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En general, el departamento de relaciones con la comunidad sigue el Manual de estilo y el Manual contra la difamación de Associated Press. A continuación se incluyen algunas de las normas que pueden resultarle útiles a la hora de escribir para las publicaciones de la universidad.

Mayúsculas

Evita el uso innecesario de mayúsculas. No escribas con mayúscula los nombres de oficinas, departamentos, clases o programas, a menos que vayan precedidos de «Wenatchee Valley College» (o «WVC»). Ejemplo: «oficina de diversidad, equidad e inclusión» frente a «Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión del WVC»

  •  a. m. y p. m.:en minúsculas y con puntos.
  • Licenciatura en Letras, Licenciatura en Ciencias—en minúsculas—; también se aceptan las expresiones «título de licenciatura» o «licenciatura».
  • Consejo de administración: siempre en minúsculas, salvo que vaya precedido de «Wenatchee Valley College».
  • «College»: siempre en minúsculas, salvo que se trate del nombre completo de la universidad (Wenatchee Valley College). 
  • Números de asignatura: escribe «Asignatura» con mayúscula cuando se utilice junto con un número (ENGL& 101)
  • Estudiante de primer año, de segundo año: en minúsculas.
  • Trimestres de otoño, primavera, invierno y verano—en minúsculas—.
  • Nombres de revistas: escribe el nombre con mayúscula inicial, pero sin entre comillas; escribe «revista» en minúsculas, a menos que forme parte del título oficial de la publicación.
  • Máster en Artes, Máster en Ciencias: en minúsculas; «título de máster» o «máster» son aceptables.
  • Presidente: escribe «presidente» con mayúscula solo cuando se trate de un título formal que preceda al nombre.
  • Títulos: en general, utilice mayúsculas solo en los títulos oficiales que se colocan inmediatamente antes del nombre de la persona. Ejemplo: John Doe, vicepresidente frente a John Doe, vicepresidente de WVC.
  • Fideicomisario: no se escribe con mayúscula si va precedido de un nombre.

Fechas

Fechas

Utilice siempre números arábigos sin «st», «nd», «rd» ni «th». Cuando se utilice en una frase, separe la fecha del día. Ejemplo: El domingo 6 de diciembre

Días de la semana

No utilices abreviaturas, salvo cuando sea necesario en tablas o en listados de horarios de clases.

Medianoche y mediodía

No pongas un «12» delante. Utiliza «medianoche» o «12 a. m.», «mediodía» o «12 p. m.».

Meses
  • Cuando se utilice un mes junto con una fecha concreta, utilice las abreviaturas «ene.», «feb.», «ago.», «sep.», «oct.», «nov.» y «dic.» (En la redacción formal se permite escribir los meses con letras, pero mantenga la coherencia dentro del mismo documento.)
  • Escríbelo con letras cuando se utilice solo o junto con un año (enero de 2017). Cuando una frase incluya solo un mes y un año, no los separes con comas. Cuando una frase haga referencia a un mes, un día y un año, separa el año con comas (1 de enero de 2017).
  • No abrevies los meses que tengan cinco letras o menos: marzo, abril, mayo, junio, julio.

Números


Números

Escribe con letras los números enteros del uno al nueve; utiliza cifras para el 10 y los números superiores.

Números de página

Utiliza números y escribe con mayúscula cuando se utilicen junto con un número (página 1).

Porcentajes

Utiliza un número seguido de «por ciento» (10 por ciento).

Números de teléfono

Utiliza guiones: 509-682-6422.

Puntuación

Abreviaturas

Las abreviaturas de dos letras se escriben con puntos, y las de tres o más letras, sin puntos: EE. UU., WVC. Las abreviaturas escritas en minúsculas deben ir seguidas de puntos: p. m., m. p. h., c. o. d.

El símbolo «&»

Úsalo solo cuando forme parte del nombre de una empresa. No lo utilices en lugar de «y».

Coma

Utiliza comas para separar los elementos de una enumeración. En la redacción de noticias y en las descripciones de cursos, no pongas coma antes de una conjunción en una enumeración simple (esto ahorra espacio). En la redacción formal, suele ser preferible poner una coma antes de la conjunción. Mantén la coherencia dentro de un mismo documento.

  • Utilice una coma en la mayoría de los números superiores a 999; las principales excepciones son las direcciones postales, los números de habitación, los números de teléfono y los años.
  • En los nombres, no utilices una coma antes de «Jr.» o «II». Ejemplo: John A. Jones Jr.
Guiones

No utilices un guion entre los prefijos «non» y «pre» y las raíces de las palabras, como en «prerequisito»; utiliza el guion en palabras compuestas que se necesitan mutuamente para tener sentido, como en «no inglés».

