad podrá readmitir directamente, sin necesidad de certificación, a antiguos empleados con contrato indefinido que hayan presentado una solicitud de empleo, siempre que no haya candidatos aptos en las listas de despidos, ya sean internas o estatales, y que el antiguo empleado cumpla con las competencias y demás requisitos del puesto para el que se le readmite. Antes de su reincorporación al Wenatchee Valley College, el antiguo empleado fijo debe presentar una solicitud de reincorporación y otros documentos exigidos por la universidad en el momento de la solicitud. El Wenatchee Valley College no establece un plazo límite para la solicitud de reincorporación.
K. SOLICITANTES CON DISCAPACIDAD (WAC 357-19-470)
Los antiguos empleados fijos del Wenatchee Valley College que hayan sido separados del servicio por discapacidad y reúnan los requisitos para la reincorporación serán considerados candidatos a la promoción interna a efectos de certificación durante un máximo de dos años a partir de la fecha de separación del servicio, de conformidad con los artículos 357-19-465, 470, 475 y 480 del WAC.
Aprobado por el gabinete del rector: 2 de agosto de 2011
Presentado al consejo de administración: 14 de septiembre de 2011
Última revisión: 20 de mayo de 2023
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos
Políticas y procedimientos relacionados
1540.020 Procedimiento de selección y evaluación del personal administrativo
540.030 Política de ascensos del personal administrativo