Proceso de selección

A continuación se describen los pasos para la contratación de personal de categoría:

1. El supervisor deberá elaborar o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos para el personal clasificado o la plantilla de descripción de puestos de TI para el personal clasificado, disponibles en la página web de Recursos Humanos. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor envía la descripción del puesto a Recursos Humanos la revisen y se aseguren de que se ajusta a la clasificación laboral vigente en la región y de que esté aprobada.
3. El supervisor debe crear una medida personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que la presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
4. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF deberá ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
5. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar o modificar una convocatoria de puesto.
6. Recursos Humanos un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato clasificado como al exento, para averiguar si hay alguien que cumpla con los requisitos del puesto y esté interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor muestra interés, realizará una entrevista e Recursos Humanos si desea ofrecer el puesto internamente.
7. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de Recursos Humanos externamente.
8. Recursos Humanos con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de DEI.
9. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
10. Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, Recursos Humanos a los candidatos para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de selección para que este les otorgue una puntuación.
11. El departamento de Recursos Humanos los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
12. El departamento de Recursos Humanos un calendario de entrevistas y se lo comunica a los candidatos.
13. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, Recursos Humanos la verificación de referencias; si el resultado es favorable, se ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de nómina, normalmente el día 1 o el 16).
14. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
15. Todos estos trámites deben realizarse antes de que se dé de alta a la persona en ctcLink. El alta en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Personal al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, a efectos de su activación.
16. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado una carta de contratación en la que se detallan las condiciones de su contratación.
17. Recursos Humanos al empleado —con copia al supervisor— un correo electrónico el primer día de trabajo en el que se indiquen los pasos a seguir para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de asistencia.
18. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink y continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto de personal exento:

1. El supervisor deberá elaborar o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos exentos disponible en la página web de RR. HH. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor debe crear una medida personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que la presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
3. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF deberá ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar o modificar una convocatoria de puesto.
5. Recursos Humanos un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato clasificado como al exento, para averiguar si hay alguien que cumpla con los requisitos del puesto y esté interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor muestra interés, realizará una entrevista e Recursos Humanos si desea ofrecer el puesto internamente.
6. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de Recursos Humanos externamente.
7. Recursos Humanos con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de DEI.
8. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
9. Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, Recursos Humanos a los candidatos para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de selección para que este les otorgue una puntuación.
10. El departamento de Recursos Humanos los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
11. El departamento de Recursos Humanos un calendario de entrevistas y se lo comunica a los candidatos.
12. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, Recursos Humanos la verificación de referencias; si el resultado es favorable, se ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de nómina, normalmente el día 1 o el 16).
13. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
14. Todos estos trámites deben realizarse antes de que se dé de alta a la persona en ctcLink. El alta en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Personal al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, a efectos de su activación.
15. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
16. Recursos Humanos al empleado —con copia al supervisor— un correo electrónico el primer día de trabajo en el que se detallarán los pasos a seguir para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y el registro de horas en su hoja de asistencia, si procede.
17. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink (si tiene derecho a horas extras) y continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto docente a tiempo completo (véase el contrato de la AHE, Apéndice C, Sección B):

