Directrices de Compra

Adquisiciones a un único proveedor

Definición

Una adquisición de fuente única significa que, según el leal saber y entender del solicitante, y tras una investigación exhaustiva (por ejemplo, la realización de un estudio de mercado), solo un proveedor (fuente) es capaz de suministrar el producto o servicio requerido. Pueden existir tipos similares de bienes y servicios, pero solo un proveedor, por motivos de especialización y/o normalización, calidad, compatibilidad con los equipos existentes, especificaciones o disponibilidad, es la única fuente aceptable para satisfacer una necesidad específica.

Directrices

• La compra a un único proveedor es un método de adquisición. No debe utilizarse para eludir la competencia.
• Se requiere una justificación de la contratación a un único proveedor para toda compra que supere el límite de compra directa (10 000 dólares), salvo que la compra se realice en virtud de un contrato ya existente, que el proveedor figure expresamente en la Beca / Subsidio, o que la compra se someta a un proceso de licitación.
• Las justificaciones de adjudicación a un único proveedor deben ser aprobadas por un responsable de compras de los Servicios de Adquisiciones antes de que se realice el pedido.
• El precio no puede utilizarse como factor para determinar si existe un proveedor único, ya que indica la existencia de un mercado competitivo.

Criterios para la justificación de la adjudicación a un único proveedor

La siguiente lista de criterios puede utilizarse para determinar si se da una situación de proveedor único :

1. Solo hay un fabricante que produce el artículo que cumple con las especificaciones más importantes; dicho fabricante solo vende directamente y en exclusiva a través de un representante regional o nacional;
2. El artículo solicitado debe ser idéntico al equipo que ya utiliza el usuario final, a fin de garantizar la compatibilidad de los equipos, y dicho artículo solo está disponible a través de un único proveedor; el mismo razonamiento se aplica en el caso de la continuación de la investigación.
3. Proyecto colaborativo: el proveedor es designado por la Financiamiento , el acuerdo interinstitucional o los ensayos clínicos en los que se requiere el mismo equipo para garantizar la compatibilidad y la continuidad de la investigación.
4. Se requieren intervenciones de mantenimiento o reparación por parte del fabricante de equipos originales (OEM) para un equipo, y el fabricante no cuenta con varios agentes que puedan prestar estos servicios.
5. Las piezas de recambio o de repuesto deben solicitarse al fabricante original (OEM), y este no cuenta con distribuidores para dichas piezas.
6. Artículos patentados o materiales protegidos por derechos de autor, que solo pueden obtenerse a través del titular de la patente o de los derechos de autor.
7. Una decisión médica o quirúrgica tomada por un profesional médico u odontólogo, en la que se requiera una marca concreta para la atención del paciente y el fabricante no cuente con varios distribuidores para dicho producto.
8. Conocimientos especializados únicos y experiencia en un ámbito de actividad reconocido, cuyo resultado puede depender principalmente de la inventiva, la imaginación o el talento de la persona. El consultor posee conocimientos avanzados o especializados, o una experiencia adquirida a lo largo de un extenso período de tiempo en un ámbito de especialización concreto.
9. Se ha llevado a cabo un estudio de mercado para determinar si existen otras fuentes potenciales capaces de satisfacer los requisitos. Una lista de los proveedores contactados, junto con el motivo por el que cada uno de ellosno pudo cumplirlos requisitos, podría justificar una adquisición a un único proveedor. Definición de «estudio de mercado»: Un «estudio de mercado» se refiere a las gestiones realizadas para determinar si existen otras fuentes cualificadas capaces de satisfacer los requisitos de WVC. El análisis del mercado puede abarcar desde contactos telefónicos hasta comunicaciones por escrito con expertos de los proveedores en relación con bienes y servicios similares o idénticos. El alcance del estudio de mercado depende de lo que constituya un esfuerzo razonable en las circunstancias del caso para garantizar que la competencia no sea viable. Si, como resultado del estudio de mercado, solo se identifica una fuente, este hecho podrá utilizarse para ayudar a justificar una adquisición no competitiva.

Nota:El hecho de que un artículo sea de «marca única» o de un «fabricante único» no lo convierte automáticamente en una «fuente única». Muchos fabricantes venden sus productos a través de distribuidores. Por lo tanto, incluso si una compra se identifica como una «marca única» o un «fabricante único» válidos, el solicitante deberá verificar si el fabricante cuenta con varios distribuidores. Si el fabricante cuenta con varios distribuidores, deberá buscarse la competencia entre dichos distribuidores.

Adquisiciones de un único proveedor financiadas con fondos públicos

Las compras a un único proveedor por un importe superior a 10 000 dólares realizadas con fondos asignados por el Estado requieren la autorización previa del Departamento de Servicios Empresariales (DES) del Estado de Washington. Este proceso de autorización se suma al proceso de autorización de la WVC.

El DES exige un plazo mínimo obligatorio de 10 días para revisar y aprobar una compra a un único proveedor. El personal de compras de los Servicios de Adquisiciones no puede acelerar el proceso de revisión del DES. Tenga en cuenta que deberá prever dos semanas adicionales para el proceso de contratación si se utilizan fondos estatales. Las adquisiciones de proveedor único financiadas con fondos estatales también deben anunciarse públicamente en la página web de la WVC durante 10 días, y en la página web WEBS del Estado durante cinco días, antes de que pueda realizarse la compra.

A continuación se presentan ejemplos de excepciones a las normas estatales sobre contratación con un único proveedor. Estas NOconstituyen excepciones a las normas de la WVC sobre contratación con un único proveedor:

• Contratos de servicio de mantenimiento adquiridos directamente al fabricante de equipos originales (OEM)
• Contratos relacionados con los planes de estudios
• Conferencias de formación continua, seminarios, títulos profesionales
• Si más del 50 % de la Financiamiento una compra procede de fondos no asignados por el Estado

Intención de realizar una adquisición financiada con fondos estatales mediante adjudicación directa: 

Las adquisiciones de fuente única financiadas por el estado también deben anunciarse públicamente en el sitio web de WVC durante 10 días, y en el sitio web WEBS del Estado durante cinco días, antes de que se pueda realizar la compra.