Proceso de Contratación

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto de personal clasificado:

1. El supervisor deberá crear o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos para el personal clasificado o la plantilla de descripción de puestos de TI para el personal clasificado, disponibles en el sitio web de Recursos Humanos. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor envía la descripción del puesto a Recursos Humanos la revisen y se aseguren de que se ajusta a la clasificación de puestos de personal del estado y de que está aprobada.
3. El supervisor debe crear una acción personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que la presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
4. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
5. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para crear o modificar una oferta de empleo.
6. Recursos Humanos un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato fijo como al personal con contrato temporal, para averiguar si hay alguien que cumpla con los requisitos del puesto y esté interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor está interesado, realizará una entrevista e Recursos Humanos si desea cubrir el puesto con personal interno.
7. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de Recursos Humanos externamente.
8. Recursos Humanos con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de diversidad, equidad e inclusión.
9. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
10. Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, Recursos Humanos a los candidatos para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de selección para su valoración.
11. El departamento de Recursos Humanos los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
12. El departamento de Recursos Humanos un calendario de entrevistas y lo comunica a los candidatos.
13. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, Recursos Humanos una verificación de referencias; si el resultado es favorable, se le ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de nómina, normalmente el día 1 o el 16).
14. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
15. Todos estos procesos deben completarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor, el cual incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
16. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado una carta de contratación en la que se detallan las condiciones de su contratación.
17. Recursos Humanos al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de asistencia.
18. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de tiempo en ctcLink y continúa el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto de personal exento:

1. El supervisor debe crear o revisar la descripción del puesto utilizando la plantilla de descripción de puestos exentos disponible en el sitio web de Recursos Humanos. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figure en el archivo.
2. El supervisor debe crear una acción personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH. > Recursos, firmarla y remitirla al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que la presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
3. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para crear o modificar una oferta de empleo.
5. Recursos Humanos un correo electrónico al personal actual de WVC, tanto al personal con contrato fijo como al personal con contrato temporal, para averiguar si hay alguien que cumpla con los requisitos del puesto y esté interesado en que se le tenga en cuenta. Los currículos y las cartas de presentación del personal interesado que cumpla con los requisitos mínimos se remitirán al supervisor. Si el supervisor está interesado, realizará una entrevista e Recursos Humanos si desea cubrir el puesto con personal interno.
6. Si el puesto no se cubre internamente, el departamento de Recursos Humanos externamente.
7. Recursos Humanos con el supervisor para formar un comité de selección y fijar una fecha para la entrevista. Todos los miembros del comité deben completar la formación sobre contratación inclusiva en materia de diversidad, equidad e inclusión.
8. El departamento de Recursos Humanos con el supervisor para elaborar las preguntas de la entrevista.
9. Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, Recursos Humanos a los candidatos para comprobar que cumplen los requisitos mínimos y remite las candidaturas restantes al comité de selección para su valoración.
10. El departamento de Recursos Humanos los nombres de los candidatos que han superado la selección al supervisor y le pregunta a quién desea entrevistar.
11. El departamento de Recursos Humanos un calendario de entrevistas y lo comunica a los candidatos.
12. Una vez finalizadas las entrevistas y realizada la selección, Recursos Humanos una verificación de referencias; si el resultado es favorable, se le ofrece el puesto al candidato y se acuerda una fecha de incorporación (al inicio de un período de nómina, normalmente el día 1 o el 16).
13. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
14. Todos estos procesos deben completarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor, el cual incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
15. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
16. Recursos Humanos al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y el registro de horas en su hoja de asistencia, si procede.
17. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de tiempo en ctcLink (si es elegible para horas extras) y continúa el proceso de incorporación.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto de personal docente a tiempo completo (véase el Apéndice C, Sección B del contrato AHE):

