Contratación y evaluación de personal para puestos clasificados

1540.020 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL CLASIFICADO

En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados.

A. OBJETIVO

El Wenatchee Valley College se compromete a seguir un proceso de selección y evaluación que permita contratar a empleados excelentes que mejoren continuamente todos los aspectos de la misión y el funcionamiento de la institución. Este procedimiento es una herramienta que debe utilizarse en conjunción con la política de ascensos, la política y el procedimiento de certificación de la institución, así como con las leyes federales y estatales aplicables, el capítulo 357 del WAC y otras políticas del consejo y procedimientos operativos de la institución.

B. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO/MEDIDAS DE DISCRIMINACIÓN POSITIVA

La universidad tiene la responsabilidad permanente de dar ejemplo en materia de prácticas de igualdad de oportunidades y de llevar a cabo acciones de divulgación cuando el análisis de la situación laboral actual ponga de manifiesto una representación insuficiente de los colectivos históricamente desfavorecidos. Los principios de igualdad en el empleo y de no discriminación se incorporan al presente procedimiento, y la oficina de recursos humanos (en lo sucesivo, «recursos humanos») será responsable de velar por su cumplimiento.

C. RESPONSABILIDADES

1. 
   del proceso: El director de Recursos Humanos de la universidad, o la persona que este designe, se encarga de gestionar el proceso de selección y evaluación del personal clasificado.
2. Aprobación de puestos
   El responsable de la contratación deberá obtener la aprobación interna correspondiente, teniendo en cuenta el presupuesto, la asignación del puesto, las funciones del mismo y la autorización de dotación de personal, antes de solicitar la contratación. Se deberá presentar un formulario de acción personal (PAF), que deberá ser aprobado y recibido por el departamento de recursos humanos antes de iniciar el proceso de contratación.
3. Descripción del puesto
   Antes de cubrir un puesto clasificado, el responsable de la contratación debe presentar una descripción del puesto precisa y actualizada al departamento de recursos humanos para su revisión y aprobación. El departamento de recursos humanos llevará a cabo una revisión de la descripción del puesto para garantizar que este se clasifique adecuadamente.

D. CONTRATACIÓN Y DIVULGACIÓN

1. El director de Recursos Humanos o la persona que este designe estará facultado para dar por concluido o prorrogar el proceso de selección según se considere oportuno o necesario para garantizar el cumplimiento de la política y la integridad de los procedimientos.
2. Antes de publicar una oferta de empleo, el responsable de contratación coordina el proceso de selección con el departamento de recursos humanos. El responsable de contratación y el departamento de recursos humanos analizan las competencias y los requisitos del puesto en cuestión con el fin de garantizar el método de selección más eficaz, eficiente y adecuado para dicho puesto.
3. Cuando proceda, la facultad identificará y utilizará recursos de selección específicos para contratar a candidatos con competencias especializadas que permitan cubrir puestos que requieran dichas competencias para desempeñar las funciones mínimas del puesto.
4. El personal de Recursos Humanos analizará con el responsable correspondiente el uso de pruebas complementarias (exámenes) y las opciones de entrevista y selección tan pronto como sea posible tras identificar una necesidad de contratación.
5. A la hora de determinar la estrategia de contratación adecuada, la universidad tendrá en cuenta en primer lugar la incorporación de colectivos históricamente desfavorecidos, las competencias requeridas, la disponibilidad de dichas competencias entre el personal actual de la universidad y la necesidad de diversidad en cuanto a experiencia, conocimientos y habilidades. Tras este análisis, se aplicará una o varias de las siguientes estrategias de contratación, según lo considere oportuno el director de Recursos Humanos o la persona que este designe:
   
   1. Promoción: la contratación se limita a la unidad promocional identificada, de conformidad con la política de promoción clasificada.
   2. Concurso abierto: proceso de selección abierto a todos los candidatos cualificados, tanto internos como externos a la universidad.
6. Los procesos de selección por promoción que no den como resultado candidatos que el comité de selección, el presidente o la persona designada consideren capaces de desempeñar las funciones asignadas se convertirán en procesos de selección abiertos y competitivos. Esta decisión es vinculante y no está sujeta a revisión.

E. CERTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE SOLICITANTES

Dependiendo del puesto, puede existir una lista de candidatos disponibles procedente de una convocatoria anterior. Para poder seleccionar candidatos de dicha lista, el responsable de la contratación debe cumplir los requisitos de aprobación y descripción del puesto tal y como se ha descrito anteriormente. El departamento de Recursos Humanos certificará las listas de candidatos de acuerdo con el procedimiento de certificación de la universidad.

F. CONVOCATORIA DE EMPLEO

Si no hay una lista de candidatos disponibles, el responsable de contratación colaborará con el departamento de recursos humanos para elaborar una convocatoria de empleo. En el caso de las convocatorias de promoción (que pueden incluir traslados y descensos voluntarios de categoría), el departamento de recursos humanos enviará por correo electrónico la convocatoria a los empleados clasificados de WVC que cumplan los requisitos. En el caso de las convocatorias de concurso abierto, el departamento de recursos humanos publicará la convocatoria en la página web de empleo de la universidad. Todas las convocatorias de selección de personal estarán abiertas durante un mínimo de 10 días naturales.

G. EVALUACIÓN DE LOS SOLICITANTES (EXÁMENES)

1. El departamento de recursos humanos se encarga de ayudar a los supervisores en la elaboración y/o revisión de los métodos de evaluación.
2. Todas las evaluaciones previas a la contratación, incluyendo, entre otras, ejercicios escritos u orales, exámenes escritos u orales y entrevistas orales ante un tribunal, deben basarse en las competencias relacionadas con el trabajo necesarias para desempeñar el puesto con éxito. Las evaluaciones previas a la contratación deben aplicarse de manera uniforme, a menos que se solicite y se conceda una adaptación razonable. A una persona con una discapacidad visible, que pudiera interferir en su capacidad para desempeñar el trabajo, se le podrá pedir que demuestre cómo realizaría tareas específicas relacionadas con el puesto (WAC 357-16-085).
3. La oficina de recursos humanos se encarga de coordinar y preparar las adaptaciones razonables necesarias para los solicitantes que soliciten asistencia (WAC 357-16-090).
4. Previa solicitud a su superior, se debe conceder permiso a los empleados para que participen en los procesos de evaluación y entrevista del estado de Washington (WAC 357-16-105).

H. SELECCIÓN DE SOLICITUDES

1. El director de Recursos Humanos o la persona que este designe evaluará las solicitudes en función de las competencias mínimas del puesto, con el fin de garantizar que solo los candidatos que cumplan dichas competencias sean remitidos al comité de selección para su consideración.
2. Todos los métodos de selección deben basarse en las competencias requeridas para el puesto y pueden incluir, entre otros, la revisión de currículos, la realización de entrevistas a los candidatos, el uso de pruebas complementarias (exámenes) y/o ejercicios escritos u orales. Los criterios de selección serán revisados y aprobados con antelación por la oficina de recursos humanos, siempre que sean adecuados y estén relacionados con el puesto.
3. Los comités de selección de puestos clasificados estarán compuestos por un presidente y otros expertos en la materia, con una representación específica adecuada al puesto vacante. El responsable de la contratación designará a los miembros del comité y podrá ejercer como presidente del mismo. Se procurará garantizar la diversidad de género y racial del comité.
4. El comité de selección recibirá asesoramiento de un representante de la oficina de recursos humanos sobre los procedimientos, procesos y protocolos de selección exhaustivos y profesionales.
5. Todos los conflictos o posibles conflictos deben comunicarse antes de que el comité de selección proceda a evaluar a los candidatos. El representante de Recursos Humanos determinará si el conflicto o posible conflicto impide que un miembro del comité participe en cualquiera de las fases del proceso de selección.
6. Los miembros del comité de selección son responsables de proteger la confidencialidad de toda la información facilitada o generada durante el proceso de selección. Al aceptar formar parte del comité, cada miembro asume la responsabilidad de mantener en secreto el nombre y la situación de los candidatos, el resultado de las evaluaciones del comité y el contenido de las deliberaciones del mismo. El incumplimiento de esta norma dará lugar a la expulsión del comité de selección y, potencialmente, a la suspensión del proceso de selección para ese puesto.
7. La universidad podrá descartar la candidatura de un solicitante en cualquier momento del proceso por no cumplir con las competencias establecidas o por no poder satisfacer otros requisitos, como la disponibilidad horaria o geográfica.

