Lugar de trabajo libre de alcohol y drogas

1500.475 PROCEDIMIENTO PARA UN LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE ALCOHOL Y DROGAS

Este procedimiento se suma a las disposiciones pertinentes de los convenios colectivos aplicables en lo que se refiere a un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.

A. OBJETIVO:

La universidad se compromete a proteger la seguridad, la salud y el bienestar de todos los empleados, estudiantes y demás personas presentes en nuestro lugar de trabajo y entorno educativo. Reconocemos que el abuso del alcohol y el consumo de drogas pueden suponer una amenaza significativa para este compromiso. El presente procedimiento tiene por objeto ayudar a la universidad a cumplir los requisitos de su política de lugar de trabajo libre de alcohol y drogas, en lo sucesivo denominada «la política», y crear un programa de sensibilización que concilie nuestro respeto por las personas con la necesidad de mantener un lugar de trabajo y un entorno educativo libres de alcohol y drogas.

B. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Este procedimiento se aplica a todos los estudiantes y empleados de la universidad.

C. RIESGOS PARA LA SALUD:

Los empleados y los estudiantes deben ser conscientes de que es peligroso consumir y abusar del alcohol y otras drogas, y de que muchas enfermedades y fallecimientos se han relacionado médicamente con el consumo y el abuso de drogas ilegales y alcohol. La siguiente lista no exhaustiva de riesgos para la salud se ha asociado al consumo y abuso de drogas ilícitas y alcohol: pérdida de memoria, depresión, síndrome alcohólico fetal, complicaciones en el embarazo, esclerosis, problemas circulatorios, insomnio, insuficiencia cardíaca, paro respiratorio, paro cardíaco, convulsiones, coma, ansiedad, paranoia, irritabilidad, fatiga, enfermedades mentales, muerte.

D. MEDICAMENTOS CON RECETA Y DE VENTA LIBRE:

Los medicamentos con receta y de venta libre no están prohibidos cuando se toman en la dosis habitual y/o según la prescripción de un médico. Cualquier empleado que tome medicamentos recetados o de venta libre es responsable de consultar al profesional sanitario que los haya recetado y/o al farmacéutico para determinar si el medicamento puede interferir en el desempeño seguro de su trabajo. Si el uso de un medicamento pudiera comprometer la seguridad del empleado, de sus compañeros de trabajo o del público, es responsabilidad del empleado seguir los procedimientos de personal adecuados (por ejemplo, darse de baja por enfermedad, utilizar una baja, solicitar un cambio de funciones, notificarlo al supervisor) para evitar prácticas inseguras en el lugar de trabajo.

Los empleados cuyo rendimiento laboral se vea afectado temporalmente por medicamentos recetados o de venta libre podrán ser reasignados si existe un trabajo alternativo productivo disponible. Si no hay ningún trabajo alternativo disponible, se podrá exigir al empleado que se acoja a una baja de acuerdo con el convenio colectivo, las normas, los reglamentos y la política o los procedimientos de la universidad aplicables.

Queda prohibido el uso ilegal o no autorizado de medicamentos con receta. El uso indebido o el abuso intencionado de medicamentos con receta constituye una infracción de la política de lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.

E. NOTIFICACIÓN DE LA CONDENA/SUSPENSIÓN:

Los empleados deben informar de cualquier condena en virtud de la legislación penal sobre drogas por infracciones cometidas en instalaciones propiedad de la universidad o bajo su control, o mientras desempeñan funciones para la universidad. El empleado deberá notificar a su supervisor y/o al departamento de recursos humanos en un plazo de cinco días a partir de la condena. La universidad tomará las medidas oportunas en un plazo de 30 días a partir de la notificación. Si el empleado recibe financiación federal, la universidad deberá notificarlo a la agencia federal correspondiente en un plazo de 10 días a partir de la condena del empleado.

Los empleados cuyo puesto requiera conducir un vehículo oficial, un vehículo personal o uno alquilado en el desempeño de sus funciones deben notificar a su superior inmediato cualquier revocación o suspensión de su permiso de conducir el primer día laborable siguiente a la suspensión o revocación del permiso.

F. CONSECUENCIAS:

Uno de los objetivos del programa de concienciación sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas de la universidad es animar a los empleados a buscar ayuda de forma voluntaria si tienen problemas con el alcohol o las drogas. Los empleados de la universidad son responsables de resolver cualquier problema de abuso de alcohol o drogas que puedan tener. Sin embargo, si una persona incumple la política de un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas, las consecuencias pueden ser graves.

