Documentos de Word
Documentos de Word
Los documentos de Microsoft Word se tratan enel módulo 2. A continuación se enumeran algunos de los problemas de accesibilidad más habituales que surgen al crear un documento de Word. La Universidad de Washington también es una buena fuente de información para crear materiales accesibles:«Creación de documentos accesibles en Microsoft Word».
Del módulo 2:
«Los lectores videntes pueden ojea una página y utilizar indicaciones visuales, como el textoen negritaode mayor tamaño, para encontrar la sección del documento que desean leer. Sin embargo, para alguien que utiliza un lector de pantalla, estas marcas visuales no sirven de nada, por lo que se ve obligado a desplazarse palabra a palabra desde el principio del documento o la página web hasta encontrar la sección que busca.
El uso de estilos y encabezados permitirá que un lector de pantalla se desplace de una sección a otra, lo que mejora la experiencia del usuario. Para crear encabezados en el orden correcto, haz lo siguiente:
- Resalta el título del documento y selecciona «Título 1»
- Resalta los títulos de las secciones; selecciona «Encabezado 2»
- Resalta los títulos de las subsecciones; selecciona «Título 3»
Enel módulo 2 también se ofrece informaciónsobrecómo modificar el aspecto y el estilo de los encabezados sin que dejen de ser accesibles.
El texto alternativo es una forma de comunicar el contenido de una imagen a quienes no pueden verla. Los lectores de pantalla y otras herramientas similares leerán lo que se escriba en este campo, por lo que es importante rellenarlo correctamente. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre las imágenes y selecciona «Formato de imagen» para añadir el texto alternativo (nota: añade el texto alternativo en el campo «Descripción:», no en el campo «Título:»). Este texto debe describir lo que ocurre en la imagen. Si una imagen es decorativa y no es necesario describirla, simplemente deja un espacio donde iría el texto.
Utiliza las listas con viñetas o numeradas predefinidas de Word; no añadas números ni guiones manualmente.
Del módulo 2: «Para crear una tabla accesible:
- Añade un título a tu tabla: selecciona la tabla y haz clic con el botón derecho del ratón para acceder al menú. Verinstruccionespaso a paso: Cómo añadir un título a una tabla.
- Selecciona la fila que contiene los títulos de las categorías.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la fila y selecciona «Propiedades de la tabla».
- Haz clic en la pestaña «Fila» y marca la casilla que dice «Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página» (desmarca «Permitir que la fila se divida entre páginas»).
Nota: Evita utilizar tablas para dar formato al texto. En su lugar, utiliza herramientas de formato como «Columnas» de Word para organizar el texto. Las tablas solo deben utilizarse cuando sea necesario para organizar datos o información, ya que es fácil aplicarles un formato incorrecto y puede resultar difícil hacerlas accesibles.
Word cuenta con un verificador de accesibilidad integrado, que debes utilizar siempre que tengas dudas
sobre si tu documento es accesible. Selecciona «Archivo», luego «Buscar problemas» y, a continuación, «Verificar
accesibilidad».
Canvas también incluye un verificador de accesibilidad integrado para los docentes (como se muestra en la imagen de la derecha). En la sección «Archivos», busca el indicador de accesibilidad de cada archivo. Si aparece en rojo, puedes hacer clic en él para obtener consejos sobre cómo mejorar la accesibilidad de ese archivo.