I. ENTREVISTAS

1. Una vez que el departamento de recursos humanos publica una lista de candidatos, el responsable de la contratación revisa y evalúa a los solicitantes para el puesto. El responsable de la contratación se encarga de garantizar que el proceso de selección sea justo y objetivo.
2. Todos los procesos y métodos de selección se debaten, revisan y aplican con la colaboración del departamento de recursos humanos.
3. El responsable de contratación y el departamento de recursos humanos coordinarán y programarán las entrevistas con los candidatos que se consideren más aptos para el puesto.

J. SELECCIÓN, VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS Y OFERTA DE EMPLEO

1. El responsable de la contratación y los miembros del comité de selección determinan qué candidato cumple mejor con las competencias requeridas para que se le realicen las comprobaciones de referencias y antecedentes y se le recomiende al rector para cubrir la vacante. El comité puede solicitar que se comprueben las referencias de más de un candidato.
2. El departamento de Recursos Humanos se encargará de coordinar las comprobaciones de referencias y antecedentes según sea necesario. Las comprobaciones de referencias y antecedentes pueden incluir, entre otros:
   
   1. Solicitud.
   2. Experiencia laboral.
   3. Educación.
   4. Requisitos.
   5. Experiencia.
   6. Referencias.
   7. Antecedentes penales.
      
      El responsable de contratación podrá consultar los expedientes personales de los candidatos que trabajen o hayan trabajado en la universidad y que estén siendo considerados para cubrir la vacante del departamento.
      
      
3. Una vez completadas las comprobaciones de referencias, el director de Recursos Humanos o la persona designada por él, en nombre del comité, presenta una recomendación de nombramiento al presidente. El rector se reserva el derecho de evaluar más a fondo a los candidatos y de considerar información adicional. Salvo en el caso de antiguos empleados con contrato indefinido que hayan solicitado la reincorporación conforme a los artículos 357-19-455 y 460 del WAC, ni el supervisor responsable de la contratación ni el rector podrán considerar a candidatos que no hayan sido remitidos para su consideración en virtud de este procedimiento.
4. Previa aprobación del rector, el director de Recursos Humanos o la persona que este designe podrá realizar una oferta de empleo vinculante a un candidato. Dicha oferta estará condicionada a la recepción de un informe de antecedentes penales previo a la contratación que sea satisfactorio. Ningún otro tipo de oferta se considerará vinculante para la universidad. La oficina de recursos humanos notificará al comité de selección cualquier oferta de empleo aceptada. El director de recursos humanos o la persona designada notificará a los candidatos entrevistados pero no seleccionados para el puesto.

K. NOTIFICACIÓN A LOS SOLICITANTES

El departamento de Recursos Humanos informará a cada candidato que cumpla los requisitos y haya solicitado el puesto sobre el estado del mismo (es decir, cubierto, en espera o vuelto a publicar).

El departamento de Recursos Humanos entregará una carta firmada por el director de Recursos Humanos o la persona que este designe, en la que se confirme el nombramiento, al candidato al que se le haya hecho una oferta de empleo y que la haya aceptado.

L. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

La oficina de recursos humanos deberá conservar toda la documentación relativa a la contratación (por ejemplo, preguntas de las entrevistas y notas) de conformidad con los calendarios de conservación de documentos aprobados.

Aprobado por el gabinete del rector: 2 de agosto de 2011
Presentado al consejo de administración: 14 de septiembre de 2011
Última revisión: 20 de mayo de 2023
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados
500.125 Política de igualdad de oportunidades y acción afirmativa
540.030 Política de ascensos del personal administrativo
1540.040 Procedimiento de certificación del personal administrativo