Servicios fiscales
Contacto
Preguntas sobre la contabilidad de acreedores
accountspayable@wvc.edu
Preguntas sobre PCard
purchasing@wvc.edu
Plazos de fin de año para la contabilidad de acreedores y las tarjetas de compra (PCards)
Resumen
Para garantizar la tramitación oportuna de los pagos y el cumplimiento de los procedimientos de cierre financiero de fin de año, todas las transacciones deben estar totalmente aprobadas, recibidas y conciliadas antes del 30 de junio del ejercicio fiscal en curso.
La Oficina Administrativa necesita tiempo suficiente para revisar y tramitar las solicitudes antes del cierre del ejercicio.
Plazos recomendados para el cierre del ejercicio
Cuentas por pagar (facturas y formularios A-19)
- Fecha límite para la presentación de facturas: 19 de junio
- Los productos o servicios deben recibirse antes del 30 de junio
- Requisitos:
- Enviar una factura válida
- Incluya un formulario A-19 debidamente cumplimentado y aprobado, con la codificación correcta.
- Nota: Las facturas presentadas después del 19 de junio o correspondientes a bienes o servicios recibidos después del 30 de junio podrán imputarse al siguiente ejercicio fiscal.
Transacciones con tarjetas de compra (PCard)
Para garantizar que las compras se contabilicen en el ejercicio fiscal correcto:
- Último día para utilizar la tarjeta PCard para realizar compras: 22 de mayo
- Todas las compras realizadas con la tarjeta PCard deben recibirse antes del 30 de junio para que se imputen al ejercicio fiscal actual
- Fecha límite para conciliar y enviar los recibos en el sistema PCard: 30 de junio
- Hay que subir todos los recibos.
- Las transacciones deben codificarse íntegramente y enviarse.
- Las aprobaciones del supervisor deben estar completas.
- Nota: Las compras realizadas después del 22 de mayo o recibidas después del 30 de junio pueden contabilizarse en el siguiente ejercicio fiscal.
Resumen de fechas clave
| Artículo | Fecha límite | Notas | ||
| Envío de facturas | 19 de junio | Debe incluir el formulario A-19 debidamente cumplimentado | ||
| Mercancías/servicios recibidos | 30 de junio | En lo que respecta a los gastos del ejercicio fiscal en curso | ||
| Último día para utilizar la tarjeta PCard | 30 de junio | Se han completado los recibos, la codificación y las aprobaciones |