Directrices de Compra

Directrices de Compra para Competencia Requerida

¿Cuándo se requiere una solicitud competitiva?

Las normas de contratación pública del estado de Washington y federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a un proceso de licitación competitiva, salvo que exista un contrato, Financiamiento o una justificación de adjudicación a un único proveedor. El personal de compras del Servicio de Adquisiciones es responsable de publicar las convocatorias de licitación. 

Los requisitos de competencia se cumplen cuando los Servicios de Adquisiciones emiten una RFx (Solicitud de Cotización, Solicitud de Oferta, Solicitud de Cotizaciones y Calificaciones, o Solicitud de Propuesta). El tiempo de finalización de la RFx varía según la complejidad y el valor de los bienes y/o servicios. Los Servicios de Adquisiciones trabajan con el departamento solicitante y otros expertos en el desarrollo del cronograma, las especificaciones y/o la declaración de trabajo (SOW) para la RFx, y en el proceso de evaluación.

El proceso de solicitud se determina típicamente por el riesgo asociado con el monto en dólares de la compra.

Compras acumuladas que superan el límite de compra directa

A menos que se adquieran a un proveedor con contrato, las compras que se prevea que superen el límite de compra directa en un plazo de 12 meses deberán realizarse mediante un proceso de licitación a través de los Servicios de Adquisiciones. Dichas compras las inicia el campus mediante la presentación de una solicitud a los Servicios de Adquisiciones. 

MWBE (Empresas propiedad de minorías y mujeres)

El Wenatchee Valley College se esfuerza por promover la inclusión de todas las empresas y, en especial, por aumentar el nivel de participación de empresas de diversos orígenes a través de múltiples vías, entre ellas las compras realizadas por el WVC. El Servicio de Adquisiciones tiene como objetivo destinar el 6 % del gasto campus y servicios campus a empresas propiedad de minorías (MBE) y el 4 % del gasto campus y servicios campus a empresas propiedad de mujeres (WBE). Las licitaciones competitivas son uno de los métodos que utiliza el departamento de Adquisiciones para cumplir estos objetivos:

• Las solicitudes informales son aquellas entre $10,000 y $100,000 que requieren una competencia limitada y no exigen publicidad. Las solicitudes informales requieren cotizaciones de un número suficiente de proveedores para validar la razonabilidad del precio. Las solicitudes informales deben enviarse a al menos 3 proveedores, y deben incluir una (de cada) MBE y WBE certificadas por OMWBE, de acuerdo con RCW 28B.10.029.
• Las solicitudes formales son aquellas superiores a $100,000 que deben anunciarse formalmente y ofrecer una amplia competencia. Estas solicitudes se publican en WEBS (Washington Enterprise Business Solution), tanto para cumplir con la ley estatal como para maximizar las oportunidades para pequeñas empresas y empresas diversas.

 

COMPETENCIA INFORMAL	COMPETENCIA INFORMAL / FORMAL	COMPETENCIA FORMAL
No se requiere publicidad para la solicitud	La solicitud puede o no ser anunciada	Se requiere publicidad
El riesgo asociado con la compra es de bajo a moderado	El riesgo asociado con la compra es de moderado a alto	El riesgo asociado con la compra es alto
La solicitud debería tomar de 1 a 4 semanas*	La solicitud debería tomar de 4 a 6 semanas*	La solicitud debería tomar 8 a 10 semanas o más*
Las especificaciones del(los) artículo(s) son claras	Especificaciones limitadas y/o las especificaciones deben ser desarrolladas	Numerosas iteraciones para desarrollar las especificaciones finales y los criterios de evaluación
La adjudicación se basa en el precio y/o en factores no relacionados con el precio mínimos, con poca o ninguna negociación	Equipo/criterios de evaluación por desarrollar	Participación significativa de campus , el departamento de compras, los posibles proveedores y el proveedor seleccionado
	Adjudicación basada en el precio, así como en factores no relacionados con el precio/términos y condiciones	Es posible un contrato a largo plazo campus
	Negociaciones limitadas con proveedores	El contrato puede ponerse a disposición de otras instituciones.
		Adjudicación basada en el precio, así como en factores no relacionados con el precio y otros términos y condiciones
		Negociaciones complejas con proveedores
Nota: Los plazos pueden variar según la complejidad de la adquisición y el mercado.  Este diagrama solo tiene como objetivo ilustrar la secuencia de pasos en una adquisición típica.