1. El supervisor debe crear una ficha de acción personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH.> Recursos, firmarla y remitirla al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que la presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
2. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF deberá ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. Recursos Humanos, con la colaboración del profesorado del departamento y del vicerrector de enseñanza, elaborará una convocatoria de puesto. En caso de que el profesorado del departamento no esté disponible, se dará la oportunidad a un miembro del profesorado de la división para que aporte sus comentarios. Cualquier modificación posterior que se realice en la convocatoria de puesto será decidida por el responsable administrativo correspondiente, con la colaboración del profesorado del departamento. Se notificará al presidente de la AHE la publicación pendiente de la convocatoria de puesto en un plazo de 10 días.
4. La convocatoria de todas las plazas docentes a tiempo completo se publicará oficialmente a nivel interno durante cinco días. En caso de que un miembro del personal docente a tiempo completo con plaza fija, un miembro del personal docente en período de prueba o un miembro del personal docente a tiempo completo sin plaza fija que haya recibido al menos tres evaluaciones anuales desee optar a la plaza anunciada, se le concederá la oportunidad de reunirse con el presidente del distrito para tratar el puesto o el traslado. Si un miembro del personal docente que reúna los requisitos ha manifestado su interés, el presidente del distrito dispondrá de cinco días para decidir si procede o no a su nombramiento. El presidente del distrito tomará la decisión definitiva.
5. Si el presidente del distrito no designa a un miembro del cuerpo docente actual a tiempo completo con plaza fija, a un miembro del cuerpo docente en período de prueba o a un miembro del cuerpo docente a tiempo completo sin plaza fija que haya sido objeto de al menos tres evaluaciones anuales en los cinco días siguientes al cierre de la convocatoria interna, la Recursos Humanos publicará la oferta de empleo externamente de conformidad con los procedimientos del distrito.
6. Cada solicitante deberá presentar un expediente de solicitud completo, tal y como se define en la convocatoria, antes de la fecha límite indicada.
7. El comité de selección estará compuesto por el responsable administrativo correspondiente; tres miembros del cuerpo docente —con plaza fija, siempre que sea posible—, incluido un miembro del área docente de la división para la que se realiza la contratación, si es posible, y otros dos miembros del cuerpo docente; y el vicerrector de Docencia. El vicerrector de Docencia es miembro de oficio y tiene derecho a participar en el comité de selección o a reunirse por separado con los candidatos. Además de los miembros con derecho a voto, también estará presente un representante de Recursos Humanos. Los miembros del cuerpo docente serán designados por el presidente de la AHE, de conformidad con el artículo 6.
8. Los miembros del comité de selección son responsables de facilitar información complementaria al comité que sea relevante para la decisión de contratación. Dicha información se facilitará tan pronto como esté disponible.
9. Si un miembro del comité tiene motivos para creer que se ha producido una infracción del procedimiento de contratación, deberá notificarlo inmediatamente al director ejecutivo de recursos humanos o a la persona que este designe, así como a la Asociación. Tras dicha notificación, el proceso de contratación quedará suspendido hasta que la cuestión relativa a la infracción se haya resuelto a satisfacción del comité.
10. El administrador correspondiente convocará y dirigirá la primera reunión presencial del comité para determinar los detalles del proceso de entrevistas, incluidos los siguientes aspectos:
    1. Revise y comente el anexo sobre contratación para informar al personal docente y que se vuelva a familiarizar con el proceso de contratación.
    2. Elija a un responsable del cuerpo docente, preferiblemente del área de docencia para la que se realiza la contratación.
    3. Analice los criterios de selección basándose en la oferta de empleo.
    4. Analicen las preguntas de la entrevista.
    5. Elabore preguntas adicionales específicas para cada puesto, que se utilizarán en las verificaciones de referencias.
    6. Comente la clase o presentación, incluyendo los temas y los criterios.
11. El administrador correspondiente evaluará a los candidatos para comprobar que cumplen los requisitos mínimos. Se consultará a los miembros del departamento —o de la división, en caso de que no haya personal docente del departamento disponible— si fuera necesario. La Recursos Humanos pondrá a disposición del comité, por vía electrónica, la lista definitiva de candidatos, que incluirá la siguiente información:
    1. Oferta de empleo.
    2. Instrucciones para acceder a las solicitudes que cumplen los requisitos mínimos.
    3. Un borrador de las preguntas de la entrevista.
    4. Criterios de selección.
    5. Fecha límite la evaluación de las solicitudes.
    6. Declaración de confidencialidad.
12. Cada miembro con derecho a voto del comité evaluará a los candidatos en función de los criterios de selección.
13. Recursos Humanos la reunión presencial del comité para debatir sobre los candidatos mejor valorados; decidir la lista definitiva de candidatos que serán entrevistados; y ultimar las preguntas para las entrevistas y las de referencia, así como el tema de la presentación o demostración.
14. Se informará al comité cuando se haya concretado el calendario de entrevistas. Asimismo, se informará al comité de cualquier conflicto de horarios, incluidos los casos de candidatos que necesiten realizar la entrevista desdecampus. n. El Recursos Humanos se encargará de coordinar las entrevistas. El responsable del departamento ofrecerá una presentación del mismo.
15. Una vez finalizadas las entrevistas, la comisión, de la que forma parte el vicepresidente de enseñanza, se reunirá para evaluar a los candidatos. La comisión determinará cuál o cuáles son los candidatos preferidos.
16. El responsable del cuerpo docente y el vicepresidente de formación informarán al presidente del distrito sobre la(s) opción(es) preferida(s) del comité para el puesto. En ese momento, el presidente del distrito podrá compartir información relevante con el comité. El presidente del distrito podrá reunirse con el comité para seguir debatiendo el asunto. El presidente del distrito podrá rechazar la recomendación del comité de contratación. Si el presidente del distrito desestima la recomendación del comité, el vicepresidente de enseñanza, en su calidad de miembro del comité, ofrecerá sus comentarios.
17. El director ejecutivo de Recursos Humanos cabo una verificación de referencias en nombre del comité de contratación y del presidente del distrito, y comunicará los resultados detallados a dicho comité y al presidente del distrito.
18. Si un candidato recomendado rechaza el puesto, el presidente del distrito podrá volver a convocar al comité para debatir el asunto. El presidente del distrito ordenará al comité que recomiende a otro candidato, que continúe con la búsqueda o que disuelva el comité y reinicie la búsqueda en una fecha posterior con un nuevo comité. Esta decisión se comunicará por escrito a los miembros del comité y al presidente de la AHE.
19. Una vez realizada la selección y tras la aceptación del candidato, se notificará la decisión a los miembros del comité, antes de comunicársela al resto del personal del centro o a los miembros de la comunidad. Se da por concluida la sesión del comité.
20. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
21. Todos estos trámites deben realizarse antes de que se dé de alta a la persona en ctcLink. El alta en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Personal al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, a efectos de su activación.
22. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
23. Recursos Humanos al empleado —con copia al supervisor— un correo electrónico el primer día de trabajo en el que se indiquen los pasos a seguir para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de asistencia.
24. El supervisor continúa con el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para contratar a un entrenador a tiempo parcial o para cubrir un puesto remunerado:

1. El supervisor puede elaborar o revisar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en nuestros archivos.
2. Si el puesto se publica externamente, Recursos Humanos con el supervisor para elaborar o modificar la convocatoria del puesto y publicarla según sea necesario.
3. El responsable se encarga de recibir y revisar las cartas de presentación y los currículos, realizar entrevistas, comprobar las referencias, ofrecer el puesto y acordar una fecha de incorporación, siempre que el resultado de la verificación de antecedentes sea favorable.
4. El supervisor debe pedir al solicitante que rellene un paquete de solicitud para un puesto de entrenador a tiempo parcial o para una beca (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
5. El supervisor deberá elaborar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de Recursos Humanos). El contrato deberá estar firmado por el supervisor, Recursos Humanos el responsable del presupuesto.
6. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que pueda activarla.
8. Recursos Humanos un correo electrónico a la persona, con copia al supervisor, para informarle de que ya figura en el sistema y puede comenzar a trabajar. El correo incluirá las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas (si fuera necesario).
9. El departamento de Recursos Humanos el contrato de trabajo para una misión especial al empleado para que lo firme.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto docente a tiempo parcial:

1. El supervisor puede elaborar o revisar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en nuestros archivos.
2. Si el puesto se publica externamente, Recursos Humanos con el supervisor para elaborar o modificar la convocatoria del puesto y publicarla según sea necesario.
3. El responsable se encarga de recibir y revisar las cartas de presentación y los currículos, realizar entrevistas, comprobar las referencias, ofrecer el puesto y acordar una fecha de incorporación, siempre que el resultado de la verificación de antecedentes sea favorable.
4. El supervisor debe asegurarse de que el solicitante haya cumplimentado el expediente de solicitud para el personal docente a tiempo parcial (disponible en la página web de Recursos Humanos) y de que envíe dicho expediente cumplimentado a Recursos Humanos.
5. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y notifica al supervisor cuando haya finalizado.
6. Una vez que Recursos Humanos la información específica del puesto (nombre del empleado, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio, departamento, superior, código combinado de tipo [PTF, Moonlight]), procederemos a crear una nueva entrada de puesto.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para contratar a una persona para un puesto a tiempo parcial, no fijo y remunerado por horas:

