Proceso de selección

A continuación se describen los pasos para cubrir un puesto de personal administrativo:

1. El supervisor debe crear o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos para el personal clasificado o la plantilla de descripción de puestos de TI para el personal clasificado, disponibles en el sitio web de RR. HH. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con el departamento de recursos humanos para obtener la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor envía la descripción del puesto al departamento de recursos humanos para que la revise y se asegure de que se ajusta a la clasificación de puestos de recursos humanos del estado y de que está aprobada.
3. El supervisor debe crear una solicitud de medida personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al miembro correspondiente del gabinete del rector para que la presente ante el gabinete para su aprobación.
4. Una vez aprobado por el gabinete del presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuesto.
5. El departamento de Recursos Humanos colaborará con el supervisor para redactar o modificar una convocatoria de puesto.
6. El departamento de Recursos Humanos enviará un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato fijo como al personal con contrato temporal, para ver si alguien que cumpla con los requisitos del puesto está interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor está interesado, realizará una entrevista y comunicará al departamento de Recursos Humanos si desea cubrir el puesto internamente.
7. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de recursos humanos lo publicará externamente.
8. El departamento de Recursos Humanos colabora con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de diversidad, equidad e inclusión.
9. El departamento de Recursos Humanos colabora con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
10. Una vez cerrado el proceso de selección, el departamento de recursos humanos examina las candidaturas para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de entrevistas para su evaluación.
11. El departamento de Recursos Humanos envía los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
12. El departamento de recursos humanos establece un calendario de entrevistas y lo comunica a los candidatos.
13. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, el departamento de recursos humanos comprueba las referencias; si el resultado es favorable, se le ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de pago, normalmente el día 1 o el 16).
14. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
15. Todos estos trámites deben realizarse antes de dar de alta a la persona en ctcLink. El alto en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, para su activación.
16. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo al empleado una carta de contratación en la que se detallan las condiciones de su contratación.
17. El departamento de Recursos Humanos enviará al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
18. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink y continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para contratar a un empleado con salario fijo:

1. El supervisor debe crear o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos exentos disponible en la página web de RR. HH. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con el departamento de Recursos Humanos para obtener la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor debe crear una solicitud de medida personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al miembro correspondiente del gabinete del rector para que la presente ante el gabinete para su aprobación.
3. Una vez aprobado por el gabinete del presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos colaborará con el supervisor para redactar o modificar una convocatoria de puesto.
5. El departamento de Recursos Humanos enviará un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato fijo como al personal con contrato temporal, para ver si alguien que cumpla con los requisitos del puesto está interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor está interesado, realizará una entrevista y comunicará al departamento de Recursos Humanos si desea cubrir el puesto internamente.
6. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de recursos humanos lo publicará externamente.
7. El departamento de Recursos Humanos colabora con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de diversidad, equidad e inclusión.
8. El departamento de Recursos Humanos colabora con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
9. Una vez cerrado el proceso de selección, el departamento de recursos humanos examina las candidaturas para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de entrevistas para su evaluación.
10. El departamento de Recursos Humanos envía los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
11. El departamento de recursos humanos establece un calendario de entrevistas y lo comunica a los candidatos.
12. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, el departamento de recursos humanos comprueba las referencias; si el resultado es favorable, se le ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de pago, normalmente el día 1 o el 16).
13. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
14. Todos estos trámites deben realizarse antes de dar de alta a la persona en ctcLink. El alto en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, para su activación.
15. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
16. El departamento de Recursos Humanos enviará al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y el registro de horas en su hoja de asistencia, si procede.
17. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink (si tiene derecho a horas extras) y continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto docente a tiempo completo (véase el contrato de la AHE, apéndice C, sección B):

