Directrices de compra
Compras mediante contratos
Comprar a través de los contratos de WVC es fácil y permite ahorrar tiempo y dinero. Para obtener más información sobre la amplia variedad de contratos disponibles en el campus de WVC y sobre cómo utilizar la herramienta de búsqueda de contratos de WVC, haz clic en una de las siguientes búsquedas:
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos vigentes: Contratos marco | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos marco de tecnología: Contratos marco de tecnología | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- NASPO ValuePoint: Resultados de los participantes - NASPO ValuePoint
- Contratos de SourceWell: https://www.sourcewell-mn.gov/
- Omnia: compras cooperativas para la educación superior: Adquisiciones en la educación superior | OMNIA Partners
- SBCTC WIPHE: Instituciones de Educación Superior Pública de Washington: WIPHE - Inicio (sbctc.edu)
La herramienta «WVC Contracts Search» contiene varios contratos gestionados a nivel estatal, pero hay otros contratos disponibles procedentes de otras fuentes que no se encuentran almacenados en «Contracts Search». Si no encuentra el contrato que necesita, póngase en contacto con Contracts@wvc.edu.
Los contratos te ahorran tiempo y dinero
El uso de un contrato ahorra tiempo y dinero, ya que los contratos son la forma más sencilla de realizar compras, ofrecen la mejor relación calidad-precio para la universidad y pueden utilizarse para CUALQUIER importe* , salvo que se indique lo contrario. Entre las ventajas de utilizar contratos se incluyen:
- No se aplican requisitos de proveedor único
- No se exigen requisitos de licitación
- Condiciones previamente acordadas
- Los representantes de ventas por contrato pueden ofrecer asistencia en:
- Selección de productos
- Instalación
- Formación
- Devoluciones
*Los límites de compra directa siguen siendo aplicables a los pedidos de externalización de procesos empresariales y a los pedidos fuera de catálogo, independientemente de si se utiliza un contrato.
¿Qué contratos hay disponibles?
La universidad tiene contratos registrados en el buscador de contratos de WVC para numerosos bienes y servicios. No todos los contratos de los que dispone WVC aparecen en el buscador de contratos, por lo que, si no encuentra lo que necesita, envíe un correo electrónico a Contracts@wvc.edu.
Política de firmas
La universidad está sujeta a múltiples normativas y reglamentos en materia de contratación pública.
Importante: Los departamentos académicos de WVC, independientemente del cargo de los empleados, no tienen la autoridad delegada para formalizar ningún documento relacionado con la adquisición de bienes y servicios.
Firmar un documento de un proveedor relativo a bienes o servicios sin tener autorización para ello puede dar lugar a que el empleado incurra en responsabilidad personal.
El procedimiento de la Universidad establece que NO se firmen los documentos de los proveedores, ya que los términos y condiciones de la Universidad prevalecen sobre los del proveedor. Si un proveedor le solicita una firma en un documento, reenvíe la solicitud a Contracts@wvc.edu como archivo adjunto a su solicitud de adquisición o de contrato. El equipo de contratación de los Servicios de Adquisición revisará el documento para verificar que cumple con los términos y condiciones de WVC y determinará si es apropiado firmarlo o si es necesario negociar los términos.
Nota:Antes de enviar el documento de un proveedor para su revisión, revíselo para asegurarse de que los productos o servicios que se describen en él se ajustan a sus necesidades.
Cómo enviar un contrato para que lo revise el departamento de compras
Adjunte el contrato a la solicitud y haga que la persona con autoridad presupuestaria la firme. A continuación, envíela a Contracts@wvc.edu. Después, se remitirá automáticamente al vicepresidente de Administración para que firme el contrato y la solicitud.