Directrices de Compra

Directrices de adquisición para la competencia obligatoria

¿Cuándo es obligatorio realizar una licitación competitiva?

Las normas de contratación pública del Estado de Washington y las federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a una licitación competitiva, salvo que exista un contrato, Financiamiento o una justificación para la adjudicación a un único proveedor. El personal de compras del Servicio de Contratación Pública es responsable de publicar las convocatorias de licitación. 

Los requisitos de competencia se cumplen mediante la emisión, por parte de los Servicios de Adquisiciones, de una RFx (solicitud de presupuesto, solicitud de licitación, solicitud de presupuestos y cualificaciones, o solicitud de propuesta). El plazo de tramitación de la solicitud de oferta varía en función de la complejidad y el valor de los bienes y/o servicios. El Servicio de Adquisiciones colabora con el departamento solicitante y otros expertos en la elaboración del calendario, las especificaciones y/o el pliego de condiciones (SOW) de la solicitud de oferta, así como en el proceso de evaluación.

El proceso de licitación suele venir determinado por el riesgo asociado al importe en dólares de la compra.

Compras acumuladas que superan el límite de compra directa

A menos que se adquieran a un proveedor con contrato, las compras que se prevea que superen el límite de compra directa en un plazo de 12 meses deberán realizarse mediante un proceso de licitación a través de los Servicios de Adquisiciones. Dichas compras las inicia el campus mediante la presentación de una solicitud a los Servicios de Adquisiciones. 

MWBE (Empresas propiedad de minorías y mujeres)

El Wenatchee Valley College se esfuerza por promover la inclusión de todas las empresas y, en especial, por aumentar el nivel de participación de empresas diversas a través de diversas vías, entre ellas las compras realizadas por el WVC. El Servicio de Adquisiciones tiene como objetivo destinar el 6 % del gasto campus y servicios campus a empresas propiedad de minorías (MBE) y el 4 % de campus a empresas propiedad de mujeres (WBE). Las licitaciones competitivas son uno de los métodos que el Departamento de Adquisiciones utiliza para alcanzar estos objetivos:

• Las licitaciones informales son aquellas cuyo importe oscila entre 10 000 y 100 000 dólares, que requieren una competencia limitada y no exigen publicidad. Las licitaciones informales requieren presupuestos de un número suficiente de proveedores para validar la razonabilidad de los precios. Las licitaciones informales deben enviarse al menos a tres proveedores y deben incluir, respectivamente, una empresa certificada por la OMWBE como MBE y otra como WBE, de conformidad con el RCW 28B.10.029.
• Las licitaciones formales son aquellas cuyo importe supera los 100 000 dólares y que deben publicarse oficialmente y garantizar una amplia competencia. Estas licitaciones se publican en WEBS (Washington Enterprise Business Solution), tanto para cumplir con la legislación estatal como para maximizar las oportunidades para las pequeñas empresas y las empresas de diversos orígenes.

 

COMPETICIÓN INFORMAL	INFORMAL / COMPETICIÓN FORMAL	CONCURSO OFICIAL
No es obligatorio publicar un anuncio de licitación	La convocatoria puede publicarse o no.	Es obligatorio incluir publicidad
El riesgo asociado con la compra es de bajo a moderado	El riesgo asociado a la compra es de moderado a alto	El riesgo asociado con la compra es alto
La solicitud debería tomar de 1 a 4 semanas*	La solicitud debería tomar de 4 a 6 semanas*	La solicitud debería tomar 8 a 10 semanas o más*
Las especificaciones de los artículos son claras	Las especificaciones son limitadas y/o es necesario elaborarlas	Se han llevado a cabo numerosas iteraciones para elaborar las especificaciones definitivas y los criterios de evaluación
La adjudicación se basa en el precio y/o en factores no relacionados con el precio de carácter secundario, con pocas o ninguna negociación.	Equipo de evaluación y criterios que deben elaborarse	Participación significativa de campus , el departamento de Compras, los posibles proveedores y el proveedor seleccionado
	Adjudicación basada tanto en el precio como en factores ajenos al precio, así como en los términos y condiciones	Es posible formalizar un contrato a largo plazo que campus
	Negociaciones limitadas con los proveedores	El contrato podrá ponerse a disposición de otras instituciones
		Adjudicación basada en el precio, así como en factores ajenos al precio y en otros términos y condiciones
		Negociaciones complejas con los proveedores
Nota: Los plazos pueden variar en función de la complejidad de la contratación y del mercado. Este diagrama tiene como único objetivo ilustrar la secuencia de pasos que sigue una contratación típica.