Servicios de Acceso para Estudiantes
Directrices de documentación
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El Servicio de Acceso para Estudiantes (SAS) revisa la documentación para comprender mejor cómo una discapacidad afecta a tu acceso al aprendizaje y a tu participación en el WVC. La documentación es solo una parte de nuestro proceso de revisión interactivo. También tenemos en cuenta tu experiencia personal y las barreras que describes. Ten en cuenta que un diagnóstico por sí solo no garantiza automáticamente el derecho a recibir adaptaciones.
Nota: Estas directrices de documentación se aplican específicamente a los Servicios de Acceso para Estudiantes (SAS) del Wenatchee Valley College (WVC) y pueden diferir en otras escuelas o centros de examen.
Si no estás seguro de que tu documentación cumpla estas directrices, envíanos lo que tengas. Estaremos encantados de revisarla contigo y comentar los siguientes pasos.
¿Qué debe incluir la documentación?
Lo ideal es que la documentación sea relativamente reciente (de los últimos tres años) y refleje el nivel de funcionamiento en la edad adulta. No obstante, también se revisará y tendrá en cuenta la documentación más antigua, especialmente en el caso de afecciones estables o crónicas.
- Las credenciales, la información de contacto y la firma del proveedor acreditado.
- Resumen detallado de los procedimientos de evaluación utilizados para determinar la discapacidad o el diagnóstico (por ejemplo, resultados de pruebas o evaluaciones).
- En caso de una discapacidad del aprendizaje, los resultados de las pruebas psicoeducativas y/o otros resultados clínicamente significativos que demuestren que el alumno cumple los criterios para un trastorno específico del aprendizaje o una discapacidad relacionada.
- Descripción detallada de los síntomas actuales y del impacto de la discapacidad.
- Si procede, información sobre tratamientos, medicamentos o efectos secundarios que puedan afectar al rendimiento académico.
- Historial de tratamiento con el profesional sanitario, como la frecuencia de las visitas, las citas más recientes y la duración del tratamiento.
- Evolución prevista o duración:
- Si se trata de una situación temporal, incluya información sobre la duración prevista o los plazos para la reevaluación.
- Si la afección es episódica (brotes), incluya información sobre la frecuencia, la duración, los factores desencadenantes y los síntomas que se experimentan durante un brote.
Nota: SAS revisa y evalúa minuciosamente toda la información facilitada, incluida la información adicional proporcionada por el médico o el profesional de la salud mental. Aunque las recomendaciones de los profesionales sanitarios son bienvenidas y se tienen muy en cuenta, es Wenatchee Valley College quien determina las adaptaciones razonables en el contexto de nuestros programas, cursos y normas institucionales.
Ejemplos de documentación aceptada
Se anima a los estudiantes a que presenten cualquier documentación que pueda ayudar a SAS a comprender la discapacidad o las repercusiones de sus experiencias. Los estudiantes pueden presentar más de un tipo de documentación, y la lista que figura a continuación no es exhaustiva.
- Evaluaciones neurológicas, documentos de alta de urgencias o resúmenes de evaluaciones médicas.
- Resultados de evaluaciones realizadas por orientadores, psicólogos escolares o profesionales similares, incluidas las interpretaciones de dichos resultados.
- Un plan de educación individualizado (IEP) reciente que incluya evaluaciones psicoeducativas u otros detalles de la evaluación.
- Una carta detallada de un profesional sanitario u otro proveedor cualificado. Por favor, comparte la sección «Qué debe incluir la documentación» con tu proveedor antes de solicitar una carta.
Cómo enviar la documentación
- Súbela a través de la solicitud en línea de Servicios de Acceso para Estudiantes.
- Envía un correo electrónico a sas@wvc.edu.
- Entregar en persona:
- Wenatchee: deposítalo en el buzón seguro de SAS (fuera de la sala 2133 en el edificio Wenatchi Hall).
- Omak: llévalo a la recepción del edificio de administración y solicita que se envíe a Servicios de Acceso para Estudiantes (o a nuestra directora, Jenna Floyd).
- Si lo necesita, póngase en contacto con nosotros para conocer otras opciones. 509-682-6854, TTY/TDD: 711
¿Y si no tengo la documentación necesaria?
Por favor, facilite la documentación de la que disponga. Si no puede presentar la documentación, aún así puede dar los primeros pasos. Nuestro personal colaborará con usted para determinar los siguientes pasos y las opciones disponibles, según corresponda. No deje que esto le impida ponerse en contacto con nosotros o iniciar su solicitud de adaptaciones.
¿Por qué solicitamos documentación?
La documentación ayuda a SAS:
- Determinar si un alumno cumple la definición legal de persona con discapacidad según la legislación aplicable.
- Comprender mejor cómo la discapacidad afecta al acceso en el ámbito académico.
- Identificar adaptaciones razonables que garanticen la igualdad de acceso a los programas y servicios de WVC.
Toda la información relacionada con la discapacidad se trata de forma confidencial, de conformidad con la ley FERPA. Los expedientes sobre discapacidad se conservan y se destruyen según lo establecido en el calendario de conservación de expedientes de los centros de formación profesional y técnica de Washington.