1. El supervisor debe crear un expediente de gestión personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH.> Recursos, firmarlo y remitirlo al miembro correspondiente del gabinete del rector para que lo presente ante el gabinete para su aprobación.
2. Una vez aprobado por el gabinete del presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos, con la colaboración del profesorado del departamento y del vicerrector de enseñanza, elaborará una convocatoria de puesto. Si el profesorado del departamento no está disponible, se dará la oportunidad de aportar sus comentarios a un miembro del profesorado de la división. Cualquier modificación posterior que se realice en la convocatoria de puesto será decidida por el responsable administrativo correspondiente, con la colaboración del profesorado del departamento. Se notificará al presidente de la AHE la convocatoria de puesto pendiente en un plazo de 10 días.
4. La convocatoria para todos los puestos docentes a tiempo completo se publicará oficialmente a nivel interno durante cinco días. En caso de que un profesor titular a tiempo completo, un profesor en período de prueba o un profesor a tiempo completo sin posibilidad de titularidad que haya recibido al menos tres evaluaciones anuales desee optar al puesto anunciado, se le dará la oportunidad de reunirse con el presidente del distrito para hablar sobre el puesto o el traslado. Si un miembro del personal docente cualificado ha manifestado su interés, el presidente del distrito dispone de cinco días para decidir si procede o no al nombramiento. El presidente del distrito tomará la decisión final.
5. Si el presidente del distrito no designa a un miembro del personal docente titular a tiempo completo, a un miembro del personal docente en período de prueba o a un miembro del personal docente a tiempo completo sin posibilidad de obtener la titularidad que haya recibido al menos tres evaluaciones anuales en el plazo de cinco días desde la fecha de cierre de la convocatoria interna, la oficina de recursos humanos publicará la vacante externamente de conformidad con los procedimientos del distrito.
6. Cada solicitante deberá presentar un expediente de solicitud completo, tal y como se define en la convocatoria, antes de la fecha límite indicada.
7. El comité de selección estará compuesto por el administrador correspondiente; tres miembros del personal docente, con plaza fija si es posible, entre los que se incluirá un miembro del área docente de la división para la que se busca personal, si es posible, y otros dos miembros del personal docente; y el vicerrector de Docencia. El vicerrector de Docencia es miembro de oficio y tiene derecho a participar en el comité de selección o a reunirse por separado con los candidatos. Además de los miembros con derecho a voto, también estará presente un representante de recursos humanos. Los miembros del cuerpo docente serán nombrados por el presidente de la AHE de conformidad con el artículo 6.
8. Los miembros del comité de selección son responsables de facilitar al comité cualquier información complementaria que sea relevante para la decisión de contratación. Dicha información se facilitará tan pronto como esté disponible.
9. Si un miembro del comité tiene motivos para creer que se ha producido una infracción del procedimiento de contratación, deberá notificarlo inmediatamente al director ejecutivo de recursos humanos o a la persona que este designe, así como a la Asociación. Tras dicha notificación, el proceso de contratación quedará suspendido hasta que la cuestión de la infracción se haya resuelto a satisfacción del comité.
10. El administrador correspondiente convocará y dirigirá la primera reunión presencial del comité para determinar los detalles del proceso de entrevistas, incluyendo lo siguiente:
    1. Revisar y debatir el apéndice sobre contratación para informar al personal docente y que se vuelva a familiarizar con el proceso de contratación.
    2. Elige a un responsable del departamento, preferiblemente del área docente para la que se busca personal.
    3. Analiza los criterios de selección basándote en la oferta de empleo.
    4. Analizar las preguntas de la entrevista.
    5. Crea preguntas adicionales específicas para cada puesto que se utilizarán en las verificaciones de referencias.
    6. Comenta la clase o presentación, incluyendo los temas y los criterios.
11. El administrador competente evaluará si los candidatos cumplen los requisitos mínimos. Se consultará a los miembros del departamento —o de la división, en caso de que no haya personal docente del departamento disponible— si fuera necesario. La oficina de recursos humanos pondrá a disposición del comité, por vía electrónica, la lista definitiva de candidatos, que incluirá la siguiente información:
    1. Oferta de empleo.
    2. Instrucciones para acceder a las solicitudes que cumplen los requisitos mínimos.
    3. Un borrador de las preguntas de la entrevista.
    4. Criterios de selección.
    5. Fecha límite para la revisión de las solicitudes.
    6. Declaración de confidencialidad.
12. Cada miembro con derecho a voto del comité evaluará a los candidatos según los criterios de selección.
13. El departamento de Recursos Humanos convocará la reunión presencial del comité para debatir sobre los candidatos mejor valorados; decidir la lista definitiva de candidatos que serán entrevistados; y ultimar las preguntas para la entrevista y las referencias, así como el tema de la clase o demostración.
14. Se informará al comité cuando se haya concretado el calendario de entrevistas. También se informará al comité de cualquier conflicto de horarios, incluyendo a los candidatos que deban realizar la entrevista desde fuera del campus. n. El representante de Recursos Humanos se encargará de coordinar las entrevistas. El profesor responsable presentará el departamento.
15. Una vez finalizadas las entrevistas, el comité, del que forma parte el vicepresidente de enseñanza, se reunirá para evaluar a los candidatos. El comité decidirá cuál o cuáles son los candidatos preferidos.
16. El responsable del cuerpo docente y el vicepresidente de enseñanza informarán al presidente del distrito sobre la(s) opción(es) preferida(s) del comité para el puesto. En ese momento, el presidente del distrito podrá compartir información relevante con el comité. El presidente del distrito podrá reunirse con el comité para seguir debatiendo el asunto. El presidente del distrito podrá rechazar la recomendación del comité de contratación. Si el presidente del distrito desestima la recomendación del comité, el vicepresidente de instrucción, en su calidad de miembro del comité, ofrecerá sus comentarios.
17. El director ejecutivo de recursos humanos llevará a cabo una verificación de referencias en nombre del comité de contratación y del presidente del distrito, y comunicará los resultados detallados a el comité y al presidente del distrito.
18. Si un candidato recomendado rechaza el puesto, el presidente del distrito podrá volver a convocar al comité para debatir el asunto. El presidente del distrito podrá ordenar al comité que recomiende a otro candidato, que continúe con la búsqueda o que disuelva el comité y reinicie la búsqueda en una fecha posterior con un nuevo comité. Esta decisión se comunicará por escrito a los miembros del comité y al presidente de la AHE.
19. Una vez realizada la selección y tras la aceptación del candidato, se comunicará la decisión a los miembros del comité antes de informarse al resto del personal del centro o a los miembros de la comunidad. Se levanta la sesión del comité.
20. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
21. Todos estos trámites deben realizarse antes de dar de alta a la persona en ctcLink. El alto en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, para su activación.
22. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
23. El departamento de Recursos Humanos enviará al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
24. El supervisor continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para contratar a un entrenador a tiempo parcial o para un puesto remunerado:

1. El supervisor puede crear o modificar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con el departamento de recursos humanos para obtener la última descripción del puesto que figura en el archivo.
2. Si el puesto se publica externamente, el departamento de recursos humanos colaborará con el supervisor para redactar o modificar la oferta de empleo y publicarla según sea necesario.
3. El supervisor se encarga de recibir y revisar las cartas de presentación y los currículos, realizar entrevistas, comprobar las referencias, ofrecer el puesto y fijar una fecha de incorporación, siempre que el resultado de la verificación de antecedentes sea favorable.
4. El supervisor debe pedir al solicitante que rellene un paquete de solicitud para un puesto de entrenador a tiempo parcial o una beca (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
5. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de RR. HH.). El contrato debe ser firmado por el supervisor, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuesto.
6. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que la active.
8. El departamento de Recursos Humanos le enviará un correo electrónico a la persona, con copia al supervisor, para informarle de que ya figura en el sistema y puede empezar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas (si es necesario).
9. El departamento de Recursos Humanos enviará el contrato de trabajo para el destino especial al empleado para que lo firme.

A continuación se describen los pasos para contratar a un profesor a tiempo parcial:

1. El supervisor puede crear o modificar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con el departamento de recursos humanos para obtener la última descripción del puesto que figura en el archivo.
2. Si el puesto se publica externamente, el departamento de recursos humanos colaborará con el supervisor para redactar o modificar la oferta de empleo y publicarla según sea necesario.
3. El supervisor se encarga de recibir y revisar las cartas de presentación y los currículos, realizar entrevistas, comprobar las referencias, ofrecer el puesto y fijar una fecha de incorporación, siempre que el resultado de la verificación de antecedentes sea favorable.
4. El supervisor debe asegurarse de que el solicitante haya rellenado el paquete de solicitud para profesores a tiempo parcial (disponible en la página web de Recursos Humanos) y enviar el paquete completo a Recursos Humanos.
5. El departamento de Recursos Humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y avisa al supervisor cuando ha finalizado.
6. Una vez que el departamento de Recursos Humanos reciba la información específica del puesto (nombre del empleado, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio, departamento, supervisor, código combinado de tipo [PTF, Moonlight]), crearemos una nueva entrada de puesto.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para contratar a un empleado a tiempo parcial, con contrato temporal y remuneración por horas:

