Saltar al contenido principal Saltar a la navegación principal Saltar al contenido del pie de página

Recursos de formación de ctcLink

Lo mejor que usted, como empleado, puede hacer para ayudar a garantizar el uso correcto de ctcLink es completar la capacitación en línea. Los cursos están organizados por categoría de empleado. Revise las secciones enlazadas a continuación para encontrar la que mejor se adapte a sus responsabilidades laborales y siga el enlace. Se proporciona información sobre cómo inscribirse.

  • Los cursos son a su propio ritmo. Los cursos más largos le permiten hacer pausas en ciertos puntos (al final de los módulos) y continuar en otro momento, para que no necesite completar el curso de una sola vez.
  • Si no está seguro de qué cursos debe completar, por favor, consulte con su supervisor.

Capacitación por Tipo de Empleado y Función/Rol

Todos los Empleados:

  • ES100 HCM Autoservicio para Empleados
  • EX100 Viajes y Gastos: Uso General (si viaja por trabajo)

Haga clic para inscribirse

Todos los Gerentes:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y Gastos: Aprobador
  • PU100 Compras: Solicitudes
  • MS100 HCM Autoservicio para Gerentes

Haga clic para inscribirse

Capacitación Adicional por Puesto / Rol:

Se ha establecido un núcleo común de cursos para los roles que se enumeran a continuación.

Complete el formulario de inscripción a la capacitación de la siguiente manera:
  1. Haga clic en elenlaceque aparece a continuación, seleccione «Wenatchee Valley College», introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su Canvas y haga clic en «Verificar mi cuenta».
  2. Seleccione los cursos específicos en los que desea inscribirse. Nota: los cursos para empleados varían según el tipo de empleado y la función.
  3. La próxima vez que inicie sesión en Canvas, los cursos de formación que haya seleccionado estarán disponibles en su lista de cursos.

Notas Importantes:

  • Los cursos son a su propio ritmo. Los cursos más largos le permiten hacer pausas en ciertos puntos (al final de los módulos) y continuar en otro momento, para que no necesite completar el curso de una sola vez.
  • El equipo del proyecto recibe informes sobre qué empleados han completado qué cursos.
  • Hay cursos que pueden resultarle útiles, aunque no son obligatorios. Consulte también la biblioteca completa de cursos de formación de ctcLink(enlaces al sitio web de SBCTC).
Servicios para estudiantes

Capacitación esencial:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • Campus CC100
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • CH100 Autoservicio para el personal de CS

Admisiones - Capacitación adicional:

  • CC101 Gestión de 3Cs y Centro de mensajes
  • CC201 Configuración de comunicaciones 3Cs
  • RA101 Admisiones
  • RA201 Admisiones: Gestión de suspensiones OAA 

Gestión curricular - Capacitación adicional:

  • AA100 Reglas de asesoramiento académico
  • AS100 Estructura académica
  • CE100 Formación Continua opcional)
  • CF100 Autoservicio para el profesorado (opcional)
  • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión curricular: Programación de clases
  • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de trimestre y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos (opcional)

Ayuda Financiera Formación complementaria:

  • FA100 Procesamiento de ISIR
  • FA101 Gestión de 3Cs y procesamiento de solicitudes de ayuda financiera
  • FA102: Concesión de Ayuda Financiera SAP
  • FA103: Autorización y pago de Ayuda Financiera
  • FA104 Procesamiento de Pagos Pell y Préstamos Directos
  • FA105 Procesamiento de Devolución al Título IC (R2T4)
  • FA106: Ayuda Financiera (FISAP, SNG, URR)
  • FA107 Conciliación, Incluyendo el Programa de Estudio y Trabajo
  • FA206 Informes Intermedios (WCG, FISAP)
  • FA207: Ayuda Financiera (nivel intermedio)
  • Colegiatura SF100
  • SF106 Traspaso de Período Académico 

Finanzas para estudiantes - Formación complementaria:

  • Colegiatura SF100
  • SF101 Servicios de Caja
  • SF102 Reembolsos
  • SF103 Planes de Pago
  • SF104 Contratos con Terceros
  • SF105 Cobranzas
  • SF106 Traspaso de Período Académico
  • SF205 Cobranzas Intermedias 

Liderazgo y desarrollo estudiantil - Formación complementaria:

  • CA100 Asesor
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos

Matriculación y expedientes académicos: formación complementaria:

  • AA100 Reglas de asesoramiento académico
  • AS100 Estructura académica
  • SF106 Traspaso de Período Académico
  • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión curricular: Programación de clases
  • SR102 Expedientes académicos: Trámites de inicio de curso
  • SR103 Expedientes académicos: Procesos de matriculación
  • SR104 Expedientes académicos: Trámites de fin de curso
  • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de trimestre y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
Servicios Financieros y Administrativos

Capacitación esencial:

  • Fundamentos de PeopleSoft

Contabilidad Formación complementaria:

  • AM100 Gestión de Activos
  • AP100 Cuentas por Pagar
  • AR100 Cuentas por Cobrar
  • AR200 Cuentas por Cobrar Intermedias
  • BI100 Facturación
  • BI200 Facturación Intermedia
  • CT100 Tesorería (Gestión de Efectivo)
  • GL100 Conceptos Básicos de Contabilidad General
  • GL200 Contabilidad General Intermedia
  • GL300 Contabilidad General Avanzada

Beca / Subsidio : formación complementaria:

  • CN100 Contratos con Clientes
  • GR100 Subvenciones
  • GR200 Subvenciones Intermedias
  • KK100 Control de Compromisos
  • PC100 Costo de Proyectos

Compras - Capacitación Adicional:

  • PU100 Compras: Solicitudes
  • PU101 Compras: Órdenes de Compra
  • PU102 Compras: Recepción y Mantenimiento
  • PU103 Compras: Tarjeta P
  • AM100 Gestión de Activos

Coordinadores de Viajes - Capacitación Adicional:

  • EX101 Viajes y Gastos: Aprobador
  • EX102 Viajes y Gastos: Administración/Finanzas de Viajes
Profesorado

Capacitación esencial:

  • CF100 Autoservicio para el Profesorado
  • Opcional:
    • Autoservicio para estudiantes de CS100
    • CC100 Campus (Información para estudiantes)
    • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
    • CE100 Formación Continua
    • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
Asesoramiento

Capacitación esencial:

  • CA100 Asesor
  • Opcional:
    • AA100 Reglas de asesoramiento académico
    • CC101 Gestión de las 3C y Centro de Mensajes
    • CE100 Formación Continua
    • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
    • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
Apoyo a la Instrucción

Capacitación esencial:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • AS100 Estructura académica
  • CC100 Campus (Información para estudiantes)
  • CC101 Gestión de 3Cs y Centro de mensajes
  • CF100 Autoservicio para el Profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • FW100 Carga de Trabajo del Profesorado
  • FW200 Carga de Trabajo Intermedia del Profesorado
  • SF106 Traspaso de Período Académico
  • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión Curricular: Programación de Clases.
  • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
  • SR106 Gestión de Credenciales: Fin de Trimestre y Graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • Opcional:
    • CE100 Formación Continua
Recursos Humanos RR. HH.) y Nóminas

Capacitación esencial:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • HR100 Núcleo de HCM
  • HR200 Núcleo Intermedio de HCM
  • Opcional:
    • FW100 Carga de Trabajo del Profesorado
    • FW200 Carga de Trabajo Intermedia del Profesorado

Director y Generalistas de RR. HH. - Capacitación Adicional:

  • AB100 Gestión de Ausencias
  • BN100 Beneficios
  • TL100 Tiempo y Trabajo
  • TM100 Gestor de Adquisición de Talento

Gerentes de Nómina - Capacitación Adicional:

  • AB100 Gestión de Ausencias
  • BN100 Beneficios
  • PR100 Nómina
  • TL100 Tiempo y Trabajo
  • TM100 Gestor de Adquisición de Talento
Ejecutivos y Asistentes Administrativos / Ejecutivos

Ejecutivos:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y Gastos: Aprobador
  • PU100 Compras: Solicitudes (Capacitación para Aprobadores)
  • MS100 HCM Autoservicio para Gerentes
  • Opcional:
    • AS100 Estructura académica

Asistentes Administrativos y Ejecutivos:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y Gastos: Aprobador
  • MS100 HCM Autoservicio para Gerentes
  • PU100 Compras: Solicitudes
Personal de Soporte Técnico

Capacitación esencial:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • CA100 Asesor
  • Campus CC100
  • CF100 Autoservicio para el Profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • MS100 HCM Autoservicio para Gerentes
Informes de Datos (Consultas)
  • CC100 Campus (Información para estudiantes)
  • AS100 Estructura académica
  • SR100 Gestión curricular: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión curricular: Programación de clases
  • SR105 Gestión de credenciales: Evaluaciones y créditos por transferencia
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de trimestre y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • CC101 Gestión de 3Cs y Centro de mensajes
Recursos:

Informes Estatales de PeopleSoft y Sistemas Heredados

Informes de PeopleSoft (PSQuery) - Para la mayoría de los usuarios

Para usuarios que necesiten crear sus propias consultas

Recursos Adicionales:

Hojas de Instrucción Guiada de WVC

Hemos recopilado algunos archivos PDF para facilitar la realización de algunas tareas habituales: Hojas de referencia guiadas

Centro de Referencia ctcLink

SBCTC alberga una referencia detallada de PeopleSoft llamada el ctcLink Reference Center. Este es un excelente recurso para obtener instrucciones detalladas sobre cómo funcionará un aspecto particular de ctcLink.

Cómo buscar en el ctcLink Reference Center

El equipo de Servicios de Datos del SBCTC cuenta con un sitio web dedicado a la forma en que se comunicarán los datos importantes desde ctcLink. Además, mantienen un Manual de codificación de alumnos y cursos que describe cómo se codifican determinados tipos de alumnos y de cursos tanto en PeopleSoft como en el sistema SMS heredado.