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Guías prácticas de ctcLink

Hemos recopilado documentación dirigida a los profesionales de Campus , Finanzas y Gestión del Capital Humano que va más allá de las Guías de Referencia Rápida (QRG) del SBCTC. Seguiremos ampliando y actualizando estos recursos, por lo que le recomendamos que los consulte con frecuencia. La mayoría de las guías están en formato Word, por lo que puede guardarlas, editarlas y hacer con ellas lo que desee. Tiene todo nuestro permiso para servirse usted mismo.

Ir a la sección: Campus (CS), Finanzas (FIN) o Gestión del capital humano (HCM)

Gestión del capital humano (HCM)

Gestión de las ausencias
Fecha de revisión
Solicitud de baja: cancelar y volver a presentar 28/11/23
Solicitud de ausencia: cómo presentar una solicitud de permiso 26/11/23
Añadir o modificar una baja, incluidos los códigos de baja compartida 18/04/22
Ajustar saldos: P/H-PRL-HOL-VAC para personal a tiempo parcial no fijo 25/08/12
Ajuste de la acumulación de vacaciones en varios segmentos 12/03/22
Modificación de los tipos de baja para adaptarlos a los códigos PFML 04/07/22
Comprobación y ajuste del saldo de ausencias de los empleados con contrato de duración determinada (versión extensa) 03/07/25
Comprobación y ajuste del saldo de ausencias de los empleados con contrato de duración determinada (versión breve) 03/07/25
Comprobación de las vacaciones disfrutadas o acumuladas 12/03/22
Cuestiones e información sobre la acumulación de vacaciones 04/07/22
Procesos que deben ejecutarse antes de cada período de nómina 12/03/22
Ejecutar el proceso de ausencias fuera de ciclo 21/01/25
Generación del informe de saldo de ausencias para todos los tipos de permisos 22/12/24
Permiso compartido: registro y tramitación 03/06/25
Transferir saldos de un registro de empleado a otro 25/04/22
Estudiante de transferencia traspaso de horas de un registro de empleo a otro 25/04/22
   
Ventajas
 
Calendarios de la DRS 25/03/22
Inscripción en todas las prestaciones 03/08/24
FSA/HSA/DCAP: inscripción, modificación y cancelación 26/12/24
LTD: Inscripción/Modificación/Renuncia/Plazo 16/03/22
LTD: Actualización de las siglas de los profesores de formación profesional 2 de enero de 2026
Actualizar los indicadores principales 25/04/22
Jubilación: incorporación de un puesto a tiempo parcial con remuneración por horas 01/04/22
Planes de jubilación: cambios en los planes 01/04/22
Cómo llevar a cabo el proceso de ampliación del plazo para la recuperación de ahorros (anteriormente a partir de los 50 años...) 26/03/05
Planes de ahorro - Remuneración diferida - 457/SBVIP - 403B - Inscripción/Modificación/Plazo 26/11/23
Suspensión de todas las prestaciones 27/11/23
   
Datos del puesto de trabajo
 
Añadir una nueva instancia de empleado - PTF clasificado 31/03/22
Añadir una nueva instancia de empleado - Clasificado 24/11/24
Añadir una nueva instancia de empleado: exento 14/01/24
Añadir una nueva instancia de empleado - Días de extensión FTF 19/03/22
Añadir una nueva instancia de empleado - FTF 22/04/22
Añadir una nueva instancia de empleado - MLC 19/03/22
Añadir una nueva instancia de empleado - PTF 23/06/24
Añadir una nueva ficha de empleado: extranjero no residente 21/02/26
Añadir una nueva ficha de empleado: estudiante con beca por horas 12/12/25
Añadir una nueva instancia de empleado: estudiante 21/02/26
Añadir una nueva ficha de empleado: estudiante temporal por horas 21/02/26
Añadir una nueva ficha de empleado: temporal por horas 21/02/26
Añadir una nueva instancia de empleado - TFTF 19/03/22
Añadir una nueva instancia de empleado — Administrador: a la espera de más instrucciones  
Añadir una nueva ficha de empleado: voluntario 16/03/22
Añadir o convertir un puesto a tiempo parcial no fijo 21/02/26
Insertar una fila entre otras dos 28/03/22
Pagos globales: cómo añadir el calendario de pagos globales a la ficha del empleado 25/03/22
Actualización sobre los salarios del personal docente del programa Balloon-FT y el plan Balloon para el semestre 09A 25/03/22
Variación porcentual de la asignación — Personal administrativo 28/03/22
Variación porcentual de la asignación — Exento 28/03/22
Modificación de una secuencia efectiva 28/03/22
Código combinado: cambio/actualización 28/03/22
Remuneración de los trabajadores exentos con contratos cíclicos 15/02/25
Permiso de ausencia cíclico: personal clasificado o exento 28/03/22
Modificación de la fecha de un contrato exento para el nuevo ejercicio fiscal 28/03/22
Permiso para superar el límite máximo: vacaciones 28/03/22
Aumento salarial: cómo introducirlo o modificarlo 26/04/22
Ascenso/Traslado: de puesto clasificado a puesto clasificado 05/06/22
Ascenso/Traslado: de puesto clasificado a puesto exento 26/04/22
Ascenso/Traslado: de puesto exento a puesto exento 26/04/22
Asignación de FTF a un permiso sabático remunerado o no remunerado 22/01/26
Reasignación - Clasificado 07/04/22
Breve interrupción del trabajo para el FTF tras las ejecuciones de 06B 24/05/22
Breve interrupción del trabajo para FTF: volver tras las ejecuciones de 08B 29/03/22
Pausa breve en el trabajo para trabajadores con contratos cíclicos, por horas, estudiantes y voluntarios 04/07/22
Despedir a una persona ANTES de que empiece a trabajar 04/05/22
Despido de un empleado temporal, por horas, estudiante o voluntario 04/05/22
Despido de un empleado - Anuncios clasificados 30/03/26
Despido de un empleado: exento 30/03/26
Despido de un empleado: personal docente 30/03/26
Despido de un empleado por fallecimiento 04/07/22
   
