Directrices de Compra
Compras en virtud de contratos
Comprar a través de los contratos de WVC es fácil y le permite ahorrar tiempo y dinero. Para obtener más Acerca de la amplia variedad de contratos disponibles en campus de WVC y Acerca de cómo utilizar la herramienta de búsqueda de contratos de WVC, haga clic en una de las siguientes opciones de búsqueda:
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos vigentes: Contratos marco | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos Maestros de Tecnología: Contratos Maestros de Tecnología | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- NASPO ValuePoint: Resultados de Participantes - NASPO ValuePoint
- Contratos de SourceWell: https://www.sourcewell-mn.gov/
- Compras Cooperativas Omnia para Educación Superior: Adquisiciones para Educación Superior | OMNIA Partners
- SBCTC Wiphe: Instituciones de Educación Superior Pública de Washington: WIPHE - Inicio (sbctc.edu)
La herramienta «Búsqueda de contratos de la WVC» contiene una serie de contratos gestionados a nivel estatal, pero existen otros contratos disponibles procedentes de otras fuentes que no figuran en dicha herramienta. Si no encuentra el contrato que necesita, póngase en contacto con Contracts@wvc.edu.
Los contratos le permiten ahorrar tiempo y dinero
El uso de un contrato ahorra tiempo y dinero, ya que los contratos son la forma más sencilla de realizar compras, ofrecen la mejor relación calidad-precio para la universidad y pueden utilizarse para CUALQUIER importe en dólares* , salvo que se indique lo contrario. Entre las ventajas de utilizar contratos se incluyen:
- No existen requisitos de proveedor único
- No se exigen requisitos de licitación competitiva
- Términos y condiciones negociados previamente
- Los representantes de ventas por contrato pueden ofrecerle ayuda en lo siguiente:
- Selección de productos
- Instalación
- Formación
- Devoluciones
*Los límites de compra directa siguen siendo aplicables a los servicios de externalización de procesos empresariales y a los pedidos fuera de catálogo, independientemente de si se utiliza un contrato.
¿Qué contratos hay disponibles?
La universidad tiene contratos registrados en el buscador de contratos de WVC para numerosos bienes y servicios. No todos los contratos de los que dispone WVC aparecen en el buscador de contratos, por lo que, si no encuentra lo que necesita, envíe un correo electrónico a Contracts@wvc.edu.
Política de firmas
La Universidad está sujeta a múltiples normativas y reglamentos en materia de contratación pública.
Importante: Los departamentos académicos de la WVC, independientemente del cargo que ocupen sus empleados, no disponen de la autoridad delegada para formalizar ningún documento relacionado con la adquisición de bienes y servicios.
Firmar un documento de un proveedor relativo a bienes o servicios sin tener autorización para ello puede dar lugar a que un empleado incurra en responsabilidad personal.
El procedimiento de la Universidad establece que NO se deben firmar los documentos de los proveedores, ya que los términos y condiciones de la Universidad prevalecen sobre los del proveedor. Si un proveedor le solicita una firma en un documento, remita la solicitud a Contracts@wvc.edu como archivo adjunto a su solicitud de adquisición o de contrato. El equipo de contratación de los Servicios de Adquisiciones revisará el documento para comprobar que cumple con los términos y condiciones de WVC y determinará si procede firmarlo o si es necesario negociar las condiciones.
Nota:Antes de enviar el documento de un proveedor para su revisión, le rogamos que lo revise para asegurarse de que los bienes y/o servicios que en él se mencionan se ajustan a sus necesidades.
Cómo presentar un contrato para que lo revise el departamento de compras
Adjunte el contrato a la solicitud y haga que la autoridad presupuestaria la firme. A continuación, remítala a Contracts@wvc.edu. Posteriormente, se remitirá automáticamente al vicepresidente de Administración para que firme el contrato y la solicitud.