Directrices de compras de WVC
Cómo comprar: primeros pasos
Límites de compra
Las normas de contratación pública del estado de Washington y federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a una licitación pública siempre que no exista un contrato, Financiamiento o una justificación Financiamiento a un único proveedor. Los profesionales de contratación de los Servicios de Adquisiciones son los encargados de publicar las licitaciones públicas correspondientes.
El límite de compra directa no se aplica a los pedidos del catálogo, pero sí se aplica a los pedidos fuera de catálogo, a las órdenes de compra (BPO) y a las facturas sin orden de compra, incluso cuando se utilice un contrato.
El proceso de licitación viene determinado por el importe en dólares de la compra, incluidos los gastos de envío y gestión, sin incluir los impuestos, así como por el tipo de producto.
Para bienes y servicios
40 000 dólares o menos
Límite de compra directa
Los departamentos pueden realizar pedidos a proveedores externos sin la aprobación previa del Equipo de Contratación de Servicios de Adquisiciones.
No es necesario que haya competición
Puede incluir grandes sitios web de comercio electrónico (por ejemplo, Amazon).
Entre 40 001 y 50 000 dólares
Competición informal
Solo se permite si se ha adquirido en una pequeña empresa de Washington o en una empresa propiedad de un veterano.
El Departamento de Compras trabajará con los departamentos para emitir una solicitud informal a proveedores calificados. Las respuestas pueden ser proporcionadas por teléfono o por escrito (correo electrónico, fax o correo postal de EE. UU.), dependiendo de las instrucciones del comprador de WVC.
Entre 50 001 y 100 000 dólares
Concurso oficial
Requiere solicitar cotizaciones de al menos tres empresas pequeñas y/o propiedad de veteranos de Washington.
Es obligatorio presentar la documentación y los informes correspondientes.
Debe realizar un seguimiento de los datos específicos de las compras y facilitarlos cuando se le soliciten.
El Equipo de Contratación de Servicios de Adquisiciones emitirá una solicitud por escrito y la anunciará a través de Washington Electronic Business Solutions (WEBS) (Nota: Guarde el archivo que aparece en este enlace, de lo contrario, los enlaces internos del archivo no funcionarán). Se requiere un proceso formal de recepción.
Póngase en contacto con un responsable de compras de los Servicios de Adquisiciones para obtener ayuda.
Proceso de revisión y aprobación de contratos
Opciones de compra:
- Licitación competitiva: El proceso de recabar propuestas, presupuestos o información de proveedores que presentan sus ofertas en un marco competitivo.
- Proveedor único:Requiere justificación.
- Orden de compra marco
- PCard: Compras de bajo importe, compras puntuales
- Selección de proveedores Beca / Subsidio : Si la compra está financiada por una Beca / Subsidio federal o no federal) y su proveedor figura expresamente en dicha Beca / Subsidio.
- Consulte la sección «WVC Surplus» para ver artículos de segunda mano disponibles con descuentos considerables.
Importante: Si tiene alguna duda o necesita ayuda en relación con una próxima compra, póngase en contacto con el Departamento de Compras e infórmeles con antelación: purchasing@wvc.edu.
Información Adicional: Política de Activos Fijos y Control de Inventario
- Le rogamos que informe al departamento de Instalaciones de cualquier compra superior a 5.000 dólares para el seguimiento de los activos fijos.
- Todas las compras de material tecnológico deben ser aprobadas por el departamento de TI antes de su adquisición; póngase en contacto con Shea Morgan, del departamento de TI.
- Todos los bienes y servicios deben adquirirse y entregarse en el Wenatchee Valley College para su recepción.
Contratos
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos Actuales: Contratos Maestros | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- Departamento de Servicios Empresariales - Contratos Maestros de Tecnología: Contratos Maestros de Tecnología | Departamento de Servicios Empresariales (wa.gov)
- NASPO ValuePoint: Resultados de Participantes - NASPO ValuePoint
- Contratos de SourceWell: https://www.sourcewell-mn.gov/
- Compras Cooperativas Omnia para Educación Superior: Adquisiciones para Educación Superior | OMNIA Partners
- SBCTC Wiphe: Instituciones de Educación Superior Pública de Washington: WIPHE - Inicio (sbctc.edu)
Compras responsables
Ética
Como empleados del estado de Washington, el profesorado y el personal de WVC deben cumplir con todos los estatutos y reglamentos estatales en materia de ética y conflictos de interés.
La ley estatal se encuentra principalmente en RCW 42.52 y establece una sólida declaración de principios y valores éticos para los funcionarios y empleados estatales. En parte, esa declaración establece:
- Los cargos públicos y los empleados de la Administración pública gozan de un mandato de confianza pública que les obliga, de manera especial, a actuar con honestidad e integridad en el cumplimiento de las responsabilidades para las que han sido elegidos y nombrados.
- Un aspecto fundamental de esa confianza es el principio de que un cargo público —ya sea por elección o por nombramiento— no puede utilizarse para obtener beneficios personales ni ventajas privadas. (RCW 42.52.900)
Diversidad de proveedores
El Departamento de Adquisiciones se compromete a garantizar que las empresas propiedad de minorías, de mujeres, pequeñas, en situación de desventaja, ubicadas en zonas HUB, propiedad de veteranos y propiedad de veteranos con discapacidad derivada del servicio dispongan de la máxima oportunidad posible de participar en los procesos de adquisición y contratación del Wenatchee Valley College. Nos esforzamos por aumentar la variedad y la diversidad de nuestra cartera de proveedores promoviendo un acceso justo y abierto a la comunidad empresarial.
Contratación pública sostenible
El Servicio de Adquisiciones promueve las compras respetuosas con el medio ambiente (EPP), tal y como las define la Asociación Nacional de Adquisiciones Educativas, lo que significa que las consideraciones medioambientales y sociales «se tienen en cuenta con el mismo peso que los criterios de precio, disponibilidad y rendimiento que utilizan los centros de enseñanza superior para tomar sus decisiones de compra». El personal encargado de las compras del centro aprovecha las relaciones existentes con los proveedores para dar a conocer las consideraciones de compra necesarias para reducir nuestro impacto medioambiental y maximizar la eficiencia en el uso de los recursos.
Le rogamos que se ponga en contacto con el equipo de compras de la universidad (purchasing@wvc.edu) si tiene conocimiento de nuevos productos respetuosos con el medio ambiente o si tiene alguna pregunta Acerca de nuestro programa.
Límite de compra directa
La limitación monetaria establecida por la ley estatal bajo la cual se pueden realizar compras sin asegurar precios competitivos (Current Enterprise Procurement Policies | Department of Enterprise Services (wa.gov), RCW 39.26.125). Los departamentos pueden realizar pedidos con proveedores de su elección dentro del límite de compra directa sin la aprobación previa de los Servicios de Compras. Cuando el costo total acumulado para el departamento por un servicio o la compra de un producto durante un período de 12 meses exceda el límite de compra directa, póngase en contacto con los Servicios de Adquisiciones para obtener orientación. A partir del 1 de septiembre de 2025, el límite de compra directa se establece en $40,000, excluyendo el impuesto sobre las ventas. NOTA: Los pedidos no deben dividirse para evitar la competencia. Por ejemplo, si un departamento tiene la intención de comprar 20 unidades del mismo artículo valoradas en $2,100 cada una, el total excederá el límite de compra directa, y a menos que el departamento esté utilizando un contrato aprobado por la Universidad, se debe consultar a los Servicios de Adquisiciones sobre el método de compra apropiado. Pueden aplicarse algunas excepciones a la compra de ciertos artículos y por método de pedido.