Recursos para empleados de ctcLink

Utilice el Detalles personales para ver y actualizar información personal como direcciones, números de teléfono y contactos de emergencia en ctcLink.

• Gestionar la información personal en el autoservicio para empleados

Cambiar mi dirección particular

ctcLink incluye herramientas integradas que permiten a los empleados actualizar su propia información personal, como su domicilio, número de teléfono y otros datos.

• Actualizar la dirección particular y la dirección postal

Cambiar mi número de teléfono del trabajo y/o de casa

ctcLink incluye herramientas integradas que permiten a los empleados actualizar su propia información personal, como su domicilio, número de teléfono y otros datos.

• Añadir o actualizar el número de teléfono

Añadir o actualizar mis datos de contacto de emergencia

ctcLink incluye herramientas integradas para que los empleados puedan añadir y actualizar sus datos de contacto de emergencia. Tu información de contacto de emergencia será visible para el equipo de Recursos Humanos y tu supervisor directo. 

• Añadir o actualizar la información de contacto de emergencia

Añadir o actualizar mis datos de domiciliación bancaria

ctcLink permite a los empleados añadir directamente una cuenta de ingreso directo para que se les ingrese su nómina directamente. Si no se añade ninguna información de ingreso directo, ctcLink creará una cuenta en U.S. Bank y se le enviará su pago por correo en una tarjeta de débito FOCUS.

• Añadir una cuenta para el ingreso directo
• Comprueba tu código de identificación bancaria en el autoservicio para empleados

Añadir o actualizar mi información sobre retenciones fiscales (formulario W-4)

ctcLink permite a los empleados configurar o actualizar directamente la información sobre retenciones fiscales del formulario W-4.

• Retención del formulario W-4

Dar o retirar mi consentimiento para recibir el formulario W-2 en formato electrónico

ctcLink ofrece a los empleados la posibilidad de dar o retirar su consentimiento para recibir formularios W-2 electrónicos.

• Consentimiento electrónico para el formulario W-2

Añadir o actualizar mis datos sobre raza o origen étnico

ctcLink permite a los empleados actualizar directamente sus propios datos sobre raza u origen étnico. El formato de la autoidentificación y las categorías disponibles son gestionados por el SBCTC. Podemos solicitar cambios en las opciones de identificación disponibles.

• Añadir o actualizar el origen étnico

Solicitar un nombre preferido

ctcLink permite a los empleados solicitar que se añada un nombre de preferencia. Envía un correo electrónico a RR. HH. si has solicitado un nombre de preferencia a través de ctcLink, ya que no se trata de un proceso automatizado.

• Solicitud del nombre preferido

Solicitar vacaciones, baja por enfermedad u otras ausencias: empleados por horas, estudiantes y personal

ctcLink Self-Service cuenta con un proceso para que los empleados soliciten permisos.

• Las ausencias que se produzcan entre el 1 y el 15 del mes deben comunicarse antes del día 15.
• Las ausencias que se produzcan entre el día 16 y el final del mes deben comunicarse antes del último día del mes.

• Enviar una solicitud de ausencia
• Modificar o cancelar una solicitud de ausencia

Solicitar baja por enfermedad, permiso personal u otro tipo de permiso - Profesorado

ctcLink Self-Service cuenta con un proceso integrado que permite al personal docente solicitar las ausencias con antelación y notificarlas. Le rogamos que notifique cualquier ausencia a más tardar al final del periodo de pago en el que se produzca.

• Las ausencias que se produzcan entre el 1 y el 15 del mes deben comunicarse antes del día 15.
• Las ausencias que se produzcan entre el día 16 y el final del mes deben comunicarse antes del último día del mes.

• Cómo solicitar permisos y bajas para el personal docente
• Modificar o cancelar una solicitud de ausencia

Consultar el saldo de vacaciones

Los empleados pueden consultar directamente sus saldos de vacaciones.

• Saldos por ausencias

Introducir horas trabajadas: por horas y estudiantes

Los empleados por horas y los estudiantes deben utilizar ctcLink para registrar las horas trabajadas a fin de que se les pueda pagar. Recomendamos encarecidamente que los empleados por horas y los estudiantes envíen sus horas trabajadascada díaparagarantizar que todas ellas se revisen y aprueben antes del pago de nóminas.

• Registro de horas: empleado por horas
• Registro de horas - Estudiante empleado

Introducir horas trabajadas: personal clasificado con derecho a horas extras y personal exento con derecho a horas extras

Los empleados clasificados con derecho a horas extras y los empleados exentos con derecho a horas extras utilizan ctcLink para registrar las horas trabajadas. 

• Registro de horas: empleados clasificados con derecho a horas extras o empleados exentos con derecho a horas extras
• Los empleados exentos no suelen registrar las horas trabajadas, a menos que se les haya designado como aptos para cobrar horas extras. Si se trabaja menos de jornada completa durante la semana (40 horas en la mayoría de los casos), se debe presentar una solicitud de ausencia (por enfermedad, vacaciones, permiso sin sueldo, etc.).