1. El supervisor consulta con Recursos Humanos (RR. HH.) para comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas después del 1 de julio de 2022. Recursos Humanos determinará si cumple los requisitos para ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo o si debe ser contratado como empleado temporal por horas.
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para un puesto a tiempo parcial no fijo (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo a tiempo parcial no fijo (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por hora). A menos que la fecha de finalización sea anterior, le pedimos que fije la fecha de finalización de los puestos a tiempo parcial no permanentes para el 27 de junio, de modo que haya al menos un día de interrupción en el servicio. El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos y el responsable de presupuesto.
4. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes.
5. El departamento de recursos humanos enviará por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme, junto con una «carta de contratación» en la que se detallan las condiciones de su empleo como trabajador a tiempo parcial no fijo.
6. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.
7. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, HRY.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de pasar a ser contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados a tiempo parcial no fijos no superen las 69 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de recursos humanos o de la persona que este designe.

Hay dos tipos de empleados a tiempo parcial con contrato temporal (WVC solo cuenta con el n.º 2, con horarios semanales no fijos ):

1. Empleado a tiempo parcial con contrato temporal que cumpla los requisitos del WAC 357-01-2290 ( 1) y al que se le haya asignado un horario con un número fijo de horas de trabajo semanales inferior al equivalente a tiempo completo. Este empleado acumulará días de baja por enfermedad, vacaciones, días libres por motivos personales y días festivos a razón de una proporción prorrateada en función de su horario.
2. Empleado a tiempo parcial con contrato temporal que cumple los requisitos del WAC 357-01-2290 (2) y al que no se le ha asignado un horario fijo ni una jornada laboral determinada en la semana laboral. Este empleado acumulará derechos de baja por enfermedad, vacaciones, días libres por motivos personales y días festivos* a prorrata, en función del número de horas que trabaje al mes.

Se pueden realizar contrataciones para cubrir la ausencia de un empleado fijo, durante un pico de trabajo, mientras se lleva a cabo un proceso de selección, o cuando la naturaleza del trabajo es esporádica y no sigue un patrón concreto. Una persona contratada de forma no permanente debe poseer las competencias y habilidades requeridas para el puesto y estar adscrita a una clasificación oficial de puestos de recursos humanos del estado de Washington, además de percibir una remuneración conforme a la tabla salarial de servicios generales. Los empleados en puestos no permanentes acumulan permisos por enfermedad y vacaciones y pueden tener derecho a días festivos pagados o a créditos por días festivos y a permisos por motivos personales. Las acumulaciones de tiempo libre se prorratean en función de si el puesto tiene horario fijo o no. La universidad puede optar por cubrir el puesto mediante un proceso competitivo o por nombramiento. WAC 351-19-360 a 430.

Para las personas que no son empleados —por ejemplo, auditores, becarios, miembros de AmeriCorps, etc.— y que necesiten acceder a ctcLink, al correo electrónico, a un ordenador, etc., a continuación se describen los pasos que deben seguir:

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene el paquete de solicitud para candidatos de interés (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos. Necesitamos al menos la fecha de nacimiento o el número de la Seguridad Social para poder realizar una búsqueda o comprobación y ver si ya figura en ctcLink.
2. El supervisor debe crear un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de RR. HH.) con la categoría laboral «Persona de interés». El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor y enviado a Recursos Humanos.
3. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que la active.
5. El departamento de RR. HH. enviará un correo electrónico a la persona en cuestión, con copia al supervisor, para informarle de que ya figura en el sistema y puede empezar a realizar labores de voluntariado. El correo incluirá instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink, introducir su dirección de correo electrónico y registrar las horas en su hoja de horas.
6. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.

