Fondo común de permisos de los servicios uniformados

1500.380 PROCEDIMIENTO DEL FONDO COMÚN DE PERMISOS DE LOS SERVICIOS UNIFORMADOS

El fondo común de permisos de los servicios uniformados (USSLP) permite a los empleados del estado de Washington que cumplan los requisitos y acumulen permisos donar parte de ellos a un fondo común del que sus compañeros de trabajo que cumplan los requisitos u otros empleados estatales puedan beneficiarse si necesitan tomarse un permiso sin sueldo o ausentarse del trabajo por los motivos que se enumeran a continuación en el apartado «Recibir permisos». Los empleados estatales que cumplan los requisitos y donen días de permiso al fondo están sujetos a las limitaciones definidas a continuación en «Donación de días de permiso». Además del RCW 41.04.685, que crea y regula este fondo, los artículos WAC 357-31-640 a WAC 357-31-725 proporcionan orientación sobre el USSLP con respecto a los empleados de la función pública que no sean miembros de una unidad de negociación. Los empleados que sean miembros de una unidad de negociación colectiva deben consultar los convenios de la unidad de negociación aplicables en relación con las normas y procedimientos del USSLP.

A. PROGRAMA DE PERMISOS COMPARTIDOS

Además de las donaciones de días de permiso que los empleados realizan al fondo común de permisos compartidos de los servicios uniformados, o de los días de permiso recibidos de dicho fondo, los empleados que cumplan los requisitos pueden solicitar donar días de permiso directamente a otro empleado o solicitar recibir horas de permiso compartido a través del programa de permisos compartidos del estado de Washington. Se puede encontrar más información en la política de permisos compartidos 500.375 y en el procedimiento 1500.375 de WVC.

B. ADMINISTRACIÓN

El fondo común de permisos de los servicios uniformados es gestionado por el departamento militar en colaboración con la Oficina de Gestión Financiera.

C. PERMISO DE AUSENCIA

Un empleado tiene derecho a disfrutar de un permiso compartido del fondo común de permisos compartidos de los servicios uniformados, siempre que haya permisos disponibles y se cumplan todas las condiciones siguientes:

1. El empleado es llamado a filas (de forma voluntaria o involuntaria) en las Fuerzas Armadas.
2. El empleado ha agotado o agotará en breve su permiso militar remunerado, el tiempo compensatorio, las vacaciones, los días festivos acumulados y los días festivos personales. El empleado podrá conservar una reserva de hasta 40 horas de vacaciones y 40 horas de permiso militar.
3. El salario mensual militar del empleado es inferior a su salario mensual estatal (tal y como se define en el WAC 357-31-650). Independientemente de los salarios estatal y militar del empleado, se pueden utilizar hasta ocho horas al mes del fondo común con el fin de mantener las prestaciones médicas.
4. El empleado ha solicitado el fondo común de permisos para los servicios uniformados (USSLP) mediante el formulario de solicitud de permisos del USSLP, disponible en la página web de Recursos Humanos (RR. HH.) o en la oficina de RR. HH.
5. El empleado presenta una nómina que acredite el sueldo militar, las órdenes de servicio y la notificación de cualquier cambio en las órdenes de servicio o en el sueldo militar.

Las vacaciones compartidas recibidas del fondo común de vacaciones compartidas de los servicios uniformados no se incluyen en el límite de 522 días especificado en el RCW 41.04.665.

D. CESIÓN DE DÍAS DE PERMISO

Un empleado que reúna los requisitos para donar días de permiso en virtud del programa de permiso compartido del estado de Washington, RCW 41.04.665, podrá solicitar la autorización para donar días de permiso al fondo común de permisos para el servicio uniformado (USSLP) mediante la presentación de un formulario de donación de permisos del USSLP debidamente cumplimentado, disponible en el sitio web de RR. HH. o en la oficina de RR. HH. Las donaciones de días de permiso al fondo común de permisos para el servicio uniformado deben cumplir los siguientes requisitos específicos del tipo de permiso que se dona:

1. Días de vacaciones:
   Los empleados que donen días de vacaciones no podrán donar un número de horas que reduzca su saldo de días de vacaciones por debajo de las 80 horas.
2. Baja por enfermedad:
   Los empleados que donen días de baja por enfermedad no podrán donar una cantidad que reduzca su saldo acumulado de días de baja remunerados por enfermedad por debajo de 176 horas (154 horas en el caso del personal docente).
3. Día festivo personal:
   Los empleados pueden donar la totalidad o parte de un día festivo personal.

