Oficina de Subvenciones de WVC
Funciones y Responsabilidades
Comprender su rol y responsabilidades es esencial para la ejecución exitosa de proyectos y colaboraciones. Ya sea usted la persona iniciadora, un investigador principal/director de proyecto (PI/PD), miembro del equipo del proyecto o miembro del personal de apoyo, sus contribuciones son valiosas para el avance del conocimiento, la mejora de las experiencias de aprendizaje y la generación de un impacto positivo en nuestra comunidad.
La Persona Iniciadora
La persona promotora, que suele ser un miembro del cuerpo docente o del personal, desempeña un papel crucial en la búsqueda Financiamiento externa. Participa activamente en las fases preliminares del proceso de solicitud de subvenciones, buscando de forma proactiva posibles Financiamiento y, posteriormente, se encarga de ponerse en contacto con la Oficina de Subvenciones para obtener la autorización necesaria para elaborar las propuestas.
La persona iniciadora colabora estrechamente con la oficina de subvenciones para desarrollar una propuesta integral. En algunos casos, la Persona Iniciadora podría no tener la intención de ser el PI/PD, en cuyo caso solo estaría involucrada en actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
Las responsabilidades incluyen:
- iniciar contacto con la Oficina de Subvenciones
- desarrollo de propuestas de proyectos
- garantizar el cumplimiento de Beca / Subsidio
Investigador Principal/Director de Proyecto (PI/PD)
El PI/PD es el responsable principal de la dirección general, la gestión y la ejecución del proyecto patrocinado.
Las responsabilidades incluyen:
- supervisión de las actividades del proyecto
- gestión del presupuesto
- representación del proyecto dentro de WVC.
- garantizar el cumplimiento de Beca / Subsidio .
Los fondos se otorgan a la institución; por lo tanto, los PI y el personal administrativo no están autorizados a aceptar subvenciones, negociar o ejecutar contratos.
El investigador principal (PI) o el director del proyecto (PD) actúa como principal punto de contacto para la Financiamiento durante la fase posterior a la concesión de la subvención.
Co-PI/PD y Miembros del Equipo del Proyecto
Los Co-PI/PD y los miembros del equipo del proyecto colaboran con el PI/PD para aportar su experiencia y habilidades al proyecto.
Las responsabilidades incluyen:
- realización de investigaciones
- ejecución de las actividades del proyecto
- recopilación de datos
- difusión de los resultados del proyecto.
Oficina de Subvenciones
La Oficina de Subvenciones proporciona apoyo administrativo y orientación a lo largo del ciclo de vida del proyecto patrocinado.
Las responsabilidades incluyen
- asistencia en el desarrollo de propuestas
- gestión de Beca / Subsidio
- garantizar el cumplimiento de Beca / Subsidio
- Actúan como el punto de contacto oficial durante la fase previa a la concesión.
Jefes de Departamento y Decanos
- Los jefes de departamento y los decanos proporcionan apoyo y supervisión a los miembros del profesorado involucrados en proyectos patrocinados dentro de sus respectivos departamentos académicos
- Las responsabilidades pueden incluir facilitar recursos, aprobar los compromisos de tiempo del profesorado y asegurar la alineación con los objetivos y prioridades del departamento.
- Requisito de aprobación
- Antes de iniciar proyectos patrocinados, los miembros del profesorado deben obtener la aprobación de su decano.
- Además, es posible que los miembros del cuerpo docente tengan que solicitar una asignación especial a su decano para dedicar tiempo a actividades Beca / Subsidio , como la elaboración de propuestas y la ejecución de proyectos.
El Gabinete Ejecutivo
- El Gabinete Ejecutivo proporciona dirección estratégica y liderazgo a la universidad, asegurando la alineación de los proyectos patrocinados con los objetivos institucionales.
- Requisito de aprobación del Gabinete
- Ciertos proyectos patrocinados requieren la aprobación del gabinete ejecutivo en alineación con las políticas institucionales.
- Las personas deben familiarizarse con las políticas institucionales relativas a los procesos de concesión de Beca / Subsidio para garantizar su cumplimiento a la hora de solicitar Financiamiento proyectos específicos.
Representante Organizacional Autorizado (AOR)
- El AOR es la persona designada por el presidente y autorizada para presentar propuestas Beca / Subsidio en nombre de nuestra institución.
- Actúan como punto de contacto oficial desde la presentación de la solicitud hasta la notificación Beca / Subsidio .
Para obtener una comprensión más profunda de los roles y responsabilidades dentro de los proyectos patrocinados, descargue la Matriz de Responsabilidades.