Lugar de trabajo libre de alcohol y drogas

1500.475 PROCEDIMIENTO PARA UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ALCOHOL Y DROGAS

Este procedimiento se suma a cualquier disposición al respecto que figure en los convenios colectivos aplicables, en la medida en que se refieran a un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.

A. OBJETIVO:

La universidad se compromete a proteger la seguridad, la salud y el bienestar de todos los empleados, estudiantes y demás personas presentes en nuestro lugar de trabajo y entorno educativo. Reconocemos que el abuso del alcohol y el consumo de drogas pueden suponer una amenaza significativa para este compromiso. El presente procedimiento tiene por objeto ayudar a la universidad a cumplir los requisitos de su política de lugar de trabajo libre de alcohol y drogas, en lo sucesivo denominada «la política», y crear un programa de sensibilización que concilie nuestro respeto por las personas con la necesidad de mantener un lugar de trabajo y un entorno educativo libres de alcohol y drogas.

B. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Este procedimiento se aplica a todos los estudiantes y empleados de la escuela superior.

C. RIESGOS PARA LA SALUD:

Los empleados y los estudiantes deben ser conscientes de que es peligroso consumir y abusar del alcohol y otras drogas, y de que muchas enfermedades y fallecimientos se han relacionado médicamente con el consumo y el abuso de drogas ilegales y alcohol. Se ha identificado la siguiente lista no exhaustiva de riesgos para la salud asociados al consumo y abuso de drogas ilícitas y alcohol: pérdida de memoria, depresión, síndrome alcohólico fetal, complicaciones durante el embarazo, esclerosis, problemas circulatorios, insomnio, insuficiencia cardíaca, paro respiratorio, paro cardíaco, convulsiones, coma, ansiedad, paranoia, irritabilidad, fatiga, enfermedades mentales y muerte.

D. MEDICAMENTOS CON RECETA Y DE VENTA LIBRE:

Los medicamentos con receta y los de venta libre no están prohibidos cuando se toman en la dosis habitual y/o según la prescripción de un médico. Cualquier empleado que tome medicamentos recetados o de venta libre es responsable de consultar al profesional sanitario que se los haya recetado y/o al farmacéutico para determinar si el medicamento puede interferir en el desempeño seguro de su trabajo. Si el uso de un medicamento pudiera comprometer la seguridad del empleado, de sus compañeros de trabajo o del público, es responsabilidad del empleado seguir los procedimientos de personal adecuados (por ejemplo, dar parte de baja por enfermedad, utilizar una baja, solicitar un cambio de funciones, notificarlo a su supervisor) para evitar prácticas inseguras en el lugar de trabajo.

Los empleados cuyo rendimiento laboral se vea afectado temporalmente por medicamentos recetados o de venta libre podrán ser reasignados si existe un trabajo alternativo productivo disponible. Si no hay ningún trabajo alternativo disponible, se podrá exigir al empleado que se acoja a una baja de acuerdo con el convenio colectivo aplicable, las normas, los reglamentos y la política y los procedimientos de la universidad.

Queda prohibido el uso ilegal o no autorizado de medicamentos con receta. Constituye una infracción de la política de lugar de trabajo libre de alcohol y drogas el uso indebido y/o el abuso intencionado de medicamentos con receta.

E. NOTIFICACIÓN DE LA CONDENA O DE LA SUSPENSIÓN:

Los empleados deben comunicar cualquier condena dictada en virtud de la legislación penal sobre drogas por infracciones cometidas en instalaciones propiedad de la universidad o bajo su control, o mientras desempeñan funciones para la universidad. El empleado deberá notificarlo a su superior y/o Recursos Humanos cinco días a partir de la condena. La universidad tomará las medidas oportunas en un plazo de 30 días a partir de la notificación. Si el empleado recibe financiación federal, la universidad deberá notificarlo a la agencia federal correspondiente en un plazo de 10 días a partir de la condena del empleado.

Los empleados cuyo puesto requiera que conduzcan un vehículo oficial, un vehículo particular o uno alquilado en el marco de sus funciones oficiales deberán notificar a su superior inmediato cualquier revocación o suspensión de su permiso de conducir el primer día laborable siguiente a la suspensión o revocación de dicho permiso.

F. CONSECUENCIAS:

Uno de los objetivos del programa de sensibilización sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas de la universidad es animar a los empleados a buscar ayuda de forma voluntaria para resolver sus problemas con el alcohol y/o las drogas. Los empleados de la universidad son responsables de resolver cualquier problema de abuso de alcohol o drogas que puedan tener. No obstante, si una persona incumple la política de un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas, las consecuencias pueden ser graves.

