Directrices de compra

Directrices de adquisición para concursos obligatorios

¿Cuándo es obligatorio realizar una licitación pública?

Las normas de contratación pública del estado de Washington y federales exigen que las compras que superen el límite de compra directa se sometan a una licitación competitiva, salvo que exista un contrato, una disposición de la fuente de financiación o una justificación para la adjudicación a un único proveedor. El personal de compras del Servicio de Adquisiciones es responsable de publicar las licitaciones competitivas. 

Los requisitos de competencia se cumplen mediante la emisión por parte de los Servicios de Adquisiciones de una solicitud de cotización ( RFx ), que puede consistir en una solicitud de presupuesto, una licitación, una solicitud de cotizaciones y cualificaciones o una solicitud de propuestas. El tiempo de tramitación de la RFx varía en función de la complejidad y el valor de los bienes y/o servicios. El Servicio de Adquisiciones colabora con el departamento solicitante y otros expertos en la elaboración del calendario, las especificaciones y/o el pliego de condiciones (SOW) de la RFx, así como en el proceso de evaluación.

El proceso de licitación suele venir determinado por el riesgo asociado al importe en dólares de la compra.

Compras acumuladas que superan el límite de compra directa

A menos que se adquieran a un proveedor con contrato, las compras que se prevea que superen el límite de compra directa en un plazo de 12 meses deberán realizarse mediante un proceso competitivo a través de los Servicios de Adquisiciones. Dichas compras las inicia el cliente del campus mediante la presentación de una solicitud a los Servicios de Adquisiciones. 

MWBE (Empresas propiedad de mujeres y de minorías)

El Wenatchee Valley College se esfuerza por promover la inclusión de todas las empresas y, en especial, por aumentar el nivel de participación de empresas diversas a través de diversas vías, entre ellas las compras realizadas por el WVC. El Servicio de Adquisiciones tiene como objetivo destinar el 6 % del gasto en bienes y servicios del campus a empresas propiedad de minorías (MBE) y el 4 % del gasto en bienes y servicios del campus a empresas propiedad de mujeres (WBE). Las licitaciones competitivas son uno de los métodos que utiliza el departamento de Adquisiciones para cumplir estos objetivos:

• Las licitaciones informales son aquellas con un valor comprendido entre 10 000 y 100 000 dólares que requieren una competencia limitada y no exigen publicidad. Las licitaciones informales requieren presupuestos de un número suficiente de proveedores para validar la razonabilidad del precio. Las licitaciones informales deben enviarse al menos a tres proveedores y deben incluir uno (cada uno) de los tipos de empresa certificada por la OMWBE (MBE y WBE), de conformidad con el RCW 28B.10.029.
• Las licitaciones formales son aquellas cuyo importe supera los 100 000 dólares, que deben anunciarse oficialmente y garantizar una amplia competencia. Estas licitaciones se publican en WEBS (Washington Enterprise Business Solution), tanto para cumplir con la legislación estatal como para maximizar las oportunidades para las pequeñas empresas y las empresas de minorías.

 

COMPETICIÓN INFORMAL	INFORMAL / COMPETICIÓN FORMAL	CONCURSO OFICIAL
No es necesario publicar la convocatoria	La licitación puede publicarse o no	Se requiere publicidad
El riesgo asociado a la compra es de bajo a moderado	El riesgo asociado a la compra es de moderado a alto	El riesgo asociado a la compra en es elevado
La tramitación del pedido desde puede tardar entre 1 y 4 semanas*	La tramitación de la solicitud debería tardar entre 4 y 6 semanas*	La tramitación de la solicitud debería tardar entre 8 y 10 semanas, o incluso más*
Las especificaciones del producto son claras	Las especificaciones son limitadas y/o es necesario elaborarlas	Numerosas iteraciones para elaborar las especificaciones finales y los criterios de evaluación
La adjudicación se basa en el precio y/o en factores no relacionados con el precio de importancia mínima, con pocas o ninguna negociación	Equipo de evaluación/criterios por definir	Participación significativa de los clientes del campus, el departamento de compras, los posibles proveedores y el proveedor seleccionado
	Adjudicación basada tanto en el precio como en factores ajenos al precio y en los términos y condiciones	Posibilidad de un contrato a largo plazo para todo el campus
	Negociaciones limitadas con los proveedores	El contrato podrá ponerse a disposición de otras instituciones
		Adjudicación basada en el precio, en factores ajenos al precio y en otros términos y condiciones
		Negociaciones complejas con proveedores
Nota: Los plazos pueden variar en función de la complejidad de la contratación y del mercado. Este diagrama solo pretende ilustrar la secuencia de pasos de una contratación típica.