1. El supervisor consulta con Recursos Humanos RR. HH.) para comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas después del 1 de julio de 2022. Recursos Humanos si cumple los requisitos para ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo o si debe ser contratado como empleado temporal por horas.
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para un puesto a tiempo parcial no fijo (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor deberá redactar un contrato de trabajo a tiempo parcial no fijo (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por hora). A menos que la fecha de finalización sea anterior, le rogamos que fije la fecha de finalización de los puestos a tiempo parcial no permanentes para el 27 de junio, de modo que haya al menos un día de interrupción en el servicio. El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
5. Recursos Humanos departamento Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme, junto con una «carta de contratación» en la que se detallan las condiciones propias de un empleado a tiempo parcial no fijo.
6. Todos estos procesos deben realizarse antes de de que la persona comience a trabajar.
7. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, HRY.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de ser reconvertidos o contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados a tiempo parcial no fijos no superen las 69 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de Recursos Humanos de la persona que este designe.

Existen dos tipos de empleados a tiempo parcial no fijos (WVC solo cuenta con el n.º 2, con horarios semanales no fijos):

1. Empleado a tiempo parcial con contrato temporal que cumpla los requisitos establecidos en el WAC 357-01-2290 ( 1) y al que se le haya asignado un horario con un número fijo de horas de trabajo semanales inferior al equivalente a tiempo completo. Este empleado acumulará derechos de baja por enfermedad, vacaciones, días libres por motivos personales y días festivos a razón de una proporción prorrateada en función de su horario.
2. Empleado a tiempo parcial con contrato temporal que cumpla los requisitos establecidos en el artículo 357-01-2290 (2) del WAC y al que no se le haya asignado un horario fijo ni una jornada laboral determinada en una semana laboral. Este empleado acumulará derechos de baja por enfermedad, vacaciones, días libres por motivos personales y días festivos* a prorrata, en función del número de horas que trabaje al mes.

Se pueden realizar contrataciones para cubrir la ausencia de un empleado fijo, durante un pico de trabajo, mientras se lleva a cabo un proceso de selección, o cuando la naturaleza del trabajo es esporádica y no se ajusta a un patrón concreto. Una persona contratada de forma no permanente debe poseer las competencias y habilidades requeridas para el puesto y estar adscrita a una clasificación oficial Recursos Humanos del Estado de Washington, además de percibir su remuneración según la tabla salarial de servicios generales. Los empleados que ocupan puestos no permanentes acumulan permisos por enfermedad y vacaciones, y pueden tener derecho a días festivos remunerados, a créditos por días festivos y a permisos por motivos personales. La acumulación de días libres se prorratea en función de si el puesto tiene horario fijo o no. La universidad podrá optar por cubrir el puesto mediante un proceso competitivo o mediante nombramiento. WAC 351-19-360 a 430.

En el caso de personas que no sean empleados —por ejemplo, auditores, becarios, miembros de AmeriCorps, etc.— que necesiten acceso a ctcLink, al correo electrónico, a un ordenador, etc., a continuación se describen los pasos que deben seguir:

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene el paquete de solicitud para personas de interés (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos. Necesitamos, como mínimo, la fecha de nacimiento o Número de seguro social poder realizar una búsqueda o comprobación y comprobar si ya figura en ctcLink.
2. El supervisor debe elaborar un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de RR. HH.) con la categoría laboral «Persona de interés». El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor y enviado a Recursos Humanos.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que pueda activarla.
5. El departamento de Recursos Humanos enviará un correo electrónico a la persona en cuestión, con copia al supervisor, para informarle de que ya figura en el sistema y puede comenzar a realizar su labor de voluntariado. El correo incluirá instrucciones detalladas sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
6. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.

