Compensación por reubicación

1500.520 PROCEDIMIENTO DE INDEMNIZACIÓN POR TRASLADO

El Wenatchee Valley College podrá, dentro de los límites de los recursos disponibles, autorizar el reembolso de los gastos de traslado cuando considere necesario para contratar y retener con éxito a un candidato cualificado que tenga que trasladarse desde su domicilio fijo, permanente y principal para aceptar el puesto. El objetivo de este procedimiento es ofrecer orientación sobre el pago del reembolso de los gastos de «mudanza por cuenta propia». Este procedimiento se aplica a los nuevos empleados fijos que cumplan los requisitos. El pago de la indemnización por traslado se limita normalmente a puestos ejecutivos o de dirección, a empleados administrativos en puestos de supervisión y a puestos académicos, de conformidad con las Políticas de Gastos de Mudanza de la OFM (60.10).

A. REEMBOLSO DE LOS GASTOS DE MUDANZA POR CUENTA PROPIA

El Wenatchee Valley College puede reembolsar los gastos de traslado por cuenta propia en el caso de puestos difíciles de cubrir, entre los que pueden figurar:

1. Puestos ejecutivos o de dirección.
2. Empleados administrativos que ocupan puestos de supervisión.
3. Puestos académicos
4. Puestos críticos que resultan difíciles de cubrir, de conformidad con la norma OFM 60.10.30.b.

El Recursos Humanos o Recursos Humanos que este designe, en colaboración con la autoridad competente, es responsable de examinar y aprobar las condiciones en las que la facultad considerará el reembolso de los gastos de mudanza por cuenta propia. Dichas condiciones también pueden incluir la disponibilidad de candidatos cualificados, así como las competencias y cualificaciones del candidato.

El pago de la indemnización por traslado debe ajustarse a los recursos disponibles (RCW 43.03.125) y no podrá superar el importe total en dólares correspondiente a todos los gastos de mudanza.

Según el Departamento de Servicios Empresariales (DES) del estado de Washington, una «mudanza por cuenta propia» es aquella en la que el nuevo empleado se encarga de contratar directamente a una empresa de transportes (por ejemplo, Allied Van Lines o Starving Students) o de alquilar el material de mudanza (por ejemplo, U-Haul). Si se alquila el equipo de mudanza, se trata de una mudanza única, de la distancia más corta, de ida y de una sola vez (no se permiten varios viajes entre el origen y el destino). El nuevo empleado abona los servicios directamente y, una vez finalizada la mudanza, presenta los recibos al Wenatchee Valley College. Un Recursos Humanos verificará el cumplimiento de los límites establecidos y reembolsará al nuevo empleado (a través del proceso de nómina).

B. PROCEDIMIENTO

Se deben seguir los siguientes procedimientos:

1. Antes del traslado, el futuro empleado deberá leer los apartados 60.10 y 60.20 del Contabilidad Administrativo y Contabilidad del Estado de Washington (SAAM) y, a continuación, notificar al Recursos Humanos o Recursos Humanos designada su intención de solicitar el reembolso de los gastos de una «mudanza por cuenta propia».
2. El director Recursos Humanos o la persona que este designe revisará la documentación y determinará la elegibilidad.
3. Una vez aprobada la solicitud, el futuro empleado deberá firmar y devolver toda la documentación a la Recursos Humanos . El futuro empleado deberá presentar todos los recibos correspondientes a todos los gastos para los que solicite el reembolso.
4. El pago no se efectuará hasta que el futuro empleado comience a trabajar en la universidad.
5. El pago se efectuará junto con la próxima nómina correspondiente.
6. El pago se considera una prestación complementaria sujeta a impuestos y está sujeto al impuesto sobre la renta, a la Seguridad Social, a Medicare y a otras deducciones obligatorias. El pago se incluirá en el formulario W-2 del empleado.

C. ASIGNACIONES MÁXIMAS

El Wenatchee Valley College ha establecido un límite máximo de asignación de conformidad con las directrices del DES y de la Oficina de Servicios Financieros (OFM). Póngase en contacto con el director Recursos Humanos o Recursos Humanos designada para conocer el importe máximo de la asignación.

D. REEMBOLSO

Si, en el plazo de un año a partir de la fecha de su nombramiento, el empleado renuncia voluntariamente a su puesto de trabajo o incurre en una conducta que haga necesaria la rescisión de su contrato, deberá reembolsar al centro educativo el importe íntegro de la indemnización por traslado. Dicho importe se convertirá en una deuda contraída con Wenatchee Valley College, y el empleado será responsable de todos los gastos de cobro, incluidos los honorarios razonables de los abogados. Las cartas de oferta de empleo o el contrato de trabajo deben incluir una notificación de la cláusula de reembolso.

La rescisión del contrato de trabajo como consecuencia de un despido colectivo, una baja por incapacidad u otra causa justificada, según lo determine el Recursos Humanos o sus respectivos representantes, no dará lugar a la obligación de reembolsar la indemnización por traslado.

El Wenatchee Valley College podrá retener el importe de la indemnización por traslado abonada por el centro de cualquier cantidad que se le adeude al empleado. (RCW 43.03.120, SAAM 60.10.30(c))

Aprobado por el gabinete del presidente: 7 de febrero de 2023
Última revisión: 31 de enero de 2026
Contacto para consultas sobre la política: Recursos Humanos

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Departamento de Servicios Empresariales del Estado de Washington