1. El supervisor debe crear un expediente de gestión personal (PAF), disponible en la página web de RR. HH.> Recursos, firmarlo y remitirlo al Gabinete del Presidente correspondiente Gabinete del Presidente para que lo presente al Consejo de Ministros para su aprobación.
2. Una vez aprobado por el Gabinete del Presidente, el PAF debe ser firmado por el administrador o administradores correspondientes, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. Recursos Humanos, con la colaboración del profesorado del departamento y del vicerrector de enseñanza, elaborará una convocatoria de puesto. En caso de que el profesorado del departamento no esté disponible, se dará la oportunidad a un miembro del profesorado de la división para que aporte sus comentarios. Cualquier modificación posterior que se realice en la convocatoria de puesto será decidida por el administrador competente, con la colaboración del profesorado del departamento. Se notificará al presidente de la AHE el anuncio de vacante pendiente en un plazo de 10 días.
4. El anuncio de puesto para todos los puestos de personal docente a tiempo completo se publicará oficialmente de forma interna durante cinco días. Si un miembro del personal docente a tiempo completo con titularidad, un miembro del personal docente en período de prueba o un miembro del personal docente a tiempo completo sin titularidad que haya recibido al menos tres evaluaciones anuales desea el puesto anunciado, se le dará la oportunidad de reunirse con el presidente del distrito para discutir el puesto o la transferencia. Si un miembro del personal docente cualificado ha expresado interés, el presidente del distrito tiene cinco días para decidir si realiza o no un nombramiento. El presidente del distrito tomará la decisión final.
5. Si el presidente del distrito no designa a un miembro del personal docente titular a tiempo completo, a un miembro del personal docente en período de prueba o a un miembro del personal docente a tiempo completo sin posibilidad de titularidad que haya recibido al menos tres evaluaciones anuales en el plazo de cinco días a partir de la fecha de cierre de la convocatoria interna, la Recursos Humanos publicará la vacante externamente de conformidad con los procedimientos del distrito.
6. Cada solicitante deberá presentar un expediente de solicitud completo, tal y como se define en la convocatoria, antes de la fecha límite indicada.
7. El comité de selección estará compuesto por el administrador correspondiente; tres miembros del profesorado, titulares cuando estén disponibles, incluyendo un miembro del área de enseñanza de la división que se está contratando, si está disponible, y otros dos miembros del profesorado; y el vicepresidente de instrucción. El vicepresidente de instrucción es un miembro ex-oficio y tiene derecho a participar en el comité de selección o a reunirse por separado con los candidatos. También estará presente un representante de recursos humanos, además de los miembros con derecho a voto. Los miembros del profesorado serán nombrados por el Presidente de la AHE según el Artículo 6.
8. Los miembros del comité de selección son responsables de compartir con el comité la información complementaria que sea relevante para la decisión de contratación. Dicha información se compartirá tan pronto como esté disponible.
9. Si un miembro del comité tiene motivos para creer que se ha producido una violación del procedimiento de contratación, deberá notificarlo inmediatamente al director ejecutivo de recursos humanos o a su designado y a la Asociación. Tras dicha notificación, el proceso de contratación se suspenderá hasta que la cuestión de la violación se haya resuelto a satisfacción del comité.
10. El administrador correspondiente convocará y dirigirá la reunión inicial presencial del comité para determinar los detalles específicos del proceso de entrevista, incluyendo lo siguiente:
    1. Revisar y discutir el Anexo de contratación para informar y familiarizar nuevamente al profesorado con el proceso de contratación.
    2. Elegir un líder del profesorado, preferiblemente en el área de enseñanza para la que se está contratando.