1. Los estudiantes y empleados de la universidad que incumplan las leyes en las que se basa esta política podrán ser objeto de detención y condena en virtud de la legislación penal aplicable de los municipios locales, del estado de Washington o de los Estados Unidos.
2. Los alumnos de la universidad que incumplan esta norma estarán sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con la norma disciplinaria 400.115 de la universidad.
3. Los empleados de la universidad que incumplan esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con la normativa estatal, los convenios colectivos u otras políticas y procedimientos pertinentes de la universidad.

Si bien la universidad hará todo lo posible, dentro de lo razonable, para ayudar a los empleados que comuniquen que tienen un problema de abuso de alcohol o drogas, no interferirá en las decisiones personales de sus empleados, quienes son responsables de resolver cualquier problema de abuso de alcohol o drogas que puedan tener. La universidad podrá exigir al empleado que participe en un programa homologado de asistencia o rehabilitación por abuso de drogas y que lo complete satisfactoriamente como condición para mantener su empleo. Los problemas de rendimiento laboral no resueltos que se deriven del abuso de alcohol o drogas constituyen motivo para la adopción de medidas disciplinarias, incluido el despido.

G. INFORMACIÓN Y SERVICIOS DISPONIBLES:

La universidad reconoce que el abuso y la adicción al alcohol y las drogas son enfermedades que pueden tratarse. Asimismo, somos conscientes de que la intervención temprana y el apoyo mejoran las posibilidades de éxito de la rehabilitación. La universidad anima a los estudiantes y a los empleados a buscar ayuda si les preocupa que ellos mismos o algún miembro de su familia puedan tener un problema relacionado con las drogas o el alcohol. Además, la universidad anima a los estudiantes y a los empleados a recurrir a los servicios de profesionales cualificados de la comunidad para evaluar la gravedad de los posibles problemas relacionados con las drogas o el alcohol e identificar las fuentes de ayuda adecuadas.

1. Los estudiantes y el personal deben ponerse en contacto con el centro campus para recibir asesoramiento sobre drogas y abuso de sustancias , así como información sobre dónde acudir.
2. Los empleados también pueden dirigirse al Recursos Humanos información general sobre cursos de formación y otros recursos destinados a abordar los problemas de abuso de alcohol y drogas, así como para recibir asistencia tanto a nivel individual como para los supervisores en lo que respecta a los procedimientos correctivos relacionados con el rendimiento laboral.
3. Los empleados que padezcan alcoholismo o dependencia de sustancias tendrán las mismas opciones que los empleados con otras enfermedades para participar en los programas de tratamiento prescritos, incluido el uso de permisos remunerados y permisos no remunerados.
4. Los empleados deben consultar su Seguro médico para determinar la cobertura de la que puedan disponer. No obstante, la responsabilidad económica última del tratamiento recomendado recae en el empleado.

H. CONFIDENCIALIDAD:

Toda la información que reciba la universidad en relación con su política y procedimiento sobre un entorno laboral libre de alcohol y drogas se considera comunicación confidencial. El acceso a dicha información está limitado a aquellas personas que tengan una necesidad legítima de conocerla, de conformidad con la legislación aplicable y las políticas de la dirección.

I. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA:

Un lugar de trabajo seguro y productivo, libre de alcohol y drogas, se consigue mediante la cooperación y la responsabilidad compartida. Tanto los empleados como la dirección tienen un papel importante que desempeñar.

1. Se exige a todos los empleados que no acudan al trabajo ni presten servicio mientras su capacidad para desempeñar sus funciones se vea mermada debido al consumo de alcohol u otras drogas, tanto dentro como fuera del horario laboral.
2. Cada empleado debe presentarse a trabajar en condiciones adecuadas para desempeñar las funciones que se le hayan asignado, sin que su capacidad se vea mermada por el consumo de alcohol o drogas.
3. Se espera que cada alumno participe plenamente en el proceso de aprendizaje sin que su capacidad se vea mermada por el alcohol o las drogas.
4. Además, se anima a los empleados a:
   
   1. Preocúpese Acerca de en un entorno seguro.
   2. Apoye a sus compañeros de trabajo a la hora de buscar ayuda.
   3. Denuncie cualquier comportamiento peligroso a su superior.
5. Es responsabilidad del supervisor:
   
   1. Informe a los empleados sobre la política de un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.
   2. Observe el rendimiento de los empleados.
   3. Investigue las denuncias sobre prácticas peligrosas.
   4. Documente los cambios negativos y los problemas en el rendimiento.
   5. Asesore a los empleados sobre la mejora del rendimiento que se espera de ellos.
   6. Indique claramente las consecuencias del incumplimiento de las normas.

