Directrices de Compra de WVC
Cómo comprar - Primeros pasos
Límites de compra
Las normas de contratación pública del estado de Washington y federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a una licitación pública siempre que no exista un contrato, Financiamiento o una justificación Financiamiento a un único proveedor. Los profesionales de contratación de los Servicios de Adquisiciones son los encargados de publicar las licitaciones públicas correspondientes.
El límite de compra directa no se aplica a los pedidos de catálogo, pero sí a las facturas sin catálogo, BPO y sin orden de compra, incluso cuando se utiliza un contrato.
El proceso de licitación se determina por el monto en dólares de la compra, incluyendo el envío y manejo, excluyendo impuestos, y el tipo de producto.
Para bienes y servicios
$40,000 o menos
Límite de Compra Directa
Los departamentos pueden realizar pedidos a proveedores externos sin la aprobación previa del Equipo de Contratación de Servicios de Adquisiciones.
No se requiere competencia.
Puede incluir sitios de comercio electrónico de grandes empresas (por ejemplo, Amazon).
Entre $40,001 y $50,000
Concurso informal
Solo permitido si se compra a una pequeña empresa de Washington o a una empresa propiedad de veteranos.
El Departamento de Compras trabajará con los departamentos para emitir una solicitud informal a proveedores calificados. Las respuestas pueden ser proporcionadas por teléfono o por escrito (correo electrónico, fax o correo postal de EE. UU.), dependiendo de las instrucciones del comprador de WVC.
Entre $50,001 y $100,000
Concurso Formal
Requiere solicitar cotizaciones de al menos tres empresas pequeñas y/o propiedad de veteranos de Washington.
Se requiere documentación y presentación de informes.
Se deben registrar datos específicos de compra y proporcionarlos previa solicitud.
El Equipo de Contratación de Servicios de Adquisiciones emitirá una solicitud por escrito y la anunciará a través de Washington Electronic Business Solutions (WEBS) (Nota: Guarde el archivo que aparece en este enlace, de lo contrario, los enlaces internos del archivo no funcionarán). Se requiere un proceso formal de recepción.
Contacte a un comprador de Servicios de Adquisiciones para obtener asistencia.
Revisión de Contratos y Flujo de Aprobación
Opciones de Compra:
- Solicitud Competitiva: El proceso de buscar propuestas, cotizaciones o información de proveedores que licitan de forma competitiva.
- Fuente Única: Requiere justificación.
- Orden de Compra Abierta
- PCard: Compras de bajo valor, compras únicas.
- Selección de proveedores Beca / Subsidio : Si la compra está financiada por una Beca / Subsidio federal o no federal) y su proveedor figura expresamente en dicha Beca / Subsidio.
- Consulte Excedentes de WVC para encontrar artículos usados previamente que están disponibles con ahorros considerables.
Importante: Si tiene preguntas o necesita asistencia con respecto a una compra próxima, comuníquese con el Departamento de Compras e involúrelos desde el principio - purchasing@wvc.edu.
Información Adicional: Política de Activos Fijos y Control de Inventario
- Sírvase notificar al Departamento de Instalaciones sobre cualquier compra superior a $5,000 para el seguimiento de activos fijos.
- Todas las compras de tecnología deben ser verificadas con el Departamento de TI antes de la compra; por favor, comuníquese con Shea Morgan en el Departamento de TI.
- Todos los bienes y servicios deben ser comprados y entregados a Wenatchee Valley College para su recepción.
Contratos
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos Actuales: Contratos Maestros | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos Maestros de Tecnología: Contratos Maestros de Tecnología | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- NASPO ValuePoint: Resultados de Participantes - NASPO ValuePoint
- Contratos de SourceWell: https://www.sourcewell-mn.gov/
- Compras Cooperativas Omnia para Educación Superior: Adquisiciones para Educación Superior | OMNIA Partners
- SBCTC Wiphe: Instituciones de Educación Superior Pública de Washington: WIPHE - Inicio (sbctc.edu)
Compras responsables
Ética
Como empleados del estado de Washington, el profesorado y el personal de WVC deben cumplir con todos los estatutos y reglamentos estatales en materia de ética y conflictos de interés.
La ley estatal se encuentra principalmente en RCW 42.52 y establece una sólida declaración de principios y valores éticos para los funcionarios y empleados estatales. En parte, esa declaración establece:
- Los funcionarios y empleados del gobierno estatal tienen una confianza pública que los obliga, de manera especial, a la honestidad e integridad en el cumplimiento de las responsabilidades para las que son elegidos y nombrados.
- Primordial en esa confianza es el principio de que el cargo público —ya sea por elección o nombramiento— no puede utilizarse para beneficio personal o ventaja privada. (RCW 42.52.900)
Diversidad de Proveedores
Los Servicios de Compras se comprometen a garantizar que las empresas propiedad de minorías, de mujeres, pequeñas, desfavorecidas, de zonas HUB, propiedad de veteranos y propiedad de veteranos con discapacidades de servicio tengan la máxima oportunidad posible de participar en las compras y contratos de Wenatchee Valley College. Nos esforzamos por aumentar la profundidad y diversidad de nuestra base de proveedores promoviendo un acceso justo y abierto a la comunidad empresarial.
Adquisiciones Ecológicas
Los Servicios de Adquisiciones promueven las compras ambientalmente preferibles (EPP) según lo definido por la Asociación Nacional de Adquisiciones Educativas, lo que significa que las consideraciones ambientales y sociales se “toman con igual peso que los criterios de precio, disponibilidad y rendimiento que los colegios y universidades utilizan para tomar decisiones de compra”. El personal de compras de la universidad aprovecha las relaciones actuales con los proveedores para aumentar la conciencia sobre las consideraciones de compra necesarias para reducir nuestro impacto ambiental y maximizar la eficiencia de los recursos.
Póngase en contacto con el equipo de compras del centro (purchasing@wvc.edu) si conoce algún producto nuevo respetuoso con el medio ambiente o si tiene alguna pregunta Acerca de nuestro programa.
Límite de Compra Directa
La limitación monetaria establecida por la ley estatal bajo la cual se pueden realizar compras sin asegurar precios competitivos (Current Enterprise Procurement Policies | Department of Enterprise Services (wa.gov), RCW 39.26.125). Los departamentos pueden realizar pedidos con proveedores de su elección dentro del límite de compra directa sin la aprobación previa de los Servicios de Compras. Cuando el costo total acumulado para el departamento por un servicio o la compra de un producto durante un período de 12 meses exceda el límite de compra directa, póngase en contacto con los Servicios de Adquisiciones para obtener orientación. A partir del 1 de septiembre de 2025, el límite de compra directa se establece en $40,000, excluyendo el impuesto sobre las ventas. NOTA: Los pedidos no deben dividirse para evitar la competencia. Por ejemplo, si un departamento tiene la intención de comprar 20 unidades del mismo artículo valoradas en $2,100 cada una, el total excederá el límite de compra directa, y a menos que el departamento esté utilizando un contrato aprobado por la Universidad, se debe consultar a los Servicios de Adquisiciones sobre el método de compra apropiado. Pueden aplicarse algunas excepciones a la compra de ciertos artículos y por método de pedido.