    3. Discutir los criterios de selección basados en la publicación del puesto.
    4. Discutir las preguntas de la entrevista.
    5. Crear preguntas adicionales específicas para el puesto que se utilizarán para las verificaciones de referencias.
    6. Discutir la clase/presentación, incluyendo el/los tema(s) y los criterios.
11. El administrador competente evaluará si los candidatos cumplen los requisitos mínimos. En caso necesario, se consultará a los miembros del departamento o, si no hay personal docente disponible en el departamento, a los de la división. Recursos Humanos pondrá a disposición del comité, por vía electrónica, la lista definitiva de candidatos, que incluirá la siguiente información:
    1. Publicación del puesto.
    2. Instrucciones para acceder a las solicitudes que cumplen con los requisitos mínimos.
    3. Un borrador de las preguntas de la entrevista.
    4. Criterios de selección.
    5. Fecha límite la evaluación de las solicitudes.
    6. Declaración de confidencialidad.
12. Cada miembro con derecho a voto del comité calificará a los candidatos basándose en los criterios de selección.
13. Recursos Humanos la reunión presencial del comité para debatir sobre los candidatos mejor valorados; decidir la lista definitiva de candidatos que serán entrevistados; y ultimar las preguntas para la entrevista y las referencias, así como el tema de la presentación o demostración.
14. Se informará al comité cuando se haya concretado el calendario de entrevistas. Asimismo, se informará al comité de cualquier conflicto de horarios, incluyendo a los candidatos que deban realizar la entrevista desdecampus. n. El Recursos Humanos se encargará de coordinar las entrevistas. El profesor responsable ofrecerá una presentación del departamento.
15. Al concluir las entrevistas, el comité, incluyendo al vicepresidente de instrucción, se reunirá para discutir a los candidatos. El comité determinará cuál(es) candidato(s) es (son) el(los) preferido(s).
16. El líder de la facultad y el vicepresidente de instrucción informarán al presidente del distrito sobre la(s) opción(es) principal(es) del comité para el puesto. En este momento, el presidente del distrito podrá compartir información relevante con el comité. El presidente del distrito podrá reunirse con el comité para una discusión adicional. El presidente del distrito podrá rechazar la recomendación del comité de contratación. Si la recomendación del comité es anulada por el presidente del distrito, el vicepresidente de instrucción, como miembro del comité, proporcionará retroalimentación.
17. El director ejecutivo de Recursos Humanos cabo una verificación de referencias en nombre del comité de contratación y del presidente del distrito, y comunicará los resultados detallados a dicho comité y al presidente del distrito.
18. Si un candidato recomendado rechaza el puesto, el presidente del distrito podrá volver a convocar al comité para discutir el asunto. El presidente del distrito podrá indicar al comité que recomiende a un candidato diferente, que continúe su búsqueda, o que disuelva el comité y comience la búsqueda en una fecha posterior con un nuevo comité. Esta decisión deberá comunicarse por escrito a los miembros del comité y al presidente de la AHE.
19. Una vez realizada la selección y aceptado el candidato, se notificará la elección a los miembros del comité, antes que al resto del personal de la universidad o a los miembros de la comunidad. El comité queda disuelto.
20. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y, si el resultado es favorable, inicia el proceso de incorporación.
21. Todos estos procesos deben completarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor, el cual incluye la dirección de correo electrónico de WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
22. El departamento de Recursos Humanos por correo al empleado un contrato de trabajo en el que se detallan las condiciones de su contratación.
23. Recursos Humanos al empleado un correo electrónico, con copia al supervisor, el primer día de trabajo, en el que se detallarán los pasos para configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de asistencia.
24. El supervisor continúa el proceso de incorporación.

