Fondo común de permisos compartidos para padres de acogida

1500.385 PROCEDIMIENTO PARA EL FONDO COMÚN DE PERMISOS DE LOS PADRES DE ACOGIDA

El fondo común de permisos para padres de acogida (FPSLP) permite a los empleados del estado de Washington que cumplan los requisitos y acumulen permisos donar parte de ellos a un fondo común del que sus compañeros de trabajo que cumplan los requisitos u otros empleados estatales puedan beneficiarse para cuidar de un niño en acogida y/o prepararse para acoger a un niño en su hogar. Además del RCW 41.04.674, que crea y regula este fondo, los artículos WAC 357-31-835 a WAC 357-31-920 proporcionan orientación sobre el FPSLP con respecto a los empleados de la función pública que no son miembros de una unidad de negociación. En la medida en que este procedimiento aborde términos o disposiciones cubiertos por los convenios colectivos para los empleados representados, los términos del convenio colectivo prevalecerán para dichos empleados clasificados representados.

El programa FPSLP permite a los empleados públicos mantener el mismo nivel de remuneración y prestaciones que recibirían normalmente si utilizaran sus días de vacaciones o de baja por enfermedad acumulados.

A. PROGRAMA DE PERMISOS COMPARTIDOS

Además de las donaciones de días de permiso que los empleados realizan al FPSLP o de los días de permiso que reciben de este, los empleados que cumplan los requisitos pueden solicitar donar días de permiso directamente a otro empleado o pueden solicitar recibir horas de permiso compartido a través del programa de permiso compartido del estado de Washington. Se puede encontrar más información en la política 500.375 y el procedimiento 1500.375 del WVC sobre permiso compartido.

B. ADMINISTRACIÓN

El FPSLP es gestionado por el Departamento de Niños, Jóvenes y Familias (DCYF) del estado de Washington, en colaboración con la Oficina de Gestión Financiera.

C. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para poder disfrutar de los días de permiso compartidos del fondo común, debes cumplir los siguientes requisitos:

1. El empleado ha agotado o agotará en breve sus horas de compensación remuneradas disponibles, sus vacaciones, su baja por enfermedad, sus días festivos acumulados y sus días festivos personales. El empleado podrá conservar hasta 40 horas de vacaciones y 40 horas de baja por enfermedad.
2. El empleado es un padre o madre de acogida con licencia y está cuidando o preparándose para acoger a un niño.

El cuidado implica llevar al niño acogido a citas médicas, citas judiciales, visitas con familiares y/o cualquier otro motivo por el que se pueda utilizar la baja por enfermedad.

Prepararse para ello implica acondicionar el espacio donde vivirá el niño acogido, matricularlo en el colegio y/o inscribirlo en una guardería.

Un empleado que cumpla los requisitos podrá recibir hasta cinco días de permiso compartido, por cada caso, del fondo común de permisos compartidos para padres de acogida, con el fin de prepararse para acoger a un niño en su hogar.

D. SOLICITUD DE PERMISO

Aunque el programa lo gestiona el DCYF, la solicitud se presenta a través del departamento de Recursos Humanos de WVC, que se encargará de remitir tu solicitud al DCYF.

El empleado deberá presentar un formulario de solicitud de permiso compartido para padres de acogida, disponible en la página web de Recursos Humanos (RR. HH.). Para tramitar la solicitud, se le pedirá que facilite:

1. Justificante de una licencia vigente de padre o madre de acogida.
2. Información sobre la asignación de familias de acogida (para justificar la duración de la baja).

El DCYF no puede conceder más días de permiso que los que queden disponibles en el FPSLP en el momento en que se reciba la solicitud.

Las bajas compartidas concedidas en el marco del programa FPSLP no se incluyen en el total de 522 días especificado en el programa general de bajas compartidas, pero las bajas concedidas en virtud del FPSLP también están limitadas a 522 días.

E. CESIÓN DE DÍAS DE PERMISO

Un empleado que reúna los requisitos para donar días de permiso en el marco del programa de permisos compartidos del estado de Washington, RCW 41.04.665, puede solicitar la autorización para donar días de permiso al FPSLP presentando un formulario de donación de días de permiso del FPSLP debidamente cumplimentado, disponible en el sitio web de RR. HH. Las donaciones de días de permiso al FPSLP deben cumplir los siguientes requisitos específicos para el tipo de permiso que se dona:

1. Permisos de vacaciones:
   La solicitud del empleado de donar días de permiso no hará que su saldo de permisos de vacaciones sea inferior a 80 horas tras la transferencia.
2. Baja por enfermedad:
   La solicitud del empleado de donar días de baja no hará que su saldo de días de baja remunerados sea inferior a 176 horas para el personal clasificado y exento, y a 154 horas para el personal docente, tras la transferencia.
3. Día festivo personal:
   El empleado puede donar la totalidad o parte de un día festivo personal.

NOTA: Los empleados no pueden donar horas de vacaciones anuales que, de otro modo, se perderían en la próxima fecha de vencimiento por haber superado el límite máximo de acumulación de vacaciones. Los empleados no pueden donar vacaciones, bajas por enfermedad o días festivos personales que, de otro modo, se perderían debido a la terminación de la relación laboral.

Los empleados que donen días de permiso al FPSLP no podrán revocar su donación posteriormente.

Las vacaciones donadas al FPSLP son retiradas del fondo común por los empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el DCYF. Para obtener más información sobre estos procedimientos, póngase en contacto con el DCYF en FosterParentSharedLeavePool@DCYF.wa.gov.

F. USO INDEBIDO DE LA PISCINA

La universidad y/o el DCYF investigarán cualquier presunto abuso del FPSLP y, en caso de que se constate una infracción, se podrá exigir al empleado que devuelva la totalidad de los créditos de permiso compartido recibidos del fondo común. El único caso en el que un empleado tendrá que devolver los créditos de permiso es cuando se constate una infracción.

G. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINAS

Es responsabilidad de los departamentos de recursos humanos y de nóminas:

1. Ofrecer orientación y asesoramiento a los empleados, supervisores y directivos que tengan dudas sobre el FPSLP.
2. Cuando un empleado presente un formulario de donación al FPSLP para un permiso compartido, compruebe que los datos de la sección del empleado sean correctos y rellene el resto del formulario.
3. Aprobar o denegar las solicitudes de donación de días libres presentadas al FPSLP, garantizando el cumplimiento de los RCW y WAC aplicables, las políticas y procedimientos de la universidad y los convenios colectivos .
4. Si se aprueba el formulario de donación, deduzca las vacaciones donadas del saldo de vacaciones del empleado, convierta las vacaciones del empleado en dólares y colabore con el departamento de finanzas para remitir el pago al fondo común de vacaciones del DCYF.
5. Cuando un empleado presente un formulario de solicitud de permiso compartido (FPSLP), compruebe que esté debidamente cumplimentado y envíe la solicitud al DCYF.
6. Registrar el recibo de pago del DCYF y convertir el pago monetario en días de permiso para su uso por parte de los padres de acogida.
7. Actualice el saldo de vacaciones del empleado en cuestión.

Aprobado por el gabinete del rector: 4 de junio de 2019
Presentado al consejo de administración: 19 de junio de 2019
Última revisión: 31 de enero de 2026
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

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