Los archivos PDF son una de las opciones más habituales para publicar documentos en línea o compartirlos por correo electrónico, por lo que es fundamental saber cómo garantizar que sean accesibles. Los archivos PDF accesibles se tratan enel Módulo 2. La Universidad de Washington también es una buena fuente de información para crear materiales accesibles; consulte«Creación de archivos PDF accesibles a partir de Microsoft Word».
Los archivos PDF creados al escanear un documento y guardarlo en formato PDF no son accesibles a menos que realice algunos pasos adicionales tras el escaneo; consulte la sección «Archivos PDF etiquetados».
Dependiendo del programa que utilice para crear un PDF, deberá seguir diferentes pasos para que sea accesible. A continuación le ofrecemos unas guías fáciles de seguir elaboradas por la Universidad de Washington para tres de los programas más habituales:
Del Módulo 2: «Las etiquetas permiten al autor identificar encabezados, texto alternativo, listas, etc. Básicamente, aportan estructura al documento y permiten al Orador navegar más fácilmente Orador el documento».
Para determinar si un archivo PDF concreto está etiquetado, ábralo en Adobe Acrobat o Adobe Orador acceda a «Propiedades del documento» (Ctrl + D en Windows; Comando + D en Mac OS X). En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo «Propiedades del documento», la opción «Etiquetado» aparecerá como «Sí» o «No».
Para añadir etiquetas a un PDF, deberá utilizar Adobe Acrobat DC Pro. Consulte estas instrucciones paracorregir documentos PDF inaccesibles.