A continuación, se describen los pasos para la contratación de un entrenador a tiempo parcial o un puesto con estipendio:

1. El supervisor puede crear o revisar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figura en nuestros archivos.
2. Si el puesto se publica externamente, Recursos Humanos departamento Recursos Humanos con el supervisor para redactar o modificar la oferta de empleo y publicarla según sea necesario.
3. El supervisor es responsable de aceptar y revisar cartas de presentación y currículos, realizar entrevistas, verificar referencias, ofrecer el puesto y acordar una fecha de inicio, sujeto a una verificación de antecedentes favorable.
4. El supervisor debe pedir al solicitante que rellene un paquete de solicitud para un puesto de entrenador a tiempo parcial o una beca (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
5. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de Recursos Humanos). El contrato debe ser firmado por el supervisor, Recursos Humanos el responsable del presupuesto.
6. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor e incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
8. Recursos Humanos un correo electrónico Recursos Humanos la persona, con copia al supervisor, para informarles de que ya figuran en el sistema y pueden empezar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas (si fuera necesario).
9. El departamento de Recursos Humanos el contrato de trabajo para el destino especial al empleado para que lo firme.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto de docente a tiempo parcial:

1. El supervisor puede crear o revisar la descripción de un puesto. Para cubrir un puesto, póngase en contacto con Recursos Humanos la última descripción del puesto que figura en nuestros archivos.
2. Si el puesto se publica externamente, Recursos Humanos departamento Recursos Humanos con el supervisor para redactar o modificar la oferta de empleo y publicarla según sea necesario.
3. El supervisor es responsable de aceptar y revisar cartas de presentación y currículos, realizar entrevistas, verificar referencias, ofrecer el puesto y acordar una fecha de inicio, sujeto a una verificación de antecedentes favorable.
4. El supervisor debe asegurarse de que el solicitante haya cumplimentado el paquete de solicitud para el personal docente a tiempo parcial (disponible en la página web de Recursos Humanos) y enviar el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
5. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y avisa al supervisor cuando se haya completado.
6. Una vez que Recursos Humanos la información específica del puesto (nombre del empleado, fecha de entrada en vigor, fecha de inicio, departamento, supervisor, código combinado de tipo [PTF, Moonlight]), crearemos una nueva entrada de puesto.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto por horas no permanente a tiempo parcial:

1. El supervisor consulta con Recursos Humanos RR. HH.) para comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas después del 1 de julio de 2022. Recursos Humanos si cumple los requisitos para ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo o si debe ser contratado como empleado temporal por horas.
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para un puesto a tiempo parcial no fijo (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo a tiempo parcial de carácter temporal (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por hora). A menos que la fecha de finalización sea anterior, le rogamos que fije la fecha de finalización de los puestos a tiempo parcial no permanentes para el 27 de junio, de modo que haya al menos un día de interrupción en el servicio. El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
5. Recursos Humanos departamento Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme, junto con una «carta de contratación» en la que se detallan las condiciones de su condición de empleado a tiempo parcial no fijo.
6. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.
7. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de tiempo en ctcLink con el Código de Informe de Tiempo correcto, por ejemplo, HRY.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de ser recontratados o contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados a tiempo parcial no fijos no superen las 69 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de Recursos Humanos de la persona que este designe.

Existen dos tipos de empleados no permanentes a tiempo parcial (WVC solo tiene el n.º 2, horarios semanales no fijos):

1. Empleado no permanente a tiempo parcial que cumple con los requisitos de WAC 357-01-2290 (1) a quien se le asigna un horario con un número fijo de horas de trabajo en una semana laboral que es inferior al equivalente a tiempo completo. Este empleado acumulará licencias por enfermedad, vacaciones, días festivos personales y días festivos a una tasa prorrateada según su horario.
2. Empleado no permanente a tiempo parcial que cumple con los requisitos de WAC 357-01-2290 (2) a quien no se le asigna un horario fijo o una cantidad de tiempo de trabajo en una semana laboral. Este empleado acumulará licencias por enfermedad, vacaciones, días festivos personales y crédito por días festivos* a una tasa prorrateada según el número de horas que trabaje en un mes.

Se pueden realizar contrataciones para cubrir la ausencia de un empleado fijo, durante un pico de trabajo, mientras se lleva a cabo un proceso de selección, o cuando la naturaleza del trabajo es esporádica y no sigue un patrón concreto. Una persona contratada de forma no permanente debe poseer las competencias y habilidades requeridas para el puesto y estar adscrita a una clasificación oficial Recursos Humanos del estado de Washington, además de percibir su remuneración según la tabla salarial de servicios generales. Los empleados en puestos no permanentes acumulan permisos por enfermedad y vacaciones, y pueden tener derecho a días festivos remunerados o a créditos por festivos y a permisos por motivos personales. La acumulación de permisos se prorratea en función de si el puesto tiene horario fijo o no. La universidad puede optar por cubrir el puesto mediante un proceso competitivo o por nombramiento. WAC 351-19-360 a 430.

