Directrices de Compra
Tarjetas de Combustible WEX (Wcards)
Las tarjetas de combustible WEX se pueden usar para comprar lo siguiente:
- Combustible regular sin plomo (a menos que el vehículo requiera un octanaje superior)
- Combustible diésel (más cualquier aditivo)
- Aceite
- Servicio de emergencia
- Accesorios necesarios para vehículos, como las escobillas del limpiaparabrisas
- Lavado de autos (si es aprobado por las instalaciones)
El uso indebido de una tarjeta de crédito para gasolina incluye, entre otros, la compra de:
- Alimentos o bebidas
- Transacciones codificadas como varias
- Mapas
- Servicio completo
- Combustible premium o súper sin plomo
- Aditivos para combustible
Los Servicios de Flota cobrarán a los departamentos por el uso indebido de las tarjetas de crédito. Los conductores son responsables del reembolso de estos costos al departamento.
Las tarjetas de combustible WEX se asignan a vehículos específicos; no utilice la tarjeta para repostar otros vehículos ni para llenar bidones de gasolina. Las copias de todos los recibos de transacciones de las tarjetas de combustible WEX, incluyendo aceite, reparaciones y lavado de autos, deben entregarse junto con la documentación de la flota y las llaves a las Instalaciones.
Si no puede utilizar la tarjeta de combustible WEX y debe usar medios personales para pagar una transacción de combustible, puede solicitar un reembolso a Cuentas por Pagar. Guarde todos los recibos y tráigalos a la Oficina de Cuentas por Pagar (con un informe de gastos completado), ubicada en Wenatchi Hall.
Cómo usar las tarjetas de combustible WEX
- Deslice la tarjeta de combustible WEX tal como lo haría con cualquier otra tarjeta de crédito.
- Ingrese su número de identificación de conductor de seis dígitos. Este corresponde a los primeros cinco dígitos del número de matrícula del vehículo más un «0». Por ejemplo, si su matrícula es 12345E, su número de identificación de conductor es 123450.
- Cuando se le solicite, ingrese el kilometraje actual del vehículo (no la lectura del odómetro parcial).
- Abastezca de combustible el vehículo.
Todos los recibos de combustible por compras con tarjeta de combustible WEX deben enviarse a Compras, lo antes posible.
¿Problemas con su tarjeta? Comuníquese con el centro de servicio al cliente de WEX las 24 horas del día, los 7 días de la semana, al 1-800-492-0669. Comuníquese con purchasing@wvc.edu si tiene preguntas sobre cómo obtener una tarjeta WEX.