Cuando un modificador compuesto —dos o más palabras que expresan un único concepto— precede a un sustantivo, se utilizan guiones para unir todas las palabras del compuesto, excepto el adverbio «very» y todos los adverbios que terminan en «ly»: una clase del trimestre de otoño, un estudiante a tiempo completo, un hombre muy conocido, un rato muy agradable, una regla fácil de recordar. La mayoría de las combinaciones que se escriben con guion antes de un sustantivo no se escriben con guion cuando aparecen después de un sustantivo: Trabaja a tiempo completo. La clase se imparte en el trimestre de otoño.

Puntos y espacios

Pon un solo espacio después del punto, no dos.

Comillas

Las comas y los puntos siempre van dentro de las comillas.

Nombres de estados

Pon una coma entre el nombre de la ciudad y el del estado (Wenatchee, Wash.), y otra coma después del nombre del estado, a menos que termine una frase.

  • Abreviaturas de los nombres de los estados: todos los nombres de los estados pueden abreviarse, excepto los de Alaska, Hawái, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas y Utah, así como el del Distrito de Columbia.


Ortografía

  • Asesor
  • Catálogo (no «catálogo»)
  • Términos informáticos
    • ASCII
    • CAD
    • cancelado (no «cancelled»)
    • «disk» (no «disc»): se refiere al disco duro.
    • correo electrónico
    • DOS
    • InDesign
    • Internet (en minúsculas)
    • intranet — todo en minúsculas
    • Macintosh
    • sin conexión — sin guion
    • en línea (sin guion)
    • Photoshop
    • PowerPoint
    • El estado de Washington (cuando se hace referencia al estado de Washington)
    • Estado de Washington (cuando se hace referencia a la Universidad Estatal de Washington)
    • página web
    • sitio web
    • cámara web
    • transmisión por Internet
    • administrador web
    • World Wide Web
  • Asesoró (no «asesoró»)
  • Folleto (publicación): ambas grafías son válidas
  • A tiempo completo: se escribe con un guion cuando se utiliza como modificador compuesto: estudiante a tiempo completo.
  • Sin créditos, sin ánimo de lucro —(véase la regla del guion)
  • Maquillar (v.) maquillaje (adj.)
  • A tiempo parcial: se escribe con guion cuando se utiliza como modificador compuesto: estudiante a tiempo parcial.
  • Preinscripción (véase la regla del guion)
  • Teatro (no «theatre»)
  • Hacia (no hacia)
  • Vicepresidente: dos palabras, sin guion.
  • Radiografía— mayúscula

Nombres de edificios
  • Edificio de administración
  • Salón Batjer
  • Biblioteca Brown
  • Universidad Central de Washington
  • Centro Científico Eller-Fox
  • Tecnología de sistemas medioambientales y refrigeración
  • Instalaciones y operaciones
  • Hazel Allen Burnett Hall
  • Casa del Patrimonio
  • Tecnología industrial
  • Centro Recreativo Jack y Edna Maguire
  • Salón Mary Henrie de la Amistad
  • Mish ee twie (MET)
  • Centro de Música y Arte (MAC)
  • Campo de sóftbol de lanzamiento rápido de North Rotary
  • Estadio de béisbol Paul Thomas
  • Residencia universitaria
  • Complejo deportivo Sandy Cooprider
  • Sexton Hall
  • Gimnasio Smith (o Gimnasio Smith)
  • Centro Van Tassell (no Van Tassell Hall)
  • Wells Hall
  • Casa Wells
  • Sala Wenatchi

Uso
  • «Pareja»: cuando se utiliza para referirse a dos personas, va acompañada de verbos y pronombres en plural (por ejemplo: «La pareja estaba…»).
  • Dr.—Úsese solo en la primera mención. No añada «Ph.D.» después de «Dr.». Ejemplo: Dra. Jane Doe vs. Jane Doe, Ph.D.
  • «Entitled»: no lo utilices con el significado de «titulado».
  • La matrícula y las tasas son los gastos que abona un estudiante universitario al matricularse en las clases. La matrícula es el importe que cubre el programa educativo del estudiante. Las tasas cubren gastos adicionales como el seguro y las actividades. Un estudiante de fuera del estado paga la matrícula para estudiantes de fuera del estado, pero no las tasas para estudiantes de fuera del estado.
  • «Use», no «utilice»; a veces, las palabras sencillas son las mejores.

Directrices para las declaraciones sobre igualdad de oportunidades y acción afirmativa (EO/AA) en las publicaciones de la universidad