Para un no empleado, por ejemplo, auditor, pasante, AmeriCorps, etc., que necesite acceso a ctcLink, correo electrónico, computadora, etc., a continuación se describen los pasos necesarios:

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene el paquete de solicitud para candidatos potenciales (disponible en la página web de RR. HH.) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos. Necesitamos al menos la fecha de nacimiento o Número de seguro social poder realizar una búsqueda o comprobación y ver si ya figura en ctcLink.
2. El supervisor debe crear un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de Recursos Humanos) con la categoría laboral «Persona de interés». El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor y enviado a Recursos Humanos.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor e incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
5. Recursos Humanos enviará un correo electrónico a la persona de interés y con copia al supervisor, informando que ya están en el sistema y pueden comenzar a ofrecerse como voluntarios. El correo electrónico incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, dirección de correo electrónico y cómo registrar las horas en su hoja de tiempo.
6. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.

Para personas de interés especial, por ejemplo, ayuda de consultores financieros, que necesiten acceso a múltiples universidades para ctcLink, además de los pasos anteriores, se debe enviar una solicitud al Servicio de Asistencia Técnica de WVC para que puedan trabajar con el SBCTC y crear otro perfil de ctcLink para WVC.

A continuación, se describen los pasos para la "contratación" de un asistente comunitario (CA) que recibe una tarifa de habitación reducida:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes de Ayuda Financiera obtener un paquete de solicitud para estudiantes y un formulario de autorización de trabajo.
2. El coordinador de empleo para estudiantes lleva a cabo una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo cumplimentada a Recursos Humanos.
3. El departamento de Recursos Humanos el CA de ctcLink como voluntario.
4. El supervisor se asegura de que el CA registre sus horas en su hoja de tiempo en ctcLink, para que estén cubiertos por L&I en el improbable caso de que sufran una lesión.
5. Si se trata de un nuevo empleado, el departamento de RR. HH. envía un correo electrónico al empleado, con copia al supervisor, para informarle de que ya está disponible en ctcLink y puede comenzar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar la cuenta de ctcLink (como empleado, no como estudiante), el correo electrónico (la dirección de correo del trabajo, no la dirección de correo de estudiante) y cómo introducir las horas en la hoja de horas.

A continuación se describen los pasos para la «contratación» de un puesto de asistente residente (RA):

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud de voluntariado (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que lo envíe a Recursos Humanos junto con los documentos I-9).
2. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) en el que se indique la categoría de empleado «voluntario». El contrato debe ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y avisa al supervisor cuando se haya completado.
4. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
5. Recursos Humanos al estudiante un correo electrónico con las instrucciones para configurar su cuenta de ctcLink . (¿Qué más?)
6. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor e incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y la contraseña temporal de la computadora para su activación.
7. Dado que un voluntario está cubierto por el Departamento de Trabajo e Industrias en caso de accidente, debe registrar sus horas de voluntariado en ctcLink al final de cada período de pago.

A continuación se describen los pasos para la contratación de un puesto temporal por horas:

1. El supervisor consulta con Recursos Humanos comprobar si la persona ha trabajado como empleado temporal por horas después del 1 de julio de 2022. Recursos Humanos si cumple los requisitos para ser contratado como empleado temporal por horas o si debe ser contratado como empleado a tiempo parcial no fijo .
2. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud para puestos temporales por horas (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
3. El supervisor deberá elaborar un contrato de trabajo temporal por horas (disponible en la página web de RR. HH.) indicando la categoría laboral y la tarifa salarial correspondientes (disponibles en la página web de RR. HH. > Recursos > Enlaces > Tabla de salarios por horas). La fecha de finalización no podrá ser posterior al final del ejercicio fiscal (30 de junio). El contrato deberá ser firmado para su aprobación por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
4. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes.
5. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor e incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
6. Recursos Humanos un correo electrónico a la persona, con copia al supervisor, para informarles de que ya figuran en el sistema y pueden comenzar a trabajar. El correo incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, su dirección de correo electrónico, la domiciliación bancaria, el formulario W-4, el formulario W-2 electrónico y cómo introducir las horas en su hoja de horas.
7. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
8. El supervisor se asegura de que el empleado registre las horas trabajadas en su hoja de tiempo en ctcLink con el Código de Informe de Tiempo correcto, por ejemplo, HRY.

Los empleados temporales por horas realizan un trabajo que no debe exceder las 1050 horas o los 12 meses consecutivos a partir del 1 de julio de 2022, o desde su fecha de contratación, lo que ocurra más tarde. Cuando se haya alcanzado el máximo de 1050 horas o el duodécimo mes consecutivo, lo que ocurra primero, el empleado no podrá volver a trabajar en ningún puesto temporal por horas en la universidad. ☹

Un puesto temporal por horas está exento de las normas de la función pública WAC 357 que rigen el empleo en la educación superior, excepto por las disposiciones de acción correctiva según lo establecido en WAC 357-04-045 y WAC 357-19-450. El empleo en este estado permite la elegibilidad para acumular licencia por enfermedad, pero no vacaciones, licencia personal o días festivos pagados.

Todos los empleados por horas que no sean estudiantes deben comenzar como empleados temporales por horas antes de pasar a ser contratados como empleados a tiempo parcial no fijos. La política del Wenatchee Valley College establece que los empleados temporales por horas no pueden superar las 79 horas de trabajo al mes sin la autorización previa del director de Recursos Humanos de la persona que este designe.

Si una persona va a ser pagada por asignación especial y aún no es empleada, siga el proceso de contratación para entrenador a tiempo parcial o estipendio.

Si la persona ya es empleada, siga el siguiente proceso:

1. El supervisor debe redactar un contrato de trabajo para una asignación especial (disponible en la página web de Recursos Humanos). El contrato debe ser firmado por el supervisor, Recursos Humanos y el responsable del presupuesto.
2. El departamento de Recursos Humanos el contrato de trabajo para el destino especial al empleado para que lo firme.
3. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.

A continuación se describen los pasos para contratar a un estudiante:

1. El supervisor colabora con el coordinador de empleo para estudiantes del departamento de Ayuda Financiera para poner en marcha el proceso de contratación.
2. El coordinador de empleo para estudiantes se pone en contacto con el estudiante para facilitarle el paquete de solicitud e información general sobre el empleo.
3. El coordinador de empleo para estudiantes lleva a cabo una verificación de antecedentes y envía una copia de la autorización de trabajo cumplimentada y de la solicitud a Recursos Humanos.
4. El departamento de Recursos Humanos al estudiante en ctcLink.
5. Recursos Humanos departamento de Recursos Humanos al supervisor cuando el estudiante reciba la autorización para empezar a trabajar.
6. Recursos Humanos al estudiante y al supervisor un correo electrónico con las instrucciones necesarias para configurar su cuenta de ctcLink, incluyendo su dirección de correo electrónico de la universidad (no la de estudiante), el formulario W-4, el W-2 electrónico, la domiciliación bancaria y cómo introducir las horas en su hoja de horas. Además, el correo electrónico detalla su contrato, incluyendo la categoría del puesto, el código de registro de horas, el límite de horas semanales para todos los trabajos, el nombre del supervisor y su dirección de correo electrónico.
7. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona comience a trabajar.
8. El supervisor se asegura de que el estudiante registre las horas trabajadas en su hoja de horas en ctcLink con el código de registro de horas correcto, por ejemplo, STU, WFS, SWS, FWS, ATH, etc.