Varios
 
Añadir o modificar la situación de titularidad del profesorado a tiempo completo 10/11/24
Añadir una persona 26/01/25
Direcciones: para qué se utiliza cada una 16/11/24
Adobe Acrobat: cómo configurar el programa para que los archivos PDF se abran en Adobe Acrobat en lugar de en el navegador 19/03/22
Declaración de vacunación de los empleados contra la COVID-19 y actualización sobre la inmunización 28/04/22
Crear y mantener los documentos acreditativos de la nacionalidad estadounidense y extranjera 23/05/26
FWL - Actualización de las tarifas por tipo de asignación 26/09/21
Informes del IPEDS 28/02/26
Códigos de trabajo: creación, edición y actualización 26/01/03
Aprobación/Cancelación y adición de un nombre adicional (preferible) 19/11/23
Solicitud de nombre preferido 25/08/05
Datos de acceso para nuevos empleados 17/10/21
Tablas de grupos salariales y calendarios de días festivos 16/02/22
Ejecución del proceso automatizado de aumento salarial por escalones 14/05/25
Buscar/Coincidir, incluyendo números 29/04/22
Proceso de liquidación de los días de baja por enfermedad 22/01/26
Actualización masiva de los ID de los supervisores 11/04/22
Los iconos de búsqueda con la tecla Tab y otros trucos útiles... 26/09/21
   
Autoservicio para responsables
 
Establecer una delegación de funciones cuando el supervisor esté ausente 28/03/22
Gestión de excepciones 28/03/22
   
Nómina
 
No se pueden ver las nóminas en formato PDF: vamos a solucionarlo 28/03/22
Comprobación/Incorporación de datos de domiciliación bancaria 28/03/22
Crear formularios de asesoramiento en formato PDF para el autoservicio de los empleados 28/03/22
Ejemplos y soluciones para las solicitudes de información sobre el empleador (RFEI) del DRS 22/02/25
Error generado por T&L: Cierre de la casilla «Rechazado por Nóminas» 03/05/22
Configuración de las deducciones de prepago, calendarios y cómo añadir ciclos de pago a los empleados 16/11/24
PSHUP: Creación de un archivo de actualización de la hoja de nómina 12/02/25
Actualizar los datos fiscales estatales 28/03/22
Formulario W-4: Modificación de la retención (empleado) 24/05/26
W-4: Comprobación y actualización de los datos relativos a la retención fiscal federal 04/05/22
W-2-W2C: Consultar el estado del consentimiento de un empleado 18/02/26
Formulario W-2 y W-2C: consultar, descargar e imprimir los datos de un empleado 18/02/26
   
Gestión de puestos
 
Copiar/Clonar 21/06/26
Nuevo puesto 21/06/26
Reclasificar con el nuevo código de puesto 21/06/26
   
Gestión del tiempo y de las bajas
 
Asignar o modificar un horario de trabajo 29/03/22
Inscripción en el plan de compensación 29/03/22
Pago de las horas compensatorias 28/03/22
Hora de presentación - Hoja de horas - Por horas 21/05/25
Hora de presentación - Hoja de asistencia - Personal clasificado y exento con derecho a horas extras 30/03/22
Ejecución del proceso de actualización de grupos dinámicos 16/03/22
Ejecución del proceso de aprobación por lotes de solicitudes 18/03/22
Proceso de gestión del tiempo de tramitación de las solicitudes 12/02/22
Proceso de TA para la denegación de la modificación de horarios o la aprobación de la acumulación de horas 04/07/22
Hora, reportero, fecha, modificación de los datos laborales 04/05/22
Modificaciones en las hojas de asistencia realizadas por RR. HH. y sus repercusiones 04/05/22
Hojas de control de horas: modificar el número de días antes de que se bloqueen 30/03/22
   

Campus (CS)

 
Fecha de revisión
Por el momento, nada  

Finanzas (FIN)

 
Fecha de revisión
Por el momento, nada  

Nota: el contenido de cada guía práctica es, según mi leal saber y entender, correcto. Si alguien tiene alguna corrección o pregunta, póngase en contacto con Tim Marker, consultor de RR. HH. de WVC, por correo electrónico o llamando al 509.682.6444.