NOTA: Los empleados no pueden donar horas de vacaciones que, de otro modo, se perderían en la próxima fecha de aniversario por haber superado el límite máximo de acumulación de vacaciones. Los empleados no pueden donar vacaciones, bajas por enfermedad o días festivos personales que, de otro modo, se perderían debido a la terminación de la relación laboral.

Las vacaciones donadas al fondo común de vacaciones de los servicios uniformados son retiradas de dicho fondo por los empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el departamento militar. Para obtener más información sobre estos procedimientos, consulte el sitio web del departamento militar dedicado al fondo común de vacaciones de los servicios uniformados.

E. USO INDEBIDO DE LA PISCINA

La universidad investigará cualquier presunto abuso del fondo común de permisos compartidos del personal uniformado y, en caso de que se constate una infracción, se podrá exigir al empleado que devuelva la totalidad de los permisos compartidos recibidos de dicho fondo.

F. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS

Es responsabilidad de los departamentos de recursos humanos y de nóminas:

1. Proporcione formularios para donantes y receptores para uso de los empleados.
2. Ofrecer orientación y asesoramiento a los empleados, supervisores y directivos que tengan dudas sobre el USSLP.
3. Aprobar o denegar las donaciones o las solicitudes de permiso presentadas por el USSLP, garantizando el cumplimiento de las leyes RCW y los reglamentos WAC aplicables, así como de las políticas y procedimientos de la universidad y los convenios colectivos .
4. Si se aprueba, deduzca las vacaciones donadas del saldo de vacaciones del empleado, convierta las vacaciones del empleado en dólares y envíe el pago al USSLP siguiendo los procedimientos contables del USSLP.
5. Envíe una notificación por escrito de la aprobación para recibir el USSLP al empleado y a su superior, en la que se incluya:
   
   1. La fecha en la que el empleado tenía derecho a recibir el USSLP.
   2. La cantidad de permiso compartido a la que el empleado tiene derecho cada mes.
   3. Informar al empleado de su obligación de comunicar al Departamento Militar de Washington cualquier cambio en su salario militar, en sus órdenes o en su salario mensual estatal, que pudiera afectar al importe del USSLP al que tiene derecho.
6. Calcular la cantidad de días de permiso donados necesarios para mantener y sufragar las prestaciones, así como supervisar el uso de dichos días, con el fin de garantizar el cumplimiento del límite salarial máximo permitido.
7. Registrar el pago siguiendo los procedimientos contables del USSLP y actualizar los saldos de vacaciones del empleado.
8. Una vez finalizado el servicio militar del beneficiario, notifique al departamento militar de Washington que el empleado ha reincorporado a su puesto estatal y devuelva cualquier permiso no disfrutado al USSLP siguiendo los procedimientos contables del USSLP.
9. Controlar las vacaciones de las que dispone el empleado y utilizar las vacaciones compartidas donadas a nivel local antes de disfrutar de las vacaciones del USSLP.

Aprobado por el gabinete del presidente: 8 de diciembre de 2009, 21 de marzo de 2023
Última revisión: 31 de enero de 2026
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

Políticas y procedimientos relacionados
500.375 Política de permisos compartidos
500.380 Política sobre el fondo común de permisos compartidos para miembros de los servicios uniformados
500.385 Política sobre el fondo común de permisos compartidos para padres de acogida
500.390 Política sobre el fondo común de permisos compartidos para veteranos en servicio activo
1500.375 Procedimiento de permisos compartidos
1500.385 Procedimiento sobre el fondo común de permisos compartidos para padres de acogida
1500.390 Procedimiento sobre el fondo común de permisos compartidos para veteranos en servicio activo