Fondo común de permisos compartidos por servicio prestado en el estado para veteranos

1500.390 PROCEDIMIENTO DEL FONDO COMÚN DE PERMISOS COMPARTIDOS PARA VETERANOS EN ACTIVO

El fondo común de permisos compartidos para veteranos en activo (VISSLP) permite a los empleados del estado de Washington que cumplan los requisitos y acumulen permisos donar parte de estos a un fondo común del que otros compañeros de trabajo que cumplan los requisitos u otros empleados estatales puedan beneficiarse si necesitan tomar un permiso sin sueldo o ausentarse del trabajo por los motivos que se enumeran a continuación en «Solicitud de permisos». Los empleados estatales que cumplan los requisitos y donen días de permiso al fondo están sujetos a las limitaciones definidas más adelante en «Donación de días de permiso». Además del RCW 41.04.672, que crea y regula este fondo, los artículos WAC 357-31-750 a WAC 357-31-830 proporcionan orientación sobre el VISSLP con respecto a los empleados de la función pública que no sean miembros de una unidad de negociación. En la medida en que este procedimiento aborde términos o disposiciones cubiertos por los convenios colectivos para los empleados representados, los términos del convenio colectivo prevalecerán para aquellos empleados clasificados representados.

El programa VISSLP permite a los empleados públicos mantener el nivel de remuneración y las prestaciones laborales que recibirían normalmente si utilizaran sus días de vacaciones acumulados o su baja por enfermedad.

A. PROGRAMA DE PERMISOS COMPARTIDOS

Además de las donaciones de días de permiso que los empleados realizan al fondo común de permisos compartidos para veteranos del estado, o de los días de permiso recibidos de dicho fondo, los empleados que cumplan los requisitos pueden solicitar donar días de permiso directamente a otro empleado o solicitar recibir horas de permiso compartido a través del programa de permisos compartidos del estado de Washington. Se puede encontrar más información en la política de permisos compartidos 500.375 y en el procedimiento 1500.375 de WVC.

B. ADMINISTRACIÓN

El fondo común de permisos compartidos para veteranos en activo es gestionado por el Departamento de Asuntos de Veteranos del estado de Washington, en colaboración con la Oficina de Gestión Financiera.

C. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para poder disfrutar de los días de permiso compartidos del fondo común, debes cumplir los siguientes requisitos:

1. El empleado ha agotado o agotará en breve su permiso militar remunerado, su tiempo compensatorio, sus vacaciones, su baja por enfermedad, sus días festivos acumulados y sus días festivos personales. El empleado podrá conservar una reserva de hasta 40 horas de baja por enfermedad y 40 horas de vacaciones.
2. El empleado es un veterano según la definición del RCW 41.04.005 y acude a citas médicas o recibe tratamientos por una lesión o discapacidad relacionada con el servicio, o
3. El empleado es cónyuge de un veterano, tal y como se define en el RCW 41.04.005, y necesita asistencia para acudir a citas médicas o recibir tratamientos por una lesión o discapacidad relacionada con el servicio.

D. SOLICITUD DE PERMISO

Aunque el programa lo gestiona la WDVA, la solicitud se presenta a través del departamento de Recursos Humanos de WVC, que se encargará de remitir tu solicitud a la WDVA.

Un empleado podrá solicitar una baja del VISSLP si hay bajas disponibles en el fondo común y cumple los siguientes criterios:

1. El empleado ha solicitado un permiso compartido para veteranos en activo mediante el - formulario de solicitud de permiso VISSLP, disponible en la página web de Recursos Humanos (RR. HH.).
2. El empleado que solicite la baja deberá presentar una carta resumen de prestaciones de veteranos expedida por el Departamento de Asuntos de Veteranos de los Estados Unidos y una copia del «Formulario DD 214» en la que se acredite que:
   
   1. El empleado tiene una lesión o discapacidad relacionada con el servicio o
   2. El empleado es el cónyuge de un veterano que necesita asistencia para acudir a citas médicas o tratamientos relacionados con una lesión o discapacidad derivada del servicio.

Las vacaciones compartidas concedidas por el VISSLP no se incluyen en el límite de 522 días establecido en el RCW 41.04.665.

E. CESIÓN DE DÍAS DE PERMISO

Un empleado que reúna los requisitos para donar días de permiso en virtud del programa de permiso compartido del estado de Washington, RCW 41.04.665, podrá solicitar la autorización para donar días de permiso al fondo común de permiso compartido para veteranos en activo (VISSLP) mediante la presentación de un formulario de donación de días de permiso VISSLP debidamente cumplimentado, disponible en la página web de RR. HH. . Las donaciones de días de permiso al VISSLP deben cumplir los siguientes requisitos específicos del tipo de permiso que se dona:

1. Permisos de vacaciones:
   La solicitud del empleado de donar días de permiso no hará que su saldo de permisos de vacaciones sea inferior a 80 horas tras la transferencia.
2. Baja por enfermedad:
   La solicitud del empleado de donar días de baja no hará que su saldo de días de baja remunerados sea inferior a 176 horas para el personal clasificado y exento, y a 154 horas para el personal docente, tras la transferencia.
3. Día festivo personal:
   El empleado puede donar la totalidad o parte de un día festivo personal.

NOTA: Los empleados no pueden donar horas de vacaciones que, de otro modo, se perderían en la próxima fecha de aniversario por haber superado el límite máximo de acumulación de vacaciones. Los empleados no pueden donar vacaciones, bajas por enfermedad o días festivos personales que, de otro modo, se perderían debido a la terminación de la relación laboral.

Los empleados que donen días de permiso al VISSLP no podrán revocar su donación posteriormente.

Las vacaciones donadas al VISSLP son retiradas del fondo común por los empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Departamento de Asuntos de Veteranos del Estado de Washington. Para obtener más información sobre estos procedimientos, consulte el sitio web del Departamento de Asuntos de Veteranos del Estado de Washington.

F. USO INDEBIDO DE LA PISCINA

La universidad y/o el departamento de asuntos de veteranos investigarán cualquier presunto uso indebido del VISSLP y, en caso de que se constate una infracción, se podrá exigir al empleado que reembolse todos los créditos de permiso compartidos recibidos del fondo común. El único caso en el que un empleado tendrá que reembolsar los créditos de permiso es cuando se constate una infracción.

G. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS

Es responsabilidad de los departamentos de recursos humanos y de nóminas:

1. Cuando un empleado presente un formulario de donación de VISSLP para permisos compartidos, compruebe que la información de la sección del empleado sea correcta y rellene el resto del formulario.
2. Aprobar o denegar las solicitudes de donación de días libres presentadas al VISSLP, garantizando el cumplimiento de los RCW y WAC aplicables, las políticas y procedimientos de la universidad y los convenios colectivos .
3. Ofrecer orientación y asesoramiento a los empleados, supervisores y directivos que tengan dudas sobre el VISSLP.
4. Si se aprueba el formulario de donación, deduzca las vacaciones donadas del saldo de vacaciones del empleado, convierta las vacaciones del empleado en dólares y colabore con el departamento de servicios fiscales para remitir el pago a la WDVA estatal.
5. Cuando un empleado presente un formulario de solicitud de permiso compartido (VISSLP), compruebe que esté debidamente cumplimentado y envíe la solicitud a la WDVA estatal.

Aprobado por el gabinete del presidente: 21/3/23
Última revisión: 31/1/26
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

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