1. Los estudiantes y empleados de la universidad que incumplan las leyes en las que se basa esta política pueden ser detenidos y condenados en virtud de la legislación penal aplicable de los municipios locales, del estado de Washington o de los Estados Unidos.
2. Los alumnos de la universidad que incumplan esta norma estarán sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con la política de disciplina estudiantil 400.115 de la universidad.
3. Los empleados de la universidad que incumplan esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias de conformidad con la normativa estatal, los convenios colectivos u otras políticas y procedimientos pertinentes de la universidad.

Si bien la universidad hará todo lo posible por ayudar a los empleados que comuniquen que tienen un problema de abuso de alcohol o drogas, no interferirá en las decisiones personales de sus empleados, quienes son responsables de resolver cualquier problema de abuso de alcohol o drogas que puedan tener. La universidad podrá exigir al empleado que participe y complete satisfactoriamente un programa aprobado de asistencia o rehabilitación por abuso de drogas como condición para continuar en el empleo. Los problemas de rendimiento laboral no resueltos que se deriven del abuso de alcohol o drogas son motivo de medidas disciplinarias, incluido el despido.

G. INFORMACIÓN Y SERVICIOS DISPONIBLES:

La universidad reconoce que el abuso y la adicción al alcohol y las drogas son enfermedades que se pueden tratar. También somos conscientes de que la intervención temprana y el apoyo mejoran las posibilidades de éxito de la rehabilitación. La universidad anima a los estudiantes y empleados a buscar ayuda si les preocupa que ellos o sus familiares puedan tener un problema de drogas o alcohol. Además, la universidad anima a los estudiantes y empleados a recurrir a los servicios de profesionales cualificados de la comunidad para evaluar la gravedad de los posibles problemas de drogas o alcohol e identificar las fuentes de ayuda adecuadas.

1. Los estudiantes y el personal deben ponerse en contacto con el centro de orientación del campus para recibir asesoramiento sobre el abuso de drogas y sustancias e información sobre dónde acudir.
2. Los empleados también pueden dirigirse al departamento de recursos humanos para obtener información general sobre los recursos de la universidad y de otras instituciones que puedan ayudar a abordar los problemas de abuso de alcohol y drogas, así como para recibir asistencia tanto los empleados como los supervisores en lo que respecta a los procedimientos correctivos de rendimiento.
3. Los empleados que padezcan alcoholismo o dependencia de sustancias tendrán las mismas opciones que los empleados con otras enfermedades para participar en los programas de tratamiento prescritos, incluido el uso de permisos remunerados y permisos no remunerados.
4. Los empleados deben consultar su plan de seguro médico para determinar la cobertura de la que pueden disponer. No obstante, la responsabilidad económica última del tratamiento recomendado recae en el empleado.

H. CONFIDENCIALIDAD:

Toda la información que reciba la universidad en relación con su política y procedimiento sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas se considera comunicación confidencial. El acceso a esta información está limitado a aquellas personas que tengan una necesidad legítima de conocerla, de conformidad con la legislación pertinente y las políticas de la dirección.

I. RESPONSABILIDAD COMPARTIDA:

Un lugar de trabajo seguro y productivo, libre de alcohol y drogas, se consigue mediante la cooperación y la responsabilidad compartida. Tanto los empleados como la dirección tienen un papel importante que desempeñar.

1. Todos los empleados tienen la obligación de no acudir al trabajo ni desempeñar sus funciones mientras su capacidad para desempeñar sus tareas se vea mermada por el consumo de alcohol u otras drogas, ya sea dentro o fuera del horario laboral.
2. Todos los empleados deben presentarse al trabajo en condiciones adecuadas para desempeñar las funciones que se les hayan asignado, sin estar bajo los efectos del alcohol o las drogas.
3. Se espera que cada estudiante participe plenamente en el proceso de aprendizaje sin que su rendimiento se vea afectado por el alcohol o las drogas.
4. Además, se anima a los empleados a:
   
   1. Preocúpate por trabajar en un entorno seguro.
   2. Anima a tus compañeros de trabajo a que busquen ayuda.
   3. Informar de cualquier comportamiento peligroso a su superior.
5. Es responsabilidad del supervisor:
   
   1. Informe a los empleados sobre la política de un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.
   2. Observe el rendimiento de los empleados.
   3. Investigar las denuncias de prácticas peligrosas.
   4. Documenta los cambios negativos y los problemas en el rendimiento.
   5. Informar a los empleados sobre la mejora del rendimiento que se espera de ellos.
   6. Indique claramente las consecuencias del incumplimiento de las normas.

