Directrices de compra
Tarjetas de combustible WEX (Wcards)
Las tarjetas de combustible WEX se pueden utilizar para adquirir lo siguiente:
- Gasolina sin plomo normal (a menos que el coche requiera un octanaje más alto)
- Gasóleo (más cualquier aditivo)
- Petróleo
- Servicio de urgencias
- Accesorios necesarios para el vehículo, como las escobillas del limpiaparabrisas
- Lavado de coches (si lo aprueban las instalaciones)
El uso indebido de una tarjeta de crédito para combustible incluye, entre otros, la compra de:
- Comida o bebida
- Operaciones clasificadas como «varias»
- Mapas
- Servicio integral
- Gasolina sin plomo Premium o Super
- Aditivos para combustible
El Servicio de Flota facturará a los departamentos por el uso indebido de las tarjetas de crédito. Los conductores son responsables de reembolsar estos gastos al departamento.
Las tarjetas de combustible WEX están asignadas a vehículos concretos; no utilice la tarjeta para repostar otros vehículos ni para llenar bidones de gasolina. Las copias de todos los recibos de las transacciones realizadas con las tarjetas de combustible WEX, incluyendo los gastos de aceite, reparaciones y lavado de coches, deben entregarse junto con la documentación de la flota y las llaves en el departamento de Instalaciones.
Si no puede utilizar la tarjeta de combustible WEX y tiene que pagar una compra de combustible con sus propios medios, el Departamento de Cuentas por Pagar le reembolsará el importe. Guarde todos los recibos y entréguelos en la Oficina de Cuentas por Pagar(junto con un informe de gastos debidamente cumplimentado), situada en el edificio Wenatchi Hall.
Cómo utilizar las tarjetas de combustible WEX
- Pasa la tarjeta de combustible WEX igual que cualquier otra tarjeta de crédito.
- Introduzca su número de identificación de conductor de seis dígitos. Se trata de los cinco primeros dígitos del número de matrícula del vehículo más un «0». Por ejemplo, si su matrícula es 12345E, su número de identificación de conductor es 123450.
- Cuando se le solicite, introduzca el kilometraje actual del vehículo (no la lectura del cuentakilómetros parcial).
- Reposta el vehículo.
Todos los recibos de combustible correspondientes a las compras realizadas con la tarjeta de combustible WEX deben enviarse aldepartamento de Compras lo antes posible.
¿Tienes algún problema con tu tarjeta? Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de WEX, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, llamando al 1-800-492-0669. Si tienes alguna pregunta sobre cómo obtener una tarjeta WEX, escribe a purchasing@wvc.edu.