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Lo mejor que puedes hacer, como empleado, para garantizar el uso correcto de ctcLink es completar la formación en línea. Los cursos están organizados por categoría de empleado. Consulta las secciones enlazadas a continuación para encontrar la que mejor se adapte a tus responsabilidades laborales y sigue el enlace. Se proporciona información sobre cómo inscribirte.

  • Los cursos se realizan a tu propio ritmo. Los cursos más largos te permiten hacer una pausa en determinados momentos (al final de los módulos) y continuar más tarde, por lo que no es necesario completarlos de una sola vez.
  • Si no estás seguro de qué asignaturas debes cursar, consulta con tu tutor.

Formación por tipo de empleado y función/puesto

 

A todos los empleados:

  • ES100 HCM: Autoservicio para empleados
  • EX100: Gastos de viaje y manutención: uso general (si viajas por motivos de trabajo)

Haz clic para inscribirte

A todos los responsables:

  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra
  • MS100: Autoservicio para gestores de HCM

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Formación adicional por puesto de trabajo o función:

Se ha establecido un conjunto básico de asignaturas para los puestos que se enumeran a continuación.

Rellene el formulario de inscripción en la formación antes del:
  1. Haz clic en elenlaceque aparece a continuación, selecciona «Wenatchee Valley College», introduce el correo electrónico asociado a tu cuenta de Canvas y haz clic en «Verificar mi cuenta».
  2. Seleccione los cursos concretos en los que desea inscribirse. Nota: los cursos para empleados varían según el tipo de empleado y su función.
  3. La próxima vez que inicies sesión en Canvas, los cursos de formación que hayas seleccionado estarán disponibles en tu lista de cursos.
Notas importantes:
  • Los cursos se pueden realizar a tu propio ritmo. Los cursos más largos te permiten hacer una pausa en determinados momentos (al final de los módulos) y continuar más tarde, por lo que no es necesario completarlos de una sola vez.
  • El equipo del proyecto recibe informes sobre qué empleados han completado cada curso.
Hay cursos que pueden resultarte útiles, aunque no son obligatorios. Consulta también:

Servicios para estudiantes

Entrenamiento del tronco:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • CC100 Comunidad del campus
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • CH100: Autoservicio para el personal de CS
Admisiones - Formación complementaria:
  • CC101: Gestión de las 3 C y del centro de mensajes
  • CC201: Configuración de las comunicaciones 3Cs
  • Admisiones RA101
  • Admisiones RA201: Gestión de casos en espera de la OAA 
Gestión del plan de estudios - Formación complementaria:
  • Normas de orientación académica AA100
  • Estructura académica del AS100
  • CE100 Formación continua (opcional)
  • CF100: Autoservicio para el profesorado (opcional)
  • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: programación de clases
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos (optativa)
Ayuda financiera - Formación complementaria:
  • Procesamiento FA100 ISIR
  • FA101 Gestión de los 3C y tramitación de solicitudes de FA
  • FA102: Concesión de ayudas económicas y SAP
  • FA103: Autorización y pago de ayudas económicas
  • FA104 Tramitación de pagos Pell y préstamos directos
  • FA105: Tramitación de la devolución al título IC (R2T4)
  • FA106: Informes sobre ayudas económicas (FISAP, SNG, URR)
  • FA107 Conciliación, incluido el programa de trabajo y estudio
  • FA206: Presentación de informes intermedios (WCG, FISAP)
  • FA207: Conciliación intermedia de ayudas económicas
  • Cálculo de la matrícula del SF100
  • SF106: Prórroga del plazo 
Asuntos financieros de los estudiantes - Formación complementaria:
  • Cálculo de la matrícula del SF100
  • SF101: Caja
  • Reembolsos SF102
  • Planes de pago SF103
  • SF104: Contratos con terceros
  • Colecciones SF105
  • SF106: Prórroga del plazo
  • SF205 Cobros intermedios 
Liderazgo y desarrollo estudiantil - Formación complementaria:
  • CA100: Autoservicio para asesores
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
Matrícula y expedientes académicos: formación complementaria:
  • Normas de orientación académica AA100
  • Estructura académica del AS100
  • SF106: Prórroga del plazo
  • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: programación de clases
  • SR102 Expedientes académicos: Procedimientos de inicio de curso
  • SR103 Expedientes académicos: Procesos de matriculación
  • SR104 Expedientes académicos: Trámites de fin de curso
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos

Servicios financieros y administrativos

Entrenamiento del tronco:
  • Fundamentos de PeopleSoft
Contabilidad - Formación complementaria:
  • AM100 Gestión de activos
  • AP100: Cuentas por pagar
  • AR100: Cuentas por cobrar
  • AR200: Cuentas por cobrar intermedias
  • Facturación BI100
  • BI200: Facturación intermedia
  • CT100 Tesorería (Gestión de tesorería)
  • GL100: Fundamentos del libro mayor
  • GL200: Contabilidad general intermedia
  • GL300: Contabilidad general avanzada
Gestores de subvenciones: formación complementaria:
  • CN100: Contratos con clientes
  • Becas GR100
  • Subvenciones intermedias GR200
  • Control de compromisos KK100
  • Cálculo de costes del proyecto PC100
Compras - Formación complementaria:
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra
  • PU101 Compras: Órdenes de compra
  • PU102 Compras: recibos y mantenimiento
  • PU103 Compras: Tarjeta de compra
  • AM100 Gestión de activos
Coordinadores de viajes - Formación complementaria:
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • EX102 Viajes y gastos: Administración de viajes/Finanzas

Profesorado

Entrenamiento del tronco:
  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Opcional:
    • Autoservicio para estudiantes de CS100
    • CC100 Comunidad del campus (Información para estudiantes)
    • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
    • CE100 Formación continua
    • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos

Asesoramiento

Entrenamiento del tronco:
  • CA100: Autoservicio para asesores
  • Opcional:
    • Normas de orientación académica AA100
    • CC101: Gestión de las 3 C y del centro de mensajes
    • CE100 Formación continua
    • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
    • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos

Apoyo a la enseñanza

Entrenamiento del tronco:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • Estructura académica del AS100
  • CC100 Comunidad del campus (Información para estudiantes)
  • CC101: Gestión de las 3 C y del centro de mensajes
  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • Carga lectiva del profesorado (FW100)
  • Carga lectiva del profesorado de nivel intermedio (otoño-invierno 200)
  • SF106: Prórroga del plazo
  • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: programación de clases.
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • Opcional:
    • CE100 Formación continua

Recursos Humanos (RR. HH.) y Nóminas

Entrenamiento del tronco:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • HR100 HCM Core
  • HR200: Módulo básico de HCM para nivel intermedio
  • Opcional:
    • Carga lectiva del profesorado (FW100)
    • Carga lectiva del profesorado de nivel intermedio (otoño-invierno 200)
Directores y generalistas de RR. HH. - Formación complementaria:
  • AB100: Gestión de ausencias
  • Ventajas del BN100
  • TL100: Tiempo y mano de obra
  • TM100: Responsable de captación de talento
Responsables de nóminas - Formación complementaria:
  • AB100: Gestión de ausencias
  • Ventajas del BN100
  • PR100 Nóminas
  • TL100: Tiempo y mano de obra
  • TM100: Responsable de captación de talento

Directivos y asistentes administrativos/ejecutivos

Directivos:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra (Formación para responsables de la aprobación)
  • MS100: Autoservicio para gestores de HCM
  • Opcional:
    • Estructura académica del AS100
Asistentes administrativos y ejecutivos:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • EX101 Viajes y gastos: Responsable de la aprobación
  • MS100: Autoservicio para gestores de HCM
  • PU100 Compras: Solicitudes de compra

Personal de asistencia técnica

Entrenamiento del tronco:
  • Fundamentos de PeopleSoft
  • CA100: Autoservicio para asesores
  • CC100 Comunidad del campus
  • CF100: Autoservicio para el profesorado
  • Autoservicio para estudiantes de CS100
  • MS100: Autoservicio para gestores de HCM

Presentación de datos (consultas)

  • CC100 Comunidad del campus (Información para estudiantes)
  • Estructura académica del AS100
  • SR100 Gestión del plan de estudios: Catálogo de cursos
  • SR101 Gestión del plan de estudios: programación de clases
  • SR105 Gestión de titulaciones: evaluaciones y convalidación de créditos
  • SR106 Gestión de credenciales: Fin de curso y graduación
  • SR107: Colectivos especiales de alumnos
  • CC101: Gestión de las 3 C y del centro de mensajes

Recursos:

PeopleSoft y los informes estatales heredados
Informes de PeopleSoft (PSQuery) - Para la mayoría de los usuarios
Para los usuarios que necesiten crear sus propias consultas

Recursos adicionales:

Fichas de instrucción guiada de WVC

Hemos recopilado algunos archivos PDF para ayudarte con algunas tareas habituales. Hojas de referencia guiadas

Centro de referencia de ctcLink

El SBCTC alberga una guía de referencia detallada de PeopleSoft denominada «ctcLink Reference Center». Se trata de un recurso excelente para obtener instrucciones detalladas sobre el funcionamiento de un aspecto concreto de ctcLink.

Cómo realizar búsquedas en el Centro de Referencia de ctcLink
 

El equipo de Servicios de Datos del SBCTC cuenta con un sitio web dedicado a explicar cómo se comunicarán los datos importantes desde ctcLink. Además, mantienen un Manual de codificación de alumnos y cursos que describe cómo se codifican determinados tipos de alumnos y de cursos tanto en PeopleSoft como en el sistema SMS heredado.