En el caso de personas con necesidades específicas —por ejemplo, asesores financieros— que necesiten acceder a varios centros de formación profesional a través de ctcLink, además de los pasos indicados anteriormente, es necesario enviar una solicitud al servicio de asistencia técnica de WVC para que este pueda colaborar con el SBCTC en la creación de otro perfil de ctcLink para WVC.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un asistente comunitario (CA) que se beneficie de una tarifa reducida de alojamiento:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes de Ayuda Financiera obtener un paquete de solicitud para estudiantes y un formulario de autorización de trabajo.
2. El coordinador de empleo para estudiantes lleva a cabo una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo cumplimentada a Recursos Humanos.
3. Recursos Humanos en el CA de ctcLink como voluntario.
4. El supervisor se asegura de que el asistente de cámara registre las horas en su hoja de asistencia en ctcLink, de modo que esté cubierto por el seguro de accidentes laborales (L&I) en el improbable caso de que sufra una lesión.
5. Si se trata de un nuevo empleado, el departamento de RR. HH. envía un correo electrónico al empleado, con copia al supervisor, para informarle de que ya está dado de alta en ctcLink y puede comenzar a trabajar. El correo electrónico incluirá instrucciones sobre cómo configurar la cuenta de ctcLink (como empleado, no como estudiante), el correo electrónico (la dirección de correo electrónico del trabajo, no la dirección de correo electrónico de estudiante) y cómo introducir las horas en la hoja de horas.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un asistente residente (RA):

1. El supervisor deberá pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud de voluntariado (disponible en la página web de RR. HH.) y que lo presente, una vez cumplimentado, en Recursos Humanos junto con los documentos I-9).
2. El supervisor deberá elaborar un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) en el que se indique la categoría de empleado «voluntario». El contrato deberá ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y notifica al supervisor cuando haya finalizado.
4. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
5. Recursos Humanos al estudiante un correo electrónico con las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink . (¿Qué más se puede decir?)
6. Todos estos trámites deben realizarse antes de que se dé de alta a la persona en ctcLink. El alta en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Personal al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico WVC de la persona y la contraseña temporal para el ordenador, necesaria para su activación.
7. Dado que los voluntarios están cubiertos por el Departamento de Trabajo e Industria en caso de accidente, deben introducir sus horas de voluntariado en ctcLink antes de que finalice cada período de nómina.

A continuación se describen los pasos para contratar a un trabajador temporal por horas:

1. El supervisor consulta con Recursos Humanos comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas a partir del 1 de julio de 2022. Recursos Humanos si cumple los requisitos para ser contratado como empleado temporal por horas o si debe ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo .
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para un puesto temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor deberá elaborar un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por horas). La fecha de finalización no podrá ser posterior al final del ejercicio fiscal (30 de junio). El contrato deberá ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
5. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que pueda activarla.
6. Recursos Humanos correo electrónico a la persona, con copia al supervisor, para informarles de que ya figuran en el sistema y pueden comenzar a trabajar. El correo incluirá las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
7. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
8. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, HRY

Los empleados temporales remunerados por horas realizan un trabajo cuya duración no debe superar las 1050 horas ni los 12 meses consecutivos a partir del 1 de julio de 2022 o de su fecha de contratación, lo que sea posterior. Cuando se haya alcanzado el límite máximo de 1050 horas o se haya cumplido el duodécimo mes consecutivo, lo que ocurra primero, el empleado no podrá volver a trabajar en ningún puesto temporal remunerado por horas en la universidad . ☹

Un contrato temporal por horas está exento de las normas de la función pública del WAC 357 que regulan el empleo en la enseñanza superior, salvo en lo que respecta a las disposiciones sobre medidas correctoras previstas en los artículos WAC 357-04-045 y WAC 357-19-450. El empleo en esta modalidad permite acumular días de baja por enfermedad, pero no vacaciones, permisos personales ni días festivos remunerados.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de ser reconvertidos o contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados temporales por horas no pueden superar las 79 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de Recursos Humanos de la persona que este designe.

Si se va a remunerar a una persona por un encargo especial y aún no es empleada, siga el proceso de contratación para entrenadores a tiempo parcial o con remuneración simbólica.

Si la persona ya es empleada, siga el siguiente procedimiento:

