Reclutamiento y evaluación de personal clasificado

1540.020 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL CLASIFICADO

En la medida en que la presente política se refiera a condiciones o disposiciones contempladas en los convenios colectivos para los empleados representados, prevalecerán las condiciones del convenio colectivo para dichos empleados representados.

A. OBJETIVO

El Wenatchee Valley College se compromete a seguir un proceso de selección y evaluación que permita contratar a empleados excelentes que mejoren continuamente todos los aspectos de la misión y el funcionamiento de la institución. Este procedimiento es una herramienta que debe utilizarse en conjunción con la política de ascensos, la política y el procedimiento de certificación de la institución, así como con las leyes federales y estatales aplicables, el capítulo 357 del WAC y otras políticas del consejo y procedimientos operativos de la institución.

B. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO/MEDIDAS DE DISCRIMINACIÓN POSITIVA

La universidad tiene la responsabilidad permanente de dar ejemplo en materia de prácticas de igualdad de oportunidades y de llevar a cabo acciones de divulgación cuando el análisis de la situación laboral actual ponga de manifiesto una representación insuficiente de los colectivos históricamente desfavorecidos. Los principios de igualdad en el empleo y de no discriminación se incorporan al presente procedimiento, y la oficina de recursos humanos (en lo sucesivo, Recursos Humanos) será la encargada de supervisar su cumplimiento.

C. RESPONSABILIDADES

1. 
   del proceso: El Recursos Humanos de la universidad, o la persona que este designe, se encarga de gestionar el proceso de selección y evaluación del personal clasificado.
2. Aprobación de puestos
   El responsable de la contratación deberá obtener la aprobación interna correspondiente, teniendo en cuenta el presupuesto, la asignación del puesto, las funciones del mismo y la autorización de dotación de personal, antes de solicitar la contratación. Se deberá presentar un formulario de acción personal (PAF), que deberá ser aprobado y recibido por Recursos Humanos de iniciar el proceso de contratación.
3. Descripción del puesto
   Antes de cubrir un puesto clasificado, el responsable de la contratación debe presentar una descripción del puesto precisa y actualizada al Recursos Humanos su revisión y aprobación. Recursos Humanos llevará a cabo una revisión de la descripción del puesto para garantizar que este se clasifique adecuadamente.

D. CONTRATACIÓN Y DIVULGACIÓN

1. El Recursos Humanos , o la persona que este designe, estará facultado para dar por concluido o prorrogar el proceso de selección, según se considere oportuno o necesario para garantizar el cumplimiento de la política y la integridad de los procedimientos.
2. Antes de publicar una oferta de empleo, el responsable de contratación coordina el proceso de selección con Recursos Humanos. El responsable de contratación y Recursos Humanos las competencias y los requisitos del puesto en cuestión con el fin de garantizar el método de selección más eficaz, eficiente y adecuado para dicho puesto.
3. Cuando proceda, la facultad identificará y utilizará recursos de selección específicos para contratar a candidatos con competencias especializadas que permitan cubrir puestos que requieran dichas competencias para desempeñar las funciones mínimas del puesto.
4. Recursos Humanos de Recursos Humanos analizará el uso de pruebas complementarias (exámenes) y las opciones de entrevista y selección con el responsable correspondiente tan pronto como sea posible tras identificarse la necesidad de contratación.
5. A la hora de determinar la estrategia de contratación adecuada, la universidad tendrá en cuenta en primer lugar la incorporación de colectivos históricamente desfavorecidos, las competencias requeridas, la disponibilidad de dichas competencias entre el personal actual de la universidad y la necesidad de diversidad en cuanto a experiencia, conocimientos y habilidades. Tras este análisis, se aplicará una o varias de las siguientes estrategias de contratación, según lo considere oportuno el Recursos Humanos o Recursos Humanos que este designe:
   
   1. Promoción: la contratación se limita a la unidad promocional identificada, de conformidad con la política de promoción clasificada.
   2. Concurso abierto: proceso de selección abierto a todos los candidatos cualificados, tanto internos como externos a la universidad.
6. Los procesos de selección por promoción que no den como resultado candidatos que el comité de selección, el presidente o la persona designada consideren capaces de desempeñar las funciones asignadas se convertirán en procesos de selección abiertos y competitivos. Esta decisión es vinculante y no está sujeta a revisión.

E. CERTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS DE SOLICITANTES

En función del puesto, es posible que exista una lista de candidatos disponibles procedente de una convocatoria de selección anterior. Para poder seleccionar candidatos de dicha lista, el responsable de la contratación deberá cumplir los requisitos de aprobación del puesto y de la descripción del mismo tal y como se ha descrito anteriormente. Recursos Humanos las listas de candidatos de conformidad con el procedimiento de certificación de la universidad.

F. CONVOCATORIA DE EMPLEO

Si no se dispone de una lista de candidatos, el responsable de contratación colaborará con Recursos Humanos para elaborar una convocatoria de empleo. En el caso de las convocatorias de promoción (que pueden incluir traslados y descensos voluntarios), Recursos Humanos la convocatoria a los empleados clasificados de WVC que cumplan los requisitos. En el caso de las convocatorias de concurso abierto, Recursos Humanos la convocatoria en la página web de empleo de la universidad. Todas las convocatorias de selección de personal estarán abiertas durante un mínimo de 10 días naturales.

G. EVALUACIÓN DE LOS SOLICITANTES (EXÁMENES)

1. Recursos Humanos se encarga de ayudar a los supervisores en la elaboración y/o revisión de los métodos de evaluación.
2. Todas las evaluaciones previas a la contratación, incluidas, entre otras, las pruebas escritas u orales, los exámenes escritos u orales y las entrevistas orales ante un tribunal, deben basarse en las competencias relacionadas con el puesto necesarias para desempeñar con éxito las funciones del mismo. Las evaluaciones previas a la contratación deben realizarse de manera uniforme, salvo que se solicite y se conceda una adaptación razonable. A una persona con una discapacidad visible, que pudiera interferir en su capacidad para desempeñar el trabajo, se le podrá pedir que demuestre cómo llevaría a cabo tareas específicas relacionadas con el puesto (WAC 357-16-085).
3. Recursos Humanos se encarga de la coordinación y la preparación de las adaptaciones razonables necesarias para los solicitantes que soliciten asistencia (WAC 357-16-090).
4. Previa solicitud a su superior, se debe conceder permiso a los empleados para que participen en los procesos de evaluación y entrevista del estado de Washington (WAC 357-16-105).

H. SELECCIÓN DE SOLICITUDES

1. El Recursos Humanos o la persona que este designe evaluará las solicitudes en función de las competencias mínimas del puesto, con el fin de garantizar que solo los candidatos que cumplan dichas competencias sean remitidos al comité de selección para su consideración.
2. Todos los métodos de selección deben basarse en las competencias requeridas para el puesto y pueden incluir, entre otros, la revisión de currículos, la realización de entrevistas a los candidatos, el uso de pruebas complementarias (exámenes) y/o ejercicios escritos u orales. Los criterios de selección serán revisados y aprobados con antelación por Recursos Humanos , siempre que sean adecuados y estén relacionados con el puesto.
3. Los comités de selección de puestos clasificados estarán compuestos por un presidente y otros expertos en la materia, con una representación específica adecuada al puesto vacante. El responsable de la contratación designará a los miembros del comité y podrá ejercer como presidente del mismo. Se procurará garantizar la diversidad de género y racial del comité.
4. El comité de selección contará con el asesoramiento de un representante de la oficina Recursos Humanos Acerca de los procedimientos, procesos y protocolos de selección Acerca de y profesionales.
5. Todos los conflictos o posibles conflictos deben comunicarse antes de que el comité de selección proceda a la evaluación de los candidatos. El Recursos Humanos determinará si el conflicto o posible conflicto impide que un miembro del comité participe en cualquiera de las fases del proceso de selección.
6. Los miembros del comité de selección son responsables de proteger la confidencialidad de toda la información facilitada o generada durante el proceso de selección. Al aceptar formar parte del comité, cada miembro asume la responsabilidad de mantener en secreto el nombre y la situación de los candidatos, el resultado de las evaluaciones del comité y el contenido de las deliberaciones del mismo. El incumplimiento de esta norma dará lugar a la expulsión del comité de selección y, potencialmente, a la suspensión del proceso de selección para ese puesto.
7. La universidad podrá descartar la candidatura de un solicitante en cualquier momento del proceso por no cumplir con las competencias establecidas o por no poder satisfacer otros requisitos, como la disponibilidad horaria o geográfica.

