Fondo común de permisos compartidos por servicio prestado en el estado para veteranos

1500.390 PROCEDIMIENTO RELATIVO AL FONDO COMÚN DE PERMISOS COMPARTIDOS PARA VETERANOS EN ACTIVO

El fondo común de permisos compartidos para veteranos en activo (VISSLP) permite a los empleados del estado de Washington que cumplan los requisitos y que acumulen permisos donar parte de sus días de permiso a un fondo común, del que podrán beneficiarse sus compañeros de trabajo que cumplan los requisitos u otros empleados estatales, en caso de que necesiten tomar un permiso sin sueldo o ausentarse del trabajo por los motivos que se enumeran a continuación en el apartado «Solicitud de permisos». Los empleados estatales que cumplan los requisitos y donen días de permiso al fondo están sujetos a las limitaciones definidas más adelante en el apartado «Donación de días de permiso». Además del RCW 41.04.672, que crea y regula este fondo, los artículos WAC 357-31-750 a WAC 357-31-830 establecen directrices sobre el VISSLP con respecto a los empleados de la función pública que no sean miembros de una unidad de negociación. En la medida en que este procedimiento aborde términos o disposiciones contemplados en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán los términos del convenio colectivo para dichos empleados clasificados representados.

El programa VISSLP permite a los empleados públicos mantener el nivel de remuneración y las prestaciones laborales que recibirían normalmente si utilizaran sus días de vacaciones acumulados o su baja por enfermedad.

A. PROGRAMA DE PERMISOS COMPARTIDOS

Además de las donaciones de días de permiso que los empleados realicen o de los días de permiso que reciban del fondo común de días de permiso compartidos del estado para veteranos, los empleados que cumplan los requisitos podrán solicitar donar días de permiso directamente a otro empleado o solicitar recibir horas de permiso compartidas a través del programa de días de permiso compartidos del estado de Washington. Puede encontrar más información en la política de días de permiso compartidos 500.375 y en el procedimiento 1500.375 de WVC.

B. ADMINISTRACIÓN

El fondo común de permisos compartidos para veteranos en activo es gestionado por el Departamento de Asuntos de los Veteranos del estado de Washington, en colaboración con la Oficina de Gestión Financiera.

C. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para poder beneficiarse de los días de permiso compartidos del fondo común, deberá cumplir los siguientes requisitos:

1. El empleado ha agotado o agotará en breve su permiso militar remunerado, el tiempo compensatorio, las vacaciones, la baja por enfermedad, los días festivos acumulados y los días festivos personales. El empleado podrá conservar una reserva de hasta 40 horas de baja por enfermedad y 40 horas de vacaciones.
2. El empleado es un veterano, tal y como se define en el artículo 41.04.005 del RCW, y acude a citas médicas o recibe tratamientos por una lesión o discapacidad relacionada con el servicio, o
3. El empleado es cónyuge de un veterano, tal y como se define en el artículo 41.04.005 del RCW, y necesita asistencia para acudir a citas médicas o recibir tratamientos por una lesión o discapacidad relacionada con el servicio.

D. SOLICITUD DE PERMISO

Aunque el programa lo gestiona la WDVA, la solicitud debe presentarse a través de Recursos Humanos de WVC Recursos Humanos que se encargará de remitir su solicitud a la WDVA.

Un empleado podrá solicitar una baja en el marco del VISSLP siempre que haya días de baja disponibles en el fondo común y que el empleado cumpla los siguientes criterios:

1. El empleado ha solicitado un permiso compartido para veteranos en activo mediante el - formulario de solicitud de permiso VISSLP, disponible en la página web Recursos Humanos RR. HH.).
2. El empleado que solicite la baja deberá presentar una carta de resumen de prestaciones de asuntos de veteranos expedida por el Departamento de Asuntos de Veteranos de EE. UU. y una copia del «Formulario DD 214» en la que se acredite que:
   
   1. El empleado padece una lesión o discapacidad derivada del servicio, o bien
   2. El empleado es el cónyuge de un veterano que necesita asistencia para acudir a citas médicas o tratamientos relacionados con una lesión o discapacidad derivada del servicio.