Introducir la hora cuando haya un día festivo

En el caso de los empleados clasificados con derecho a horas extras y los empleados exentos con derecho a horas extras, es importante seguir las siguientes directrices a la hora de registrar las horas trabajadas en un día festivo (póngase en contacto con RR. HH. si tiene alguna duda):

• en construcción

Proceso de viajes y gastos

ctcLink incluye procesos para viajes y gastos. 

• Creación de una autorización de viaje ctcLink
• Configurar el identificador de transporte para el kilometraje de viaje
• Creación de un informe de gastos a partir de una autorización de viaje
• Aprobación de autorizaciones de viaje
• Aprobación de informes de gastos
• Delegación de competencias para la aprobación de gastos de viaje
• Crear un informe de gastos para el reembolso de gastos no relacionados con viajes

Tramitar solicitudes

ctcLink incluye un proceso integrado para crear solicitudes y enviarlas para su aprobación. 

• Creación de una solicitud de compra
• Realizar una comprobación previa del presupuesto de la solicitud
• Revisar y actualizar una solicitud existente
• Copiar una solicitud de compra
• Envío de solicitudes para su aprobación
• Aprobaciones de procesos para solicitudes de compra
• Realizar comprobación del presupuesto de la solicitud
• Reabrir una solicitud cerrada

Aprobar hojas de horas

Los responsables deben aprobar las hojas de asistencia (es decir, las horas a pagar) de sus empleados fijos, los empleados exentos con derecho a horas extras, los empleados por horas, los estudiantes (y los voluntarios). A los empleados por horas y a los estudiantes solo se les paga por las horas registradas a través de ctcLink y aprobadas por su responsable.

Plazos:

Nota:

• Las hojas de asistencia de un periodo de nómina pueden enviarse y aprobarse varias veces si es necesario realizar cambios.
• El departamento de Recursos Humanos anima a los empleados por horas y a los estudiantes a que registren las horas trabajadas cada día. Los responsables pueden aprobar las horas a medida que se registran o semanalmente, y no tienen que esperar hasta el final del periodo de pago para aprobarlas.
  
  
• Aprobar el tiempo de pago (Fluid) 
• Aprobar las horas a pagar como jefe o supervisor

Aprobar solicitudes de permiso

Los responsables deben aprobar las solicitudes de vacaciones de los empleados. Las solicitudes de vacaciones no aprobadas no se deducirán del saldo de vacaciones de los empleados.

• Aprobar solicitud de ausencia (Fluid)

Pagar a un profesor por impartir clases a tiempo parcial o en un segundo empleo

ctcLink cuenta con un proceso integrado para gestionar la remuneración de los contratos docentes a tiempo parcial denominado «Carga lectiva del profesorado» o FWL. Este proceso permite a los docentes consultar y firmar sus contratos de trabajo en línea. 

Si desea recibir formación sobre este proceso, póngase en contacto con Cecilia Escobedo, directora de Servicios Educativos.

Ver un contrato de profesor a tiempo parcial o un contrato de trabajo complementario (también conocido como «contratos»)

Los contratos para el personal docente a tiempo parcial y los puestos complementarios ya no se imprimen ni se envían por correo a los profesores. (Los contratos del personal docente a tiempo completo seguirán enviándose por correo.) Esta guía le mostrará cómo consultar y aceptar o rescindir su(s) contrato(s) en ctcLink.

• Cómo consultar y aceptar los contratos del personal docente

Buscar cursos

Esta guía explica al profesorado cómo buscar cursos.

• Cómo buscar clases

Consultar las listas de alumnos

Esta guía explica al profesorado cómo buscar las listas de alumnos.

• Cómo consultar la lista de alumnos de una clase

Introducir notas

Estadocumentación guía al profesorado en el proceso de introducir calificaciones en ctcLink.

• Consulteel módulo de Canvas sobre cómo introducir calificaciones
• Introducción de notas

Ver restricciones académicas

En esta documentación se explica cómo consultar las restricciones de los alumnos.

• Ver restricciones académicas

Conceder permisos de clase

Esta documentación te mostrará cómo conceder permisos de clase.

• Concesión de permisos de clase

Proceso de baja automática por no cumplir los requisitos previos

En esta documentación se explica cómo gestionar las bajas por no presentarse y las bajas por no cumplir los requisitos previos.

• Procedimiento de baja por inasistencia y baja por no cumplir los requisitos previos

Ver listas de espera

En esta documentación se explica cómo consultar las listas de espera.

• Ver lista de espera

Ver horario de clases

Esta documentación te mostrará cómo consultar tu horario de clases. El vídeo también te explicará cómo encontrar la lista de alumnos y el registro de calificaciones.

• Ver horario de clases

Recursos de orientación

• Añadir una nota de asesoramiento
• Cómo ver y asignar un código de permiso
• Ver el informe de orientación académica
• Ver y notificar a los alumnos a cargo
• Ver expediente académico no oficial y historial de cursos
• Ver el estado de la matrícula del estudiante