Fondo común de permisos compartidos para padres de acogida

1500.385 PROCEDIMIENTO RELATIVO AL FONDO COMÚN DE PERMISOS PARA PADRES DE ACOGIDA

El fondo común de permisos para padres de acogida (FPSLP) permite a los empleados del Estado de Washington que cumplan los requisitos y que acumulen permisos donar parte de los mismos a un fondo común del que sus compañeros de trabajo que cumplan los requisitos u otros empleados estatales puedan beneficiarse para cuidar de un niño en acogida y/o prepararse para acoger a un niño en su hogar. Además del RCW 41.04.674, que establece y regula este fondo común, los artículos WAC 357-31-835 a WAC 357-31-920 ofrecen orientación sobre el FPSLP en lo que respecta a los empleados de la función pública que no sean miembros de una unidad de negociación. En la medida en que este procedimiento aborde términos o disposiciones regulados por convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán los términos del convenio colectivo para dichos empleados clasificados representados.

El programa FPSLP permite a los empleados públicos mantener el mismo nivel de remuneración y prestaciones laborales que recibirían normalmente si utilizaran sus días de vacaciones o de baja por enfermedad acumulados.

A. PROGRAMA DE PERMISOS COMPARTIDOS

Además de las donaciones de días de permiso que los empleados realizan al FPSLP o de los días de permiso recibidos de este, los empleados que cumplan los requisitos podrán solicitar donar días de permiso directamente a otro empleado o podrán solicitar recibir horas de permiso compartido a través del programa de permiso compartido del estado de Washington. Puede encontrar más información en la política 500.375 y el procedimiento 1500.375 de WVC sobre permiso compartido.

B. ADMINISTRACIÓN

El FPSLP es gestionado por el Departamento de Infancia, Juventud y Familias (DCYF) del estado de Washington, en colaboración con la Oficina de Gestión Financiera.

C. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Para poder beneficiarse de las vacaciones compartidas del fondo común, debe cumplir los siguientes requisitos:

1. El empleado ha agotado o agotará en breve su tiempo compensatorio remunerado disponible, sus vacaciones, su baja por enfermedad, sus días festivos acumulados y sus días festivos personales. El empleado podrá conservar hasta 40 horas de vacaciones y 40 horas de baja por enfermedad.
2. El empleado es un padre o madre de acogida con licencia y, en la actualidad, está cuidando a un niño en acogida o preparándose para acoger a uno.

El cuidado implica llevar a un menor acogido a citas médicas, citas judiciales, visitas con familiares y/o cualquier otro motivo por el que se pueda utilizar la baja por enfermedad.

Prepararse para ello significa organizar el espacio de vivienda del menor acogido, matricularlo en el colegio, y/o inscribirlo en el programa Cuidado Infantil».

Un empleado que cumpla los requisitos podrá recibir hasta cinco días de permiso compartido, por cada caso, procedentes del fondo común de permisos compartidos para padres de acogida, con el fin de prepararse para acoger a un niño en su hogar.

D. SOLICITUD DE PERMISO

Aunque el programa lo gestiona el DCYF, la solicitud debe presentarse a través de WVC Recursos Humanos que se encargará de remitir su solicitud al DCYF.

El empleado deberá presentar un formulario de solicitud de permiso compartido para padres de acogida, disponible en la página web Recursos Humanos RR. HH.). Para tramitar la solicitud, se le solicitará que facilite:

1. Justificante de una licencia vigente como padre o madre de acogida.
2. Información sobre la asignación de familias de acogida (para justificar el periodo de la baja).

El DCYF no puede Beca / Subsidio días de permiso ( Beca / Subsidio que el saldo de días de permiso disponible en el FPSLP en el momento en que se reciba la solicitud.

Las bajas compartidas concedidas en el marco del programa FPSLP no se incluyen en el total de 522 días especificado en el programa general de bajas compartidas, pero las bajas concedidas en virtud del FPSLP también están limitadas a 522 días.

E. DONACIÓN DE DÍAS DE PERMISO

Un empleado que reúna los requisitos para donar días de permiso en el marco del programa de permiso compartido del estado de Washington, RCW 41.04.665, podrá solicitar la autorización para donar días de permiso al FPSLP presentando un formulario de donación de días de permiso del FPSLP debidamente cumplimentado, disponible en la página web de RR. HH. Las donaciones de días de permiso al FPSLP deberán cumplir los siguientes requisitos específicos según el tipo de permiso que se done:

1. Permiso de vacaciones:
   La solicitud del empleado de donar días de permiso no hará que su saldo de permiso de vacaciones sea inferior a 80 horas tras la transferencia.
2. Baja por enfermedad:
   La solicitud del empleado de donar días de baja no hará que su saldo de baja por enfermedad remunerable sea inferior a 176 horas para el personal clasificado y exento, y a 154 horas para el personal docente, tras la transferencia.
3. Día festivo personal:
   El empleado puede donar la totalidad o una parte de un día festivo personal.

NOTA: Los empleados no podrán donar las horas de permiso anual que, de otro modo, se perderían en la próxima fecha de aniversario por haber superado el límite máximo de acumulación de permisos. Los empleados no podrán donar permisos de vacaciones, bajas por enfermedad ni días festivos personales que, de otro modo, se perderían debido a la cese en la relación laboral.

Los empleados que donen días de permiso al FPSLP no podrán revocar su donación posteriormente.

Las vacaciones donadas al FPSLP son retiradas del fondo común por los empleados de acuerdo con los procedimientos establecidos por el DCYF. Para obtener más información sobre estos procedimientos, póngase en contacto con el DCYF en FosterParentSharedLeavePool@DCYF.wa.gov.

F. USO INDEBIDO DE LA PISCINA

La universidad y/o el DCYF investigarán cualquier presunto abuso del FPSLP y, en caso de que se constate una infracción, se podrá exigir al empleado que devuelva la totalidad de los créditos de permiso compartido recibidos del fondo común. El único caso en el que un empleado tendrá que devolver los créditos de permiso será cuando se constate una infracción.

G. Recursos Humanos Humanos/RESPONSABILIDADES Recursos Humanos MATERIA DE Recursos Humanos

Es responsabilidad de los departamentos de recursos humanos y de nóminas:

1. Ofrecer orientación y asesoramiento a los empleados, supervisores y directivos que tengan dudas sobre el FPSLP.
2. Cuando un empleado presente un formulario de donación de días de permiso compartidos (FPSLP), revise la sección correspondiente al empleado del formulario para comprobar que los datos sean correctos y rellene el resto del formulario.
3. Aprobar o denegar las solicitudes de donación de días de permiso presentadas por el FPSLP, garantizando el cumplimiento de los RCW y WAC aplicables, las políticas y procedimientos de la universidad, y los convenios colectivos .
4. Si se aprueba el formulario de donación, deduzca las vacaciones donadas del saldo de vacaciones del empleado y convierta las vacaciones del empleado en dólares; a continuación, colabore con los servicios fiscales para remitir el pago al fondo común de vacaciones del DCYF.
5. Cuando un empleado presente un formulario de solicitud de permiso compartido (FPSLP), compruebe que esté debidamente cumplimentado y remita la solicitud al DCYF.
6. Documentar la recepción del pago por parte del DCYF y convertir dicho pago monetario en permiso para su uso en el marco de la acogida familiar.
7. Actualice el saldo o saldos de vacaciones del empleado en cuestión.

Aprobado por el gabinete del presidente: 4 de junio de 2019
Presentado a la Junta Directiva: 19 de junio de 2019
Última revisión: 31 de enero de 2026
Persona de contacto para este procedimiento: Recursos Humanos

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