J. COMUNICACIÓN:

Comunicar a los empleados y a los estudiantes la política de la universidad sobre un entorno laboral y de aprendizaje libre de alcohol y drogas es fundamental para el éxito del programa de sensibilización sobre este tema. Para garantizar que todos los empleados sean conscientes de su papel a la hora de apoyar el programa:

1. Todos los empleados recibirán, al menos una vez al año, una notificación electrónica sobre la política y los procedimientos de la universidad relativos a un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas .
2. La política y el procedimiento se tratarán en las sesiones de orientación con los nuevos empleados.
3. Todos los estudiantes recibirán información sobre esta política a través de las publicaciones de la universidad.

K. DEFINICIONES:

Las siguientes definiciones se refieren específicamente a los términos del presente procedimiento y no modifican ni revisan términos similares utilizados en procedimientos relacionados o en convenios colectivos.

1. Bajo los efectos de drogas o alcohol: mostrar un comportamiento, un rendimiento laboral y/o una capacidad de juicio, y/o características físicas que den lugar a la creencia razonable de que la persona podría encontrarse bajo los efectos del alcohol o las drogas. Entre los ejemplos de dichas características se incluyen, entre otros:
   
   1. Ojos: mirada vidriosa, pupilas dilatadas o contraídas, falta de enfoque.
   2. Habla: ininteligible, inusualmente rápida o muy lenta y pausada.
   3. Cabeza/cuerpo: tambaleos, oscilaciones al intentar mantenerse quieto, necesidad de agarrarse a los muebles o de apoyarse para caminar o mantenerse de pie, movimientos oscilantes de la cabeza, somnolencia extrema, párpados caídos.
   4. Manifestaciones conductuales: agresividad inusual, comportamiento impulsivo, peleas.
   5. Olor a alcohol, marihuana u otras drogas.
   6. Cambios repentinos e inexplicables en el estado de ánimo.
   7. Habla en voz alta o de forma excesivamente locuaz, se muestra constantemente bullicioso, tiene dificultades para concentrarse, manifiesta emociones que no se ajustan a la situación, es verbalmente agresivo y beligerante.
2. Sustancia controlada: cualquier sustancia o su precursor inmediato que figure en las Listas I a V del artículo II del RCW 69.50, en las Listas I a V del artículo 202 de la Ley de Sustancias Controladas (21 U.S.C. 812), y tal y como se define con mayor detalle en el reglamento 21 CFR 1308.11 a 1308.15.
3. Abuso de sustancias: consumo indebido de sustancias controladas que merma la capacidad de un empleado para desempeñar de forma segura y eficaz las funciones propias de su puesto de trabajo y que aumenta el riesgo de accidentes, absentismo, rendimiento insuficiente, baja moral del personal o daño a la reputación de la universidad.
4. Medicamento: cualquier sustancia, ya sea sujeta a control, recetada por un médico o de venta libre, que tenga o pueda tener el efecto de alterar el estado de ánimo o el funcionamiento mental de una persona, y de interferir en la capacidad de un empleado para desempeñar sus funciones de forma segura y con el ejercicio del criterio necesario.
   Aprobado por el gabinete del presidente: 5 de febrero de 2013

Presentado ante la Junta Directiva: 20/02/13
Última revisión: 31/01/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas, procedimientos y otras referencias relacionadas:
500.475 Política sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas
1400.110 Procedimiento del Código de Conducta del Estudiante
Enmiendas de 1989 a la Ley de Escuelas y Comunidades Libres de Drogas (20 USC §1011i)
Ley de Sustancias Controladas (21 USC 812)
Ley Federal de Vehículos Motorizados Comerciales de 1986 (49 USC 311)
RCW 69.50: Ley Uniforme de Sustancias Controladas
RCW 46.25: Ley Uniforme de Permisos de Conducción Comerciales
49 CFR Parte 382: Uso y pruebas de sustancias controladas y alcohol
WAC 296-800-11025: Prohibición del consumo de alcohol y narcóticos en el lugar de trabajo