I. ENTREVISTAS

1. Una vez que Recursos Humanos una lista de candidatos, el responsable de la contratación revisa y evalúa a los solicitantes para el puesto. El responsable de la contratación se encarga de garantizar que el proceso de selección sea justo y objetivo.
2. Todos los procesos y métodos de selección se debaten, revisan y aplican con la colaboración del Recursos Humanos .
3. El responsable de contratación y el departamento de Recursos Humanos y programarán las entrevistas con los candidatos que se consideren más cualificados para el puesto.

J. SELECCIÓN, VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS Y OFERTA DE EMPLEO

1. El responsable de la contratación y los miembros del comité de selección determinan qué candidato cumple mejor con las competencias requeridas para que se le realicen las comprobaciones de referencias y antecedentes y se le recomiende al rector para cubrir la vacante. El comité puede solicitar que se comprueben las referencias de más de un candidato.
2. Recursos Humanos departamento de Recursos Humanos coordinar las comprobaciones de referencias y antecedentes según sea necesario. Dichas comprobaciones de referencias y antecedentes pueden incluir, entre otros:
   
   1. Solicitud.
   2. Experiencia laboral.
   3. Educación.
   4. Requisitos.
   5. Experiencia.
   6. Referencias.
   7. Antecedentes penales.
      
      El responsable de contratación podrá consultar los expedientes personales de los candidatos que trabajen o hayan trabajado en la universidad y que estén siendo considerados para cubrir la vacante del departamento.
      
      
3. Una vez finalizadas las comprobaciones de referencias, el Recursos Humanos o la persona que este designe, en nombre del comité, presenta una recomendación de nombramiento al presidente. El presidente se reserva el derecho a evaluar más a fondo a los candidatos y a tener en cuenta información adicional. Salvo en el caso de antiguos empleados con contrato indefinido que hayan solicitado la reincorporación conforme a los artículos WAC 357-19-455 y 460, ni el supervisor responsable de la contratación ni el presidente podrán considerar a candidatos que no hayan sido remitidos para su evaluación en virtud de este procedimiento.
4. Previa aprobación del rector, el Recursos Humanos o la persona que este designe podrá realizar una oferta de empleo vinculante a un candidato. Dicha oferta quedará supeditada a la recepción de un informe de antecedentes penales previo al empleo que sea satisfactorio. No se reconocerá ningún otro tipo de oferta como vinculante para la universidad. La oficina Recursos Humanos notificará al comité de selección cualquier oferta de empleo aceptada. El director de Recursos Humanos o la persona designada notificará a los candidatos entrevistados pero no seleccionados para el puesto.

K. NOTIFICACIÓN A LOS SOLICITANTES

Recursos Humanos cada candidato que reúna los requisitos y haya solicitado el puesto sobre la situación de la vacante (es decir, cubierta, en espera o volver a publicar).

Recursos Humanos una carta firmada por el Recursos Humanos o la persona designada por él, en la que se confirme el nombramiento al candidato al que se le haya hecho y haya aceptado una oferta de empleo.

L. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

Recursos Humanos deberá conservar toda la documentación relativa a la contratación (por ejemplo, preguntas de las entrevistas y notas) de conformidad con los calendarios de conservación de documentos aprobados.

Aprobado por el gabinete del rector: 2 de agosto de 2011
Presentado a la Junta Directiva: 14 de septiembre de 2011
Última revisión: 20 de mayo de 2023
Persona de contacto para el procedimiento: Recursos Humanos

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500.125 Política de igualdad de oportunidades y acción afirmativa
540.030 Política de ascensos del personal administrativo
1540.040 Procedimiento de certificación del personal administrativo