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ctcLink

Recursos formativos de ctcLink

Lo mejor que puede hacer usted, como empleado, para garantizar que utilicemos correctamente ctcLink es completar la formación en línea. Los cursos están organizados por categoría de empleado. Revise las secciones enlazadas a continuación para encontrar la que mejor se adapte a sus responsabilidades laborales y siga el enlace. Se proporciona información sobre cómo inscribirse.

  • Los cursos se realizan a su propio ritmo. Los cursos más largos le permiten hacer una pausa en determinados momentos (al final de los módulos) y continuar más tarde, por lo que no es necesario que complete el curso de una sola vez.
  • Si no está seguro de qué asignaturas debe cursar, consulte con su tutor.

Formación por tipo de empleado y función o cargo

A todos los empleados:

  • ES100 HCM: Autoservicio para empleados
  • EX100 Viajes y gastos: uso general (si viaja por motivos de trabajo)

Haga clic aquí para inscribirse

A todos los responsables:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra
  • MS100: Autoservicio para responsables de recursos humanos

Haga clic aquí para inscribirse

Formación adicional por puesto de trabajo o función:

Se ha establecido un núcleo común de asignaturas para los puestos que se enumeran a continuación.

Rellene el formulario de inscripción a la formación de la siguiente manera:
  1. Haga clic en elenlaceque aparece a continuación, seleccione «Wenatchee Valley College», introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su Canvas y haga clic en «Verificar mi cuenta».
  2. Seleccione los cursos concretos en los que desea inscribirse. Nota: los cursos para empleados varían en función del tipo de empleado y de su cargo.
  3. La próxima vez que inicie sesión en Canvas, los cursos de formación que haya seleccionado estarán disponibles en su lista de cursos.

Notas importantes:

  • Los cursos se pueden realizar a su propio ritmo. Los cursos más largos le permiten hacer una pausa en determinados momentos (al final de los módulos) y continuar más tarde, por lo que no es necesario que complete el curso de una sola vez.
  • El equipo del proyecto recibe informes sobre qué empleados han completado qué cursos.
  • Hay cursos que pueden resultarle útiles, aunque no son obligatorios. Consulte también la biblioteca completa de cursos de formación de ctcLink(enlaces al sitio web de SBCTC).
Servicios para estudiantes

Entrenamiento del tronco:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • CC100 Campus
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • CH100: Autoservicio para el personal de CS

Admisiones - Formación complementaria:

  • CC101: Gestión de las 3 C y del Centro de mensajes
  • CC201: Configuración de las comunicaciones 3Cs
  • Admisiones RA101
  • Admisiones RA201: Gestión de casos pendientes de la OAA 

Gestión del plan de estudios - Formación complementaria:

  • Normas de orientación académica AA100
  • Estructura académica del AS100
  • CE100 Formación Continua opcional)
  • CF100: Autoservicio para el profesorado (opcional)
  • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: Programación de clases
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos (opcional)

Ayuda Financiera Formación complementaria:

  • Procesamiento ISIR del FA100
  • FA101: Gestión de las 3 C y tramitación de solicitudes de FA
  • FA102: Concesión de Ayuda Financiera SAP
  • FA103: Autorización y desembolso de la Ayuda Financiera
  • FA104: Tramitación de pagos Pell y préstamos directos
  • FA105 Tramitación de la devolución al título IC (R2T4)
  • FA106: Ayuda Financiera (FISAP, SNG, URR)
  • FA107 Conciliación, incluido el programa de trabajo y estudios
  • FA206: Elaboración de informes intermedios (WCG, FISAP)
  • FA207: Ayuda Financiera (nivel intermedio)
  • Colegiatura del SF100
  • SF106: Prórroga del plazo 

Finanzas de los estudiantes - Formación complementaria:

  • Colegiatura del SF100
  • SF101 Servicios de Caja
  • Reembolsos del SF102
  • Planes de pago SF103
  • SF104: Contratos con terceros
  • Colecciones SF105
  • SF106: Prórroga del plazo
  • SF205 Cobros intermedios 

Liderazgo y desarrollo de los estudiantes - Formación complementaria:

  • CA100 Asesor
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos

Matriculación y expedientes académicos: formación complementaria:

  • Normas de orientación académica AA100
  • Estructura académica del AS100
  • SF106: Prórroga del plazo
  • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: Programación de clases
  • SR102 Expedientes académicos: Trámites de inicio de curso
  • SR103 Expedientes académicos: Procesos de matriculación
  • SR104 Expedientes académicos: Trámites de fin de curso
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
Servicios Financieros y Administrativos

Entrenamiento del tronco:

  • Fundamentos de PeopleSoft

Contabilidad Formación complementaria:

  • AM100 Gestión de Activos
  • AP100: Cuentas por pagar
  • AR100: Cuentas por cobrar
  • AR200: Cuentas por cobrar intermedias
  • Facturación BI100
  • BI200: Facturación intermedia
  • CT100 Tesorería (Gestión de tesorería)
  • GL100: Conceptos básicos del libro mayor
  • GL200: Contabilidad general intermedia
  • GL300: Contabilidad general avanzada

Beca / Subsidio : formación complementaria:

  • CN100: Contratos con los clientes
  • Subvenciones GR100
  • Subvenciones intermedias GR200
  • Control de compromisos KK100
  • Cálculo de costes del proyecto PC100

Compras - Formación complementaria:

  • PU100 Compras: Solicitudes de compra
  • PU101 Compras: Órdenes de compra
  • PU102 Compras: Recibos y mantenimiento
  • PU103 Compras: Tarjeta de compra (P-Card)
  • AM100 Gestión de Activos

Coordinadores de viajes - Formación complementaria:

  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • EX102 Viajes y gastos: Administración de viajes/Finanzas
Cuerpo docente

Entrenamiento del tronco:

  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Opcional:
    • Autoservicio para estudiantes de CS100
    • CC100 Campus (Información para estudiantes)
    • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
    • CE100 Formación Continua
    • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
Asesoramiento

Entrenamiento del tronco:

  • CA100 Asesor
  • Opcional:
    • Normas de orientación académica AA100
    • CC101: Gestión de los 3C y del Centro de mensajes
    • CE100 Formación Continua
    • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
    • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
Apoyo a la enseñanza

Entrenamiento del tronco:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • Estructura académica del AS100
  • CC100 Campus (Información para estudiantes)
  • CC101: Gestión de las 3 C y del Centro de mensajes
  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • FW100: Carga de trabajo del profesorado
  • Carga de trabajo del profesorado de nivel intermedio, FW200
  • SF106: Prórroga del plazo
  • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: programación de clases.
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • Opcional:
    • CE100 Formación Continua
Recursos Humanos RR. HH.) y Nóminas

Entrenamiento del tronco:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • HR100 HCM Core
  • HR200: Fundamentos intermedios de HCM
  • Opcional:
    • FW100: Carga de trabajo del profesorado
    • Carga de trabajo del profesorado de nivel intermedio, FW200

Directores y especialistas en recursos humanos: formación complementaria:

  • AB100: Gestión de ausencias
  • Ventajas del BN100
  • TL100: Tiempo y mano de obra
  • TM100: Responsable de captación de talento

Responsables de nóminas - Formación complementaria:

  • AB100: Gestión de ausencias
  • Ventajas del BN100
  • PR100 Nóminas
  • TL100: Tiempo y mano de obra
  • TM100: Responsable de captación de talento
Directivos y asistentes administrativos o ejecutivos

Directivos:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra (Formación para responsables de la aprobación)
  • MS100: Autoservicio para responsables de recursos humanos
  • Opcional:
    • Estructura académica del AS100

Asistentes administrativos y ejecutivos:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • MS100: Autoservicio para responsables de recursos humanos
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra
Personal de asistencia técnica

Entrenamiento del tronco:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • CA100 Asesor
  • CC100 Campus
  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • MS100: Autoservicio para responsables de recursos humanos
Presentación de datos (consultas)
  • CC100 Campus (Información para estudiantes)
  • Estructura académica del AS100
  • Gestión del plan de estudios SR100: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: Programación de clases
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • CC101: Gestión de las 3 C y del Centro de mensajes
Recursos:

PeopleSoft y los informes estatales heredados

Informes de PeopleSoft (PSQuery) - Para la mayoría de los usuarios

Para aquellos usuarios que puedan necesitar crear sus propias consultas

Recursos adicionales:

Fichas de instrucción guiada de WVC

Hemos recopilado algunos archivos PDF para facilitar la realización de algunas tareas habituales: Hojas de referencia guiadas

Centro de Referencia de ctcLink

El SBCTC alberga una guía de referencia detallada de PeopleSoft denominada «ctcLink Reference Center». Se trata de un recurso excelente para obtener instrucciones detalladas sobre el funcionamiento de un aspecto concreto de ctcLink.

Cómo realizar búsquedas en el Centro de Referencia de ctcLink

El equipo de Servicios de Datos del SBCTC cuenta con una página web dedicada a explicar cómo se comunicarán los datos importantes desde ctcLink. Además, mantienen un Manual de codificación de alumnos y cursos en el que se describe cómo se codifican determinados tipos de alumnos y de cursos tanto en PeopleSoft como en el sistema SMS heredado.