Directrices de compras de WVC
Cómo comprar: primeros pasos
Límites de compra
Las normas de contratación del estado de Washington y las federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a una licitación pública siempre que no exista un contrato, una disposición de la fuente de financiación o una justificación para la adjudicación a un único proveedor. Los profesionales de contratación de los Servicios de Adquisiciones son los encargados de publicar las licitaciones públicas correspondientes.
El límite de compra directa no se aplica a los pedidos del catálogo, pero sí se aplica a los pedidos fuera de catálogo, a las órdenes de compra (BPO) y a las facturas sin orden de compra, incluso cuando se utiliza un contrato.
El proceso de licitación viene determinado por el importe total de la compra, incluidos los gastos de envío y gestión, sin incluir los impuestos, así como por el tipo de producto.
Para bienes y servicios
40 000 dólares o menos
Límite de compra directa
Los departamentos pueden realizar pedidos a proveedores externos sin la autorización previa del Equipo de Contratación de Servicios de Adquisiciones.
No es necesario participar en ningún concurso
Puede incluir grandes sitios web de comercio electrónico (por ejemplo, Amazon).
Entre 40 001 y 50 000 dólares
Competición informal
Solo se permite si se ha comprado en una pequeña empresa de Washington o en una empresa propiedad de un veterano.
El Departamento de Compras colaborará con los demás departamentos para enviar una solicitud informal a los proveedores cualificados. Las respuestas podrán enviarse por teléfono o por escrito (correo electrónico, fax o correo postal), según las instrucciones del comprador de WVC.
Entre 50 001 y 100 000 dólares
Concurso oficial
Es necesario solicitar presupuestos a al menos tres pequeñas empresas de Washington y/o empresas propiedad de veteranos.
Es necesario presentar la documentación y los informes correspondientes.
Debe registrar los datos específicos de las compras y facilitarlos cuando se le soliciten.
El equipo de contratación de los Servicios de Adquisiciones publicará una convocatoria por escrito y la difundirá a través de Washington Electronic Business Solutions (WEBS) (Nota: guarde el archivo que aparece en este enlace; de lo contrario, los enlaces internos del archivo no funcionarán). Se requiere un proceso de recepción formal.
Póngase en contacto con un responsable de compras del Departamento de Servicios de Adquisiciones para obtener ayuda.
Proceso de revisión y aprobación de contratos
Opciones de compra:
- Licitación competitiva: proceso de solicitud de propuestas, presupuestos o información a proveedores que presentan ofertas en condiciones de competencia.
- Proveedor único:Requiere justificación.
- Orden de compra marco
- Tarjeta de gastos: compras de bajo importe, compras puntuales
- Selección de proveedores financiada mediante una subvención: si la compra se financia mediante una subvención (federal o no federal) y su proveedor figura expresamente en dicha subvención.
- Echa un vistazo a WVC Surplus para encontrar artículos de segunda mano disponibles a precios muy reducidos.
Importante: Si tienes alguna duda o necesitas ayuda con respecto a una compra próxima, ponte en contacto con el Departamento de Compras y avísales con antelación: purchasing@wvc.edu.
Información adicional: Política de control de activos fijos y existencias
- Por favor, comunique al departamento de Instalaciones cualquier compra superior a 5.000 dólares para el seguimiento de los activos fijos.
- Todas las compras de tecnología deben consultarse con el departamento de TI antes de realizarlas; póngase en contacto con Shea Morgan, del departamento de TI.
- Todos los bienes y servicios deben adquirirse y entregarse en el Wenatchee Valley College para su recepción.
Contratos
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos vigentes: Contratos marco | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos marco de tecnología: Contratos marco de tecnología | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- NASPO ValuePoint: Resultados de los participantes - NASPO ValuePoint
- Contratos de SourceWell: https://www.sourcewell-mn.gov/
- Omnia: compras cooperativas para la educación superior: Adquisiciones en la educación superior | OMNIA Partners
- SBCTC WIPHE: Instituciones de Educación Superior Pública de Washington: WIPHE - Inicio (sbctc.edu)
Compras responsables
Ética
Como empleados del estado de Washington, el personal docente y administrativo del WVC debe cumplir todas las leyes y reglamentos estatales en materia de ética y conflictos de intereses.
La legislación estatal se recoge principalmente enel RCW 42.52y estableceuna sólida declaración de principios y valores éticos para los funcionarios y empleados estatales. En parte, dicha declaración establece lo siguiente:
- Los funcionarios públicos y los empleados del Estado gozan de un mandato de confianza pública que les obliga, de manera especial, a actuar con honestidad e integridad en el cumplimiento de las responsabilidades para las que han sido elegidos y nombrados.
- Un aspecto fundamental de esa confianza es el principio de que los cargos públicos —ya sean electivos o designados— no pueden utilizarse para obtener beneficios personales o ventajas privadas. (RCW 42.52.900)
Diversidad de proveedores
El Departamento de Adquisiciones se compromete a garantizar que las empresas propiedad de minorías, de mujeres, pequeñas, en situación de desventaja, ubicadas en zonas HUB, propiedad de veteranos y propiedad de veteranos con discapacidad tengan las máximas oportunidades posibles de participar en los procesos de adquisición y contratación del Wenatchee Valley College. Nos esforzamos por ampliar la variedad y la diversidad de nuestra cartera de proveedores promoviendo un acceso justo y abierto a la comunidad empresarial.
Contratación pública sostenible
El Servicio de Adquisiciones promueve las compras respetuosas con el medio ambiente (EPP), tal y como las define la Asociación Nacional de Adquisiciones Educativas, lo que significa que las consideraciones medioambientales y sociales «se tienen en cuenta con el mismo peso que los criterios de precio, disponibilidad y rendimiento que utilizan las universidades para tomar sus decisiones de compra». El personal de compras de la universidad aprovecha las relaciones actuales con los proveedores para concienciar sobre las consideraciones de compra necesarias para reducir nuestro impacto medioambiental y maximizar la eficiencia de los recursos.
Póngase en contacto con el equipo de compras del centro (purchasing@wvc.edu) si conoce algún producto nuevo respetuoso con el medio ambiente o si tiene alguna pregunta sobre nuestro programa.
Límite de compra directa
El límite en dólares establecido por la legislación estatal por el que se pueden realizar compras sin necesidad de obtener precios competitivos (Políticas actuales de contratación pública | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov), RCW 39.26.125). Los departamentos pueden realizar pedidos a los proveedores de su elección dentro del límite de compra directa sin necesidad de la aprobación previa de los Servicios de Compras. Cuando el coste total final para el departamento de un servicio o la compra de un producto durante un periodo de 12 meses supere el límite de compra directa, póngase en contacto con los Servicios de Adquisiciones para obtener orientación. A partir del 1 de septiembre de 2025, el límite de compra directa se fija en 40 000 dólares, sin incluir el impuesto sobre las ventas. NOTA: Los pedidos no deben dividirse para evitar la competencia. Por ejemplo, si un departamento tiene la intención de comprar 20 unidades del mismo artículo con un valor de 2.100 dólares cada una, el total superará el límite de compra directa y, a menos que el departamento esté utilizando un contrato aprobado por la Universidad, se deberá consultar a los Servicios de Adquisiciones sobre el método de compra adecuado. Pueden aplicarse algunas excepciones a la compra de determinados artículos y según el método de pedido.