Las personas con intereses especiales, por ejemplo, los asesores financieros, que necesiten acceder a varias universidades a través de ctcLink, además de los pasos anteriores, deberán enviar una solicitud al servicio de asistencia técnica de WVC para que este colabore con el SBCTC en la creación de otro perfil de ctcLink para WVC.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un asistente comunitario (CA) que se beneficia de una tarifa reducida de alojamiento:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes del departamento de ayudas económicas para conseguir un paquete de solicitud para estudiantes y un formulario de autorización de trabajo.
2. El coordinador de empleo para estudiantes realiza una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo cumplimentada al departamento de recursos humanos.
3. El departamento de Recursos Humanos se registra en ctcLink como voluntario.
4. El supervisor se asegura de que los asistentes de cámara registren sus horas en la hoja de asistencia de ctcLink, de modo que estén cubiertos por el seguro de accidentes laborales en el improbable caso de que sufran una lesión.
5. Si se trata de un nuevo empleado, el departamento de RR. HH. envía un correo electrónico al empleado, con copia al supervisor, para informarle de que ya está disponible en ctcLink y puede empezar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar la cuenta de ctcLink (como empleado, no como estudiante), el correo electrónico (la dirección de correo del trabajo, no la dirección de correo de estudiante) y cómo introducir las horas en la hoja de horas.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un asistente residente (RA):

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud de voluntariado (disponible en el sitio web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos (junto con los documentos I-9).
2. El supervisor debe crear un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) con la categoría de empleado «voluntario». El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y avisa al supervisor cuando ha finalizado.
4. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
5. El departamento de Recursos Humanos enviará al estudiante un correo electrónico con las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink . (¿Qué más?)
6. Todos estos trámites deben realizarse antes de dar de alta a la persona en ctcLink. El alta en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos Humanos al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, necesaria para su activación.
7. Dado que los voluntarios están cubiertos por el Departamento de Trabajo e Industria en caso de accidente, deben introducir sus horas de voluntariado en ctcLink antes de que finalice cada período de pago.

A continuación se describen los pasos para contratar a un trabajador temporal por horas:

1. El supervisor consulta con el departamento de recursos humanos para comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas después del 1 de julio de 2022. El departamento de recursos humanos determinará si cumple los requisitos para ser contratado como empleado temporal por horas o si debe ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo .
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para puestos temporales por horas (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por horas). La fecha de finalización no puede ser posterior al final del ejercicio fiscal (30 de junio). El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuestos.
4. El departamento de recursos humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes.
5. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que la active.
6. El departamento de Recursos Humanos le enviará un correo electrónico a la persona, con copia al supervisor, para informarle de que ya figura en el sistema y puede empezar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
7. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
8. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, HRY

Los empleados temporales por horas realizan un trabajo que no debe superar las 1050 horas ni los 12 meses consecutivos a partir del 1 de julio de 2022 o de su fecha de contratación, lo que sea posterior. Cuando se haya alcanzado el máximo de 1050 horas o el duodécimo mes consecutivo, lo que ocurra primero, el empleado no podrá volver a trabajar en ningún puesto temporal por horas en la universidad . ☹

Los contratos temporales por horas están exentos de las normas de la función pública del WAC 357 que regulan el empleo en la enseñanza superior, salvo en lo que respecta a las disposiciones sobre medidas correctivas previstas en el WAC 357-04-045 y el WAC 357-19-450. El empleo en esta modalidad permite acumular días de baja por enfermedad, pero no vacaciones, permisos personales ni días festivos remunerados.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de pasar a ser contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados temporales por horas no pueden superar las 79 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de Recursos Humanos o de la persona que este designe.

Si se va a remunerar a una persona por un encargo especial y aún no es empleada, siga el proceso de contratación para entrenadores a tiempo parcial o con remuneración.