J. COMUNICACIÓN:

Comunicar a los empleados y a los estudiantes la política de la universidad sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas es fundamental para el éxito del programa de sensibilización sobre un lugar de trabajo y un entorno de aprendizaje libres de alcohol y drogas. Para garantizar que todos los empleados sean conscientes de su papel a la hora de apoyar el programa:

1. Todos los empleados recibirán, al menos una vez al año, una notificación electrónica sobre la política y los procedimientos de la universidad relativos a un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas.
2. La política y el procedimiento se tratarán en las sesiones de orientación con los nuevos empleados.
3. Todos los estudiantes recibirán información sobre la política a través de las publicaciones de la universidad.

K. DEFINICIONES:

Las siguientes definiciones se refieren específicamente a los términos del presente procedimiento y no modifican ni revisan términos similares utilizados en procedimientos relacionados o en convenios colectivos.

1. Bajo los efectos de drogas o alcohol: mostrar un comportamiento, un rendimiento laboral y/o un juicio, y/o características físicas que den lugar a la creencia razonable de que la persona puede estar bajo los efectos del alcohol o las drogas. Entre los ejemplos de estas características se incluyen, entre otros:
   
   1. Ojos: mirada vidriosa, pupilas dilatadas o contraídas, falta de enfoque.
   2. Habla: arrastrada, inusualmente rápida o muy lenta y pausada.
   3. Cabeza/cuerpo: se tambalea, se balancea al intentar mantenerse quieto, necesita agarrarse a los muebles o apoyarse para caminar o mantenerse de pie, la cabeza se le balancea, somnolencia extrema, párpados caídos.
   4. Manifestaciones conductuales: agresividad inusual, comportamiento impulsivo, peleas.
   5. Olor a alcohol, marihuana u otras drogas.
   6. Cambios repentinos e inexplicables de humor.
   7. Habla en voz alta o de forma inapropiada, es constantemente bullicioso, tiene dificultades para concentrarse, muestra emociones que no se ajustan a la situación, es verbalmente agresivo, beligerante.
2. Sustancia controlada: cualquier sustancia o su precursor inmediato que figure en las Listas I a V del artículo II del RCW 69.50, en las Listas I a V del artículo 202 de la Ley de Sustancias Controladas (21 U.S.C. 812), y tal y como se define con mayor detalle en el reglamento 21 CFR 1308.11 a 1308.15.
3. Abuso de sustancias: consumo indebido de sustancias controladas que merma la capacidad del empleado para desempeñar de forma segura y eficaz las funciones propias de su puesto de trabajo y que aumenta el riesgo de accidentes, absentismo, rendimiento insuficiente, baja moral del personal o daño a la reputación de la universidad.
4. Medicamento: cualquier sustancia, ya sea controlada, recetada por un médico o de venta libre, que tenga o pueda tener el efecto de alterar el estado de ánimo o el funcionamiento mental, y de interferir en la capacidad del empleado para desempeñar sus funciones de forma segura y con el ejercicio del criterio necesario.
   Aprobado por el gabinete del presidente: 5/2/13

Presentado al consejo de administración: 20/02/13
Última revisión: 31/01/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas, procedimientos y otras referencias relacionadas:
500.475 Política sobre un lugar de trabajo libre de alcohol y drogas
1400.110 Procedimiento del Código de Conducta del Estudiante
Enmiendas de 1989 a la Ley de Escuelas y Comunidades Libres de Drogas (20 USC §1011i)
Ley de Sustancias Controladas (21 USC 812)
Ley Federal de Vehículos Motorizados Comerciales de 1986 (49 USC 311)
RCW 69.50 Ley Uniforme de Sustancias Controladas
RCW 46.25 Ley Uniforme de Licencias de Conducir Comerciales
49 CFR Parte 382 Uso y pruebas de sustancias controladas y alcohol
WAC 296-800-11025 Prohibición del alcohol y las drogas en el lugar de trabajo