Directrices de Compra

Capacitación Obligatoria en Adquisiciones del DES

Según la ley de reforma de adquisiciones (RCW 39.26.110), vigente a partir del 1 de julio de 2013, el Estado de Washington exige que todos los empleados estatales cuyas funciones laborales incluyan tareas relacionadas con las adquisiciones cumplan con ciertos requisitos de capacitación.

El Departamento de Servicios Empresariales (DES) ha publicado los requisitos de cursos para empleados en su página web de Contratos y Adquisiciones. Por favor, determine los cursos exactos y el plazo que los empleados deben seguir dentro de su departamento/escuela.

Los departamentos deben mantener un registro de las capacitaciones que su personal ha completado en archivo en caso de auditoría. Las capacitaciones completadas dentro del LMS del sitio web del DES pueden utilizar el sitio del LMS para mantener un registro de las capacitaciones completadas.

Por favor, siga estos pasos para obtener acceso al LMS:

1. El coordinador central de formación designado por WVC se encargará de gestionar el proceso de inscripción de los empleados actuales y futuros. Las formaciones exigidas por el Departamento de Servicios Empresariales (DES) deberán incluirse como parte de los procedimientos de incorporación de nuevos empleados del departamento y del plan de transición en caso de rotación de personal.
2. Los decanos y directores de los departamentos notificarán a HumanResources@wvc.edu al personal que necesite completar cualquier capacitación requerida del DES antes de realizar compras.
3. El departamento de Recursos Humanos en contacto con el DES para dar de alta a los empleados en la plataforma LMS.
4. Una vez inscritos, se recibirá un correo electrónico de confirmación del LMS y luego cada empleado podrá iniciar sesión en el LMS para comenzar la capacitación.
5. Para obtener más información Acerca de LMS y este requisito de formación, visite el sitio web de Formación y Desarrollo del Departamento de Educación del Estado ( DES).

Preguntas Frecuentes sobre la Capacitación Requerida en Adquisiciones del Departamento de Servicios Empresariales

• P: Dado que los cursos de capacitación fueron desarrollados por el Departamento de Servicios Empresariales del Estado, ¿qué sucede si encontramos un conflicto entre las políticas y procedimientos establecidos en el contenido del curso y las políticas y procedimientos de WVC?
• R: Los cursos de capacitación del DES cubren información general sobre los procedimientos de adquisición bajo la Ley de Reforma de Adquisiciones del Estado, pero también aclara que:
  • Cada persona que tome la capacitación siempre debe consultar primero las políticas y procedimientos de su propia organización sobre cualquier tema.
  • El curso solo cubre procedimientos de adquisición bajo las leyes del Estado de Washington y no bajo ninguna ley federal.