Los días de permiso compartido concedidos por el VISSLP no se incluyen en el límite de 522 días establecido en el RCW 41.04.665.

E. DONACIÓN DE DÍAS DE PERMISO

Un empleado que reúna los requisitos para donar días de permiso en el marco del programa de permiso compartido del estado de Washington, RCW 41.04.665, podrá solicitar la autorización para donar días de permiso al fondo común de permiso compartido para veteranos en activo (VISSLP) mediante la presentación de un formulario de donación de días de permiso del VISSLP debidamente cumplimentado, disponible en la página web de RR. HH. . Las donaciones de días de permiso al VISSLP deben cumplir los siguientes requisitos específicos del tipo de permiso que se done:

1. Permiso de vacaciones:
   La solicitud del empleado de donar días de permiso no hará que su saldo de permiso de vacaciones sea inferior a 80 horas tras la transferencia.
2. Baja por enfermedad:
   La solicitud del empleado de donar días de baja no hará que su saldo de baja por enfermedad remunerable sea inferior a 176 horas para el personal clasificado y exento, y a 154 horas para el personal docente, tras la transferencia.
3. Día festivo personal:
   El empleado puede donar la totalidad o una parte de un día festivo personal.

NOTA: Los empleados no podrán donar horas de vacaciones que, de otro modo, se perderían en la próxima fecha de aniversario por haber superado el límite máximo de acumulación de vacaciones. Los empleados no podrán donar vacaciones, bajas por enfermedad ni días festivos personales que, de otro modo, se perderían debido a la cese en la relación laboral.

Los empleados que donen días de permiso al VISSLP no podrán revocar su donación posteriormente.

Las vacaciones donadas al VISSLP son retiradas del fondo común por los empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Departamento de Asuntos de Veteranos del Estado de Washington. Para obtener más información sobre estos procedimientos, consulte la página web del Departamento de Asuntos de Veteranos del Estado de Washington.

F. USO INDEBIDO DE LA PISCINA

La universidad y/o el departamento de asuntos de veteranos investigarán cualquier presunto abuso del VISSLP y, en caso de que se constate una irregularidad, se podrá exigir al empleado que reembolse la totalidad de los créditos de permiso compartidos recibidos del fondo común. El único caso en el que un empleado tendrá que reembolsar los créditos de permiso será cuando se constate una irregularidad.

G. Recursos Humanos Humanos/RESPONSABILIDADES Recursos Humanos MATERIA DE Recursos Humanos

Es responsabilidad de los departamentos de recursos humanos y de nóminas:

1. Cuando un empleado presente un formulario de donación de días de permiso compartidos (VISSLP), revise la sección correspondiente al empleado del formulario para comprobar que los datos sean correctos y rellene el resto del formulario.
2. Aprobar o denegar las solicitudes de donación de días de permiso presentadas por el VISSLP, garantizando el cumplimiento de los RCW y WAC aplicables, las políticas y procedimientos de la universidad, y los convenios colectivos .
3. Ofrecer orientación y asesoramiento a los empleados, supervisores y directivos que tengan dudas sobre el VISSLP.
4. Si se aprueba el formulario de donación, deduzca las vacaciones donadas del saldo de vacaciones del empleado y convierta las vacaciones del empleado en dólares; a continuación, colabore con el departamento de servicios fiscales para remitir el pago a la WDVA estatal.
5. Cuando un empleado presente un formulario de solicitud de permiso compartido (VISSLP), compruebe que esté debidamente cumplimentado y remita la solicitud a la WDVA estatal.

Aprobado por el gabinete del presidente: 21/3/23
Última revisión: 31/1/26
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

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