Los estudiantes contratados por horas, en función de los requisitos de elegibilidad, Financiamiento, etc., pueden estar adscritos al programa de trabajo y estudio o al presupuesto del departamento. Un contrato de estudiante por horas está exento de las normas de la función pública WAC 357 que regulan el empleo en la educación superior. El empleo en esta modalidad permite acumular días de baja por enfermedad, pero no da derecho a ningún otro tipo de permiso ni a la remuneración o el crédito por días festivos. 

Los empleados en régimen de trabajo y estudio no pueden trabajar más horas de las asignadas en su beca de trabajo y estudio. El coordinador de empleo para estudiantes indica el límite de horas semanales en el formulario de autorización de trabajo para estudiantes e informa al empleado de cuáles son las restricciones de horas semanales. Es importante que los empleados del programa de trabajo y estudio no superen su límite de horas semanales. La mayoría tiene un límite que no debe superar las ocho horas diarias y las 19 horas semanales, excluyendo Trimestre las vacaciones de verano, en los que, con permiso del supervisor, pueden trabajar hasta 40 horas semanales* siempre que no estén cursando asignaturas durante el Trimestre de verano.

*trabajar más del tiempo asignado por semana puede acortar el período de tiempo que el empleado puede trabajar al agotar la ayuda más rápidamente.

Los estudiantes contratados por horas y remunerados con cargo a los presupuestos de los departamentos (excluidos los programas de trabajo y estudio) no podrán superar las ocho horas de trabajo al día, pero, previa autorización del supervisor, podrán trabajar hasta 40 horas a la semana.

Si un estudiante está matriculado en el Trimestre de otoño, podrá mantener su condición de estudiante durante Trimestre de verano.

campus empleadoscampus que trabajen para una empresa externa y a los que se les pague a través del sistema de nóminas de la universidad deben seguir el mismo proceso descrito anteriormente. Si se reembolsan los salarios a la universidad, el coordinador de empleo estudiantil verificará las horas, la tarifa por hora y el salario bruto en ctcLink, preparará una factura A-19 y colaborará con el personal de servicios fiscales para facturar a la empresa correspondiente y abonar el importe en la cuenta de la universidad en la que se pagaron los salarios.

campus empleadoscampus a los que no se les abone el salario a través del sistema de nóminas de la universidad deberán seguir el proceso de contratación de personal externo.

A continuación se describen los pasos para «contratar» a un voluntario que no sea estudiante*:

*Los estudiantes deben dirigirse al coordinador de empleo para estudiantes

1. El supervisor debe pedir a la persona que rellene un paquete de solicitud de voluntariado (disponible en la página web de Recursos Humanos) y que envíe el paquete cumplimentado a Recursos Humanos.
2. El supervisor debe crear un contrato de trabajo para voluntarios (disponible en la página web de Recursos Humanos) con la categoría laboral de «voluntario». El contrato debe estar firmado por el supervisor, Recursos Humanos el responsable de presupuesto.
3. El departamento de Recursos Humanos una verificación de antecedentes y avisa al supervisor una vez finalizada.
4. Todos estos procesos deben realizarse antes de que la persona sea ingresada en ctcLink. El ingreso en ctcLink activará un correo electrónico del Sistema de Recursos para Empleados que se envía al supervisor e incluye la dirección de correo electrónico WVC de la persona y una contraseña temporal de computadora para su activación.
5. Recursos Humanos enviará un correo electrónico al voluntario, con copia al supervisor, informando que ya está en el sistema y puede comenzar a realizar el voluntariado. El correo electrónico incluirá instrucciones sobre cómo configurar su cuenta de ctcLink, dirección de correo electrónico e ingresar las horas en su hoja de tiempo.
6. El departamento de Recursos Humanos por correo el contrato de trabajo a la persona para que lo firme.
7. Dado que un voluntario está cubierto por el Departamento de Trabajo e Industrias en caso de accidente, debe registrar sus horas de voluntariado en ctcLink al final de cada período de pago.