Servicios Fiscales

Fechas límite de fin de año para Cuentas por Pagar y Tarjetas de Compra (PCards)

Información general

Para asegurar el procesamiento oportuno de los pagos y el cumplimiento de los procedimientos de cierre financiero de fin de año, todas las transacciones deben ser aprobadas, recibidas y conciliadas en su totalidad antes del 30 de junio del año fiscal actual.

La Oficina de Negocios requiere tiempo suficiente para revisar y procesar las presentaciones antes del cierre fiscal.

Plazos recomendados de fin de año

Cuentas por Pagar (Facturas y Formularios A-19)

• Presentación de facturas. Fecha límite: 19 de junio
• Los bienes/servicios deben ser recibidos antes del: 30 de junio
• Requisitos:
  • Presentar una factura válida
  • Incluyan un formulario A-19 completado y aprobado con la codificación correcta.
• Nota: Las facturas presentadas después del 19 de junio o por bienes/servicios recibidos después del 30 de junio podrían cargarse al próximo año fiscal.

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Transacciones con la Tarjeta de Compras (PCard)

Para asegurar que las compras se registren en el año fiscal correcto:

• Último día para realizar compras con PCard: 22 de mayo
• Todas las compras con PCard deben recibirse antes del 30 de junio para ser cargadas al año fiscal actual
• Fecha límite conciliar/enviar los recibos en el sistema de tarjetas de crédito: 30 de junio
  • Todos los recibos deben ser cargados.
  • Las transacciones deben estar completamente codificadas y enviadas.
  • Las aprobaciones del supervisor deben estar completas.
• Nota: Las compras realizadas después del 22 de mayo o recibidas después del 30 de junio podrían registrarse en el próximo año fiscal.

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Resumen de Fechas Clave

Artículo		Fecha límite		Notas
Presentación de facturas		19 de junio		Debe incluir el formulario A-19 completado
Bienes/Servicios recibidos		30 de junio		Para cargos del año fiscal actual
Último día para usar la tarjeta PCard		30 de junio		Recibos, codificación y aprobaciones completas