1. El supervisor deberá redactar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de Recursos Humanos). El contrato deberá ser firmado por el supervisor, Recursos Humanos y el responsable del presupuesto.
2. El departamento de Recursos Humanos el contrato de trabajo para una misión especial al empleado para que lo firme.
3. Todos estos procesos deben realizarse antes de de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para contratar a un estudiante:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes del departamento de Ayuda Financiera para poner en marcha el proceso de contratación.
2. El coordinador de empleo para estudiantes se pone en contacto con el estudiante para facilitarle el paquete de solicitud e información general sobre el empleo.
3. El coordinador de empleo para estudiantes lleva a cabo una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo cumplimentada y la solicitud a Recursos Humanos.
4. El departamento de Recursos Humanos al estudiante en ctcLink.
5. Recursos Humanos departamento de Recursos Humanos al supervisor cuando el estudiante reciba la autorización para comenzar a trabajar.
6. Recursos Humanos al estudiante y a su supervisor un correo electrónico con las instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, incluyendo su dirección de correo electrónico de la universidad como empleado (no como estudiante), el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico, la domiciliación bancaria y cómo introducir las horas en su hoja de horas. Además, el correo electrónico detalla su contrato, incluyendo la categoría del puesto, el código de registro de horas, el límite semanal de horas para todos los puestos, el nombre del supervisor y su dirección de correo electrónico.
7. Todos estos trámites deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.
8. El supervisor se asegura de que el estudiante registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, STU, WFS, SWS, FWS, ATH, etc.

Los estudiantes contratados por horas, en función de los requisitos de elegibilidad, Financiamiento, etc., pueden estar adscritos al programa de trabajo y estudio o al presupuesto del departamento. Un contrato por horas para estudiantes está exento de las normas de la función pública WAC 357 que regulan el empleo en la educación superior. El empleo en esta modalidad permite acumular días de baja por enfermedad, pero no da derecho a ningún otro tipo de permiso ni a la remuneración o crédito por días festivos. 

Los empleados del programa de trabajo y estudio no pueden trabajar más horas de las asignadas en su beca de trabajo y estudio. El coordinador de empleo para estudiantes indica el límite semanal de horas en el formulario de autorización de trabajo para estudiantes e informa al empleado estudiante cuáles son las restricciones semanales en cuanto a horas. Es importante que los empleados del programa de trabajo y estudio no superen su límite semanal de horas. La mayoría tiene un límite que no debe superar las ocho horas diarias y las 19 horas semanales, salvo durante los parones Trimestre de verano, en los que, con permiso de su supervisor, pueden trabajar hasta 40 horas semanales*, siempre y cuando no estén cursando asignaturas durante el Trimestre de verano.

*Trabajar más horas de las asignadas semanalmente puede reducir el tiempo durante el cual el empleado puede trabajar, al agotar la asignación más rápidamente.

Los estudiantes contratados por horas cuyo salario se sufrague con cargo a los presupuestos de los departamentos (excluidos los programas de trabajo y estudio) tampoco podrán superar las ocho horas de trabajo al día, aunque, previa autorización de su supervisor, podrán trabajar hasta 40 horas a la semana.

Si un estudiante está matriculado en el Trimestre de otoño, podrá mantener su condición de estudiante durante Trimestre de verano.

campus empleadoscampus que trabajen para una empresa externa y a los que se les abone el salario a través del sistema de nóminas de la universidad deben seguir el mismo proceso descrito anteriormente. Si se reembolsan los salarios a la universidad, el coordinador de empleo estudiantil verificará las horas, la tarifa por hora y el salario bruto en ctcLink, preparará una factura A-19 y colaborará con el personal de servicios fiscales para facturar a la empresa correspondiente y abonar el importe en la cuenta de la universidad en la que se pagaron los salarios.

campus empleadoscampus a los que no se les abone el salario a través del sistema de nóminas de la universidad deberán seguir el proceso de contratación de «personas de interés».

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un voluntario que no sea estudiante*:

*Los estudiantes deben dirigirse al coordinador de empleo para estudiantes

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud de voluntariado (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
2. El supervisor debe elaborar un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de RR. HH.) con la categoría laboral de «voluntario». El contrato debe estar firmado por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y avisa al supervisor una vez finalizada.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que se introduzca a la persona en ctcLink. La introducción en ctcLink activará el envío de un correo electrónico del Sistema de Recursos de Empleados al supervisor, en el que se incluyen la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal para el ordenador, con el fin de que pueda activarla.
5. El departamento de Recursos Humanos enviará un correo electrónico al voluntario, con copia al supervisor, para informarles de que ya figuran en el sistema y pueden comenzar a realizar su labor de voluntariado. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
6. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
7. Dado que los voluntarios están cubiertos por el Departamento de Trabajo e Industria en caso de accidente, deben introducir sus horas de voluntariado en ctcLink antes de que finalice cada período de nómina.