Si la persona ya es empleada, siga el siguiente procedimiento:

1. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de RR. HH.). El contrato debe ser firmado por el supervisor, el departamento de recursos humanos y el responsable del presupuesto.
2. El departamento de Recursos Humanos enviará el contrato de trabajo para el destino especial al empleado para que lo firme.
3. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para contratar a un estudiante:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes del departamento de ayudas económicas para poner en marcha el proceso de contratación.
2. El coordinador de empleo para estudiantes se pone en contacto con el estudiante para facilitarle el paquete de solicitud e información general sobre el empleo.
3. El coordinador de empleo para estudiantes realiza una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo y la solicitud cumplimentadas al departamento de recursos humanos.
4. El departamento de recursos humanos da de alta al estudiante en ctcLink.
5. El departamento de recursos humanos informará al supervisor cuando el estudiante reciba la autorización para empezar a trabajar.
6. El departamento de Recursos Humanos enviará al estudiante y al supervisor un correo electrónico con las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink, incluyendo su dirección de correo electrónico de la universidad (no la de estudiante), el formulario W-4, el W-2 electrónico, la domiciliación bancaria y cómo introducir las horas en su hoja de horas. Además, el correo electrónico detalla su contrato, incluyendo la categoría del puesto, el código de registro de horas, el límite de horas semanales para todos los trabajos, el nombre del supervisor y el correo electrónico del supervisor.
7. Todos estos trámites deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.
8. El supervisor se asegura de que el estudiante registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, STU, WFS, SWS, FWS, ATH, etc.

Los estudiantes contratados por horas, en función de los requisitos de elegibilidad, la financiación, etc., pueden estar adscritos al programa de trabajo y estudio o al presupuesto del departamento. Un contrato por horas para estudiantes está exento de las normas de la función pública WAC 357 que regulan el empleo en la educación superior. El empleo en esta modalidad permite acumular días de baja por enfermedad, pero no da derecho a ningún otro tipo de permiso ni a la remuneración o el crédito por días festivos. 

Los empleados del programa de trabajo y estudio no pueden trabajar más horas de las asignadas en su beca de trabajo y estudio. El coordinador de empleo estudiantil indica el límite de horas semanales en el formulario de autorización de trabajo del estudiante e informa al empleado de cuáles son las restricciones de horas semanales. Es importante que los empleados del programa de trabajo y estudio no superen su límite de horas semanales. La mayoría tiene un límite de no más de ocho horas al día y 19 horas a la semana, excluyendo las vacaciones trimestrales y de verano, en las que pueden, con permiso del supervisor, trabajar hasta 40 horas a la semana* siempre que no estén cursando asignaturas durante el trimestre de verano.

*Trabajar más horas de las asignadas semanalmente puede reducir el tiempo que el empleado puede trabajar, ya que agota el crédito más rápidamente.

Los estudiantes contratados por horas que cobran con cargo a los presupuestos de los departamentos (excluidos los programas de trabajo y estudio) no pueden superar las ocho horas de trabajo al día, pero, con la autorización de su supervisor, pueden trabajar hasta 40 horas a la semana.

Si un estudiante está matriculado para el trimestre de otoño, puede mantener su condición de estudiante durante el trimestre de verano.

Los estudiantes empleados fuera del campus que trabajen para una empresa externa y a los que se les pague a través del sistema de nóminas de la universidad deben seguir el mismo proceso descrito anteriormente. Si se reembolsan los salarios a la universidad, el coordinador de empleo estudiantil verificará las horas, la tarifa por hora y el salario bruto en ctcLink, preparará una factura A-19 y colaborará con el personal de servicios fiscales para facturar a la empresa correspondiente y abonar el importe en la cuenta de la universidad en la que se pagaron los salarios.

Los estudiantes empleados fuera del campus a los que no se les paga a través del sistema de nóminas de la universidad deben seguir el proceso de contratación de personal externo.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un voluntario que no sea estudiante*:

*Los estudiantes deben dirigirse al coordinador de empleo para estudiantes

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene el paquete de solicitud para voluntarios (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
2. El supervisor debe crear un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de RR. HH.) con la categoría laboral de «voluntario». El contrato debe estar firmado por el supervisor, el departamento de recursos humanos y el responsable de presupuestos.
3. El departamento de Recursos Humanos lleva a cabo una verificación de antecedentes y avisa al supervisor cuando haya finalizado.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, que incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que la active.
5. El departamento de RR. HH. enviará un correo electrónico al voluntario, con copia al supervisor, para informarles de que ya figuran en el sistema y pueden empezar a realizar su labor de voluntariado. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
6. El departamento de Recursos Humanos enviará por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
7. Dado que los voluntarios están cubiertos por el Departamento de Trabajo e Industria en caso de accidente, deben introducir sus horas de voluntariado en ctcLink antes de que finalice cada período de pago.