Oficina de Subvenciones de WVC
Funciones y responsabilidades
Comprender tu función y tus responsabilidades es fundamental para el éxito de la ejecución de los proyectos y las colaboraciones. Ya seas la persona que pone en marcha el proyecto, un investigador principal o director de proyecto (IP/DP), un miembro del equipo del proyecto o un miembro del personal de apoyo, tus contribuciones son valiosas para hacer avanzar el conocimiento, mejorar las experiencias de aprendizaje y generar un impacto positivo en nuestra comunidad.
La persona que inicia
La persona promotora, que suele ser un miembro del cuerpo docente o del personal, desempeña un papel fundamental en la búsqueda de financiación externa. Participa activamente en las fases preliminares del proceso de solicitud de subvenciones, buscando de forma proactiva posibles fuentes de financiación, y posteriormente se encarga de ponerse en contacto con la Oficina de Subvenciones para obtener la autorización necesaria para elaborar las propuestas.
La persona promotora colabora estrechamente con la oficina de subvenciones para elaborar una propuesta exhaustiva. En algunos casos, es posible que la persona promotora no tenga la intención de ser el investigador principal (IP) o el director del proyecto (PD), en cuyo caso solo participaría en las actividades relacionadas con la elaboración de la propuesta.
Las responsabilidades incluyen:
- ponerse en contacto con la Oficina de Subvenciones
- elaboración de propuestas de proyectos
- garantizar el cumplimiento de la normativa sobre subvenciones
Investigador principal/Director del proyecto (IP/DP)
El investigador principal (IP) es la persona encargada de la dirección general, la gestión y la ejecución del proyecto subvencionado.
Las responsabilidades incluyen:
- supervisar las actividades del proyecto
- gestionar el presupuesto
- en representación del proyecto dentro de WVC.
- garantizar el cumplimiento de los requisitos de la subvención.
Las subvenciones se conceden al instituto; por lo tanto, los investigadores principales y el personal administrativo no están autorizados a aceptar subvenciones, negociar ni formalizar contratos.
El investigador principal (IP) actúa como principal punto de contacto para el organismo financiador durante la fase posterior a la concesión de la subvención.
Investigador principal adjunto/director adjunto y miembros del equipo del proyecto
Los coinvestigadores principales y los directores adjuntos, así como los miembros del equipo del proyecto, colaboran con el investigador principal y el director adjunto para aportar sus conocimientos y habilidades al proyecto.
Las responsabilidades incluyen:
- realizar investigaciones
- ejecución de las actividades del proyecto
- recopilación de datos
- difundir los resultados del proyecto.
Oficina de Subvenciones
La Oficina de Subvenciones ofrece apoyo administrativo y asesoramiento a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto subvencionado.
Las responsabilidades incluyen
- colaborar en la elaboración de propuestas
- gestión de convenios de subvención
- garantizar el cumplimiento de la normativa sobre subvenciones
- Actúan como punto de contacto oficial durante la fase previa a la adjudicación.
Directores de departamento y decanos
- Los directores de departamento y los decanos prestan apoyo y supervisan a los miembros del cuerpo docente que participan en proyectos subvencionados dentro de sus respectivos departamentos académicos
- Entre sus responsabilidades pueden figurar la facilitación de recursos, la aprobación de la dedicación de tiempo del profesorado y la garantía de que se respeten los objetivos y prioridades del departamento.
- Requisito de aprobación
- Antes de participar en proyectos subvencionados, los miembros del cuerpo docente deben obtener la autorización de su decano.
- Además, es posible que los miembros del cuerpo docente tengan que solicitar una asignación especial a su decano para dedicar tiempo a actividades relacionadas con las subvenciones, como la elaboración de propuestas y la ejecución de proyectos.
El Consejo de Ministros
- El Consejo Ejecutivo proporciona orientación estratégica y liderazgo a la universidad, garantizando la coherencia de los proyectos patrocinados con los objetivos institucionales.
- Requisito de aprobación del Consejo de Ministros
- Algunos proyectos patrocinados requieren la aprobación del gabinete ejecutivo, de conformidad con la normativa institucional
- Las personas deben familiarizarse con las políticas institucionales relativas a los procesos de aprobación de subvenciones para garantizar su cumplimiento a la hora de solicitar financiación para proyectos específicos.
Representante autorizado de la organización (AOR)
- El AOR es la persona designada por el presidente y autorizada para presentar solicitudes de subvención en nombre de nuestra institución.
- Actúan como punto de contacto oficial desde la presentación de la solicitud hasta la notificación de la concesión de la subvención.
Para comprender mejor las funciones y responsabilidades en los proyectos subvencionados, descargue la matriz de responsabilidades.